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醫(yī)院管理、管理溝通、跨部門(mén)溝通與協(xié)作、醫(yī)患溝通
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劉曉英:《醫(yī)院如何實(shí)現(xiàn)良好的跨部門(mén)溝通與協(xié)作》
2016-01-20 49340
對(duì)象
醫(yī)院科主任、護(hù)士長(zhǎng)、行政職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理者
目的
擁有良好正面積極的溝通心態(tài);掌握卓越的跨部門(mén)溝通與協(xié)作技巧;建立行之有效的跨部門(mén)溝通與協(xié)作機(jī)制;使醫(yī)院更加順暢高效地運(yùn)轉(zhuǎn);幫助醫(yī)院化解危機(jī)
內(nèi)容
在一項(xiàng)關(guān)于醫(yī)院跨部門(mén)溝通與協(xié)作的問(wèn)卷調(diào)查中,90%的醫(yī)院中層以上干部在1周內(nèi)遇到5-10 次以上需要跨部門(mén)溝通與協(xié)作的問(wèn)題;對(duì)于如果工作中產(chǎn)生溝通的失誤或不暢,對(duì)部門(mén)工作績(jī)效的影響或是對(duì)醫(yī)院的影響程度,90%的醫(yī)院中層以上干部填寫(xiě)的是嚴(yán)重或者非常嚴(yán)重。 本課程通過(guò)分析醫(yī)院組織工作特點(diǎn),醫(yī)院從業(yè)人員特點(diǎn),從個(gè)體與集體兩方面深入探討引起內(nèi)部協(xié)作與溝通不暢的問(wèn)題,闡明個(gè)體應(yīng)如何改變溝通意識(shí)和提升溝通技能,醫(yī)院應(yīng)建立怎樣的溝通機(jī)制及溝通文化,兩方面著手,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部良好的溝通與協(xié)作,促進(jìn)工作效能的提升,促進(jìn)凝聚力的增強(qiáng),促進(jìn)員工幸福指數(shù)的增加。 課程大綱 引言 1、醫(yī)院內(nèi)部協(xié)作與溝通問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果分析 “溝通與協(xié)作是軟的,起不了多大作用”,真是這樣嗎? “問(wèn)題都是別人的,與我無(wú)關(guān)。”真的如此嗎? 2、醫(yī)院工作真正高效,有賴(lài)于管理者的積極溝通和卓有成效 3、醫(yī)院中層干部的每日五問(wèn) 第一章 醫(yī)院跨部門(mén)溝通與協(xié)作的特點(diǎn) 一、溝通的重要性 1、我們離不開(kāi)溝通,就象人類(lèi)離不開(kāi)水一樣。 2、人類(lèi)在彼此的溝通中得已生存發(fā)展 美國(guó)心理學(xué)家的實(shí)驗(yàn) 3、良好的溝通助推事業(yè)成功 4、管理就是溝通 例:醫(yī)院人事科長(zhǎng)的管理溝通 二、溝通與跨部門(mén)溝通的定義 溝通的定義 跨部門(mén)溝通的定義 三、醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)特征 1、行政組織結(jié)構(gòu)特征 2、業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)特征 四、醫(yī)院組織溝通的特點(diǎn): 1、普遍性 1)醫(yī)院工作具有高度協(xié)作的特點(diǎn) 2)溝通貫穿于所有工作中 3)主管大部分時(shí)間用于溝通 2、及時(shí)性 3、準(zhǔn)確性 4、復(fù)雜性 五、醫(yī)院各層級(jí)在跨部門(mén)溝通與協(xié)作中所扮演的角色與定位 1、院領(lǐng)導(dǎo) 2、中層干部 例:JCI對(duì)管理者的能力要求 第二章 良好跨部門(mén)溝通與協(xié)作的重要性 案例:床旁B超沒(méi)做成,究竟是誰(shuí)的錯(cuò)? 一、傳遞信息 二、統(tǒng)一目標(biāo) 例:一次高質(zhì)量的跨部門(mén)溝通與協(xié)作會(huì)議 三、提高質(zhì)量 例:滿意度調(diào)查結(jié)果的紛爭(zhēng)平息 四、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 例:通過(guò)微博、內(nèi)部論壇妙解糾紛 五、減少謠言 六、調(diào)動(dòng)積極性 七、溝通人際關(guān)系 八、增強(qiáng)凝聚力和創(chuàng)新性 第三章 跨部門(mén)溝通與協(xié)作障礙原因分析 一、表面看: 1、同級(jí)之間的權(quán)力沖突 2、各自站在自己的角度考慮問(wèn)題,沒(méi)有大局觀 3、溝通者之間的觀念沖突 4、部門(mén)互相推諉、找借口,不愿意承擔(dān)責(zé)任 5、缺乏溝通機(jī)制,有問(wèn)題無(wú)處申訴 6、沒(méi)有溝通文化與氛圍,互相不買(mǎi)賬 二、深層次原因: 1、專(zhuān)業(yè)化分工帶來(lái)的部門(mén)目標(biāo)差異,過(guò)于看重本部門(mén),忽視其它部門(mén) 2、部門(mén)間的利益沖突 3、溝通心態(tài)與觀念存在問(wèn)題 4、失去權(quán)力的強(qiáng)制性 5、文人相輕 資料:知識(shí)工作者的權(quán)力距離 故事:旅鼠的命運(yùn) 第四章 如何實(shí)現(xiàn)良好的跨部門(mén)溝通與協(xié)作 一、掌握溝通知識(shí),擁有溝通技巧,提升情商管理能力 1、溝通的態(tài)度大于溝通的內(nèi)容 2、有意識(shí)提升情商和人際交往能力 二、用心認(rèn)識(shí)自己 1、人的心理、態(tài)度與行為對(duì)溝通的影響 2、尊重個(gè)體差異 1)個(gè)性差異 2)能力差異 3)經(jīng)歷差異 3、跨部門(mén)溝通應(yīng)有的心態(tài) 1)你是什么,醫(yī)院便是什么 2)積極的心態(tài) 凡事正面思考 3)心存美好的希望 4)善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn) 5)創(chuàng)造被他人利用的價(jià)值 例:小島上的醫(yī)生;快樂(lè)的小護(hù)士 別把同事想得很復(fù)雜 7)珍惜同事情緣 8)吃虧是福 三、跨部門(mén)溝通之四要訣 1、見(jiàn)面三句話,主動(dòng)表達(dá)善意 2、相逢要微笑,讓人如沐春風(fēng) 3、生氣慢半拍,控制自己的負(fù)性情緒 4,煩惱自說(shuō)好,不讓負(fù)性情緒蔓延 四、跨部門(mén)溝通的原則 1、換位思考 例:一次護(hù)士節(jié)的經(jīng)歷 2、鎖定目標(biāo),確實(shí)自己想要的 例:煎藥機(jī)的協(xié)調(diào);醫(yī)院周邊環(huán)境的協(xié)調(diào) 3、視同事為內(nèi)部客戶 4、大局觀 例:護(hù)理骨干培訓(xùn)班的組織 5、關(guān)注對(duì)方的需求 視頻:行動(dòng)前的激勵(lì)溝通 6、部門(mén)內(nèi)部溝通不放松 7、主動(dòng)承擔(dān)“灰色地帶”的責(zé)任 例:一則笑話帶來(lái)的思考:誰(shuí)來(lái)承擔(dān)邊緣性事務(wù) 8、掌握溝通細(xì)節(jié) (1)尊重:例:某醫(yī)院消毒滅菌鍋的糾紛 (2)小贊美,大作用 (3)跨部門(mén)溝通與協(xié)作禁止話術(shù) 9、找事件相關(guān)人溝通 例:惱人的病友表?yè)P(yáng)信;副班醫(yī)生值班室的協(xié)調(diào) 討論: (1)神內(nèi)主任的做法有何問(wèn)題? (2)如果你是這家醫(yī)院的財(cái)務(wù)科長(zhǎng),你會(huì)如何做? 10、多進(jìn)行建設(shè)性溝通 五、重視溝通與協(xié)作機(jī)制的建設(shè) 1、實(shí)行目標(biāo)管理 例:醫(yī)務(wù)科的抗生素管理;創(chuàng)建無(wú)煙醫(yī)院工作 2、重視跨部門(mén)的溝通與協(xié)作會(huì)議 1)如何管理好臨床與行管間的跨部門(mén)溝通會(huì)議 例:某醫(yī)院的外科急診協(xié)調(diào)與處理會(huì) 2)如何管理好行管科室跨部門(mén)溝通與協(xié)作會(huì) 3、重視行管的早交班會(huì) 4、建立考核機(jī)制 1)建立內(nèi)部投訴制度,高效處理督辦各類(lèi)投訴 附:某醫(yī)院投訴管理辦法 某醫(yī)院中層干部考核實(shí)施辦法 2)內(nèi)部滿意度測(cè)評(píng) 5、重視標(biāo)準(zhǔn)與流程建設(shè),降低溝通成本 6、鼓勵(lì)內(nèi)部協(xié)作與溝通機(jī)制的創(chuàng)新 7、跨部門(mén)溝通機(jī)制幾個(gè)注意事項(xiàng): 1)選擇正確的溝通渠道 常見(jiàn)溝通渠道錯(cuò)位分析; 溝通對(duì)象和渠道選擇要領(lǐng); 2)溝通應(yīng)有目的 3)溝通應(yīng)準(zhǔn)確全面 4)溝通渠道應(yīng)暢通 5)強(qiáng)化正式溝通 6)正確利用和引導(dǎo)非正式溝通 8、跨部門(mén)溝通之維護(hù)機(jī)制的重要性 六、建立重視協(xié)作與溝通的醫(yī)院文化 例:所親歷的一次良好的跨部門(mén)溝通與協(xié)作:出診風(fēng)波 例:“這樣做,對(duì)患者是最好的”——世界最優(yōu)秀醫(yī)院的內(nèi)部協(xié)作與溝通文化展示 第五章 醫(yī)院具體部門(mén)的想法及跨部門(mén)溝通常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法 一、臨床與醫(yī)技間的協(xié)作 1、案例:尷尬的滿意度調(diào)查結(jié)果 2、醫(yī)技與臨床科室間矛盾的原因分析與對(duì)策 二、臨床與臨床間的協(xié)作 1、案例:1)手術(shù)室李護(hù)士長(zhǎng)與骨科王主任的對(duì)話      2)一位廳級(jí)干部的就診遭遇 2、臨床與臨床間合作不暢的原因分析與解決之道 三、臨床醫(yī)技與行管后勤間的協(xié)作 互動(dòng):放大鏡:臨床部門(mén)心目中的自我,行管心中的自我 第六章 醫(yī)院特殊情境下的跨部門(mén)溝通與協(xié)作 一、危機(jī)公關(guān) 案例:新聞?dòng)浾叩牟稍L 案例:醫(yī)療負(fù)面新聞報(bào)道的跨部門(mén)溝通與協(xié)作 二、重大惡性醫(yī)療糾紛 1、重大醫(yī)療糾紛等緊急事件發(fā)生時(shí)的特點(diǎn) 2、重大醫(yī)療糾紛處理中需要協(xié)調(diào)的人員分析 3、溝通與協(xié)作要點(diǎn) 附:醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案 全院信息化建設(shè) 部門(mén)沖突 案例:護(hù)理部主任與后勤主任的沖突 1、認(rèn)識(shí)沖突 2、矛盾或沖突的原因分析 3、沖突管理的原則
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