由于統(tǒng)計的職能側重于通過數(shù)據(jù)資料,來反映和描述企業(yè)的經(jīng)營活動,當企業(yè)管理處于粗放管理、一言堂和長官意志時,統(tǒng)計工作往往不被重視,甚至把統(tǒng)計看成是為了完成國家統(tǒng)計報表上報任務才設置的職能,成了可有可無的,甚至看成是企業(yè)的負擔。但是,假如我們的民營企業(yè)家們是真心實意地要抓管理,降低消耗,節(jié)省費用,減少成本開支,提高產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品質量,那么就一時一天也離不開統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,就必須運用統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預測方法,就必須運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)的記錄、分析和描述手段來監(jiān)控、描述經(jīng)濟活動的過程??梢哉f,在對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟指標的分析方面,統(tǒng)計是方便、最有力的方法和最基本的手段。
應該看到:我們許多民營企業(yè),由于長期忽視統(tǒng)計信息工作,不善于運用統(tǒng)計方法來對經(jīng)濟運行狀況進行細致、科學的分析,造成公司(企業(yè))經(jīng)濟活動的原始記錄不全面、不準確,許多經(jīng)濟、質量、成本、生產(chǎn)等各方面缺乏準確的記錄和完整的核算,導致企業(yè)各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)失真、造假,在管理上只能看到結果,不能分析其原因。不能通過數(shù)量分析來揭示問題(或稱矛盾)的內(nèi)部本質及其相互關系和發(fā)展變化趨勢。這已經(jīng)成為導致企業(yè)管理混亂,費用失控,經(jīng)濟效益低下的關鍵所在,導致在管理措施上只治標、不治本,在經(jīng)營上感情用事,盲目決策、瞎指揮。使公司(或企業(yè))的管理水平長期低下、粗放。因此,可以說切實加強公司企業(yè)的統(tǒng)計工作,發(fā)揮統(tǒng)計分析的作用,已經(jīng)成為解決上述諸多矛盾的一個突破口,成為改進經(jīng)營管理,完善經(jīng)濟核算、提高產(chǎn)品質量,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的一項基礎性的基本建設。因此,我要大聲呼吁:要大力、切實加強企業(yè)的統(tǒng)計工作。
統(tǒng)計是認識社會的有力武器。統(tǒng)計資料是企業(yè)制定經(jīng)營計劃,進行科學的經(jīng)營決策的基本依據(jù),統(tǒng)計核算是加強產(chǎn)品過程控制和質量管理、完善企業(yè)經(jīng)濟核算的重要手段。根據(jù)《中人民共和國統(tǒng)計法》和《山東省統(tǒng)計工作條例》的有關規(guī)定,結合煙臺民營企業(yè)具體實際,在此,本人就如何進一步做好企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計工作提出如下建議:
1、全面加強統(tǒng)計工作,配齊統(tǒng)計人員。民營企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的大小和產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的復雜程度,在公司內(nèi)設立統(tǒng)計信息機構或專職統(tǒng)計人員,負責組織全公司的統(tǒng)計信息工作,負責組織指導各車間、各部門的業(yè)務統(tǒng)計工作,統(tǒng)一管理各種統(tǒng)計報表資料,開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析工作。企業(yè)內(nèi)各部門和生產(chǎn)車間原則上都應配備專職或兼職統(tǒng)計人員,兼職統(tǒng)計也必須以統(tǒng)計工作為主兼做其他業(yè)務,以確保能夠完成部門和車間的統(tǒng)計任務。
2、由企業(yè)綜合統(tǒng)計統(tǒng)一管理、發(fā)布各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。一律由企業(yè)的綜合統(tǒng)計統(tǒng)一承擔對外(對政府、對新聞單位、對企業(yè))提供統(tǒng)計報表資料的任務,不準數(shù)出多門。其他部門非經(jīng)公司統(tǒng)計同意,不準對外提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料。公司今后對工作進行考核、檢查、評比和總結,原則上一律以綜合統(tǒng)計提供的數(shù)據(jù)為準。當業(yè)務統(tǒng)計與綜合統(tǒng)計發(fā)生矛盾時,應查清事實,協(xié)調(diào)解決。對不能協(xié)調(diào)解決的,必須維護綜合統(tǒng)計的權威。
3、提高統(tǒng)計工作的時效性和權威性。企業(yè)綜合統(tǒng)計有權按照中華人民共和國統(tǒng)計法和山東省統(tǒng)計管理條例的要求,獨立的向本企業(yè)各部門、各車間進行統(tǒng)計調(diào)查,查閱各種文件、各種原始憑證,業(yè)務憑證和有關的票據(jù),收集各種統(tǒng)計信息資料,各部門、各車間應積極予以協(xié)助配合,不得以任何理由予以刁難、推委、搪塞和拒絕。為使綜合統(tǒng)計人員全面了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,掌握第一手資料,應允許企業(yè)綜合統(tǒng)計人員列席參加生產(chǎn)經(jīng)營方面的有關會議,包括生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會議,經(jīng)濟核算會議,經(jīng)濟活動分析、質量分析會議,生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議等。
4、綜合統(tǒng)計人員,必須按照國家統(tǒng)計法和統(tǒng)計報表制度的要求,在公司內(nèi)建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,及時、準確、全面的向總經(jīng)理和上級統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計報表資料,完成各種統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析任務。積極組織指導各車間、各部門的統(tǒng)計業(yè)務工作,培訓指導各車間、各部門的統(tǒng)計人員。定期對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、質量指標完成情況和產(chǎn)、供、銷、存情況進行統(tǒng)計分析,開展統(tǒng)計核算,實行統(tǒng)計監(jiān)督,為公司領導指導工作提供依據(jù)。
5、各部門、各車間統(tǒng)計應在公司綜合計劃統(tǒng)計人員的指導下,按照國家統(tǒng)計法和統(tǒng)計報表制度的要求,建立健全各類原始記錄、統(tǒng)計臺帳,按要求定期向綜合統(tǒng)計上報統(tǒng)計報表資料,積極開展統(tǒng)計分析工作,完成各項統(tǒng)計工作任務。
6、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準確性,是統(tǒng)計工作的生命。因此,必須按國家統(tǒng)計報表制度的要求,如實反映情況,實事求是的填報統(tǒng)計資料。不準弄虛作假,不準虛報、瞞報。
7、建立強有力的統(tǒng)計信息網(wǎng)絡。要加強各部門、各車間統(tǒng)計與公司綜合統(tǒng)計的業(yè)務協(xié)作,保持合理的工作分工?,F(xiàn)將各部門、各車間統(tǒng)計的主要職責確定如下:
1)車間統(tǒng)計:一般可由質檢人員或車間主任兼任車間統(tǒng)計。主要負責產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、產(chǎn)值、質量、生產(chǎn)進度的統(tǒng)計和產(chǎn)品質量的核算;負責原材料、燃料、設備、動力消耗的統(tǒng)計及單位生產(chǎn)成本、車間生產(chǎn)成本的核算;負責對工人出勤、勞動工時、生產(chǎn)定額、設備定額完成情況的統(tǒng)計。
2)經(jīng)營部門統(tǒng)計:由于經(jīng)營部門一般都承擔著從供方——企業(yè)——到顧客價值鏈(或稱供應鏈)的管理業(yè)務,負責企業(yè)的采購、供應、發(fā)貨的管理,因此,必須健全統(tǒng)計信息系統(tǒng),配置與業(yè)務量相適應的專職統(tǒng)計人員,負責做好企業(yè)內(nèi)部原材料、燃料、設備、零配件和外協(xié)配件等生產(chǎn)用或非生產(chǎn)用物資采購、供應、調(diào)撥、庫存的統(tǒng)計、記錄和核算工作。負責合同訂貨數(shù)量、金額、合同執(zhí)行情況、貨款結算情況的統(tǒng)計與核算;負責公司產(chǎn)品銷售量、銷售額的統(tǒng)計與核算;負責營銷廣告發(fā)布數(shù)量、廣告發(fā)布費用的統(tǒng)計;負責建立產(chǎn)品用戶調(diào)查檔案和客戶檔案。
3)質量部門統(tǒng)計:統(tǒng)計技術是進行質量控制的重要工具,企業(yè)應根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點,對關鍵生產(chǎn)過程和特殊過程建立質量檢測點,進行專門地質量檢驗、檢測,記錄過程產(chǎn)品的質量狀態(tài)。因此,質量部門加強統(tǒng)計工作就是加強質量管理、進行產(chǎn)品質量分析、描述的前提和基礎。質量統(tǒng)計負責企業(yè)產(chǎn)品質量、產(chǎn)品合格率、返工返修率、廢品率的統(tǒng)計與核算;負責企業(yè)質量目標、質量指標及趕超計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計核算和記錄;負責原材料、產(chǎn)品及零部件質量檢驗檢查情況的統(tǒng)計和記錄。
4)財務部門統(tǒng)計:主要負責產(chǎn)品銷售收入、凈產(chǎn)值、生產(chǎn)成本、費用、稅金、利潤和利息的統(tǒng)計;負責公司企業(yè)資產(chǎn)、負債及營業(yè)外收支情況的統(tǒng)計,負責公司質量成本的核算和統(tǒng)計;
5)人力資源部門統(tǒng)計:負責企業(yè)的勞動工資統(tǒng)計、員工培訓、環(huán)保和技術方面的統(tǒng)計業(yè)務;
總之,民營企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)的實際,從建立經(jīng)營活動信息系統(tǒng),健全企業(yè)經(jīng)濟核算的基礎工作出發(fā),全面建立有關的原始記錄、統(tǒng)計臺帳和內(nèi)部報表制度。
8、民營企業(yè)在企業(yè)全面加強管理,完善績效評價制度,建立績效考核體系的情況下,建立起規(guī)范、完善的統(tǒng)計工作就顯的更為重要。因為老板要評價一個部門、一個員工的工作好壞,不能僅憑領導的印象和某些群眾的評價,還應通過各種統(tǒng)計指標的計算,通過對工作過程數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計,來評價和衡量其工作完成的數(shù)量和質量;通過一系列生產(chǎn)指標、質量指標、費用指標完成情況的核算,來評價、衡量其工作的完成情況。
如果沒有科學、完善的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計記錄,那么要建立起客觀、公正的績效評價、考核體系,就是一句空話。因此,民營企業(yè)要想真正實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,就應該從加強對統(tǒng)計工作,健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計信息系統(tǒng)入手,為企業(yè)的統(tǒng)計人員提供必要的業(yè)務學習、培訓機會與工作條件,保持統(tǒng)計人員的穩(wěn)定性,以確保統(tǒng)計工作的連續(xù)性。把統(tǒng)計工作完成的怎樣,做為考核各車間、各部門全年工作的一項重要內(nèi)容。凡不能按時按要求完成統(tǒng)計工作的,部門負責人、車間主任個人不得評為先進、模范。