培訓(xùn)課程評估一直是讓培訓(xùn)管理者尷尬的一個(gè)環(huán)節(jié)。除了人手不夠,領(lǐng)導(dǎo)不要求,自己沒事找事外,更擔(dān)心的是評估的結(jié)果會(huì)讓你承受來自各方面的壓力,害怕項(xiàng)目產(chǎn)生不良后果,導(dǎo)致個(gè)人利益受損。以至于大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)評估都停留在培訓(xùn)開展完就結(jié)束了,稍微在好一點(diǎn)的就是課后做個(gè)培訓(xùn)評估問卷就不了了知了。
我們大家都知道學(xué)員的問卷評估都是對老師的評價(jià),相當(dāng)于自己是個(gè)觀看演員表演的觀眾,僅了解受訓(xùn)者對培訓(xùn)課程的看法和態(tài)度,對實(shí)際的培訓(xùn)效果反映并不強(qiáng)。在形式重與內(nèi)容情況下,稍微有表演天賦的老師會(huì)無形中誘導(dǎo)學(xué)員填寫較高的滿意度,以至于學(xué)員喜歡的并不一定是企業(yè)想到得到的結(jié)果。既然評價(jià)老師,現(xiàn)場已經(jīng)沒有了任何彌補(bǔ)的機(jī)會(huì),無非是這次講的不好,下次不請他了,但是損失的培訓(xùn)實(shí)施期間的直接成本和簡接成本會(huì)很大,甚至讓領(lǐng)導(dǎo)不再對培訓(xùn)投入,造成的惡性循環(huán),與其如此不如加大對培訓(xùn)前的課程質(zhì)量控制。
成人天生都有很強(qiáng)的戒備心理,評估滿意度的高低與企業(yè)的文化也有很大的關(guān)系,所以評估問卷的設(shè)計(jì)合理性及設(shè)置的方法方式一定要贏得對培訓(xùn)學(xué)員的尊重,否則你將會(huì)得不到想要的結(jié)果。作為培訓(xùn)管理者一定要明白:評估問卷的數(shù)據(jù)可以有,但是絕對不能做為整個(gè)培訓(xùn)效果的依據(jù),只能做為重要參考指標(biāo)。
雖然這種評估方式適合所有的課程,但是為了節(jié)省人力和物力,可以有針對性的對剛開發(fā)的課程、新培養(yǎng)的內(nèi)部講師、新的培訓(xùn)方式、外部首次合作伙伴、針對性的評估對象進(jìn)行評估反饋。更多的課程可以通過學(xué)員現(xiàn)場的情緒和身體語言反饋觀察得到。
所以很多企業(yè)逐步明白與其強(qiáng)調(diào)對老師的要求不如強(qiáng)調(diào)對學(xué)員的要求,規(guī)定只要有培訓(xùn)就一定要考試。導(dǎo)致前期需求報(bào)名的時(shí)候?qū)W員很踴躍,真正開展培訓(xùn)的時(shí)候?qū)W員很抵觸情緒很大。一刀切的方式,不管什么課程先考試了在說,考的不好就進(jìn)行懲罰,導(dǎo)致培訓(xùn)組織部門的工作很被動(dòng)。
規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、操作流程、安全管理等知識類的必備培訓(xùn),考試是為了規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化學(xué)員意識,考試是個(gè)很好的學(xué)習(xí)手段。對于技能類、心態(tài)類、團(tuán)隊(duì)類的課程,考試成績的好壞和并不能證明他業(yè)績的本身及個(gè)人能力的素養(yǎng)有直接關(guān)系,難以把成績和取得的成果劃上等號。建議考核的方式也盡量多元化,比如技能比拼、現(xiàn)場演講、知識競賽、心得報(bào)告、情景模擬等都是很好的方式方法,針對不同的課程及不同的學(xué)習(xí)對象采取不同的評估方式。讓參加的學(xué)員主動(dòng)談感受、表不足、下目標(biāo)、展未來,喚起員工潛力,促使學(xué)員工作的積極性。
再多的培訓(xùn)都只是通過過往的現(xiàn)象指導(dǎo)學(xué)員怎么做,告誡不能怎么做?對學(xué)員而言無非就是理念和觀念上接受了些新事物和新概念,能不能把認(rèn)知轉(zhuǎn)化為自然而然的行動(dòng),培訓(xùn)老師是無能為力的,所以不要把希望全部寄托在培訓(xùn)師身上,而要從企業(yè)內(nèi)部建立一種跟蹤反饋培訓(xùn)機(jī)制,創(chuàng)造更多的工作應(yīng)用機(jī)會(huì),制定行動(dòng)改善計(jì)劃。人力資源部負(fù)責(zé)督導(dǎo)跟進(jìn),受訓(xùn)部們領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)輔導(dǎo)反饋,把培訓(xùn)的相關(guān)責(zé)任明確到各方。培訓(xùn)一定是要幫部門員工改善員工的表現(xiàn),而不是通過批評和懲罰對薪酬進(jìn)行影響。
培訓(xùn)投資匯報(bào)率一直是老板比較關(guān)心的問題,我投入的成本什么時(shí)間可以收回,恐怕很多做培訓(xùn)的人面對這個(gè)問題都會(huì)啞然。理論上說的通的東西,現(xiàn)實(shí)中實(shí)施起來會(huì)非常有難度。你能告訴老板今年銷售額的增長有多少你培訓(xùn)部門的貢獻(xiàn)?你能告訴老板費(fèi)用成本的降低與培訓(xùn)有多大的關(guān)聯(lián)?可能是偶然也可能是必然因素,內(nèi)外市場環(huán)境的變化、競爭對手、人員的變化都有可能,所以這個(gè)具體的價(jià)值核算難度會(huì)非常大,該如何向領(lǐng)導(dǎo)幾公司證明培訓(xùn)的價(jià)值及培訓(xùn)存在的意義呢?
無形的東西需要有形的展示??梢越柚?/span>必要的橫幅、標(biāo)語宣傳、海報(bào)、新聞、微信、內(nèi)部公告,讓公司領(lǐng)導(dǎo)及員工知道你在做什么,借他人之口表達(dá)對培訓(xùn)效果,邀請領(lǐng)導(dǎo)參與借勢加強(qiáng)對培訓(xùn)的重視,定期通報(bào)培訓(xùn)成果,給自己增加向上溝通的機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)不支持是因?yàn)閷?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)不了解,只要證明培訓(xùn)所做出的成績,我相信領(lǐng)導(dǎo)會(huì)逐步改觀對培訓(xùn)的認(rèn)識。
培訓(xùn)不在于你怎么做,而在于你如何做?將培訓(xùn)賦予企業(yè)文化色彩,值得很多公司學(xué)習(xí)和借鑒。每次的培訓(xùn)最好都要有成果展示、學(xué)習(xí)手冊、學(xué)習(xí)場景照片、內(nèi)部學(xué)習(xí)期刊、定期宣傳墻板報(bào),不斷的反饋呈現(xiàn)公司學(xué)習(xí)的過程。雖然經(jīng)濟(jì)成果難以示人,但是過重中的良好表現(xiàn),可以不段擴(kuò)大培訓(xùn)的效果最大化。
建立完善的培訓(xùn)評估機(jī)制需要長期的積累,由于培訓(xùn)效果有些是有形的、有些是無形的,有些是直接的、有些是間接的,有些是短期的、有些是長期的,因此培訓(xùn)效果的評估十分復(fù)雜??梢园凑沼矓?shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)來進(jìn)行收集。產(chǎn)出、質(zhì)量、成本和時(shí)間這些硬數(shù)據(jù)易于收集,無可爭辯的客觀事實(shí)、容易衡量和量化, 更容易轉(zhuǎn)化成貨幣價(jià)值。但工作習(xí)慣、氛圍、新技能、發(fā)展、滿意度和主動(dòng)性,這些軟數(shù)據(jù)雖然很難量化,但是可以給培訓(xùn)效果定性,顯得很有意義。
培訓(xùn)不跟蹤,等于一場空。人的精力有限,不能對所有的課程都保持高度的跟進(jìn)方式,但是可以建議跟進(jìn)重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和亮點(diǎn)工程項(xiàng)目,,通過培訓(xùn)評估的反饋來調(diào)整和反思培訓(xùn)項(xiàng)目,循序漸進(jìn)的影響推進(jìn)工作的開展。
培訓(xùn)要有效果,一定要做解決問題的培訓(xùn),要做針對性的培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo)不明確,培訓(xùn)不抓住重點(diǎn),所做的培訓(xùn)就是無效的。
不要把培訓(xùn)流于形式,要參加一定要利益最大化,不要把不合適的學(xué)員強(qiáng)迫到課堂上,可以逼他在課堂上坐著,但是你沒有辦法逼他接受學(xué)習(xí)。
任何的培訓(xùn)都不要對學(xué)員暗示重用,否則會(huì)加速造成對人才的流失,可以重視能力及個(gè)人技能的提升,但職位絕對不要有承諾。
營造支持的培訓(xùn)環(huán)境,直接的領(lǐng)導(dǎo)和上級很重要,支持度越高,培訓(xùn)成果越好。