訣竅一:記憶項目采購管理四個過程的方法:設(shè)想項目中要采購某一產(chǎn)品,那要完成本次采購,從頭到尾的工作環(huán)節(jié)是:首先是要有一個計劃作為采購管理工作的指導(dǎo)性文件(對應(yīng)的過程是:規(guī)劃采購管理);接著要找到合格的供應(yīng)商(對應(yīng)的過程是:實施采購);在供應(yīng)商開發(fā)和提供貨品的過程中,采購方需要跟蹤和監(jiān)督供應(yīng)商的工作過程和可交付成果(對應(yīng)的過程是:控制采購),采購方和供應(yīng)商就本次采購履約完畢后需要進(jìn)行采購工作總結(jié)(對應(yīng)的過程是:結(jié)束采購)。
訣竅二:在三類合同中,由買方承擔(dān)最大成本風(fēng)險的是成本補(bǔ)償合同(中的成本加固定費用合同),由買方承擔(dān)中等成本風(fēng)險的是工料合同,由買方承擔(dān)最小成本風(fēng)險的是總價合同(中的固定總價合同);對賣方來說,剛好相反。
訣竅三:買方對合同工作內(nèi)容增加的關(guān)心程度由高到低依次是:工料合同、成本加固定費用合同、成本價激勵費用合同、成本加獎勵費用合同、總價合同;對賣方來說,剛好相反。
訣竅四:采購文件我們可以將其理解為招標(biāo)文件,由買方提供;建議書我們可以將其理解為投標(biāo)文件,由賣方提供。
訣竅五:“報告績效”僅是管理溝通過程和控制采購過程的工具與技術(shù)。
訣竅六:《PMBOK指南》中有三大“審計”工具,分別是質(zhì)量審計、風(fēng)險審計和采購審計;質(zhì)量審計是實施質(zhì)量保證過程的工具與技術(shù)(它是執(zhí)行過程組的工具與技術(shù)),風(fēng)險審計是控制風(fēng)險過程的工具與技術(shù)(它是監(jiān)控過程組的工具與技術(shù)),采購審計是結(jié)束采購過程的工具與技術(shù)(它是收尾過程組的工具與技術(shù))。
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