課程背景:
各位企業(yè)老板:你的企業(yè)里有沒有這種現(xiàn)象?
1、公司的高層、中層缺乏管理角色的認知,對自己部門的職能不清、對自己的職責不明,對自己下屬的工作不了解,常常是抓不住重點和要領(lǐng),眉毛胡子一把抓;
2、對管理的五大職能認識模糊,高層、中層不知什么是管理,不知應該如何抓管理,或者是在越級指揮,或者是在做一些本應屬于下級做的事務;
3、公司的高層、中層管理人員不了解公司的政策、制度和管理程序、業(yè)務流程,在憑經(jīng)驗、憑感覺做事,結(jié)果常常是把事情作亂、搞砸;
4、對工作缺乏有效配合、協(xié)調(diào),對出現(xiàn)的疑難問題,要么是上推下卸、互相推諉、扯皮,要么是不分析、不研究,不集思廣益,而是盲目拍板、胡亂決策;
5、有些高層、中層管理人員不善于學習、思考,對現(xiàn)代管理理念、知識知之甚少,看不懂業(yè)務報表,不善于運用統(tǒng)計、會計數(shù)據(jù)來分析問題;
6、還有些中層或基層管理人員不清楚自己的角色定位,把自己的業(yè)務搞的很神秘,每當上級主管要了解、檢查工作時,常常搬出老板來唬人、蒙人,只有老板同意我才能向你匯報,好像他是直接歸老板領(lǐng)導一樣;
7、還有些高層、中層工作中撿輕怕重,工作怕麻煩、圖省事,對自己、對下屬的工作沒有高標準、嚴要求,得過且過、不思進?。?
為了解決上述問題,宋小平老師在深入了解企業(yè)實際,總結(jié)自己30多年工作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,編寫了《中高層修煉--提升團隊的領(lǐng)導力》的專題培訓課程。
培訓目標:通過該課程的培訓學習,使企業(yè)管理人員掌握作為高層、中層管理人員明白自己的角色定位,明確自己部門的職能,明確自己的職責,掌握行政、人事、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、采購、營銷、財務、設備九大部門工作職能、重點工作、關(guān)鍵指標和管控要點,熟悉掌握安排、部署、檢查、指導工作的思路、方法;教你培養(yǎng)自己的領(lǐng)導氣質(zhì),有效傳達上級旨意,如何有效培養(yǎng)下屬干將;教你學會如何安排、檢查、匯報工作,讓你掌握消除工作中的各種浪費,科學運用時間,有效提升工作效率;如何有效組織會議,如何進行目標管理,學會如何運用統(tǒng)計圖表、如何進行數(shù)據(jù)分析等;掌握一般管理問題的分析、解決方法等。
培訓收獲:通過一天的學習培訓,使你掌握下列管理技能與管理方法,成為一名優(yōu)秀的中層管理人員。
1、讓你快速理解企業(yè)管理概念的內(nèi)涵,明白行政、人事、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、營銷、采購、財務等部門的職能和職責,掌握所轄部門的工作重點,知曉組織工作、抓好管理的方法、要領(lǐng);
2、教你學會日常工作安排的思路、技巧和方法,學會如何請示、部署、安排、匯報工作和如何檢查工作;
3、教你如何做領(lǐng)導,教你樹立起應有的管理意識、質(zhì)量意識、成本意識、效率意識、責任意識和問題意識;
4、如何培養(yǎng)自己的領(lǐng)導氣質(zhì),如何有效安排部署工作,傳達上級的旨意,教你學會如何開好會議,如何利用會議統(tǒng)一思想,傳達指示,樹立威信,做一名優(yōu)秀的領(lǐng)導者;
5、教你學會如何發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,掌握PDCA、5W2H和5個為什么的分析方法;
6、教你學會使用統(tǒng)計圖表的繪制方法,使你善于運用統(tǒng)計圖表開展管理工作,善于運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析和決策;
7、讓你快速掌握目標管理的基本要領(lǐng)和方法,學會設定目標、分解計劃、制訂措施、實施目標管理;
8、讓你學會時間管理的方法,善于科學安排工作,有效利用時間,輕松完成工作任務。
培訓課程大綱
第一講:什么是管理?故事:木桶原理的新發(fā)現(xiàn);
1、什么是管理? 1)什么是管理;2)管理的四大職能;3)管理者的職責與原則;
2、計劃管理; 1)制訂計劃的要領(lǐng);2)制訂計劃的方法;3)制訂計劃的步驟;4)計劃管理應考慮的問題;
3、組織管理;1)什么是組織;2)組織工作的原則;3)二八工作法則;4)組織工作的表單;
4、領(lǐng)導方法; 1)企業(yè)發(fā)展的作用力;2)領(lǐng)導的工作過程;3)領(lǐng)導常犯的錯誤;4)領(lǐng)導的工作方法;5)領(lǐng)導的基本任務。
5、控制方法; 1)控制的含義;2)控制的內(nèi)容;3)控制的要點;
6、應具備的六大管理意識; 1)管理意識;2)大局意識;3)質(zhì)量意識;4)成本意識;5)責任意識;6)問題意識。
第二講:高管人員的職責與使命
1、高管人員存在的問題;1)案例:工作越權(quán)自討沒趣; 2)強調(diào)結(jié)果,不注重培訓;3)一刀切的誤區(qū);4)對消極現(xiàn)象繞開走;5)只見問題,不見目標;
2、高管的角色定位; 1)一句笑話的啟示;
3、高管人員應具備的素養(yǎng);1)高管人員應具備的特質(zhì);2)高管人員的工作職責; 3)高管人員的工作原則; 4)高管人員的工作風格; 5)向上級推銷你的思想;
第三講:中層的角色定位
1、不合格管理者的特征;1)管理人員的影響力;2)不合格管理人員的特征;3)案例分享;
2、中層管理人員的角色定位; 1)中層的角色和地位;2)中層的管理原則;3)中層人員的困惑;
4、中層的管理內(nèi)容; 1)管人;2)管事;3)創(chuàng)業(yè)績;4)案例分享;
5、中層必備的工作能力; 6、中層應具備的優(yōu)秀特質(zhì); 7、七大守則與七項禁忌。
第四講:做好日常的管理工作:
1、主管的日常工作安排;1)每天必做的五項工作;2)每周工作的五項重點內(nèi)容;3)每月必做的五大工作安排;
2、工作請示、匯報、布置、檢查方法;
1)請示工作的六個要領(lǐng);2)匯報工作的六個要點;3)布置工作的九個要點;4)布置工作的五個禁忌事項;6)檢查工作的8個方法;7)檢查工作中存在的問題;8)檢查工作的六個務必。
3、制度文件的編寫要領(lǐng); 1)基本要求;2)三個假設和原則;3)通用內(nèi)容與格式;4)注意事項;
4、學會表揚與批評; 1)學會表揚;2)學會激勵;3)20種不花錢的激勵方法;4)學會批評;5)案例:把批評轉(zhuǎn)化為激勵;
5、學會召集會議;1)什么時間開會?2)如何開會?3)確定會議的議程和主題;4)開會的作用;5)如何有效貫徹會議決議;
第五講:怎樣做一名優(yōu)秀的領(lǐng)導 故事:買土豆
1)中層管理人員的心態(tài); 2)優(yōu)秀領(lǐng)導必備的素養(yǎng);
2、案例:嫉妒讓心態(tài)扭曲;
3)讓你的上司喜歡你; 4)讓你的下屬擁護你;
5)讓你的形象更優(yōu)秀; 6)讓你的作風更干練;
第六講:優(yōu)秀領(lǐng)導的管理藝術(shù);
1、學會如何有效溝通; 1)溝通的重要性;2)溝通的五個要素;3)管理溝通的心態(tài);4)站在對方的角度看問題;5)溝通的技巧與方式;4)溝通的案例分析;5)與同事相處的原則;案例分享:周恩來的故事。
2、學會如何有效授權(quán); 1)為什么要授權(quán)?2)什么叫授權(quán)?3)授權(quán)的分寸;4)授權(quán)的原則;5)可以授權(quán)的事項;6)不可以授權(quán)的事項;7)授權(quán)不當對主管的影響;8)授權(quán)前的培訓指導;9)授權(quán)的操作步驟;10)授權(quán)的意義。
3、如何化解內(nèi)部矛盾; 1)如何處理下屬的糾紛;2)處理內(nèi)部沖突的6個技巧; 3)化解與下屬矛盾的8項法則;4)引導員工進行良性競爭。
4、如何培養(yǎng)得力干將
1)選配滿意秘書的6大秘笈;2)培養(yǎng)副手的六個原則;3)培養(yǎng)下級的六個方法;4)升遷過速的四大弊端;
5、改善你的工作方法
1、工作方法改善的步驟; 1)制訂一個工作時間表; 2)分解工作; 3)對每一個細節(jié)進行提問; 4)開發(fā)、應用新的方法;
2、完善工作的五大要點;
3、提升執(zhí)行力的步驟 : 1)有效執(zhí)行的六大步驟;2)對執(zhí)行的制度化、核查化、獎懲化管理;3)確保執(zhí)行的五定原則。
4、新任主管工作的十個策略。
第七講:不同部門的工作要點內(nèi)容;故事:分粥與管理機制
1、行政后勤部門;1)主要職能;2)重點工作:①經(jīng)營策劃;②行政管理;③后勤事務;④文書檔案;3)5個關(guān)鍵指標;4)七項管控要點;
2、人力資源部門;1)主要職能;2)重點工作:①人員招聘;②員工管理;③工資福利;④員工培訓;3)4個關(guān)鍵指標;4)五個管控要點;
3、財務部門;1)主要職能;2)重點工作:①憑證記錄;②會計報表;③無形資產(chǎn);④現(xiàn)金管理;⑤財務核算;⑥成本控制;3)5個關(guān)鍵指標;4)七項管控要點;
4、生產(chǎn)部門;故事:磨刀與砍柴;
1)主要職能;2)重點工作:①班組建設;②作業(yè)進度;③質(zhì)量管理;④生產(chǎn)調(diào)度;⑤生產(chǎn)記錄;⑥現(xiàn)場管理;3)5個關(guān)鍵指標;4)七項管控要點;
5、技術(shù)部門;1)主要職能;2)重點工作:①設計開發(fā);②技術(shù)評審;③標準制訂;④技術(shù)攻關(guān);⑤定額制訂;⑥不合格的評審;3)4個關(guān)鍵指標;4)五項管控要點;
6、質(zhì)量部門;1)主要職能;2)重點工作:①制度政策;②質(zhì)量檢驗;③質(zhì)量體系;④工序質(zhì)量;⑤質(zhì)量報表;⑥質(zhì)量會議;⑦質(zhì)量獎罰;3)5個關(guān)鍵指標;4)五項管控要點;故事:處罰單上的一句話。
7、采購部門;1)主要職能;2)重點工作:①采購制度;②采購計劃;③供應商管理;④采購業(yè)務;⑤采購管理;3)四個關(guān)鍵指標;4)五項管控要點;
8、營銷部門;1)主要職能;2)重點工作:①客戶開發(fā);②產(chǎn)品銷售;③貨款回籠;④營銷會議;⑤組織建設;⑥制度建設;⑦品牌宣傳;3)5個關(guān)鍵指標;4)七項管控要點;
9、設備部門:1)主要職能;2)重點工作:①設備計劃;②日常管理;③健全規(guī)范;④技能培訓;⑤規(guī)范管理;⑥運行統(tǒng)計;3)5個關(guān)鍵指標;4)四項管控要點;
10、企管部門:1)主要職能;2)重點工作:①計劃管理;②制度建設;③職能優(yōu)化;④目標考核;⑤體系審核;⑥標準化管理;⑦信息管理;3)4個關(guān)鍵指標;4)四項管控要點;
第八講:常用管理工具介紹
1、統(tǒng)計圖表的概念;管理故事:三只鬧鐘
1)什么是統(tǒng)計圖表?2)統(tǒng)計表的構(gòu)成;3)統(tǒng)計的職能和作用;
2、幾種常用的統(tǒng)計圖形;1)直方圖;2)條形圖;3)扇形圖;4)甘特圖;
3、統(tǒng)計的四大職能與作用;當前企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題;
4、管理流程圖;1)流程圖的定義;2)流程圖的符號;3)流程圖的作用;
5、問題的分析與解決方法; 管理故事:關(guān)注焦點
1)什么是問題;2)發(fā)現(xiàn)問題的六個步驟;3)、問題的分析與解決的七個措施;4)分析解決問題的流程;5)遇事多問幾個為什么?6)分析生產(chǎn)問題的切入點;7)解決問題的PDCA方法;
第九講:學會時間管理:
1、時間的定義和意義; 2、對時間價值的理解; 3、時間的價值特性; 4、時間與效率、效益的關(guān)系; 5、如何統(tǒng)籌安排時間? 6、科學利用時間提高效率:
①制訂每日的工作計劃;②區(qū)分優(yōu)先工作;③科學安排工作。
第十講:目標管理;故事:忙碌的農(nóng)夫
1、設定管理目標; 2、目標管理的SMART原則; 3、目標管理的作用; 4、目標管理工作的流程;
5、激勵與溝通; 6、目標的衡量與考核; 7、跟蹤目標的管理; 8、目標跟蹤檢查的原則。