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王樹文 2019年度中國200強(qiáng)講師
著名項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
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王樹文:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該重點(diǎn)履行的五項(xiàng)職能
2016-01-20 8964

◎計(jì)劃

“計(jì)劃”是一切行動(dòng)的開始,因此是項(xiàng)目經(jīng)理的首要職能。這其中既包括了對項(xiàng)目事務(wù)的計(jì)劃,也包括項(xiàng)目經(jīng)理自身的工作計(jì)劃。

有些項(xiàng)目經(jīng)理不愿意做計(jì)劃,我認(rèn)為并非一定是缺乏做計(jì)劃的能力,更多情況是由于項(xiàng)目經(jīng)理缺乏這方面的意識和對計(jì)劃重要程度的理解。

因此,要提高做計(jì)劃的能力,首先要解決認(rèn)識問題;思想決定行動(dòng),只有認(rèn)為事情值得做,我們才會有動(dòng)力去學(xué)習(xí)并努力把事情做好。

解決了認(rèn)識問題,我們做計(jì)劃時(shí)就會“心情舒暢”很多,通過學(xué)習(xí)和運(yùn)用計(jì)劃的方法和工具并經(jīng)過多次實(shí)踐,計(jì)劃的能力就一定會很強(qiáng),我們也就會真正體會到計(jì)劃給我們的工作帶來的意義和價(jià)值。


◎組織

我們知道,項(xiàng)目經(jīng)理主要的角色是一個(gè)管理者,因此,“組織”便是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職能。在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,涉及到“人”、“物資”、“資金”、“信息”和“技術(shù)”等管理資源,如何讓這些管理資源協(xié)同為項(xiàng)目的目標(biāo)服務(wù),這需要項(xiàng)目經(jīng)理有效地去“排列組合”才能實(shí)現(xiàn)。

組織能力的提升不是一朝一夕的,需要花時(shí)間去鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理首先要培養(yǎng)自己的“分析”能力,只有對事務(wù)能進(jìn)行充分、正確的分析,項(xiàng)目經(jīng)理才有可能根據(jù)各種不同的情況實(shí)現(xiàn)正確的“排列組合”,即有效組織項(xiàng)目內(nèi)外的各種資源,否則“組織”的結(jié)果就很可能會導(dǎo)致失誤或無效率。


◎領(lǐng)導(dǎo)

一個(gè)項(xiàng)目就好比一艘航船,那么項(xiàng)目經(jīng)理就是“指引航向”的舵手?!昂较颉币坏╁e(cuò)誤,則結(jié)果必然失?。灰虼?,“領(lǐng)導(dǎo)”是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職能。

項(xiàng)目經(jīng)理要為項(xiàng)目和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員“指引方向”,那么如何才能實(shí)現(xiàn)正確的“方向”指引,這就是如何提高領(lǐng)導(dǎo)能力的問題。要提高領(lǐng)導(dǎo)能力,首先要解決“思”的問題,即學(xué)會“思考”。一個(gè)不會思考或不屑思考的人,很難培養(yǎng)出自己“站得更高、看得更遠(yuǎn)”的領(lǐng)導(dǎo)能力。據(jù)此,項(xiàng)目經(jīng)理每天安排出一定的時(shí)間來思考問題,是非常必要也是非常值得的。這樣做,會讓項(xiàng)目經(jīng)理思路更開闊、所做出的決策或規(guī)劃會更完美、更正確。


◎協(xié)調(diào)

項(xiàng)目的建設(shè)過程,實(shí)際上就是各方面需求的實(shí)現(xiàn)和關(guān)系的平衡過程,在這些過程中,項(xiàng)目經(jīng)理無疑是橋梁和紐帶。因此,“協(xié)調(diào)和溝通”應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理“當(dāng)仁不讓”的職能,也是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該投入精力最多的工作。

如何提高協(xié)調(diào)和溝通能力?提高自己為人處事的素質(zhì)和表達(dá)能力是先導(dǎo)。個(gè)人素質(zhì)提高了,別人就會樂意和你合作;表達(dá)能力提高了,就會讓問題更容易被溝通清楚。

當(dāng)然,協(xié)調(diào)和溝通雖然有很多方法可循,但也需要講究一定的技巧。能做到科學(xué)性與藝術(shù)性的融合,是項(xiàng)目管理者應(yīng)該不斷追求的境界。


◎控制

在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,由于各種因素的影響,項(xiàng)目很難按既定的計(jì)劃或要求執(zhí)行,為了避免和減小問題或差異的出現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷“監(jiān)控”項(xiàng)目并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。因此,“控制”是項(xiàng)目經(jīng)理必不可少的職能。

一個(gè)成熟的、負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理,一定會時(shí)時(shí)不忘對項(xiàng)目各方面的監(jiān)控。因?yàn)槿绻荒軐?xiàng)目各方面的情況了如指掌并加以跟蹤和控制,項(xiàng)目必然因失控而失敗。

如何提高“控制”能力,項(xiàng)目經(jīng)理需要成為一個(gè)“有心”的人。因?yàn)橐粋€(gè)“有心”的人,善于努力去了解情況和發(fā)現(xiàn)問題,也往往會主動(dòng)去關(guān)注細(xì)節(jié)和防患于未然。


2015年王樹文老師主要課程列表:

《從技術(shù)走向管理》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:2天)

《有效溝通管理》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:2天)

《營造高效團(tuán)隊(duì)》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:1天)

《有效時(shí)間管理》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:1天)

《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:3天)

《項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識導(dǎo)入與實(shí)戰(zhàn)》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:2天)

《企業(yè)級項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建與實(shí)戰(zhàn)》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:2天)

《打造優(yōu)秀中層管理者》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:2天)

《項(xiàng)目經(jīng)理軟技能訓(xùn)練營》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:2天)

《打造互聯(lián)網(wǎng)思維》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:1天)

《打造陽光心態(tài)》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:1天)

《有效情緒與壓力管理》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:1天)

PMP考前培訓(xùn)》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:5天)

軟考考前培訓(xùn)》(課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長:4天)




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