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吳宏彪:精細化管理是企業(yè)做強做優(yōu)的必由之路
2016-01-20 47418

眾所周知建筑行業(yè)是一個完全競爭性領(lǐng)域,隨著市場競爭日趨激烈,利潤空間逐步縮小,尤其這兩年,國家基建投資的理性調(diào)整,鐵路建設(shè)資金一度緊張,完工項目結(jié)算遲緩,這些都標志著建筑行業(yè)的微利時代已經(jīng)到來。

據(jù)調(diào)查,目前建筑行業(yè)的平均利潤率僅有12%,遠低于其它行業(yè)的67%。造成建筑行業(yè)利潤率低下的根本原因就是缺乏精確的成本控制。細究我們企業(yè)的管理,基礎(chǔ)薄弱、制度老化、創(chuàng)新不足、人員素質(zhì)不高等問題,都不同程度導(dǎo)致了我們成本管理失控,使得企業(yè)利潤水平低下。我認為只有從推行精細化管理入手以高效執(zhí)行力為保障,才能控制好成本,提高企業(yè)利潤率,從而提升企業(yè)的核心競爭力,走上做強做優(yōu)之路。

精細化管理是源于發(fā)達國家的一種企業(yè)管理理念,是社會分工的精細化以及服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步。從根本上講,精細化管理是企業(yè)管理的一種形式,是管理最終落地的環(huán)節(jié),是管理工作最終體現(xiàn)效果的環(huán)節(jié),是整個企業(yè)管理的基石,它的本質(zhì)就是對企業(yè)的“人”和“事”的精準、精確、細致、細化的管理,使企業(yè)的達到最高效的結(jié)合,從而發(fā)揮員工的潛能把企業(yè)的正確戰(zhàn)略執(zhí)行到位,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。

作為施工企業(yè),我們一直采用“項目法”管理,實行“項目經(jīng)理負責制”??梢哉f,項目是我們企業(yè)賴以生存和發(fā)展的命脈,項目做好企業(yè)則生,做壞企業(yè)必亡。在一個項目部,資金使用、勞務(wù)發(fā)包、材料采購到人員配置等都由項目經(jīng)理執(zhí)行,如果不能按“項目管理20化標準”有效執(zhí)行,不僅造成了企業(yè)的“大生意切割成了小生意”,而且滋生腐敗和造成流失效益。因此,推行精細化管理就是要在物資采購、過程控制、安全生產(chǎn)、二次經(jīng)營等環(huán)節(jié),提高全體員工的精細意識,遏制浪費和過渡消耗,從制約企業(yè)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好卡控,提升企業(yè)盈利水平。

一是抓好項目策劃精細化,從源頭控制成本,確保企業(yè)效益。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。實施項目策劃是實施精細化管理、打造過程精品的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是建筑施工企業(yè)獲得工程承包權(quán)和實現(xiàn)效益最大化的必要程序。

  項目策劃是一個繁復(fù)、精細的過程,在實際策劃要嚴格把好道關(guān)口:一是標前策劃,通過合理的投標報價、最優(yōu)的施工方案,來贏得有一定利潤空間的項目;二是項目管理策劃,通過中標后的項目分析,對其施工方案、資源配置、二次經(jīng)營、文化建設(shè)等內(nèi)容作出規(guī)范要求,以實現(xiàn)項目預(yù)定管理目標;三過程控制,運用一系列經(jīng)濟技術(shù)手段,通過實施項目策劃、完善的項目成本分析和檢查、靈活的項目承包機制、嚴格的項目獎懲,力爭實施項目效益最大化;是監(jiān)督檢查,通過健全和完善內(nèi)部監(jiān)督、過程審計、加強結(jié)算等措施,為提高盈利水平提供保障。

  在項目策劃中,我們要通過分析標書、圖紙、現(xiàn)場施工環(huán)境等所有方方面面的情況,為項目部制定涵蓋成本、材料、技術(shù)、工期、現(xiàn)場、設(shè)計變更、分包、獎懲、質(zhì)量、安全、環(huán)保等所有細節(jié)的項目策劃。尤其要讓項目工作人員清楚項目的盈利點在哪,成本控制點在哪,哪些地方可以節(jié)約、用什么方法節(jié)約,什么地方可能出現(xiàn)虧損、怎么降低損失等等,把項目施工可能涉及的各項工作細化、量化,使項目策劃真正成為指導(dǎo)項目施工、生產(chǎn)、經(jīng)營的百科全書。

抓好過程控制精細化,嚴格遏制浪費,確保企業(yè)效益。

精細化管理重在過程控制,沒有過程精品,不可能有工程精品。強化過程控制,首先要抓好物資集中管理工作。俗話說“蛇打七寸”,對于項目管理而言,占比60—70%的物資管理就是“七寸”之處。要強化物資集采功能,把項目的“小客戶”變成公司的“大客戶”,從周轉(zhuǎn)料管理、模板加工、臨建定制、二三項料通管這些物資管理的細節(jié)出發(fā),嚴格執(zhí)行物資管理流程,才能有效遏制項目效益流失。其次要抓好資金集中管理工作。資金集中管理既可以保障項目的資金使用,又可以保障公司現(xiàn)金流,而且可以有效降低企業(yè)財務(wù)費用支出,從而提升效益。最后要合理運用全面預(yù)算管理、經(jīng)濟活動分析等科學(xué)工具,有效控制項目生產(chǎn)經(jīng)營活動。全面預(yù)算管理是把企業(yè)階段性目標通過預(yù)算指標進行分解,對各類資源進行分配、考核、控制,從而有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,它是做好經(jīng)濟活動分析的基礎(chǔ)。經(jīng)濟活動分析是預(yù)算執(zhí)行的重要保障,它要求我們準確收集項目施工生產(chǎn)過程的各項數(shù)據(jù),通過信息化手段,對項目經(jīng)濟活動過程及其成果進行分析和研究。只有將全面預(yù)算管理和經(jīng)濟活動分析這兩種工具有機結(jié)合,橫向覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)效益受控

抓好安全質(zhì)量精細化,確保企業(yè)平穩(wěn)有效運行。

近段時間,九局宇松鐵路質(zhì)量事故、三局炎汝高速爆炸事故等一系列的質(zhì)量、安全事故都給我們的安全質(zhì)量管理敲響了警鐘,如何細化落實安全質(zhì)量責任,是我們開展精細化管理的著力點。必須牢固樹立安全質(zhì)量“零事故”的理念,全面落實股份公司“關(guān)鍵在管理、根本在落實、重點在項目”和集團公司“規(guī)范安全質(zhì)量行為”的基本要求,強化安全質(zhì)量責任制和全員包保責任制,大力加強職工安全質(zhì)量教育和技能培訓(xùn),積極推進安全質(zhì)量管理標準化建設(shè),深入開展安全質(zhì)量大檢查活動,完善各級各類重大危險源、事故隱患動態(tài)監(jiān)控及預(yù)警預(yù)報體系,健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,積極開展各類應(yīng)急預(yù)案演練,加強和改進突發(fā)事件輿論危機應(yīng)對工作,提升企業(yè)應(yīng)急反應(yīng)能力。

抓好勞務(wù)管理精細化,強化外部資源控制,確保企業(yè)效益。

項目管理最活躍的就是人力資源,最關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)莫過于勞務(wù)隊伍的管理仔細分析這些年我們企業(yè)發(fā)生的各類事故,最突出的就是由于外協(xié)隊伍的管理失控。外協(xié)隊伍作為一種社會資源,能否對其進行有效控制和使用,是確保企業(yè)效益的關(guān)鍵。要嚴格執(zhí)行企業(yè)勞務(wù)隊伍管理的相關(guān)規(guī)定,全面推進“五個納入”、“四個集中”和“兩個統(tǒng)一”管理,堅持“以我為主”,牢牢把握項目施工的主動權(quán),通過強化對作業(yè)層的管理和控制,有效防范項目管理風險,堅決整頓和清理不合格勞務(wù)隊伍。堅決杜絕賣牌子、以包代管等現(xiàn)象發(fā)生,要切實加強勞務(wù)分包的過程監(jiān)控,做到監(jiān)管制度、監(jiān)管人員、管控措施、獎罰措施“四個到位”,使外協(xié)隊伍管理實現(xiàn)明顯的提升。推行勞務(wù)管理精細化,用企業(yè)先進工藝、工法、工裝打造外協(xié)隊伍,提高外協(xié)隊伍和勞務(wù)工的整體素質(zhì),確保企業(yè)效益顆粒歸倉。

抓好黨建及企業(yè)文化建設(shè)精細化,發(fā)揮思想政治優(yōu)勢,確保企業(yè)效益。

作為國有企業(yè),我們有著獨特的思想政治優(yōu)勢,各級黨組織要以加強執(zhí)行力建設(shè)為突破口,把“五精”管理理論導(dǎo)入公司黨建工作,把黨的政治優(yōu)勢、組織優(yōu)勢以及群眾工作優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心競爭力,建立科學(xué)、規(guī)范、精細、量化的黨建工作管理體系,實現(xiàn)黨建工作精細化與生產(chǎn)經(jīng)營精細化的有機融合。首先要認真梳理現(xiàn)行的各項制度,健全黨務(wù)工作規(guī)程。對不合時宜的制度,堅決廢止;對一些與新形勢、新任務(wù)要求有差距的,及時修訂;對一些規(guī)定不夠詳盡的,認真完善補充。其次要加強對政工干部的培訓(xùn),提高政工干部的素質(zhì)和能力,打造一支懂技術(shù)、會管理的政工干部隊伍,為推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才保障。第三是要強化對基層黨組織、黨務(wù)工作者以及黨員的考核評價。要從嚴從細,量化目標、量化分值,通過抽查、年度考核等監(jiān)督檢查機制,使黨建工作有目標、有標準、有流程、有考核,不斷提升企業(yè)黨建工作水平。同時,要充分發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,把精細化管理同我們企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,秉承“追求卓越是我們的人生品格”的企業(yè)核心價值觀,從公司實際出發(fā),打造我們公司特色的企業(yè)文化,為企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的精神動力。

精細化不是新鮮事物,卻是企業(yè)管理邁向更深層次謀求長久發(fā)展的必由之路,它是一項永無止境的工作,只有起點,沒有終點。全面推行精細化管理是我們企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是我們提高管理質(zhì)量、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本途徑,更是貫徹全局、決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵。我相信,只要我們堅定不移的推行精細化管理,我們公司一定能在精細化管理的道路上越走越遠,越走越寬,越走越精彩!

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