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趙亮:管理咨詢工具--------樹狀圖
2016-01-20 37735


  系統(tǒng)圖,是指系統(tǒng)尋找達到目的的手段的一種方法,它的具體做法是將把要達到的目的所需要的手段逐級深入,如下圖所示。

  系統(tǒng)法可以系統(tǒng)地掌握問題,尋找到實現(xiàn)目的的最佳手段,廣泛應用于質量管理中,如質量管理因果圖的分析、質量保證體系的建立、各種質量管理措施的開展等。

  企業(yè)目標的實現(xiàn)通常是多途徑的,如何從多種途徑中選出一條達到目標的最佳路徑呢?系統(tǒng)圖法就是系統(tǒng)地分析、探求以達到目的的最理想的方法。

  系統(tǒng)圖由方塊和箭頭構成,形狀似樹枝,又叫樹枝系統(tǒng)圖、家譜圖、組織圖等等,它是把價值工程中所用的機能系統(tǒng)因的手法應用到質量管理中來的一種圖形方法。

  

  在質量管理中,為了達到某種目的,就需要選擇和考慮某一種手段;而為了采取這一手段又必須考慮它下一級的相應的手段。這樣,上一級的手段就成為下一級手段的行動目的,如右圖所示:

  系統(tǒng)圖法就是把達到目的所需的手段、方法按系統(tǒng)展開,通過制作出系統(tǒng)圖,然后利用此系統(tǒng)圖掌握問題的全貌,明確問題的重點,進而找出欲達到的目的的手段。

  利用系統(tǒng)圖法的概念,把達到某一個目的所需要的手段層層展開成圖形,就能對問題有一個全貌的認識,并且能攀提問題的重點,從而能夠尋找出實現(xiàn)預定目的的最理想方法。系統(tǒng)圖法不僅對于明確管理的重點、找出質量改進的方法和手段十分有效,而且是企業(yè)管理人員不可缺少的“目的一手段”的思考方法。

  系統(tǒng)圖一般分為兩類:一類是因素展開型系統(tǒng)圖:一類是措施展開型系統(tǒng)圖。

系統(tǒng)圖法的主要用途

  在質量管理活動中,下面幾個方面經(jīng)常用到系統(tǒng)分析圖法:

 ?、僭陂_發(fā)新產(chǎn)品中,將滿足用戶要求的設計質量進行系統(tǒng)地展開;

 ?、谠谫|量目標管理中,將目標層層分解和系統(tǒng)地展開,使之落實到各個單位;

  ③在建立質量保證體系中,可將各部門的質量職能展開,進一步開展質量保證活動;

 ?、茉谔幚砹俊⒈?、利之間的關系及制訂相應措施時,可用系統(tǒng)圖法分析并找出重點措施;

  ⑤在減少不良品方面,有利于找出主要原因,采取有效措施。

系統(tǒng)圖法的繪制程序

  1.確定目的和目標

  具體地提出研究對象所要達到的最終日的和目標,盡可能有數(shù)據(jù)和簡練的語言,醒目地記在卡片上,同時寫明“為什么要達到此目的和目標”,對于為實現(xiàn)目的和目標的條件和注意事項也要簡要的注明,同時要根據(jù)更高一級的目的、目標來判定該目的、目標是否可行。

  2.提出手段和措施

  要召開諸葛亮會議,集思廣益,提出實現(xiàn)目的的各種手段。

  3.評價手段和措施,決定取舍

  對找出的手段、措施是否得當進行評價,并進行取舍選擇,決定下一步應保留和淘汰的東西。評價中可用一些符號來表示評價的結果。如x代表不可行,O表示可行等。

  4.繪制系統(tǒng)圖

  繪制系統(tǒng)圖是最重要的一環(huán)。具體做法是:首先把程序“1” 中確定的目的和目標置于圖紙左端的中間,然后把為了達到的目的和目標與必要的手段和措施之間的關系聯(lián)系起來。在聯(lián)系的過程中要仔細考慮各因素之間的邏輯關系,一般要提出如下幾個問題反問一下,為了達到確定的目的和目標首先應采用什么手段呢?如果把這種手段和措施作為“目的”,那么為了達此“目的”還須進一步采用怎樣的手段呢?實施這些手段或其中一部分,是否真正達到高一級的“手段”或“目的”?

  5.制訂實施計劃

  根據(jù)對象制訂實施計劃,這時要使系統(tǒng)圖中最低級的手段進一步具體化、精練化,并決定其實施內容、日程和承擔的任務等事項。

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