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肖海萍:中國(guó)中小企業(yè)管理與外資企業(yè)管理比較
2016-01-20 44811

項(xiàng)   

國(guó)  內(nèi)  民  營(yíng) 企  業(yè)

外  資  企  業(yè)

1.企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃

沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì),沒(méi)有3—5年的發(fā)展規(guī)劃,甚至連一年的《年度發(fā)展規(guī)劃書(shū)》也沒(méi)有。發(fā)展規(guī)劃由老板一人隨意而定,也隨時(shí)更改,反復(fù)無(wú)常。

公司有《年度發(fā)展規(guī)劃書(shū)》,有3—5年的發(fā)展規(guī)劃書(shū),有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)。公司的一切運(yùn)作均按照既定戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行,長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)清晰而明確,很少修改。

2.行政管理基礎(chǔ)及制度化建設(shè)

公司沒(méi)有一套完整全面的行政管理系統(tǒng),沒(méi)有一套全面的管理制度,即便有若干制度,也不過(guò)是零零散散,沒(méi)有形成系統(tǒng)。事無(wú)巨細(xì)必須都請(qǐng)示老板,典型的“人治”。對(duì)已出臺(tái)管理制度的執(zhí)行率為20%。

公司有一套系統(tǒng)全面的行政管理體制,有一套涵蓋各方面的管理制度,一切事務(wù)均有章可循,很多事情不必請(qǐng)示老板,按制度執(zhí)行即可。

對(duì)已出臺(tái)管理制度的執(zhí)行率為80%以上。

3.決策方式

由老板一個(gè)人或幾個(gè)親信私下決定即可,從不或很少召開(kāi)正式?jīng)Q策會(huì)議,公司的大部分干部被排斥在決策之外。決策從來(lái)不經(jīng)過(guò)科學(xué)論證。沒(méi)有正式的決策文件,決策之后又經(jīng)常出現(xiàn)變化。

大部分決策都在正式會(huì)議上討論決定,各部門(mén)主管充分參與決策的過(guò)程,必須經(jīng)過(guò)若干次反復(fù)討論,有時(shí)候還要進(jìn)行專(zhuān)家的科學(xué)論證。并且形成書(shū)面決議書(shū)。一旦決策之后,一般就不會(huì)改變。

4.家族化程度

大部分企業(yè)都存在程度不同的家族化色彩,老板的很多親戚朋友在公司里任職。

大部分企業(yè)都不存在家族色彩,沒(méi)有或很少有老板親戚朋友在公司里任職。

5.對(duì)人才的態(tài)度

只對(duì)技術(shù)人才有所尊重,對(duì)管理及業(yè)務(wù)人才缺乏尊重。

對(duì)所有人才一概尊重,尤其尊重人才的思想和主張。

6.企業(yè)文化狀態(tài)

公司沒(méi)有明確的企業(yè)文化理念。有一種部門(mén)之間互不合作、憑感情義氣處理問(wèn)題、工作中的人際關(guān)系為基本取向的企業(yè)文化。

公司有著明確的企業(yè)文化理念。有一種各部門(mén)之間互相團(tuán)結(jié)合作、理性處理所有問(wèn)題,一切以工作為基本取向的企業(yè)文化。

7.人員素質(zhì)狀況

管理人員大多是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、國(guó)營(yíng)企業(yè)或草莽好漢出身,技術(shù)人員大都出身于工匠師傅,素質(zhì)低、學(xué)歷低。公司人員大都沒(méi)有外資企業(yè)或正規(guī)公司工作經(jīng)歷,思想觀念保守,眼界狹窄,心理承受能力差,反對(duì)新事物。

管理人員人和技術(shù)人員大都受過(guò)正規(guī)高等教育,素質(zhì)高、思想先進(jìn)、精神境界高。大都有過(guò)正規(guī)公司的工作經(jīng)歷,視野開(kāi)闊,心理承受能力強(qiáng)。

8.技術(shù)基礎(chǔ)

缺乏最基本的技術(shù)資料,如《BOM材料清單》、技術(shù)圖紙不齊全、缺乏相關(guān)的工藝指導(dǎo)文件、缺乏產(chǎn)品《檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》。

基礎(chǔ)技術(shù)資料齊全完備、所有工廠應(yīng)該具備的技術(shù)文件應(yīng)有盡有。

9.部門(mén)職責(zé)劃分狀況

各部門(mén)職責(zé)重疊交叉,相互沖突,沒(méi)有清晰的職責(zé)界限,互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。

各部門(mén)職責(zé)劃分明確清晰,沖突現(xiàn)象少,很少出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象。

10.權(quán)力分配狀況。

老板一人掌控公司內(nèi)幾乎所有人事、財(cái)務(wù)、行政及日常事務(wù)決斷權(quán),其他中高層干部均處于權(quán)力邊緣狀態(tài),有的部門(mén)主管甚至連本部門(mén)內(nèi)部的事情也無(wú)權(quán)決定。老板經(jīng)常干涉各部門(mén)主管職權(quán)范圍內(nèi)的工作。

公司各部門(mén)嚴(yán)格按部門(mén)職責(zé)行使權(quán)力,各部門(mén)主管在自己所轄范圍內(nèi)有充分的自主權(quán),老板只管宏觀及戰(zhàn)略事務(wù),不干涉各部門(mén)主管職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

11.員工福利及勞動(dòng)保護(hù)狀況

員工除了工資以外幾乎沒(méi)有什么福利,即便是有一些,也只是老板即興給予,沒(méi)有形成制度。員工居住條件及伙食狀況差,工資發(fā)放超過(guò)《勞動(dòng)法》規(guī)定的時(shí)間。大部分企業(yè)沒(méi)有規(guī)定員工的年假制度及工傷保險(xiǎn)。

公司有正式的員工福利制度,有員工的休假、工傷等相關(guān)福利規(guī)定,員工福利保障形成固定制度。員工居住條件及伙食狀況較好,工資發(fā)放符合《勞動(dòng)法》規(guī)定的時(shí)間。公司經(jīng)常舉辦員工旅游之類(lèi)的集體活動(dòng)。

12.遵守《勞動(dòng)法》狀況

大部分企業(yè)不遵守《勞動(dòng)法》,很多企業(yè)員工甚至不能夠至少每星期休息一天,公司不按照《勞動(dòng)法》規(guī)定比例支付加班工資,很多公司不跟員工簽訂《勞動(dòng)合同》。

大部分企業(yè)都能夠遵守或基本上遵守《勞動(dòng)法》,特別是歐美日本企業(yè)。員工能夠每周休息一天,公司基本上按照《勞動(dòng)法》規(guī)定支付員工加班工資。

13.ISO9000狀況

ISO9000只是一個(gè)擺設(shè),只是為了拿到一本證書(shū)給客戶看,日常生產(chǎn)及業(yè)務(wù)運(yùn)作根本不按照程序文件規(guī)定執(zhí)行。

嚴(yán)格按照ISO9000程序文件規(guī)定執(zhí)行,很多企業(yè)經(jīng)常性組織ISO9000內(nèi)部稽查。實(shí)事求是。

14.老板工作作風(fēng)

大部分老板每天早上10點(diǎn)之后才來(lái)公司上班;老板本人從不穿工作服;老板在辦公室一天到晚不停地接手機(jī);各部門(mén)主管想找老板談工作非常困難,不是沒(méi)有時(shí)間就是離開(kāi)了公司,很少呆在辦公室。一天到晚忙于解決日常性工作,很少有能夠安靜下來(lái)的時(shí)間。

老板和普通員工一樣準(zhǔn)時(shí)上班;老板永遠(yuǎn)穿工作服上班;老板在辦公室很少接聽(tīng)手機(jī);各部門(mén)主管找老板談工作非常容易,老板大部分時(shí)間都在辦公室。每天的日常性工作一般都交給副手和下屬去處理,老板本人的大部分時(shí)間用于考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展問(wèn)題。

15.企業(yè)內(nèi)部溝通方式

著名企業(yè)管理專(zhuān)家曾水良公司各部門(mén)之間溝通頻率低,溝通很少采用正式會(huì)議的形式,形成決議之后也很少以書(shū)面形式傳達(dá)給相關(guān)部門(mén),無(wú)法形成可追溯性。溝通方式大都呈現(xiàn)出一種隨意性、易變性 。

公司各部門(mén)之間的溝通頻率高,溝通大多采用正式會(huì)議形式,形成決議之后大都以書(shū)面形式傳達(dá)給相關(guān)部門(mén),形成一種可追溯性。

16.工作效率及執(zhí)行力

工作中出現(xiàn)問(wèn)題之后久拖不決,即便是形成解決問(wèn)題的決議,也很難真正執(zhí)行到位,很少有人去檢查執(zhí)行結(jié)果。

出現(xiàn)問(wèn)題后立即開(kāi)會(huì)解決,形成決議后立即執(zhí)行到位,有專(zhuān)人去檢查執(zhí)行結(jié)果,對(duì)于執(zhí)行不力的部門(mén)和人員進(jìn)行處罰。

17.老板對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的使用方式

不充分授權(quán),防范多于支持,不尊重其主張,無(wú)長(zhǎng)期合作打算,存在一種利用心態(tài),讓職業(yè)經(jīng)理人來(lái)協(xié)助自己工作。 與職業(yè)經(jīng)理人的合作時(shí)間短。

著名企業(yè)管理專(zhuān)家曾水良充分授權(quán),支持多于防范,基本上尊重其主張,立足于長(zhǎng)期合作,有一種真誠(chéng)的合作心態(tài),讓職業(yè)經(jīng)理人來(lái)主導(dǎo)全盤(pán)工作。與職業(yè)經(jīng)理人的合作時(shí)間長(zhǎng)。

18.解決問(wèn)題之實(shí)效

每次開(kāi)會(huì)所討論解決的問(wèn)題都是過(guò)去無(wú)數(shù)遍討論過(guò)的老問(wèn)題,由于一直沒(méi)有得到解決,所以每次會(huì)議都要重復(fù)繼續(xù)討論。

每次開(kāi)會(huì)討論解決的問(wèn)題大多是新問(wèn)題,凡是會(huì)議決定的事情,都能夠立即加以解決,并且見(jiàn)到效果。

19.企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨及老板價(jià)值觀念

企業(yè)存在只是為了掙錢(qián),利潤(rùn)是老板唯一的關(guān)注點(diǎn),老板基本上沒(méi)有社會(huì)責(zé)任感,基本上沒(méi)有諸如“服務(wù)社會(huì)”之類(lèi)的價(jià)值觀念,沒(méi)有超越“賺錢(qián)”的精神追求。

著名企業(yè)管理專(zhuān)家曾水良企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨除了利潤(rùn)之外,還有服務(wù)社會(huì)、增進(jìn)公益的目標(biāo),老板在不同程度上都有一些社會(huì)責(zé)任感。公司高層領(lǐng)導(dǎo)大都有一種人文思想和超越利潤(rùn)本身的價(jià)值追求。

20.財(cái)務(wù)審批方式

大部分企業(yè)老板一個(gè)人獨(dú)攬財(cái)務(wù)審批權(quán),不允許任何人染指,很多總經(jīng)理或副總經(jīng)理無(wú)財(cái)務(wù)審批權(quán)。

公司《財(cái)務(wù)管理制度》上規(guī)定了老板及總經(jīng)理、副總經(jīng)理各自的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,在審批權(quán)限范圍內(nèi)的資金,總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)審批。

21.實(shí)事求是精神

干部對(duì)老板不太敢講真話,即便是發(fā)現(xiàn)老板錯(cuò)了也不敢批評(píng),大部分人只講恭維話。

干部對(duì)老板敢講真話,發(fā)現(xiàn)老板錯(cuò)了敢于批評(píng),講恭維話者只是少數(shù)。

22.企業(yè)組織紀(jì)律及風(fēng)氣

公司員工組織紀(jì)律性差,風(fēng)氣敗壞。歪風(fēng)邪氣無(wú)人敢管,員工頂撞領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)無(wú)可奈何,干部在員工面前缺乏權(quán)威。

公司員工組織紀(jì)律嚴(yán)明,風(fēng)氣良好,任何人發(fā)現(xiàn)有人損害公司利益之后都敢于制止,干部在員工面前有絕對(duì)的權(quán)威。

23.企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)配合狀況

各部門(mén)之間配合度差,團(tuán)隊(duì)精神差,永遠(yuǎn)爭(zhēng)吵不斷,互不買(mǎi)帳,本位主義強(qiáng),每個(gè)部門(mén)只考慮本部門(mén)的需求,根本不管其他部門(mén)。公司各部門(mén)干部很少?gòu)娜掷婵紤]問(wèn)題。

著名企業(yè)管理專(zhuān)家曾水良各部門(mén)配合良好,工作中出現(xiàn)爭(zhēng)吵之后能夠妥善解決,每個(gè)部門(mén)主管除了考慮本部門(mén)的問(wèn)題之外,也能夠站在其他部門(mén)的角度考慮問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)精神良好。

24.管理體制及組織系統(tǒng)模式

各部門(mén)獨(dú)立運(yùn)作,大而全小而全,如同農(nóng)村的各家各戶作業(yè)模式,部門(mén)之間缺少橫向聯(lián)系,公司缺少整合機(jī)制和計(jì)劃統(tǒng)籌部門(mén),資源浪費(fèi)嚴(yán)重,得不到整合。

管理體制按現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行設(shè)計(jì),有科學(xué)合理的部門(mén)橫向聯(lián)系機(jī)制,有強(qiáng)勢(shì)的計(jì)劃統(tǒng)籌部門(mén),人力物力資源得到充分整合,各部門(mén)之間是一個(gè)巨大的橫向聯(lián)合體。

25.企業(yè)運(yùn)作方式

救火隊(duì)型、應(yīng)變型,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,各部門(mén)主管一天到晚忙于處理各種眼前發(fā)生的火燒眉毛的問(wèn)題,根本無(wú)暇他顧。

預(yù)先策劃型、制變型、一切工作都從體制和機(jī)制入手,講求設(shè)計(jì)和方法,公司沒(méi)有“救火隊(duì)”。一切都有條不紊。

26.老板類(lèi)型

業(yè)務(wù)性、技術(shù)性、農(nóng)民型、個(gè)體戶型,草莽英雄型,不知道文藝復(fù)興和人權(quán)宣言是什么。

管理型、學(xué)者型、專(zhuān)家型、思想型,很多人具有人文主義思想。

27.下屬對(duì)直屬上司的心態(tài)

由于各部門(mén)主管對(duì)直接下屬缺乏掌控權(quán),下屬對(duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)缺乏敬畏感,不把直屬領(lǐng)導(dǎo)放在眼里,每個(gè)人都可以直接找老板匯報(bào)工作并接受指示,公司里只有老板有絕對(duì)的權(quán)威。

各部門(mén)主管對(duì)直接下屬具有絕對(duì)的掌控權(quán),下屬對(duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)十分尊重,老板一般不接受中低層員工的工作匯報(bào),如果中低層員工越級(jí)向老板匯報(bào),老板都會(huì)交給他的直屬領(lǐng)導(dǎo)去處理。

28.工作計(jì)劃的穩(wěn)定程度

工作計(jì)劃出臺(tái)十分草率,經(jīng)常改變,經(jīng)常是朝令夕改,計(jì)劃永遠(yuǎn)沒(méi)有變化快。

工作計(jì)劃出臺(tái)十分慎重,一旦出臺(tái),就不會(huì)輕易改變,一直按照原計(jì)劃推行到底。

29.老板思想的側(cè)重點(diǎn)

重視硬件,如廠房、機(jī)器、設(shè)備、資金、投資項(xiàng)目、技術(shù)資料等。

重視軟件,如體制、機(jī)制、信譽(yù)、文化、誠(chéng)信度、程序、規(guī)則、流程。

30.老板心中重要等級(jí)排行榜

第一位、本公司; 第二位、客戶; 第三位、員工; 第四位、供應(yīng)商。

第一位、客戶;  第二位、供應(yīng)商; 第三位、員工;  第四位、本公司。

31.企業(yè)工作展開(kāi)方式

大部分工作展開(kāi)之前都沒(méi)有計(jì)劃表,全部由老板和各部門(mén)主管隨意決定,某項(xiàng)工作形成決議之后,與該工作有關(guān)的大部分人都不知道該工作的目的、意義、標(biāo)準(zhǔn)及具體要求。

所有工作展開(kāi)之前都制定出詳細(xì)的推進(jìn)計(jì)劃表,并下發(fā)到各相關(guān)部門(mén),與該項(xiàng)工作有關(guān)的所有人員在工作展開(kāi)之前都清楚地知道它的目的、意義、標(biāo)準(zhǔn)及具體要求。

32.企業(yè)內(nèi)“5S”管理狀況

公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公室顯得零亂無(wú)序,物品隨意擺放,顯得混亂不堪?!?S”推進(jìn)工作象政治運(yùn)動(dòng)那樣,老板拍桌子罵娘后或來(lái)重大客戶之前才勉強(qiáng)去推行一下,平常則聽(tīng)之任之,無(wú)人去管。

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公室環(huán)境永遠(yuǎn)是整潔明亮、井井有條,物品擺放整齊,一切都井然有序?!?S”成為一種常年制度化的工作,每天都進(jìn)行維護(hù)。

33.企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系狀況

員工之間很多人彼此之間有親戚朋友關(guān)系,親戚連親戚、關(guān)系連關(guān)系,公司內(nèi)存在著一張看不見(jiàn)的巨大黑網(wǎng)。

公司制度有明確規(guī)定,凡本人有親戚在公司任職者,一律不得入職。如果入職后查出來(lái),則立即解雇其中一人。

34.對(duì)待供應(yīng)商態(tài)度

長(zhǎng)期拖欠供應(yīng)商貨款,很少嚴(yán)格按《購(gòu)貨合同》規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)付款,常常巧立名目讓供應(yīng)商承擔(dān)各種損失。供應(yīng)商常常到公司來(lái)追討貨款。

基本上不拖欠供應(yīng)商貨款,嚴(yán)格按《購(gòu)貨合同》規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)付款,不讓供應(yīng)商承擔(dān)各種不應(yīng)該承擔(dān)的損失。很少有供應(yīng)商來(lái)公司追討貨款。

35.對(duì)待客戶誠(chéng)信度

為了得到訂單,可以制造種種假象欺騙客戶,承諾的交貨期往往無(wú)法兌現(xiàn)。不能夠完全按照客戶的要求改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。

對(duì)待客戶實(shí)事求是,把真實(shí)情況完全告訴客戶,承諾的產(chǎn)品交貨期絕對(duì)能夠兌現(xiàn),能夠完全按照客戶的要求改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。

36.對(duì)違紀(jì)員工的處理方式

視違紀(jì)者的背景而定,如違紀(jì)者在公司內(nèi)與老板或高層主管有特殊關(guān)系,身份特殊,則從輕處分或干脆不處分;如違紀(jì)者沒(méi)有特殊背景,則嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

只要出現(xiàn)違紀(jì)行為,無(wú)論是什么人,都一概按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。

37.出現(xiàn)危機(jī)后的解決方式

出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或人身傷害事故之后,全公司轟轟烈烈的處理一番,大會(huì)開(kāi)小會(huì)講,聲勢(shì)浩大。一陣表面熱鬧之后,一切又恢復(fù)往常的模式,沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的改變,一段時(shí)間之后,同樣的事故還會(huì)卷土重來(lái)。

出現(xiàn)重大危機(jī)事故之后,各部門(mén)主管坐下來(lái)根據(jù)問(wèn)題原因找出若干條具體的解決和改善方案,明確具體責(zé)任人,然后實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位,并且跟蹤檢查,防止出現(xiàn)執(zhí)行真空。同樣的事故不會(huì)再出現(xiàn)第二次。

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