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趙亮:管理咨詢工具----學(xué)習(xí)型組織
2016-01-20 37452

學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization)   

  學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization),美國學(xué)者彼得·圣吉(Peter M. Senge)在《第五項修煉》(The Fifth Discipline)一書中提出此管理觀念,企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)型組織,其涵義為面臨變遭劇烈的外在環(huán)境,組織應(yīng)力求精簡、扁平化、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習(xí)、不斷自我組織再造,以維持競爭力。    學(xué)習(xí)型組織不存在單一的模型,它是關(guān)于組織的概念和雇員作用的一種態(tài)度或理念,是用一種新的思維方式對組織的思考。在學(xué)習(xí)型組織中,每個人都要參與識別和解決問題,使組織能夠進(jìn)行不斷的嘗試,改善和提高它的能力。學(xué)習(xí)型組織的基本價值在于解決問題,與之相對的傳統(tǒng)組織設(shè)計的著眼點是效率。在學(xué)習(xí)型組織內(nèi),雇員參加問題的識別,這意味著要懂得顧客的需要。雇員還要解決問題,這意味著要以一種獨(dú)特的方式將一切綜合起來考慮以滿足顧客的需要。組織因此通過確定新的需要并滿足這些需要來提高其價值。它常常是通過新的觀念和信息而不是物質(zhì)的產(chǎn)品來實現(xiàn)價值的提高。學(xué)習(xí)型組織的特點可以用下圖來表示。                           

學(xué)習(xí)型組織應(yīng)包括五項要素     1、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的意志力,透過組織共識,大家努力的方向一致,個人也樂于奉獻(xiàn),為組織目標(biāo)奮斗。    2、團(tuán)隊學(xué)習(xí)(Team Learning):團(tuán)隊智慧應(yīng)大于個人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過集體思考和分析,找出個人弱點,強(qiáng)化團(tuán)隊向心力。    3、改變心智模式(Improve Mental Models):組織的障礙,多來自于個人的舊思維,例如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過團(tuán)隊學(xué)習(xí),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí),才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。    4、自我超越(Personal Mastery):個人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個人與愿景之間有種「創(chuàng)造性的張力」,正是自我超越的來源。    5、系統(tǒng)思考(System Thinking):應(yīng)透過資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養(yǎng)綜觀全局的思考能力,看清楚問題的本質(zhì),有助于清楚了解因果關(guān)系。     學(xué)習(xí)是心靈的正向轉(zhuǎn)換,企業(yè)如果能夠順利導(dǎo)入學(xué)習(xí)型組織,不只能夠達(dá)致更高的組織績效,更能夠帶動組織的生命力。  學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)     學(xué)習(xí)型組織是從組織領(lǐng)導(dǎo)人的頭腦中開始的。學(xué)習(xí)型組織需要有頭腦的領(lǐng)導(dǎo),他要能理解學(xué)習(xí)型組織,并能夠幫助其他人獲得成功。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)具有三個明顯的作用。    1、設(shè)計社會建筑     社會建筑是組織中看不見的行為和態(tài)度。組織設(shè)計的第一個任務(wù)就是培養(yǎng)組織目的、使命和核心價值觀的治理思想,它將用來指導(dǎo)雇員。有頭腦的領(lǐng)導(dǎo)要確定目標(biāo)和核心價值觀的基礎(chǔ)。第二個任務(wù)是設(shè)計支持學(xué)習(xí)型組織的新政策、戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu),并進(jìn)行安排。這些結(jié)構(gòu)將促進(jìn)新的行為。第三個任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)并設(shè)計有效的學(xué)習(xí)程序。創(chuàng)造學(xué)習(xí)程序并且保證它們得到改進(jìn)和理解需要領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)造力。     2、創(chuàng)造共同的愿景     共同的愿景是對組織理想未來的設(shè)想。這種設(shè)想可以由領(lǐng)導(dǎo)或雇員的討論提出,公司的愿景必須得到廣泛的理解并被深深銘刻在組織之中。這個愿景體現(xiàn)了組織與其雇員所希望的長期結(jié)果,雇員可以自己自由地識別和解決眼前的問題,這一問題的解決將會幫助實現(xiàn)組織的愿景。但是,如果沒有提出協(xié)調(diào)一致的共同愿景,雇員就不會為組織整體提高效益而行動。    3、服務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)     學(xué)習(xí)型組織是由那些為他人和組織的愿景而奉獻(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)建立的。作為靠自己一人建立組織的領(lǐng)導(dǎo)人形象不適合學(xué)習(xí)型組織。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將權(quán)力、觀念、信息分給大家。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)要將自己奉獻(xiàn)給組織。   學(xué)習(xí)型組織的橫向結(jié)構(gòu)     學(xué)習(xí)型組織廢棄了使管理者和工人之間產(chǎn)生距離的縱向結(jié)構(gòu),同樣也廢棄了使個人與個人、部門與部門相互爭斗的支付和預(yù)算制度。團(tuán)隊是橫向組織的基本結(jié)構(gòu)。伴隨著生產(chǎn)的全過程,人們一起工作為顧客創(chuàng)造產(chǎn)品。在學(xué)習(xí)型組織里,實際上已經(jīng)排除了老板,團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)培訓(xùn)、安全、安排休假、采購,以及對工作和支付的決策。     部門之間的界限被減少或消除,而且組織之間的界限也變得更加模糊。公司之間以前所未有的方式進(jìn)行合作,新興的網(wǎng)絡(luò)組織和虛擬組織是由若干個公司組成,它們就是為了達(dá)到某種目的而聯(lián)合起來,這些新的結(jié)構(gòu)提供了適應(yīng)迅速變化著的競爭條件所需的靈活性。

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