第七章:培訓(xùn)評估
本章提綱:
第一節(jié):培訓(xùn)評估概述
第二節(jié):反應(yīng)層次的評估
第三節(jié):學(xué)習(xí)層次的評估
第四節(jié):行為層次的評估
第五節(jié):結(jié)果層次的評估
本章概述:
本章主要介紹了在培訓(xùn)課程結(jié)束后對其進(jìn)行評估的各類工具與具體方法??驴伺撂乩锟耍↘irkpatrick)提出的四層次標(biāo)準(zhǔn)(包括了反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四個層次)目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的培訓(xùn)評估中。下面我們就各個層次的評估內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)說明。
第一節(jié):培訓(xùn)評估概述
表7-1:培訓(xùn)評估概述
評估層次 | 評估內(nèi)容說明 | 評估的時間 | 評估的主體 | 評估方法 | ||
培訓(xùn)前 | 培訓(xùn)中 | 培訓(xùn)后 | ||||
第一層次:反應(yīng) | 主要評估受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目與講師的基本反應(yīng),表明他們對培訓(xùn)進(jìn)度與培訓(xùn)內(nèi)容的接受情況 |
| √ | √培訓(xùn)結(jié)束后即刻進(jìn)行 | 受訓(xùn)者(填寫調(diào)查問卷)、培訓(xùn)主管(觀察或填寫調(diào)查問卷) | 觀察法(培訓(xùn)中或結(jié)束后由培訓(xùn)主管使用)、問卷調(diào)查法(培訓(xùn)后使用) |
第二層次:學(xué)習(xí) | 主要是針對于培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)項目的整體情況以及受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度而確定進(jìn)行評估 | √ |
| √培訓(xùn)結(jié)束后即刻進(jìn)行 | 培訓(xùn)主管、培訓(xùn)講師、 | 測試法、課堂回顧法、問卷調(diào)查法和模擬訓(xùn)練法 |
第三層次:行為 | 主要是針對于受訓(xùn)者接受培訓(xùn)前后的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,以確定培訓(xùn)是否真正對受訓(xùn)者的工作起到了推動作用 | √ 培訓(xùn)前期進(jìn)行 |
| √培訓(xùn)結(jié)束一段時期后進(jìn)行(如3個月、半年進(jìn)行) | 由受訓(xùn)者的直接上級主要負(fù)責(zé)、由培訓(xùn)講師配合完成 | 觀察報告、業(yè)績評估報告、對照組 |
第四層次:結(jié)果 | 主要是衡量、評估培訓(xùn)對某一單位的產(chǎn)出的貢獻(xiàn),包括了量化指標(biāo)以及定性指標(biāo) | √ |
| √培訓(xùn)結(jié)束一段時期后進(jìn)行,通常是3個月、半年或一年 | 由財務(wù)部、受訓(xùn)者所在部門共同完成 | 業(yè)績評估報告 |
表7-2:各層次評估的優(yōu)點與缺陷
評估層次 | 優(yōu)點 | 缺點 |
第一層次:反應(yīng) | 簡單易行,多數(shù)的培訓(xùn)評估僅針對于反應(yīng)與學(xué)習(xí)層次進(jìn)行
| l 無法評估培訓(xùn)是否達(dá)成了預(yù)期的要求; l 評估的客觀性容易受到受訓(xùn)者主觀因素的干擾 |
第二層次:學(xué)習(xí) | 無法評估培訓(xùn)是否達(dá)成了預(yù)期的要求 | |
第三層次:行為 | 從行為轉(zhuǎn)變的過程和結(jié)果兩個層次進(jìn)行評估有利于全面衡量培訓(xùn)效果 | 對生產(chǎn)性工作進(jìn)行行為方面的評估相對來說比較簡單且直接,但知識性工作的行為評估則比較困難、復(fù)雜。 |
第四層次:結(jié)果 | l 評估周期長; l 評估成本高; l 需要多個部門配合完成,占用資源多。 |
表7-3:主要培訓(xùn)評估方法的比較與適用范圍
評估方法 | 優(yōu)點 | 缺點 | 使用的基本原則 | 適用范圍 |
觀察法 | 直觀,便于操作 | l 只能提供被觀察者的表象而不能揭示深層次原因; l 有一定的主觀臆斷性。 | 需要與其它的方法配合使用 | l 適用于培訓(xùn)主管在培訓(xùn)中進(jìn)行反應(yīng)評估時使用; l 適用于培訓(xùn)后受訓(xùn)者直接上級對其行為評估時使用。 |
問卷調(diào)查法 | 便于全面評估問題,并給予填寫者足夠的時間表達(dá)自己對整體培訓(xùn)的意見和建議。 | 如果設(shè)計不當(dāng)或使用時機(jī)不合適,容易流于形式;
| l 問卷的設(shè)計要符合培訓(xùn)班的目的; l 設(shè)計的問卷要充分考慮到各種不同的反應(yīng); l 應(yīng)采用定性描述與等級打分制相結(jié)合的方法設(shè)計; l 由受訓(xùn)者完成的調(diào)查問卷應(yīng)控制在10-15分鐘內(nèi)完成,若時間過長則不利于相關(guān)信息的反饋; l 鼓勵受訓(xùn)者真實填寫,可以視具體情況決定是否需要受訓(xùn)者留下真實姓名; l 應(yīng)該在培訓(xùn)單元結(jié)束后立刻進(jìn)行。 | 可以廣泛適用于反應(yīng)與學(xué)習(xí)兩個層次方面的效果評估 |
測試法 | 可以直接測試受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度 | l 有可能會使部分受訓(xùn)者產(chǎn)生緊張情緒,不利于正常水平的發(fā)揮; l 測試的成功并不一定意味著在實踐工作中的成功。 | l 應(yīng)針對于培訓(xùn)內(nèi)容與受訓(xùn)者的特點相應(yīng)設(shè)計測試內(nèi)容; l 可以考慮使用試卷測試、模擬現(xiàn)場測試等多種方法; l 可以在培訓(xùn)結(jié)束后即刻進(jìn)行,或者在培訓(xùn)結(jié)束后短期內(nèi)進(jìn)行。 | 主要用于學(xué)習(xí)層次的效果評估 |
課堂回顧法 | 由講師帶領(lǐng)受訓(xùn)者對重點內(nèi)容進(jìn)行回顧,便于糾正受訓(xùn)者主觀上的錯誤認(rèn)識 | 不利于發(fā)現(xiàn)每個受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況 | 通常在某一培訓(xùn)單元或當(dāng)天的課程結(jié)束后使用 | 如果培訓(xùn)持續(xù)一天以上或包含有不同的培訓(xùn)內(nèi)容,在培訓(xùn)的開展過程中使用,主要是評估受訓(xùn)者對學(xué)習(xí)內(nèi)容的掌握程度 |
模擬訓(xùn)練法 | 包括角色扮演、模擬練習(xí)等多種方法,可以幫助受訓(xùn)者在“做”中熟悉培訓(xùn)內(nèi)容 | 受制于培訓(xùn)內(nèi)容、時間、場地、受訓(xùn)者接受程度等多種因素 | 在相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容介紹完畢后使用 | 主要針對于學(xué)習(xí)層次記性效果評估,多作為一種培訓(xùn)方法而非評估方法應(yīng)用,因此,本書中不做過多介紹。 |
業(yè)績評估報告 | 有助于全面評估受訓(xùn)者的工作表現(xiàn) | l 周期長,成本高; l 涉及多個部門; l 如果沒有嚴(yán)格的制度保障和客觀、公正的評估標(biāo)準(zhǔn),則很容易流于形式; l 數(shù)據(jù)的收集也可能會存在一定的問題(如是否會按時取得所需要的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)是否真實、全面等); l 經(jīng)營的改善取決于多種因素,有時難以判斷培訓(xùn)是否直接產(chǎn)生了效果。 | 通常由財務(wù)部、人力資源部、受訓(xùn)者所在部門的負(fù)責(zé)人共同參與進(jìn)行 | 主要是針對于行為、結(jié)果層次進(jìn)行評估。 |
訪談法 | 克服了其它評估方法無法進(jìn)行雙向式溝通的弊端,可以隨時根據(jù)情況調(diào)整訪談的目的和方向,以全面獲取所需要的信息。 | 訪談的效果受制于訪談?wù)叩募记膳c受訓(xùn)者是否愿意透漏真實想法等多種因素 | l 要有明確的訪談目的; l 掌握一定的訪談技巧。 | 經(jīng)常作為一種輔助方法應(yīng)用于反應(yīng)、學(xué)習(xí)兩層次的效果評估。 |
第二節(jié):反應(yīng)層次的評估
一.對反應(yīng)層次評估的詳細(xì)說明
表7-4:對反應(yīng)層次評估的詳細(xì)說明
評估的內(nèi)容 | 主要是通過受訓(xùn)者的感性認(rèn)識評估培訓(xùn)項目,包括了受訓(xùn)者的態(tài)度、活力、熱情、興趣和支持等方面內(nèi)容,以及受訓(xùn)者對培訓(xùn)講師的基本評估 |
評估的時機(jī)與方式 | 可以通過培訓(xùn)中觀察受訓(xùn)者的反應(yīng)(參見表6-5)和培訓(xùn)后由受訓(xùn)者填寫調(diào)查問卷對培訓(xùn)項目和培訓(xùn)講師兩方面進(jìn)行評估(請參見表6-6和6-7) |
評估開展的建議 | l 建議在培訓(xùn)即將結(jié)束前進(jìn)行,以避免受訓(xùn)者急于離開而無法認(rèn)真填寫調(diào)查問卷; l 建議受訓(xùn)者在調(diào)查問卷中留下姓名。這樣,一方面可以要求受訓(xùn)者對自己的評估負(fù)責(zé),另一方面也可以幫助追蹤個別受訓(xùn)者的培訓(xùn)效果或提供額外的輔導(dǎo)。 |
二.反應(yīng)層次的評估示例
表7-5:培訓(xùn)中使用的觀察報告
培訓(xùn)觀察報告
No. | |||
說明: 本觀察報告供培訓(xùn)組織者(主管)使用,主要是對培訓(xùn)過程受訓(xùn)者的反應(yīng)和講師的表現(xiàn)使用。 | |||
第一部分:培訓(xùn)課程基本信息 | |||
培訓(xùn)項目名稱 |
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時間 |
| 地點 |
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講師姓名 |
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受訓(xùn)部門與人員 |
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第二部分:受訓(xùn)者反應(yīng) | |||
1. 哪些內(nèi)容吸引了受訓(xùn)者的注意力?
2. 哪些內(nèi)容對受訓(xùn)者而言最沒有吸引力?
3. 受訓(xùn)者是否積極配合了講師的工作以確保培訓(xùn)項目的正常開展?
4. 哪些受訓(xùn)者表現(xiàn)比較突出?
5. 哪些受訓(xùn)者表現(xiàn)比較沉默?
6. 受訓(xùn)者對培訓(xùn)進(jìn)度的反應(yīng)如何? | |||
第三部分:講師表現(xiàn) | |||
1. 講師是否有效抓住了受訓(xùn)者的注意力?他是怎么影響他們的?
2. 講師是否表現(xiàn)得大方?
3. 講師是否清晰、清楚解釋了培訓(xùn)的內(nèi)容?
4. 講師是否重復(fù)(或回顧)了重點的內(nèi)容?
5. 講師是否使用了恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法(如游戲、角色扮演等)以增強(qiáng)培訓(xùn)效果?
6. 講師是否充分調(diào)動了受訓(xùn)者的情緒以充分參與其中?
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表7-6:反應(yīng)層次的評估問卷(由受訓(xùn)者填寫)
培訓(xùn)評估問卷 |
您好! 本問卷的主要目的在于了解您對此次培訓(xùn)的整體評價,我們期望能夠通過本問卷了解您真實、具體的感受和建議,以便我們可以更好、更快的改善和提高培訓(xùn)服務(wù)的技能和技巧,從而能夠在下次培訓(xùn)中為您提供更優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)! 再次感謝您的支持與幫助! |
第一部分:受訓(xùn)者基本信息 |
姓名: 工作部門: 日期: 培訓(xùn)項目名稱: 培訓(xùn)地點:
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第二部分:培訓(xùn)課程 |
1. 我對本次培訓(xùn)的整體印象是: 有興趣 1 2 3 4 5 沒有興趣 進(jìn)度太快 1 2 3 4 5 進(jìn)度太慢 太簡單 1 2 3 4 5 太難了 與工作相關(guān) 1 2 3 4 5 與工作不相關(guān) 結(jié)構(gòu)清晰 1 2 3 4 5 結(jié)構(gòu)不清晰 組織良好 1 2 3 4 5 組織不好 輕松 1 2 3 4 5 緊張
2. 您認(rèn)為本次培訓(xùn)在整體課程設(shè)計上是否系統(tǒng)、完整? ○ 非常系統(tǒng) ○ 系統(tǒng) ○ 一般 ○ 不太系統(tǒng) ○ 十分零散、不系統(tǒng) 為什么?
3. 您認(rèn)為該培訓(xùn)內(nèi)容是否與您的工作密切相關(guān)? ○ 密切相關(guān),隨后可以立刻應(yīng)用于工作中; ○ 密切相關(guān),但目前本企業(yè)尚未建立相應(yīng)的工作流程或職能,需要自己轉(zhuǎn)化; ○ 有一定的用處,可以考慮在工作中應(yīng)用或嘗試; ○ 一般; ○ 無用。 為什么?
4. 您認(rèn)為本次的培訓(xùn)內(nèi)容 ○ 內(nèi)容新穎,之前未系統(tǒng)地了解相關(guān)內(nèi)容; ○ 內(nèi)容新穎且具有一定的挑戰(zhàn)性; ○ 老生常談,沒有新意; ○ 內(nèi)容空洞 為什么?
6.培訓(xùn)教材與輔助材料是否有幫助? ○ 非常有參考價值; ○ 有一定的參考價值; ○ 一般; ○ 內(nèi)容不具體,不充分。 為什么?
7.本次培訓(xùn)的時機(jī)是否合適? ○ 太遲 ○ 適當(dāng) ○ 應(yīng)另外安排時間 您認(rèn)為合適的時機(jī)是:
8.您認(rèn)為培訓(xùn)內(nèi)容方面最大的優(yōu)點和缺點是什么? 優(yōu)點:
缺點:
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第三部分:培訓(xùn)講師 |
您認(rèn)為此次培訓(xùn)中講師授課整體效果的綜合評價(知識水平、儀表、儀態(tài)等)? 姓名 很好 較好 一般 較差 極差 為什么
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第四部分:培訓(xùn)風(fēng)格 |
1. 您認(rèn)為本次的培訓(xùn)過程中現(xiàn)場氣氛: ○ 非常好 ○ 較好 ○ 一般 ○ 較差 ○ 很差 為什么?
2. 您認(rèn)為講師在培訓(xùn)中是否有效在引導(dǎo)著整體的教學(xué)進(jìn)度與現(xiàn)場反應(yīng)? ○ 非常有效 ○ 較好 ○ 一般 ○ 較差 ○ 很差 為什么?
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第五部分:個人感受 |
1. 您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是您最感興趣的?為什么?
2. 您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是您最不感興趣的?
3. 您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是對您的工作最有幫助的?為什么?
4. 您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是對您的工作最沒有幫助的?
5. 您認(rèn)為本次培訓(xùn)可以在拿些方面進(jìn)一步改善(請列出三個方面)?
6. 您認(rèn)為目前工作中最大的問題或困難是什么?本次培訓(xùn)是否能夠幫助您提高處理類似問題的能力和相關(guān)知識?為什么?
7. 下次您最愿意參加哪些方面的培訓(xùn)?(請舉出三個您認(rèn)為最有必要或感興趣的方面)
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其它說明 |
如果您有什么好的建議、要求或需要對以上內(nèi)容做進(jìn)一步解釋,請在此詳細(xì)說明。
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表7-7:反應(yīng)層次的評估問卷(由培訓(xùn)講師填寫)
培訓(xùn)評估問卷
說明: 本問卷供培訓(xùn)講師在培訓(xùn)結(jié)束后填寫。 |
第一部分:基本信息 |
培訓(xùn)講師: 填寫報告時間: 培訓(xùn)客戶名稱: 培訓(xùn)時間: 培訓(xùn)課題名稱: 培訓(xùn)地點: 培訓(xùn)對象: 受訓(xùn)者數(shù)量:
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第二部分:培訓(xùn)項目 |
實際授課課程綱要以及授課重點:
在培訓(xùn)溝通以及培訓(xùn)執(zhí)行過程中所發(fā)現(xiàn)的問題:
建議的改善意見(內(nèi)容、互動方式、進(jìn)度編排等):
對培訓(xùn)后期跟進(jìn)工作的建議:
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第三節(jié):學(xué)習(xí)層次的評估
一.對學(xué)習(xí)層次評估的詳細(xì)說明
表7-8:對學(xué)習(xí)層次評估的詳細(xì)說明
評估的內(nèi)容 | 旨在評估受訓(xùn)者是否能夠達(dá)成預(yù)期的學(xué)習(xí)目標(biāo)并對今后如何應(yīng)用該類培訓(xùn)內(nèi)容于工作中有清晰的認(rèn)識和思考。主要是評估受訓(xùn)者是否能夠應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于相關(guān)工作中。兩個典型的評估目標(biāo)包括知識點(基本掌握概念、技能等相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容)和標(biāo)準(zhǔn)(熟悉這些知識、技能并知道從事本職工作應(yīng)掌握的技能標(biāo)準(zhǔn))。 |
評估的時機(jī)與方式 | l 通常是在培訓(xùn)前、后進(jìn)行; l 在評估之前,也要確定好期望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)(培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo))是什么(請參見表6-9); l 可以通過測試法、課堂回顧法(請參見表6-10)與問卷調(diào)查法(請參見表6-11和6-12)、模擬訓(xùn)練法等多種方式進(jìn)行。 |
評估開展的建議 | l 成人學(xué)習(xí)的一個原則是在做中學(xué),實踐會增加受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的感性認(rèn)識,因此,在進(jìn)行該層次的評估時,如果培訓(xùn)的內(nèi)容是技巧方面的,通過模擬練習(xí)(如提出一些問題,要求他們予以解決)等方法更容易被受訓(xùn)者所接受。如果培訓(xùn)內(nèi)容理論性比較強(qiáng),則測試法、課堂回顧法與問卷調(diào)查法更好一些; l 如果采用測試法,則測試的內(nèi)容必須涵蓋可以有效評估的內(nèi)容; l 通過培訓(xùn)前、后的對比可以了解培訓(xùn)的作用,建議在培訓(xùn)前進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時就要針對于相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行測試。 |
二.學(xué)習(xí)層次的評估示例
表7-9:決定學(xué)習(xí)層次培訓(xùn)評估目標(biāo)的檢查清單
學(xué)習(xí)層次評估目標(biāo)的檢查清單 基本考慮 對評估的影響
1.學(xué)習(xí)目標(biāo)不明晰 在正式開始培訓(xùn)前重新考慮、設(shè)計學(xué)習(xí)目標(biāo)
2.學(xué)習(xí)目標(biāo)中并沒有明確指出“必須掌握” 重新核對期望達(dá)成的目標(biāo),如果該目標(biāo)僅僅要求受訓(xùn)者對相關(guān)內(nèi)容有所了解,則評估的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相應(yīng)降低
3.學(xué)習(xí)目標(biāo)要求進(jìn)行技能的操作 測試應(yīng)側(cè)重于“表現(xiàn)”方面,即如何熟練應(yīng)用這些技能
4.企業(yè)或受訓(xùn)者的上級對學(xué)習(xí)內(nèi)容的深度感興趣 了解他們的興趣點,進(jìn)而采用合適的方法滿足他們的興趣
5.學(xué)習(xí)需要循序漸進(jìn)開展 采用測試法,但依據(jù)工作需要分為初級、中級、高級等不同的技能級別
6.培訓(xùn)后需要取得一定的證書或資格 采取分技能級別的、基于證書(或資格)要求的測試方法
7.培訓(xùn)后需要將這些新的技能應(yīng)用于工作 采用假設(shè)的方法確立工作標(biāo)準(zhǔn),并通過培訓(xùn)后的相關(guān)評估測試、修訂這些標(biāo)準(zhǔn)
8.如果評估的結(jié)果將被使用于升遷或崗位調(diào)整這樣的用途 需要使用客觀的評估方式(如筆測和表現(xiàn)測試)并確保該評估方法能夠滿足嚴(yán)格、有效、可信這樣的基本要求
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表7-10:學(xué)習(xí)層次的課堂回顧法示例
在某培訓(xùn)單元結(jié)束后,講師引導(dǎo)受訓(xùn)者對該單元內(nèi)的重點內(nèi)容進(jìn)行回顧,講師可以使用這樣的方法: 1. 重點內(nèi)容回顧法:講師可以通過競賽的形式詢問這樣的問題:“誰能夠盡快列出本單元的五個重點培訓(xùn)內(nèi)容?”。 2. 接力法:講師可以尋找不同的受訓(xùn)者依次回答下列問題:“這個培訓(xùn)單元的重點內(nèi)容是什么?”、“我對這部分內(nèi)容是怎么理解的?”、“這部分內(nèi)容對我們的工作有什么指導(dǎo)意義?”以及“我將如何在工作中應(yīng)用這些培訓(xùn)知識?”。 3. 案例討論法:講師給出一個(或若干相互關(guān)聯(lián)的)案例和討論課題,要求受訓(xùn)者使用相關(guān)的培訓(xùn)知識進(jìn)行討論。 4. 提案法:講師給出重點內(nèi)容大綱,由受訓(xùn)者結(jié)合本職工作舉出適當(dāng)?shù)陌咐齺眚炞C這些內(nèi)容。 |
表7-11:學(xué)習(xí)層次的評估問卷(由受訓(xùn)者填寫)
學(xué)習(xí)層次的評估問卷
受訓(xùn)者姓名: 部門: 培訓(xùn)項目名稱: 時間:
1. 在工作中您遇到的最大的困難是什么?為什么您認(rèn)為這會對您的工作帶來一定的困難?
2. 通過本期培訓(xùn),您有哪些方面的收獲?您是否感覺可以幫助您解決在問題1中提到的困難?請結(jié)合工作具體說明。
3. 本次培訓(xùn)鞏固了您哪些方面的知識?請結(jié)合工作具體說明。
4. 經(jīng)過本次培訓(xùn)后,您將在今后的工作中采用何種與以前不同的方式做事?
5. 為配合今后工作的開展,您認(rèn)為自己還需要哪些方面的知識與技能培訓(xùn)?(或:您認(rèn)為自己目前的技能處于什么水平?今后希望提高到什么水平?)
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表7-12:學(xué)習(xí)層次的評估問卷2(由培訓(xùn)講師或受訓(xùn)者直接上級填寫)
學(xué)習(xí)層次評估問卷
培訓(xùn)知識點 技能評估 受訓(xùn)者
受訓(xùn)者a 受訓(xùn)者b 受訓(xùn)者c
技能A 培訓(xùn)前 ①②③④⑤ ①②③④⑤ ①②③④⑤
培訓(xùn)后 ①②③④⑤ ①②③④⑤ ①②③④⑤
后期改善目標(biāo) ①②③④⑤ ①②③④⑤ ①②③④⑤
技能B 培訓(xùn)前 ①②③④⑤ ①②③④⑤ ①②③④⑤
培訓(xùn)后 ①②③④⑤ ①②③④⑤ ①②③④⑤
后期改善空間 ①②③④⑤ ①②③④⑤ ①②③④⑤
說明: ① 不具備該技能 ② 對該技能有初步的認(rèn)識 ③ 了解、掌握技能要求 ④ 能夠按照要求使用該項技能 ⑤熟練掌握該技能 |
第四節(jié):行為層次的評估
一. 對行為層次評估的詳細(xì)說明
表7-13:對行為層次評估的詳細(xì)說明
評估的內(nèi)容 | l 行為層次的評估主要是明確行為的標(biāo)準(zhǔn)是否已經(jīng)被接受和掌握——這些標(biāo)準(zhǔn)同學(xué)習(xí)層次的目標(biāo)比較相似,但更側(cè)重于如何在實際工作中應(yīng)用并將形成實際的經(jīng)營產(chǎn)出; l 通常評估的內(nèi)容應(yīng)該考慮企業(yè)績效考核體系和實際工作的需要。 |
評估的時機(jī)與方式 | l 行為層次的評估可以通過多種形式進(jìn)行,如采用對照組、對比培訓(xùn)前后工作表現(xiàn)等,通常表現(xiàn)為觀察報告、業(yè)績評估報告等形式,但無論采用何種形式,其結(jié)構(gòu)與內(nèi)容基本相同; l 行為層次的評估由受訓(xùn)者的直接上級主要負(fù)責(zé)、由培訓(xùn)講師或其他相關(guān)部門配合完成。 |
評估開展的建議 | l 對生產(chǎn)性工作進(jìn)行行為方面的評估相對來說比較簡單且直接,但知識性工作的行為評估則比較困難、復(fù)雜; l 在進(jìn)行行為層次的評估時,還需要考慮習(xí)慣的力量。如果培訓(xùn)在行為方面的目標(biāo)僅僅是要求人們用新的方法來工作,而不涉及讓受訓(xùn)者改變其長期根深蒂固的習(xí)慣的話,則培訓(xùn)后行為的轉(zhuǎn)變很容易進(jìn)行。但是,相對于形成周期較長的公司文化、理念、意識等“軟件”,則通過培訓(xùn)在短期內(nèi)加以改變是很難的,徹底的改變需要公司在“硬件”方面(包括公司的結(jié)構(gòu)、體制、程序、戰(zhàn)略等)做出變革后逐步完成。 |
二.行為層次的評估需要考慮的具體問題
表7-14:行為層次的評估需要考慮的具體問題(企業(yè)可根據(jù)具體情況考慮使用哪些具體指標(biāo))
1. 有什么新的、或改進(jìn)的知識、技能可以應(yīng)用于工作? 2. 有什么新的工作標(biāo)準(zhǔn)將使用? 3. 這些技能應(yīng)用的頻率如何? 4. 在某一崗位上有哪些新的職責(zé)需要履行? 5. 有什么新的工作程序(或流程)將被應(yīng)用? 6. 將執(zhí)行什么具體的行動方案? |
行為和結(jié)果層次的評估通常合并進(jìn)行,因此,我們將在結(jié)果層次的評估中提供相關(guān)的示例。
第五節(jié):結(jié)果層次的評估
一. 對結(jié)果層次評估的詳細(xì)說明
表7-15:對結(jié)果層次評估的詳細(xì)說明
評估的內(nèi)容 | l 在行為層次的基礎(chǔ)上,衡量受訓(xùn)者行為的變化對企業(yè)經(jīng)營的影響; l 需要評估的內(nèi)容主要包括剛性指標(biāo)(產(chǎn)出、質(zhì)量、成本、時間)和柔性指標(biāo)(包括客戶服務(wù)、工作環(huán)境、工作習(xí)慣)等。 |
評估的時機(jī)與方式 | 受訓(xùn)者需要有一定的時間去改變他們在工作中的行為,只有在工作行為確實改變之后,才可以進(jìn)行行為層次的評估,而結(jié)果層次的評估則只有在企業(yè)整體經(jīng)營效果有了改善之后才便于進(jìn)行。換言之,結(jié)果層次的評估旨在探究新的行為方式統(tǒng)改進(jìn)了的績效之間的關(guān)系。 |
評估開展的建議 | l 要進(jìn)行行為、結(jié)果層次的評估,要有一個明確的、清晰的目標(biāo),要確定你想測評的技能; l 針對于行為、結(jié)果層次進(jìn)行的培訓(xùn)評估需要在一段時間內(nèi)持續(xù)開展; l 只有一些具體的任務(wù)和技能可以進(jìn)行行為、結(jié)果層次的評估,比如在運(yùn)用某種方式處理顧客投訴、在談話中提出開放式問題等等。由培訓(xùn)班引起的、基于價值觀、原則或知識等的變革,則不能進(jìn)行這兩個層次的評估。如果培訓(xùn)的技能是無法量化的,如給下屬更多的指導(dǎo),或者于客戶建立更好的溝通等也無法進(jìn)行這兩個層次的評估; l 不要試圖孤立衡量培訓(xùn)對企業(yè)整體經(jīng)營做出了多大的改善。在公司的經(jīng)營中,由若干互相依賴的因素在發(fā)揮著作用。因此,要避免片面將經(jīng)營中取得的成績統(tǒng)歸于培訓(xùn); l 培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為實際的生產(chǎn)力也離不開工作環(huán)境的支持。企業(yè)需要塑造相關(guān)的氛圍幫助受訓(xùn)者應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容,尤其是受訓(xùn)者的直接上級,他們的規(guī)范、教導(dǎo)、支持、質(zhì)疑和命令方式對受訓(xùn)者都有著決定性的影響。 |
三.行為、結(jié)果層次的評估指標(biāo)與報告示例
表7-16:可應(yīng)用于行為、結(jié)果層次評估中的指標(biāo)示例
可應(yīng)用于行為、結(jié)果層次評估中的指標(biāo)示例
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第一部分:剛性指標(biāo) |
類別 指標(biāo)示例
產(chǎn)出 l 單位時間內(nèi)的產(chǎn)出單位(如噸、米等) l 單位產(chǎn)出所需要的時間 l 單位時間內(nèi)裝配的零件量 l 生產(chǎn)率 l 銷售回收比率 l 庫存周轉(zhuǎn)期 l 完成項目數(shù) l 銷售周期內(nèi)的訂貨額(量) l 新客戶開發(fā)量與實際銷售額
成本 l 預(yù)算控制率 l 單位成本 l 單個客戶成本 l 固定成本(以及下降率) l 變動成本(以及下降率) l 管理費(fèi)用(以及下降率) l 操作成本(以及下降率) l 誤工成本(以及下降率) l 廢品成本(以及下降率) l 銷售成本(以及下降率)
質(zhì)量 l 參次品率 l 廢品率 l 退回不良品(數(shù)量與比率) l 錯誤比率 l 返工率 l 偏差率(同標(biāo)準(zhǔn)相比) l 庫存調(diào)整(數(shù)量與金額) l 任務(wù)完成比率 l 事故發(fā)生率
時間 l 開工期與停工期 l 加班時間 l 準(zhǔn)時交貨率 l 項目完成時間 l 準(zhǔn)備時間 l 指導(dǎo)時間 l 新員工訓(xùn)練費(fèi)用 l 培訓(xùn)時間 l 維修時間 l 工作中斷時間 l 訂單回復(fù)時間 l 延誤報告時間
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第二部分:柔性指標(biāo) |
類別 指標(biāo)示例
工作習(xí)慣 l 缺勤率 l 違反安全條例的行為 l 客戶拜訪管理 l 額外加班 l 訂單追蹤
工作氛圍 l 內(nèi)部投訴數(shù)量 l 工作滿意度 l 團(tuán)隊向心力 l 員工忠誠度 l 增強(qiáng)的信心
客戶服務(wù) l 顧客抱怨與投訴數(shù)量 l 顧客滿意度 l 顧客維系率 l 顧客忠誠度 l 喪失的顧客數(shù)量
員工職業(yè)發(fā)展 l 獲得提升的員工(數(shù)量與比例) l 薪資增長(數(shù)量與比例) l 參加的培訓(xùn)項目(數(shù)量) l 員工要求換崗 l 工作效率的提升
創(chuàng)新與變革 l 新思想的應(yīng)用 l 項目成功完成率 l 內(nèi)部建議的數(shù)量 l 發(fā)展目標(biāo) l 向市場推廣的新產(chǎn)品與服務(wù) l 新獲審批的專利數(shù)量與知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量
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說明:本表僅列舉了部分常用指標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)具體的情況(崗位、培訓(xùn)內(nèi)容等)相應(yīng)設(shè)計適合于自身的指標(biāo)。
表7-17:行為、結(jié)果層次的評估報告示例
行為、結(jié)果層次的評估報告
說明: 本評估報告主要適用于培訓(xùn)結(jié)束后一定時間內(nèi)評估受訓(xùn)者相關(guān)部門績效變化情況,應(yīng)該由受訓(xùn)者所在部門、財務(wù)部、培訓(xùn)講師共同配合完成。 |
第一部分:培訓(xùn)項目基本信息 |
培訓(xùn)項目名稱: 時間: 講師姓名: 受訓(xùn)者所在部門: 培訓(xùn)的主要技能于期望達(dá)成標(biāo)準(zhǔn): ① ② ③ |
第二部分:培訓(xùn)前后的主要指標(biāo)對比 |
績效指標(biāo) 評估時間
數(shù)據(jù)來源
培訓(xùn)前 培訓(xùn)后3個月 ( 月 日) 培訓(xùn)后6個月 ( 月 日)
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第三部分:培訓(xùn)后一定時間內(nèi)面向受訓(xùn)者了解的問題 |
1. 您認(rèn)為今后自己是否能夠迅速將相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用于工作?對目前的工作將產(chǎn)生什么樣的影響或改善?(培訓(xùn)結(jié)束后詢問)
2. 如果您認(rèn)為自己在應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于工作中存在一定的困難(或障礙),請問這些困難(或障礙)具體是什么?將如何影響您的工作?您將如何解決這些問題?是否期望達(dá)到幫助?期望得到哪些方面的幫助?(培訓(xùn)結(jié)束后詢問)
3. 自從您參加了培訓(xùn)后是否認(rèn)為自己的工作發(fā)生了變化?發(fā)生了哪些變化?請舉例具體說明。 培訓(xùn)結(jié)束后3個月:
培訓(xùn)結(jié)束后6個月:
4.公司是否提供了支持以幫助您更好地應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于工作?您認(rèn)為哪些方面做得比較成功?哪些方面需要進(jìn)一步改進(jìn)?請結(jié)合具體事例說明。 培訓(xùn)結(jié)束后3個月:
培訓(xùn)結(jié)束后6個月:
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