如何激勵(lì)員工的士氣?這是個(gè)古老而現(xiàn)實(shí)的命題,從企業(yè)一開始存在的時(shí)候就存在。我們看管理源頭的書,比方說《科學(xué)管理原理》中泰勒就企圖想解決這個(gè)問題。
如何調(diào)動(dòng)員工的士氣、工作熱情或積極性,發(fā)揮他的主動(dòng)性和創(chuàng)造性?很多老板都很想使他的員工成為自覺、自愿、自動(dòng)、自發(fā)的戰(zhàn)士,這只是一個(gè)理想,理想是很豐滿的,現(xiàn)實(shí)又是很骨感。
上百年的企業(yè)管理歷史一直圍繞這個(gè)主題在展開,至今為止這個(gè)問題一直沒有得到解決。所以,這里用得上培根的一句話:我們?nèi)祟愒趲浊昵熬鸵恢痹谘芯课覀冏约?。歷經(jīng)千年,我們?nèi)祟愔两褡畈涣私獾倪€是我們自己。
如何把一群人組織起來,讓他們用力、用心去圍繞整體目標(biāo)做貢獻(xiàn),這是需要綜合治理的,沒有一招一式可以解決的。我相信有那么多人研究過這個(gè)問題,不會(huì)那么簡(jiǎn)單可以得到解決的。
現(xiàn)實(shí)當(dāng)中我覺得有一個(gè)基本命題是可以考慮的,這就是經(jīng)理人管人事。那么,我在華為的實(shí)踐當(dāng)中,在1995年就開始導(dǎo)入這樣一個(gè)思想和制度安排。
我把日本的這套制度引進(jìn)到華為去,首先,我認(rèn)為一定要有經(jīng)理人和他直接的下屬形成連帶責(zé)任關(guān)系,讓他們對(duì)下屬的成長(zhǎng)承擔(dān)責(zé)任,這是一個(gè)方面。
第二,為下屬做好工作承擔(dān)責(zé)任。
第三,為下屬完成績(jī)效承擔(dān)責(zé)任。
第四,為下屬能夠取得人事待遇上的好處承擔(dān)責(zé)任,形成所謂上下級(jí)的連帶責(zé)任關(guān)系。我看過絕大多數(shù)的企業(yè)都沒有做到這一點(diǎn),因此企業(yè)只是生產(chǎn)產(chǎn)品的公司,它不能讓員工感受到成長(zhǎng)、成就的感覺。
理論上這個(gè)問題很簡(jiǎn)單,要關(guān)注員工的成長(zhǎng)和成就,不要去關(guān)注他的工作,然后以傳幫帶的方式來激活員工。但實(shí)踐中做這件事情就比較難,我們何以讓那些分散在各個(gè)崗位上的經(jīng)理人愿意這樣去做呢?制度安排是非常困難的,落實(shí)制度是非常困難的。
所以,我在華為集中精力推行一項(xiàng)制度就是上司對(duì)下屬的傳幫帶。每個(gè)員工進(jìn)公司以后就交給一個(gè)上司,上司要對(duì)他負(fù)有完全的責(zé)任,所以導(dǎo)入了日本的導(dǎo)師制度,來指導(dǎo)幫助激勵(lì)這個(gè)員工盡快地?fù)?dān)當(dāng)起工作。
每個(gè)員工都有一本小冊(cè)子,上邊都寫著姓名和工號(hào),每一頁(yè)都要記錄這一周上司是如何指導(dǎo)、幫助、約束、激勵(lì)的,下屬是如何承擔(dān)任務(wù)的,完成的過程如何,結(jié)果怎么樣,每周一頁(yè)紙去記錄這個(gè)過程,有人力資源管理部門去檢查的。
對(duì)于銷售系統(tǒng)來講,我的口號(hào)就是:每個(gè)銷售業(yè)務(wù)員出去之前,上司要給你指導(dǎo),審查出去的目的,預(yù)期的目標(biāo)、思路。出門帶一個(gè)方案,見顧客回來帶一個(gè)報(bào)告,見了誰(shuí),談的怎么樣,然后上司給予指導(dǎo)。
這項(xiàng)制度一直截止到今天,華為還在堅(jiān)持。誰(shuí)要是沒有這樣一個(gè)報(bào)告,沒有方案,沒有上司的指導(dǎo)過程,那么財(cái)務(wù)部門堅(jiān)決不予報(bào)銷。
這件事說起來非常簡(jiǎn)單,華為最早是在市場(chǎng)部先做這件事情的,從1995到1998年用了三年的時(shí)間,才愿意讓大家這樣去做。上司要對(duì)他的上司形成周報(bào),每個(gè)人都有一個(gè)小本子去記錄上司對(duì)下屬傳幫帶的這樣一個(gè)過程。人力資源部門根據(jù)這個(gè)東西來分析上司是如何傳幫帶?下屬如何成長(zhǎng)?這樣人力資源就管理起來了。
我到TCL也試圖做這件事情,最后TCL沒做。因此,他的人力資源管理就沒有做到實(shí)處。所以,士氣是在這個(gè)過程中被實(shí)現(xiàn)被提高的,舍此,沒有更多更好的辦法。
我引入王永慶的一句話:管理是一項(xiàng)艱苦卓越的工作,它不是一個(gè)學(xué)問,更不是一種簡(jiǎn)單的方法或者基礎(chǔ)性的方法,它需要點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力,鍥而不舍的努力去解決、克服。所以任何公司開始的時(shí)候都處在無(wú)管理的狀態(tài),干部都在忙于處理一些事情。如何達(dá)到管理狀態(tài),需要在成敗關(guān)鍵上下工夫、治理,然后才能進(jìn)入管理狀態(tài)。所以,我提出三個(gè)概念,從處理到治理,從治理到管理,這個(gè)過程是漫長(zhǎng)的。
大家要知道,沒有一招一式就立竿見影的方法。
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