培訓的作用是顯而易見的,但人資部門一直在頭疼的一個問題,就是如何讓培訓落地、效果顯現(xiàn),并最終形成一種良性的習慣。我認為培訓的原則是:從實際中來,到實際中去,一切以落地顯效為核心。我堅持認為“一切不能落地的培訓,都是流氓”。
一般而言,HR都會根據(jù)企業(yè)的實際需求,為員工定制培訓課題和內(nèi)容,培訓內(nèi)容包括知識、技能、態(tài)度三個方面,但員工在參加培訓后知識僅停留在口頭上,那么培訓也就只完成了一半,而剩下的部分是最為關(guān)鍵,就是對知識的理解和應(yīng)用。大多數(shù)時候這點恰恰是被企業(yè)忽略的地方,針對員工在培訓的效果也僅僅停留在“說”上,而不是從實際工作中進行考核和檢驗。
但是,不少企業(yè)的HR僅僅充當了培訓項目的“搬運工”,將基層報上來的培訓需求匯總、打包、發(fā)布,然后,每季度了解下培訓項目的完成情況,僅僅靠基層自己報告結(jié)果進行考核,就這樣,100%的培訓完成率讓部門主管、讓老板很開心。其實,當我們沉下身,親自到現(xiàn)場走一走,看一看,就會明白大部分培訓都是走過場或者是只走了上半場。那這樣的培訓落地了嗎?有實際效果嗎?給員工留下深刻記憶的恐怕只有“走形式”,反而對企業(yè)的執(zhí)行力和企業(yè)文化產(chǎn)生極大的傷害。
培訓,尤其是聘請外部講師培訓,大部分講師在培訓時講解上占據(jù)較大的比重(技能培訓也是知識化條條化、態(tài)度的培訓也是知識化宣講化),實際演練和點對點解決企業(yè)不同部門不同崗位的個性問題反而很少,所以,進行培訓的時候更多的是對知識、技能和心態(tài)方面的講解,只是知識化,很多企業(yè)抱怨經(jīng)過培訓后,員工雖然掌握了內(nèi)容,但工作中沒有得到實際的改善,知道做不等會做。這里有兩個原因,一是培訓師沒有深入到企業(yè)了解實際情況,通過望聞問切或查探照驗找出真正的問題,進行科學的分析,找出真正的培訓需求點,從而沒法做到一針見血地指出問題(腫、痛、暈、吐、燒等表象)和問題的根本(陰陽表里虛實寒熱濕燥,是器質(zhì)性問題或是體質(zhì)性問題),也就不能針對問題開出立桿見影的止痛退燒、祛濕散寒藥方(解決眼前的問題)或者手術(shù)切除或者用人參補氣、用當歸補血、用龜鱉滋陰以便進行長期調(diào)理改善體質(zhì)(解決長期問題)。二是培訓師沒有將知識、技能、態(tài)度等培訓內(nèi)容具象化、操作化、行為化,雖然講師可能引用了不少案例,但也僅僅是案例的講解,沒有引導(dǎo)討論、引發(fā)思考,更沒有演練化、操作化和行為化。三是企業(yè)自身的問題,企業(yè)沒有缺乏學習后的后續(xù)動作,即培訓所學的轉(zhuǎn)化與遷移,從而沒法讓你的公司上升一個臺階。
如何促使員工在培訓結(jié)束后,將課堂上學到的知識、技能在實際工作中得到運用,也就是我們常說的如何讓培訓落地,一直以來是很多培訓管理人員關(guān)注和撓頭的問題。很多公司在培訓結(jié)束后采取了許多跟蹤、激勵的方式,促使培訓落地,卻往往收效甚微,其原因并不是后續(xù)措施不當,而是培訓本身出了問題,學員在訓后沒有將所學運用于工作,是因為他們在培訓中所學知識、技能、態(tài)度可能僅僅是“知道、是的、沒錯、明白”,卻在實際工作中不知如何運用、如何操作、如何轉(zhuǎn)化為行為。而究其原因這就是培訓中講師沒有做到將知識、技能、態(tài)度在課堂上進行操作化和行為化。一切沒有操作化和行為化的培訓都很難在后續(xù)工作中進遷移轉(zhuǎn)化,所以沒有操作化和行為化的培訓,必定是形式化的培訓。
近期,本人再到深圳網(wǎng)聚天下科技公司進行第二期的績效管理培訓,發(fā)現(xiàn)了一個讓人眼前一亮的現(xiàn)象:企業(yè)的員工包括管理層,精神狀態(tài)比先前看到的有一個全新的變化。是因為10個月前本人對該公司進行了第一期落地顧問式績效管理培訓后,公司老總讓每個參加培訓的管理干部親自制定本部門績效目標、量化績效指標、契約化績效計劃、持續(xù)性績效輔導(dǎo)、客觀化績效考核、改進式績效反饋、激勵式結(jié)果應(yīng)用等使用工具,解決了績效這個人資管理最重要的環(huán)節(jié)。雖然經(jīng)過10個月的實踐仍存在一些問題尤其是跨崗位跨部門工作任務(wù)的考核存在疑問,但明顯感覺到公司這10個月以來績效管理所取得的可喜事成效。這一次,我經(jīng)與該企業(yè)人資部經(jīng)過近一個月的反復(fù)溝通并到該公司進行現(xiàn)場調(diào)研,直至與該企業(yè)總經(jīng)理的面對面溝通,解決了關(guān)鍵績效指標KPI、管理性指標MPI(崗位職責與工作計劃指標PRI)、能力與態(tài)度指標(PCI/WAI)的全面數(shù)量化、行為化(能力與態(tài)度指標PCI/WAI轉(zhuǎn)化為行為指標KBI,進一步轉(zhuǎn)化為數(shù)量化指標)的目的,對各部門績效指標庫中指標項目、設(shè)立目的、量化方法、考核主體、計算公式、計分方式、數(shù)據(jù)與信息來源、考核周期等進行現(xiàn)場討論、分析、診斷、修訂,對各崗位績效考核表中三類指標的選用、權(quán)重的分配、考核的方法等進行討論、辯論和修訂,尤其是解決了跨崗位、跨部門工作任務(wù)中(流程團隊和流程崗位)的考核,討論非常熱烈,甚至可以用激烈的辯論來形容。達到了企業(yè)總經(jīng)理要求“不講理論、消除痛點、落地生根”的預(yù)期目標。
所以說,要想讓培訓真正在現(xiàn)實工作中落地,常規(guī)的單場培訓是無法做到的,我們必須突破這種慣性思維的束縛,首先解決培訓方向,選擇適合企業(yè)發(fā)展和效益增長的培訓模式,這便是本人咨詢式落地培訓的基本理念。
內(nèi)訓不落地是窮浪費,外訓不落地是耍流氓。本人的績效管理顧問式落地培訓模式仍在不斷總結(jié)與提升之中,專注績效、能夠有效、為企業(yè)創(chuàng)效、做企業(yè)的終身績效伙伴,是我的績效管理咨詢式落地培訓的使命 。