5月25日參加了湖南省醫(yī)院協會“領導藝術與管理進步”學術交流會,有幾位嘉賓的演講讓我獲益:
(一)
湘雅二醫(yī)院周勝華院長講到了他們的SAFE-CARE體系,包括:
Spitit 湘雅精神
Administration 行政管理
Front/First 一線力量
Education 培訓與教育
Communication 溝通與交流
Ahead 風險防范前移
Reputation 榮譽
Electronize 電子化管理
通過這樣的體系來實現醫(yī)療安全。
(二)
廣東省中醫(yī)院呂玉波院長非常實在,語言樸實無華,醫(yī)院管理卻是“真金白銀”:
一、選擇正確的發(fā)展戰(zhàn)略
“以病人需求為導向,對行業(yè)的貢獻度”是他們戰(zhàn)略選擇的價值取向,四個戰(zhàn)略目標是:為患者提供最佳的診療方案;成就一群名醫(yī);造就一支高素質的服務團隊;形成公信力。他們的客服調查是實實在在做了,非常認真地做了,通過調查發(fā)現:病人選擇醫(yī)院第一位的是療效,這是最關鍵的因素,第二是服務態(tài)度與服務流程、良好的就醫(yī)體系,第三是價格和誠信。公信力包括醫(yī)務人員對病人的重視程度,每個主訴都認真對待,合理的價格與良好的職業(yè)道德,不收受紅包,不受收回扣,合理檢查與用藥。
二、構建完善的運行機制
通過運行機制的動力系統(tǒng),充分調動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性。
1、建立健全公平激勵的分配機制,人人都享受醫(yī)院發(fā)展的成果,把促進醫(yī)院發(fā)展與實現員工利益統(tǒng)一起來。
2、建立健全不拘一格的人才培養(yǎng)機制,人人都有成才的機會,使醫(yī)院發(fā)展愿景與員工職業(yè)生涯規(guī)劃一致起來。
3、充滿活力的人事管理機制,人人都參與競爭,有施展才華的舞臺,把醫(yī)院管理與員工實現自我價值一致起來。
4、建立健全科學民主的內部管理機制,人人都參與醫(yī)院管理,把院長負責制與員工的民主管理一致起來。“跌倒病人怎么處理,病員滿意度有下降的趨勢,醫(yī)患之間溝通不到位,怎么建立溝通機制”,都作為課題公開招標,組建跨專業(yè)、跨科的攻關小組,提出的建議很快就成為醫(yī)院的文件與制度。
三、建設醫(yī)院文化形成醫(yī)院核心價值理念
樹立一切以病人為中心的價值理念,病人至上,真誠關愛,從寫在紙上,到記在心中,最終實現了價值觀的落地,成為醫(yī)務人員的導航系統(tǒng)。
1、梳理——凝煉理念體系,回答好三個問題:一是醫(yī)院存在的意義是什么?(為什么要做),二是未來的發(fā)展方向是什么?(往何處去,走到什么程度),三是以后發(fā)展過程中怎樣做?(什么是最重要的),從理念高度指導醫(yī)院的醫(yī)療活動和員工行為,充分發(fā)揮出醫(yī)院文化的導向、激勵作用。
2、明理——曉之以理
引導員工從患者、醫(yī)院、員工利益相統(tǒng)一出發(fā),理解醫(yī)院倡導的核心價值理念。
病人可以沒有廣東省中醫(yī)院,廣東省中醫(yī)院不能沒有病人,正是有了病人,醫(yī)生才有了價值,才有了個人技術水平提高的基礎;收一個紅色,等于趕走了一群病人,開一個大處方,等于失去更多處方;精益求精的醫(yī)術,至善至美的服務。
3、誘導——循循善誘
一是從情感上入手,如感恩文化教育。
二是從學習入手:工作學習化,學習工作化。建立分享文化,通過各種分享分析會,總結出病友投訴三種情況:1)確實沒做好,醫(yī)務人員服務理念沒到位,觀念沒轉變,行為方式沒做好,帶來不滿意。重視這種投訴,并改正它,可以使壞事變好事。2)醫(yī)務人員沒有做得不好,而是醫(yī)院的制度不支持,引起了病人的不滿意,從投訴發(fā)現制度與流程的問題。3)流程與制度還有服務都沒問題,是沒看到病人的需求,引起了病人的投訴。病人投訴是送給醫(yī)院的禮物,不滿意能來投訴的只占少數,大多數是扭頭就走,下次再不來,并告訴親朋做反面宣傳,如果把服務補救工作做好了,抱怨的病人會變成感動的病人,甚至成為忠誠的病人,所以要處理好投訴。演繹故事,在醫(yī)療事件中演繹了許多感動人心的故事,這些故事就承載并體現了醫(yī)院的文化理念,每年編成冊,通過故事讓文化一代代傳承。比如葉欣護士長的抗擊非典的感人事跡。
三是從利益入手:人們的利益需求不僅是物質的,也有精神的,被肯定而帶來的成就感,更能誘導員工轉變。
四是從心理體驗入手:良好的心理體驗,會在潛移默化中轉變。如根據年青人的特點,采取院內競標的形式,讓科室競爭進入“青年文明號”創(chuàng)建單位,使年輕人在競標和創(chuàng)建實踐中得到教育。
4、干部——以身作則非常重要
干部文化決定醫(yī)院文化
干部的人格:首先自己應該是榜樣和典范
5、制度——確定游戲規(guī)則
對制度的指引、約束、執(zhí)行中的理解,理解后成為信念。
制度使醫(yī)院文化具體化,成為良好的行為的邊界和指向。
如設置高壓線,一旦觸電,一票否決
制度起著基礎性的作用
6、激勵——激發(fā)熱情
利益動力,行政動力,制度動力,文化動力,設計強有力的動力系統(tǒng),建立評價體系,形成壓力機制,構建動力機制。一切都與文化理念掛鉤,戰(zhàn)略,管理,員工的行為應當與醫(yī)院的使命等密切地結合起來,使文化成為員工干什么的評價標準。
激勵由主要以業(yè)績?yōu)槟繕讼蜥t(yī)院倡導的文化觀念和規(guī)則為目標轉移,不僅針對結果,更深入地針對行為,針對產生這種行為的文化,價值觀成為對一切進行評價的最高標準。由態(tài)度而信低遞升,數量標準,再推出質量標準,再推出文化標準。
7、人本——人性化的管理
經營人心的活動,首先要做到管理的人性化,以人為本。照顧好照顧患者的第一線員工,有了滿意的員工,才會有滿意的患者,調查員工的愿望。員工的期望排序:一是好班子,好主任,好護士長,二是建立激勵,公平的分配制度,三是搭建成就事業(yè)的舞臺,四是營造和諧的人際關系。開開心心地工作,上下級,老中青,和諧共事。
我的體會:
上述這些,是今天呂玉波院長交流中的主體內容。在聽演講的過程中,我一直在思考一個問題:其實廣東省中醫(yī)院的理念與做法并談不上特別新奇之處,比如以病人為中心、病人至上、真誠關愛這樣的口號,每個醫(yī)院都在提,但為什么就在廣東省中醫(yī)院產生了如此好的效果,硬是將服務做成了一個成功的品牌。我想起了前年去他們醫(yī)院參觀時的幾個細節(jié):幾個院領導擠在一個辦公室里,夏天三十多度的高溫,行政辦公室沒有開空調,簡陋至極,里面悶熱異常;辦公區(qū)甚至只有一臺又破又舊的電梯,大家基本都選擇步行爬樓梯;會議室仿佛還是上世紀七八十代的模樣。但走到病房卻是無比溫馨清爽舒適,中央空調的溫度剛剛好,一盆盆綠色植物翠綠欲滴,每名醫(yī)務人員穿著整整齊齊的工作服,男醫(yī)生系著領帶,戴著醫(yī)生帽,每個人都那樣親切溫和,笑容甜美,各種健康宣傳資料一應俱全。這難道不是以病人為中心的最真實寫照嗎?!還有接待我們的辦公室主任,是個40歲左右的女性,穿著黑色的棉T恤,甚至都有些泛白,個子不高,穿著一雙平跟的塑料涼鞋。我簡直難以想象,這就是遠近聞名的廣東省中醫(yī)院的辦公室主任!但確實是她,看著她忙碌的背影,我心中不禁生出一種敬意,哪個女性不愛美,從一雙塑料涼鞋可以看出她每日的工作,必定是沒有多少時間可以坐辦公室的,后來才得知,她們是每日必須下病房的,甚至她與院長共一間十來平米的辦公室。
從呂院長身上,從他們工作人員身上,我似乎悟到了做好醫(yī)院的內涵,真的需要醫(yī)院的領導與管理者的一份事業(yè)執(zhí)著之心,一份對醫(yī)院發(fā)展的責任之心,對每項工作的求真務實之心。并無高深的理論,關鍵在于每一日的堅守與執(zhí)行。
(三)
下午是國家行政學院姜平教授主講的《現代領導科學與藝術》,印象最深的是舉隅部分提到的如何提高效能的藝術,要處理好:
1、有為與無為的關系:在上級面前要有為,上級布置的每項任務均要出色完成,得到上級的信任;在下級面前要無為,放手讓下屬去做。兩方面均有為,不懂得授權,則累死的就是自己。
2、正兵與奇兵的關系:正兵能御敵,其實就是常規(guī)性的工作,建立規(guī)章與流程等,如果每天陷進常規(guī)性工作中,則難以自拔。奇兵能制勝。其實就是新問題,新情況,新矛盾,把主要精力放在這里,一旦解決了馬上就可以出成績。
3、硬件與軟件的關系:要把主要精力放在軟件上,比如提高員工的能力和水平,硬件易得,軟件難求,硬件再好,軟件不行,也干不好事。就象醫(yī)院的設備與技術團隊,必要的硬件具備后,一定要把精力放在軟件上。
4、人治與法治:要在完善的體制與制度上下功夫,判斷一個單位是人治還是法治三點:一是看一把手是否走到哪里,電話追到哪里,二是一把手是否按時上下班,節(jié)假日是否休息,三是單位的決策與批示的文件是否都由一把來簽。領導要適當分權,這樣輕松,效能高,有時間與精力來思考醫(yī)院的大事。
本次會議還進行了論文交流,其中我撰寫的《院領導在醫(yī)院跨部門溝通與協作中的作用》一文編入論文集,進行了交流。