客戶:江蘇無錫錫山區(qū)企業(yè)中高層管理者
地點:江蘇省 - 無錫
時間:2011/12/16 0:00:00
一、規(guī)范化的管理是企業(yè)戰(zhàn)勝成長危機的必由之路
企業(yè)管理的發(fā)展經過了經驗管理、科學管理和文化管理三個階段。企業(yè)剛開始創(chuàng)業(yè),規(guī)模小的時候,憑企業(yè)家的個人經驗就可以掌控整個企業(yè)。當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,會產生很多的問題和危機,單憑企業(yè)家個人的經驗無法解決,要戰(zhàn)勝企業(yè)增長中的危機,使公司能夠持續(xù)成功,企業(yè)必須完成從以企業(yè)家精神為主導向規(guī)范化管理的轉變,從經驗管理走向科學的規(guī)范化管理,將高層領導從瑣碎的日常事務中解放出來,有更多的時間和精力考慮公司發(fā)展的大政方針。而中國的大部分企業(yè)正處在從經驗管理走向科學管理的過渡階段,急需進行管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化提升。
企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)的建立,可以使企業(yè):
通過目標的拉動,提升企業(yè)的經營業(yè)績,降低成本;
通過責任、目標和考核三大要素建立系統(tǒng)的執(zhí)行力體系,提升企業(yè)的執(zhí)行力。
通過組織機構優(yōu)化設計和部門職能明確劃分,達到組織運行的精簡、高效。
通過全面的工作分析,明確各崗位職責,解決由于責任不清而造成的推諉扯皮現(xiàn)象。
通過建立目標導向的績效考核系統(tǒng),并將考核結果與人員待遇掛鉤,解決很多企業(yè)存在的工資只與出勤掛鉤,而沒有與個人的實際業(yè)績掛鉤,干好干壞都一樣的不合理現(xiàn)象,提高員工的工作積極性。
通過建立基于崗位價值評估的薪酬系統(tǒng),根據崗位對企業(yè)的價值和貢獻確定工資,把薪酬的高低與崗位的責任大小、工作量多少、工作環(huán)境的好壞等因素聯(lián)系起來,解決很多企業(yè)存在的按行政級別確定工資而導致的干多干少都一樣的大鍋飯現(xiàn)象。
二、企業(yè)管理不規(guī)范容易產生的主要問題
(1)企業(yè)基礎管理薄弱,不能有效支撐企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展。
(2)企業(yè)目標不明確或缺少控制手段,導致目標落空。
(3)企業(yè)沒有建立提升企業(yè)執(zhí)行力的系統(tǒng),導致執(zhí)行力差。
(4)員工素質得不到提升,問題總是在重復發(fā)生。
(5)組織設計不合理,職能交叉,責任不清,因人設崗,人浮于事,員工積極性不高?!?
(6)業(yè)績評估沒有客觀標準,隨意性大,憑主觀印象,考核結果不能公平體現(xiàn)員工的實績。
(7)薪酬系統(tǒng)不合理。工資確定沒有經過崗位價值評估,導致工資內部不公平,干多干少都一樣,甚至干得越多,罰的越多,是一種變相的大鍋飯。
三、企業(yè)規(guī)范化管理的主要內容
1. 組織設計
2. 工作分析
3. 目標管理系統(tǒng)
4. 績效考核系統(tǒng)
5. 薪酬管理系統(tǒng)
四、企業(yè)規(guī)范化管理項目目標
1.進行系統(tǒng)的組織設計。設計公司的組織結構和各部門職能,改變機構設置和人員分工不明確、不合理、職能缺失的狀態(tài),實現(xiàn)組織結構扁平高效、精簡合理。
2.進行全面的工作分析。對公司所有崗位進行分析,明確各個崗位的工作職責和任職資格,進行定崗、定編,為人員招聘、員工培訓、績效考核與薪酬設計提供科學的依據。
3.建立整個公司的目標管理系統(tǒng)。確定公司的總目標,并將公司的總目標分解落實到每個部門、每個人的分目標。通過每個人目標的完成,保證公司總目標的完成。
4.建立公司的績效考核系統(tǒng)。明確各崗位的關鍵績效指標,與公司的戰(zhàn)略目標相結合,通過對每個員工的績效目標進行考核、控制和提高,從而提高整個公司的整體績效,獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。特別是通過績效考核,讓員工知道該干什么,干得好的標準是什么,并將考核結果與薪酬給付、調整及職位升遷相結合,使員工感受到干得好和干得不好會有明顯區(qū)別,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
5.建立公司的薪酬系統(tǒng)。針對不同層次和類別的人員,分別建立不同的薪酬體系,使薪酬與績效考核真正以合理的方式掛起鉤來,通過崗位價值評估,解決薪酬的內部公平問題,使薪酬真正體現(xiàn)公平、公正、合理。