這個醒悟依然來源于一個人們常講的有關(guān)時間管理的小故事：

【故事案例】4-2

一天，一位時間管理專家為一群商學(xué)院的學(xué)生上課。他拿出一個廣口瓶放在桌上，隨后拿出一堆拳頭大小的石塊，小心翼翼的一塊一塊放到瓶子里，直到石塊高出瓶口，再也放不下了。

他問道“滿了嗎？”

所有學(xué)生回答“滿了”。

“真的嗎？”他又隨手取了一桶礫石，倒了一些進(jìn)去，“現(xiàn)在滿了嗎？”

“可能還沒滿”，學(xué)生們答道。

“很好”，時間管理專家又取出了一桶沙子，倒進(jìn)玻璃瓶，填滿了石塊和礫石的空隙。“這回滿了嗎？”他再一次問道。

“沒滿！”學(xué)生們大聲回答。

“很好”，他又取出一桶水倒進(jìn)瓶子直到水面與瓶口平?！斑@個例子說明什么？”時間管理專家問道。

一位心急的學(xué)生說道，“無論你的時間表多么緊湊，只要你確實努力，你可以做更多的事情！”

“不”，時間管理專家說道，“如果你不是先放大石塊，你就再也不能把它們放進(jìn)瓶子里了！”

以往看到這個故事的時候，和大部分人一樣，想到的四象限法則或者就直接是要事優(yōu)先。但那天，當(dāng)我懷著有關(guān)時間管理與資源瓶頸的糾結(jié)再次看到這個故事時，卻突然間被震撼到了。震撼我的不是“要事優(yōu)先”而是故事中時間管理專家的那句原話——如果你不是先放大石塊，你就再也不能把它們放進(jìn)瓶子里了。

或許以往對這句話的理解并不夠深刻，還沒有體會出其真意——我們都知道大石塊重要，但我們真的去做了嗎？

結(jié)合一下企業(yè)管理實際，我們好像知道大石塊很重要，但好像只是停留在規(guī)劃上，并沒有真的當(dāng)成“大石塊”對真實的“做”。于是，在一年幾度的定期或不定期的企業(yè)高管會上，同一個“大石塊”去年很重視，進(jìn)入公司級規(guī)劃中，今年也很重視，依然在規(guī)劃中，后年恐怕還是只是在規(guī)劃中?！叭绻悴皇窍确糯笫瘔K，你就再也不能把它們放進(jìn)瓶子里了！”

規(guī)劃永遠(yuǎn)只是規(guī)劃，尤其資源瓶頸的存在，我們不斷的發(fā)現(xiàn)，一旦要事離開了規(guī)劃會，就不再擁有“大石塊”的殊榮了。在規(guī)劃會上，我們將要事分解并落實到各個部門，甚至具體到個人，無比的重視！規(guī)劃會結(jié)束了，各自回歸崗位，資源瓶頸便開始發(fā)揮巨大的作用，要事相關(guān)的各個部門，每個人都“突然間”束縛住手腳，再也前進(jìn)不了一步。

于是，又到了高管規(guī)劃會，當(dāng)年的某某要事因為某某問題不得不延期了。

于是，同樣的故事不斷的重復(fù)上演著，在規(guī)劃會上要事風(fēng)光無比，執(zhí)行中寸步難行，去年、今年、再到明年。

而“如果你不是先放大石塊，你就再也不能把它們放進(jìn)瓶子里了”這句話也就被我們無意中不斷的反復(fù)“證明”著。

反過來，我們能不能突破一下，真的做一做呢？

2009年，我擔(dān)任一家軟件公司顧問的時候，在和老板歐總分享并共鳴了這個故事后，我們突然間同時冒出了一句話：“為什么不直接把這些人集中起來，包個賓館，花上一兩個月的時間，只做這一件事？”于是，那年7月份，該公司26位員工（包括1名銷售、1名市場、16名研發(fā)、4名產(chǎn)品、2名美工、1名實施和1名售前），進(jìn)駐到密云一座別墅式酒店里，開始了一個月的集體閉關(guān)。8月份，一款在公司高管會上連續(xù)規(guī)劃兩年的，讓歐總夢寐以求的新產(chǎn)品驚艷登場了。事后歐總告訴我，這款產(chǎn)品比他預(yù)期的要好十倍。

既然資源分散成為要事的瓶頸，那我們?yōu)槭裁床话奄Y源集中起來，突破這個瓶頸，從而推動要事完成呢？

此后，在我所服務(wù)的企業(yè)中，類似的故事就越來越多了，有1、2天的，也有1、2個月的，有運(yùn)營體系設(shè)計的，也有品牌定位的，有高管的，也有普通員工的。而且，這種模式在實踐中逐步形成了體系，我把它叫做“要事瓶頸突破機(jī)制”。