自我診斷
企業(yè)診斷是從繁雜的咨詢服務(wù)中分離出來的,對企業(yè)經(jīng)營活動進行全面診斷,提出改進方案,并負責(zé)指導(dǎo)其實 現(xiàn)方案的應(yīng)用科學(xué)工具。企業(yè)診斷分自我診斷和委托專家診斷,通常企業(yè)是兩類結(jié)合來使用。當前的誤區(qū)是,不少人把診斷等同于“策劃” 、“點子”,這也跟以前“點子大王”們打著企業(yè)診斷的旗號有關(guān)系。其實,企業(yè)診斷是企業(yè)的一項系統(tǒng)工程,它與 “策劃”、“點子”是不同的。
我國已加入 WTO,競爭將要求具備奧林匹克的水準,更加激烈,而我國相當多的企業(yè)是帶著重病在運轉(zhuǎn),企業(yè) 診斷是企業(yè)規(guī)避危機的重要手段和方法工具。有一組統(tǒng)計數(shù)據(jù)是這樣的:一般的跨國公司平均壽命是 10-12 歲 ;
進入《財富》500 強的公司,平均壽命是 30 歲;而中國的集團公司平均壽命是 7-8 歲,中國小企業(yè)的平均壽命是 3-4 歲;美國每年有近 10 萬家公司倒閉,中國每年則有 100 萬家公司倒閉(不包括個體企業(yè))。在這樣多變的環(huán)境下,危機四伏。然而,中國企業(yè)對企業(yè)診斷的理解和運用還遠未普及。
企業(yè)在平時經(jīng)營活動中,如何進行自我診斷呢?理論上說是無時不刻在進行,但這往往過于理想化。從實際來看 ,進行自我診斷時主要看兩個,一是看結(jié)果與年度目標的差異,不論是完不成目標還是超額完成,如果差異大,那就要進行差異分析,看是什么原因造成的,從而采取相應(yīng)措施。第二是,針對不在計劃之內(nèi)的突發(fā)的事件、問題 ,主要是采取問題解決的方式,用 5W1H 模式來探討來分析,看發(fā)生了什么,以著手解決。
然而,企業(yè)自己既是病人又當醫(yī)生是不妥也是不能辦得到的,所以當企業(yè)覺得“身體不適” 時,企業(yè)往往外請外部的診斷機構(gòu)、咨詢機構(gòu)來為自己作診斷。企業(yè)診斷通常包括三個階段,一是對企業(yè)經(jīng)營狀況進行調(diào)查研究;二提出改善企業(yè)經(jīng)營的具體方案;三是指導(dǎo)企業(yè)實施診斷方案。
在快速變動的環(huán)境,企業(yè)要有快速應(yīng)變的團隊,來應(yīng)對可能出現(xiàn)的危機。企業(yè)進行自我診斷是規(guī)避危機的好辦 法 。
企業(yè)如何做呢?最核心的是注重前期的預(yù)警。這里面關(guān)鍵是你如何去定義問題,如天下雨了,地面就會濕,但地面濕了,你不能說就是天下雨的原因,不一定。所以你要用系統(tǒng)思考的方法來看問題,不能以頭痛醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的方式,否則是治標不治本。企業(yè)不但要定義問題,同時還要看這個問題是不是關(guān)鍵問題,要對問題的重要 性進行評估。
自我診斷有三個主要方法,一是目標差異分析法;二是 5W1H 方法;三是魚骨圖法,作因果分析。自我診斷的誤區(qū)主要把問題的現(xiàn)象當作是一種問題,而沒有真正去了解發(fā)生的根本原因,沒用系統(tǒng)的方法來看問題。
現(xiàn)在外部環(huán)境變化很快,企業(yè)必須做好 “應(yīng)變計劃” ,至少分樂觀、最可能、悲觀等三種情況去作相應(yīng)的準備才能規(guī)避危機。一個企業(yè)應(yīng)把自我診斷下放到部門主管,部門主管同時也是各條業(yè)務(wù)線的人力資源管理,要求他對各類問題進行相應(yīng)的自我診斷,企業(yè)有了這樣的反應(yīng)和積累,才能事先預(yù)警,然后快速反應(yīng)。當然,事情發(fā)生后 ,你只能是去尋找如何去解決問題。你要用科學(xué)的方式來解決問題,你要用團隊的方式來解決,用 “流程+方法”這個好辦法去解決。
自我診斷的走向是: 科學(xué)技術(shù)、管理的新方法將不斷地運用于自我診斷之中。