常言道:“流水不腐,戶樞不蠹”。對于公司而言,人才的流動是一個再也正常不過的現(xiàn)象。企業(yè)要發(fā)展,就需要新鮮血液的不斷給養(yǎng),所以,合理的人才流動是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。然而,人才的流動,又涉及到企業(yè)員工的離職,對于員工的離職管理,又是一個令企業(yè)比較頭痛的問題。
尤其是職場競爭如此激烈的今天,員工的流動率越來越高,員工離職管理日益成為人力資源管理部門重視的課題,而離職面談則無疑成為離職管理重要的一環(huán)。任何性質(zhì)的人才流動,不可能是毫無原因的。對企業(yè)來講,如何利用好離職面談這個最后一次與人才的交流機會,將對企業(yè)人力資源管理的正常運行和政策調(diào)整大有裨益。
在招聘面試過程中,我們?yōu)榱苏业胶线m的人才,嚴格按照人崗匹配的原則,往往通過初試、復試,甚至好幾輪的面談,來確定最終人選,甚至在一些核心崗位人才的篩選上,我們還會對應聘者進行背景調(diào)查等方法,來確定應聘者是否合適。但是,在員工的離職管理中,我們似乎忽視了離職面談,或者是離職面談結(jié)果的意義不大。為此,我認為,我們在進行員工離職面談時,需要注意以下幾方面。
一、重視員工離職面談的意義。
員工離職面談是我們正常處理各種勞動關(guān)系管理的基礎(chǔ)。無論是員工提出辭職,還是公司辭退員工,我們都應該站在一個客觀、公平、公正的角度,與員工進行溝通、交流,認真傾聽離職員工對公司現(xiàn)有制度及管理現(xiàn)狀的看法。離職面談,直接影響著離職員工與企業(yè)在勞動關(guān)系管理上的意見是否一致,否則,有可能使離職員工心懷不滿,激化工作期間的矛盾,甚至引起勞資糾紛。同時,也會給在職員工帶來心理上波動,影響在職員工的工作情緒。
二、離職面談涉及的內(nèi)容。
首先,必須明確離職的原因,針對員工離職的目的,有針對性的進行離職面談。充分化解矛盾,平衡各方利益,使企業(yè)與員工的矛盾在員工離職前解決,消除為此對企業(yè)引起的不良影響。離職面談不只是我們?nèi)肆Y源管理中必有的流程,也不只是企業(yè)與員工的交流彌補,對企業(yè)而言,可以說是企業(yè)的自我深刻反思,在管理上深層次幫助企業(yè)提高認識。
其次,企業(yè)應該就公司的管理現(xiàn)狀虛心傾聽離職員工意見,與他們進行交流。在這個時候,雙方的地位是平等的,離職員工可以坦誠不公的發(fā)表意見,他們更可能提出對企業(yè)管理上的意見及建議,而在職員工往往因為雙方的利益關(guān)系,心存種種顧慮,在交流中可能隱藏了許多真相,不太愿意表達太多的看法,講出真話。
企業(yè)應該關(guān)注離職員工的職業(yè)規(guī)劃。我們目前做的人力資源管理,僅僅就是把人招聘進來,進行培訓上崗,然后對工作進行考核,根據(jù)考核結(jié)果進行薪酬調(diào)整。對于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃不重視,或者說對于員工的職業(yè)生涯沒有一個很好的指導方向,這也是我們行政中心曾經(jīng)提到的問題。我們也要重視離職員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,在離職面談中,關(guān)注員工對自己離開企業(yè)以后的未來職業(yè)生涯發(fā)展,給員工提一些可行性建議,供員工參考。這樣,員工會從心理上得到安慰或是滿足,至少公司是重視每一個人的,包括離職員工。同時,對企業(yè)的形象宣傳及在行業(yè)中的口碑會產(chǎn)生很大的積極影響。
三、重視離職面談的形式。
在我們企業(yè)里,目前常見的離職面談就是,直接上級與其進行面談,或者主管領(lǐng)導與其面談,但是往往達不到面談的真正目的。雖然,對于離職員工來說,雙方的地位是平等的,但是礙于往日的上下級關(guān)系,員工還是不太愿意講真話、實話。
直接上級與主管領(lǐng)導面談固然重要,但是,如果在離職面談中,人事部門的參與會更有效,因為對于離職員工來說,人事管理部門,即非直接上級,又非主管領(lǐng)導,對于他們來說,更愿意把真話、實話告訴第三方,這樣,他們更愿意表達對企業(yè)的真實想法及看法,提出一些對企業(yè)有益的意見及建議。
重視對員工的離職面談,不僅是人力資源管理中需要重視的問題,也是企業(yè)管理中不可忽視的環(huán)節(jié)。離職面談的成功與否,對于在職員工會產(chǎn)生影響,對企業(yè)來說,影響更為重大。
離職面談旨意在于發(fā)現(xiàn)其物質(zhì)原因、公司原因、工作環(huán)境原因等從而進行診斷來完善不足,另外一面可以從中找出挽留離職員工的突破口,當然這其中的溝通技巧就仁者見仁智者見智了;說句不該說的話,即使我們綜合數(shù)據(jù)信息顯示離職員工屬于需要挽留人員而無法挽留下來時,做為HR的我們可以從私人角度與其做朋友多聯(lián)系交流,不為別的,只為你某天要尋找更高平臺時能隨手拈來人才,不會感到手足無措百感交集,送給還在招聘線上的HR朋友