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劉憲振:持續(xù)執(zhí)行在員工--員工是執(zhí)行的主體,激發(fā)他們的熱情和配合是執(zhí)行的關(guān)鍵
2016-01-20 36726

  經(jīng)理人大都知道拉里·博西迪的大名。他曾擔任聯(lián)信公司的首席執(zhí)行官,管理名著《執(zhí)行》的主要作者。在如何讓下屬執(zhí)行方面,拉里·博西迪有很多經(jīng)驗。但是他的一些做法卻遭到了管理顧問、暢銷書作者勞倫斯·霍頓的質(zhì)疑。

  勞倫斯·霍頓寫了《持續(xù)執(zhí)行的四個關(guān)鍵》一書。書中節(jié)選了拉里·博西迪的一份備忘錄。博西迪寫這份備忘錄的目的是讓每一位經(jīng)理清晰地理解他的期望,然后在執(zhí)行中達成這些目標?;纛D認為,這份備忘錄并沒有清楚說明博西迪的期望,也就更不能指望經(jīng)理人會認真對待它。比如下面幾條。

  ·我們一直受到質(zhì)量問題的困擾,要進一步提高質(zhì)量水平。
  質(zhì)疑:標準是什么?

  ·“在減少運輸延誤方面,你做得很好。但是,運輸延誤現(xiàn)象仍然是我們公司最頻繁出現(xiàn)的問題之一,所以還有改進的空間?!?/em>
  質(zhì)疑:開始說做得好,然后又說做得不好,讀了之后,不知道領(lǐng)導的期望到底是什么。

  ·“成本削減對你來說是一個很好的機會。如果你可以把成本再削減一個百分點,形勢就會由現(xiàn)在的‘不樂觀’變成‘很樂觀’?!?/em>
  質(zhì)疑:“樂觀”和“不樂觀”都不是一個能具體衡量結(jié)果的標準。

  《執(zhí)行》和《持續(xù)執(zhí)行的四個關(guān)鍵》都是講如何完成任務(wù)的學問?!秷?zhí)行》更關(guān)注理論分析和管理層自身的努力。就像拉里·博西迪的備忘錄一樣,給經(jīng)理人指明了前進的方向,但缺少具體的執(zhí)行措施。

  《持續(xù)執(zhí)行的四個關(guān)鍵》更注重教給經(jīng)理人方法和技巧,以獲得作為執(zhí)行主體的員工的熱情和配合。勞倫斯·霍頓在書中運用了大量的案例、真實經(jīng)歷、故事和寓言,將自己多年從管理咨詢工作中得來的經(jīng)驗娓娓道來。經(jīng)理人不但可以從本書中學習到如何讓下屬執(zhí)行的經(jīng)驗,還可以找到實踐的靈感。

  比如,霍頓認為博西迪的備忘錄沒有清楚地說明期望,接著,他介紹了嘉信理財公司副總裁和員工部經(jīng)理琳達·洛克伍德的經(jīng)驗,告訴經(jīng)理人應(yīng)該怎樣制定清晰的目標、清晰地傳達目標、以及弄清楚上級提出的模糊指示。這是持續(xù)執(zhí)行的第一個關(guān)鍵。

  制定清晰的目標。具體的方法是:1、對每個目標的成功標準,都要做出簡潔而易于衡量的界定,要給出時間表以及執(zhí)行的負責人或部門。2、要確定兩個目標之間是否存在矛盾。如果兩個目標之間存在矛盾,就要清晰地規(guī)定兩者間的優(yōu)先次序。

  清晰地傳達目標。具體的經(jīng)驗有:1、將復雜的目標分解成小塊,然后按照每一個團隊成員的思維特點對號入座。2、從員工那里獲得反饋,以確保各層次的員工都能清晰地理解目標。3、將工作安排給員工去做的同時,經(jīng)理人也要保持與業(yè)務(wù)的聯(lián)系。員工總是愿意為那些能夠參與其中、愿意承擔責任的人工作。4、經(jīng)理人可以親自用正確的方式來執(zhí)行,以達到正確的目標。當經(jīng)理人用自己的行為以身作則地為員工做出表率,員工的士氣就會更加高漲。

  弄清楚上級的模糊指示。如果上級的指示模糊、混淆而不一致,經(jīng)理人就要承擔更多的責任。和老板溝通,搞清楚老板的真正期望,從而獲得清晰的指示。

  持續(xù)執(zhí)行的另外三個關(guān)鍵是:1、從團隊的上層到下層,找到一整套合適的人馬;2、采取措施讓員工接受公司的戰(zhàn)略,讓他們成為一支充滿熱情的團隊;3、努力讓下屬保持執(zhí)行到底的"情緒",也就是說保持執(zhí)行任務(wù)的主動性。

  經(jīng)理人可以運用書中提到的解決方案,打造員工持續(xù)執(zhí)行的能力,向組織或公司的成功邁出積極的一步。

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