作為目前全球最狂炫酷拽的“獨(dú)角獸”,設(shè)計(jì)師出身的兩位創(chuàng)始人把Airbnb打造成硅谷顏值最高的公司,有不少員工就是為了公司的裝修而來。上面這個(gè)帳篷就是它風(fēng)格各異、百花齊放的會(huì)議室之一,除此之外,還有樹屋、酒屋、星球屋……反正,都是你想要的。
喬布斯喜歡一張表格,一塊白板和坦誠的交流。他討厭讓會(huì)議變得“正式”的東西,人們可以赤腳搭在桌子上輕松討論,而不是讓會(huì)議成為折磨人的酷刑;他會(huì)果斷將無關(guān)人員趕出會(huì)議室,及時(shí)打斷華而不實(shí)只重形式的匯報(bào)陳述。他不能容忍僵硬的工作流程扼殺創(chuàng)意,而用“簡潔”讓事情一目了然,讓參與者明確使命。
施密特及其團(tuán)隊(duì)形成了一整套開會(huì)指南,可以將“浪費(fèi)時(shí)間的事情”變成提高效率和士氣的機(jī)會(huì):
每個(gè)會(huì)議都需要一名決策者。
會(huì)議需要清晰的目的和結(jié)構(gòu)。
用于分享信息或交流思想的會(huì)議仍然需要會(huì)議主持人。
在必要的時(shí)候才開會(huì)。
會(huì)議人數(shù)不要超過八個(gè)。
會(huì)議只邀請(qǐng)必要的人參加。
嚴(yán)格遵守時(shí)間限制。
開會(huì)時(shí)要一心一意。
曾有工程師列舉《我在Facebook干不下去的十大理由》,其中關(guān)鍵一條就是“會(huì)議太少了”(正話反說么~)。Facebook的會(huì)議不但少,而且開會(huì)注重實(shí)際,反對(duì)官僚,廣為人知的是小扎為公司定的一條規(guī)矩“開會(huì)時(shí)只能定一張比薩餅”。
亞馬遜開會(huì)時(shí),與會(huì)者會(huì)拿到有關(guān)新產(chǎn)品、新創(chuàng)意的一份六頁紙的文檔,他們會(huì)集體默默閱讀文檔30分鐘,之后再開會(huì)。在亞馬遜內(nèi)部會(huì)議中,PPT幻燈是嚴(yán)令禁止的,因?yàn)檫@種方式會(huì)讓與會(huì)者變得“被動(dòng)”,公司強(qiáng)調(diào)與會(huì)者集體參與討論,而不是某個(gè)人圍繞PPT單方面介紹。
在極客公園大會(huì)上,雷軍曾說“我們希望小米是一家小公司……我們辦了一個(gè)不洗腦、不開會(huì)、沒有KPI、不需要打卡的公司。我們一年365天只開了昨天上午三個(gè)小時(shí)的會(huì)……對(duì),我最煩開會(huì)了”。小米平時(shí)基本不開會(huì),甚至做出的決策都不用發(fā)郵件,有什么事情就在米聊群里解決,連報(bào)銷都在米聊截個(gè)圖就可以了。
李想說,很多公司決策特慢,會(huì)開的又臭又長,最核心問題是每個(gè)人建立在不同視角上開會(huì),所以認(rèn)識(shí)不一樣。其實(shí)做任何決策都有一特簡單的方式,所有人把想法全往上甩。甩完后不爭(zhēng)論,馬上說,說完后歸類,緊接著大家排序。大家正常的智商,如果看到的東西是一樣的,非常容易做出相同的選擇,而且大家都會(huì)認(rèn)為是自己的選擇。
柳傳志曾講過聯(lián)想開會(huì)的規(guī)則:“聯(lián)想開會(huì),誰遲到的話罰站一分鐘;會(huì)議正開的時(shí)候停下來默哀式的讓你站一分鐘,這實(shí)際是個(gè)非常難過的事兒。這件事情從1990年開始一直執(zhí)行到今天,只要有一定做。包括我自己遲到也被罰過三次”。
萬達(dá)的強(qiáng)執(zhí)行力主要靠開會(huì),但他們的會(huì)開得高效、有講究?!叭f達(dá)開會(huì),沒人敢睡”,據(jù)萬達(dá)微信書《萬達(dá)工作法》透露,萬達(dá)開會(huì)的核心秘訣是:王健林的工作報(bào)告都是自己寫,而且會(huì)前不公布;會(huì)務(wù)手冊(cè)精細(xì)嚴(yán)密,包含所有細(xì)節(jié);嚴(yán)格守時(shí),準(zhǔn)時(shí)散會(huì),王健林以身作則,說講1小時(shí),誤差便不會(huì)超過5分鐘;不準(zhǔn)說空話、廢話,PPT要極簡風(fēng)格;開會(huì)不許找替身,要能管事,能決策,能負(fù)責(zé);強(qiáng)大的會(huì)議督辦系統(tǒng),開會(huì)確定的事會(huì)落實(shí)到每個(gè)人每件事、具體時(shí)間段。
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