價(jià)值鏈信息化管理指的是將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用于價(jià)值鏈管理過(guò)程中,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值,即依仗信息技術(shù)來(lái)整合價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值鏈與實(shí)物價(jià)值鏈的有機(jī)結(jié)合,使企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)由職能型向流程型轉(zhuǎn)化,降低組織和經(jīng)營(yíng)成本及控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)“以顧客為中心”,最終提高企業(yè)的效率和效益。
價(jià)值鏈信息化管理的應(yīng)用
價(jià)值鏈信息化管理在國(guó)際零售業(yè)巨頭中的應(yīng)用
從現(xiàn)代零售業(yè)的成本與收入模式來(lái)看,其成本模式包括物資采購(gòu)、存貨管理、訂單完成及顧客服務(wù)(包括銷(xiāo)售退回)等方面,收入模式則是建立在銷(xiāo)售產(chǎn)品和提高服務(wù)的基礎(chǔ)上。成本模式和收入模式涵蓋了現(xiàn)代零售業(yè)的內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈。因此,我們討論的現(xiàn)代零售業(yè)價(jià)值鏈信息化管理主要是圍繞零售業(yè)成本和收入模式,整合整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行的,即通過(guò)信息價(jià)值鏈與實(shí)物價(jià)值鏈的有機(jī)交融,使零售企業(yè)的價(jià)值業(yè)務(wù)得以最大限度增值,提高競(jìng)爭(zhēng)能力。
現(xiàn)代國(guó)際零售業(yè)巨頭們已經(jīng)成功地利用信息技術(shù)對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行革新,并通過(guò)整合信息資源提升了企業(yè)的價(jià)值,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從價(jià)值鏈管理的角度來(lái)看,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1.企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈
內(nèi)部基本活動(dòng)包括那些從設(shè)計(jì)到產(chǎn)品實(shí)物形態(tài)的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)等。借助于信息技術(shù)零售企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,縮短了管理活動(dòng)時(shí)間和提高經(jīng)營(yíng)運(yùn)作效率,同時(shí)增強(qiáng)公司員工的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈得以增值。零售企業(yè)內(nèi)部的信息共享對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值的增值主要表現(xiàn)在商品監(jiān)控、物流配送、管理信息化等方面,有利于減少零售企業(yè)的信息分散化,也有利于提高零售行業(yè)的進(jìn)入壁壘。信息共享對(duì)改善零售企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理的作用主要表現(xiàn)在:日常銷(xiāo)售、庫(kù)存情況能夠?qū)崿F(xiàn)“實(shí)時(shí)監(jiān)控”,業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化,銷(xiāo)售、庫(kù)存管理得以改善,物流配送、分銷(xiāo)系統(tǒng)也更快、更準(zhǔn)、更合理;公司一級(jí)可以集中統(tǒng)一核算,對(duì)進(jìn)、銷(xiāo)、存全過(guò)程的核算管理更快、更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)化;業(yè)務(wù)流程重組后,相似經(jīng)營(yíng)的分組、分柜可以產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),縮減職能管理部門(mén),管理結(jié)構(gòu)趨于扁平化;各類(lèi)信息掌握能力得以提高,渠道一體化、工商一體化趨勢(shì)加強(qiáng),業(yè)務(wù)決策效率提高。沃爾瑪實(shí)施“天天低價(jià)”的戰(zhàn)略憑借的就是其先進(jìn)的信息管理手段和發(fā)達(dá)的物流配送系統(tǒng)。
輔助活動(dòng)是指那些對(duì)企業(yè)基本活動(dòng)有輔助作用的投入和基礎(chǔ)設(shè)施,基礎(chǔ)設(shè)施包括一般管理、法律文件處理、財(cái)務(wù)等用以維持整個(gè)價(jià)值鏈的活動(dòng)。依靠信息系統(tǒng)對(duì)零售企業(yè)內(nèi)部輔助活動(dòng)進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而提高活動(dòng)的效率,降低日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。
2.系統(tǒng)價(jià)值鏈
利用信息技術(shù)促進(jìn)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,整合零售企業(yè)的上游價(jià)值鏈,促進(jìn)零售企業(yè)與供應(yīng)商雙贏的效果,獲得更高層次的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在零售企業(yè)與供應(yīng)商之間建立信息資源共享,優(yōu)化上游價(jià)值鏈,一方面增強(qiáng)與供應(yīng)商的管理能力,另一方面又降低物流費(fèi)用、交易費(fèi)用、提高物流效率、提高顧客滿(mǎn)意度。
由于利用信息化管理改進(jìn)了上游價(jià)值鏈,沃爾瑪不僅得到快速補(bǔ)貨,還實(shí)現(xiàn)了對(duì)商品銷(xiāo)售組合、流行、顧客類(lèi)型、銷(xiāo)售時(shí)段等信息的“實(shí)時(shí)監(jiān)控”,使庫(kù)存保持在最低水平,從而達(dá)到既快速補(bǔ)貨、又減少庫(kù)存費(fèi)用的目的。此外,在對(duì)供應(yīng)商付款時(shí)更快、更精確,建立了更好的商業(yè)信譽(yù)。
零售商與顧客的信息交流加強(qiáng),強(qiáng)化“以顧客為中心”的宗旨,提升客戶(hù)服務(wù)支持,整合下游價(jià)值鏈。通過(guò)信息管理系統(tǒng),零售企業(yè)可以依據(jù)相關(guān)的銷(xiāo)售信息,分析顧客的商品偏好傾向,及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨商品的品種、數(shù)量。
企業(yè)通過(guò)信息管理系統(tǒng),整合了信息價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的信息化管理,縮短了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中與供應(yīng)商、顧客之間的時(shí)空距離,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“三零”目標(biāo):零庫(kù)存、零距離、零運(yùn)營(yíng)資本。
企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈與系統(tǒng)價(jià)值鏈的信息化為國(guó)際零售業(yè)巨頭們帶來(lái)了低成本、高效率的運(yùn)營(yíng)。
價(jià)值鏈信息化管理在我國(guó)零售業(yè)中實(shí)施的思路
信息技術(shù)的快速發(fā)展從根本上改變了國(guó)際零售業(yè)的發(fā)展進(jìn)程和競(jìng)爭(zhēng)格局,價(jià)值鏈信息化管理已普遍應(yīng)用,并取得了輝煌的業(yè)績(jī)。在此過(guò)程中,國(guó)外零售業(yè)企業(yè)已經(jīng)具有了很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),國(guó)內(nèi)零售商們也必須利用先進(jìn)的管理手段來(lái)降低企業(yè)成本、提高經(jīng)營(yíng)效率。借鑒先進(jìn)零售業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)施價(jià)值鏈的信息化管理是中國(guó)零售企業(yè)的必經(jīng)之路。由于我國(guó)信息技術(shù)的落后以及受多年來(lái)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)零售業(yè)在信息化管理方面普遍存在著管理信息處理方式低下、對(duì)信息整合能力差的現(xiàn)象。
當(dāng)前在我國(guó)零售業(yè)實(shí)施價(jià)值鏈信息化管理總的思路就是要實(shí)現(xiàn)零售業(yè)從“模糊管理”到“精確管理”,促使零售業(yè)的信息處理方式從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)處理,使信息的集成、整合更加趨于實(shí)時(shí)化,搭建企業(yè)完整有效的信息交互平臺(tái)。一方面,建立一個(gè)高效的信息處理平臺(tái),并以此支撐構(gòu)架信息處理通道,縮短整個(gè)供應(yīng)鏈在實(shí)際空間上的距離;另一方面,高效的信息平臺(tái)有助于減少管理層次,改變大多數(shù)企業(yè)“二級(jí)核算、三級(jí)管理”的結(jié)構(gòu),最終實(shí)現(xiàn)管理的“扁平化”。
因此,我國(guó)零售企業(yè)實(shí)施價(jià)值鏈信息化的思路主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.從企業(yè)戰(zhàn)略層次來(lái)看
一方面,企業(yè)的高層管理者應(yīng)該重視企業(yè)價(jià)值鏈信息化管理的實(shí)施,在企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想下,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看待企業(yè)價(jià)值鏈信息化管理。轉(zhuǎn)變觀念,清楚認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈管理及未來(lái)企業(yè)發(fā)展的重要性。另一方面,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)力情況,實(shí)施價(jià)值鏈信息化時(shí)可以與別的企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟共享信息化系統(tǒng),達(dá)到資源有效利用及降低資本投入。
2.從價(jià)值鏈信息化具體實(shí)施來(lái)看
需要用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,主要包括:企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合有利于資源的充分利用,業(yè)務(wù)流程再造與信息系統(tǒng)建立也密切相關(guān)。應(yīng)用價(jià)值鏈信息化管理之前必須要實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組,確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的管理基礎(chǔ)。零售業(yè)價(jià)值鏈信息化管理必須超越門(mén)店管理的階段,轉(zhuǎn)向?qū)笈_(tái)的供應(yīng)鏈。目前我國(guó)大多數(shù)零售企業(yè)價(jià)值鏈信息化仍然停留在注重前臺(tái)的門(mén)店管理,缺乏對(duì)管理后臺(tái)供應(yīng)鏈等的信息管理。而后臺(tái)的供應(yīng)鏈管理是企業(yè)系統(tǒng)的核心價(jià)值鏈,所以超越門(mén)店管理轉(zhuǎn)向后臺(tái)的供應(yīng)鏈管理是獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力途徑。實(shí)施價(jià)值鏈信息化不僅要逐步建立與之相適應(yīng)的企業(yè)文化,還需要培育能夠勝任企業(yè)信息化管理的人員。良好的文化、合格的人才是企業(yè)推行價(jià)值鏈信息化的重要保障。價(jià)值鏈信息化管理與企業(yè)文化、人員素質(zhì)的良好匹配能夠有效提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。建立零售企業(yè)對(duì)價(jià)值鏈信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系。在實(shí)施企業(yè)的價(jià)值鏈信息化管理過(guò)程中,應(yīng)建立信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)方面、集中采購(gòu)、銷(xiāo)售和分銷(xiāo)渠道、物流配送、售后服務(wù)等方面的指標(biāo)體系,監(jiān)控實(shí)施效果,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化系統(tǒng)。
3.從其他方面來(lái)看
在實(shí)施企業(yè)價(jià)值鏈信息化管理過(guò)程中,切勿只專(zhuān)注于純信息技術(shù),應(yīng)該更專(zhuān)注于以商務(wù)過(guò)程帶動(dòng)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。零售企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力不在于純信息技術(shù)的能力,而在于優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程、提高企業(yè)效益的能力。因而具體的純信息技術(shù)工作可實(shí)行外包,由專(zhuān)業(yè)的IT公司來(lái)做。