成功案例分析
成功案例分析是一種積累經(jīng)驗、學(xué)習(xí)技巧、發(fā)現(xiàn)問題與總結(jié)教訓(xùn)的最佳方法。通過分析一些成功案例,無論是自己的,還是他人的,都可以幫助你積累更多的寶貴經(jīng)驗,領(lǐng)悟更多地工作技巧,發(fā)現(xiàn)很多自己先前意識不到的問題,總結(jié)出許多不需要你付出就可擁有的教訓(xùn)。這里我之所以說是“成功”案例分析,原因有兩點:
1)“成功案例分析“的原因
①成功案例相對比較容易收集。
我們很容易收集到成功的案例,但卻很難收集到失敗的案例。因為失敗的案例具有很多負面的影響,比如,如果這些案例是你自己的,你會不會拿出來同大家分享?怕羞嘛,對不對?--- 而如果這些案例是公司其它門店發(fā)生的,通常你也無法獲知,因為一般管理者是不會隨便把自己的負面信息上報公司的,并且即使他上報了,公司考慮到公眾影響,也是不會隨便把這些東西對外公開的。所以負面的案例我們是很難收集到的,但是成功的案例就不一樣了,每一個星級員工背后都有一大堆的成功案例,如果你平時能夠有意識地去留心收集,那么你永遠也不會覺得缺少案例。
②成功案例可以給到我們?nèi)?、正確的信息。
分析成功的案例,可以給到我們?nèi)?、正確的信息,但分析失敗的案例卻不然。我們知道,成功的由來,通常是在所有要素均具備,并且均正確的前提下達成的。但是失敗呢則不一樣,它只要有一項要素缺失,或者是錯誤,就都會導(dǎo)致失敗的結(jié)果。比如像是我們這里講到的體系管理,它怎樣才能成功,必定是各個環(huán)節(jié)均達標它才能成功,如果我們的體系管理缺少了“發(fā)動機”,或是“發(fā)動機”出現(xiàn)了故障,這時結(jié)果會怎么樣?又或者是其它一切正常,我們沒給賽車加“油”,結(jié)果會怎么樣?別說是燃油,就是機油也不行啊,其它比如車體啊、跑道啊,哪一個環(huán)節(jié)配合不上都不行。它的成功本身就是一個協(xié)同運作的過程,所以我們通過分析成功的案例,可以獲得全面、正確的所需信息,這正是保證我們的員工管理可以做到“對崗”的關(guān)鍵所在。
2)“成功案例分析”的實操方法:
①案例收集
這一環(huán)節(jié)說容易也容易,說困難也困難,前面我們已經(jīng)講到,成功的案例很容易收集,但是如果你不能做到明確分工、有序進行,那么時間久了這一環(huán)節(jié)很容易流產(chǎn)。所以這里我們有必要編制一個排班表,指定專門的人、在特定的時間里完成這項工作。講到這里,可能很多學(xué)員首先想到的就是安排自己的下屬輪流負責(zé)這項工作,這里請大家注意,我并不鼓勵這種做法,因為這種做法通常很難持續(xù)下去。原因很簡單,我們的任何一項決策都很難得到所有員工的認同,比如有的員工可能喜歡動手,而有的員工則喜歡動腦,有的員工喜歡靜,而有的員工則喜歡動,像我們收集案例這樣的工作,肯定也是有些員工喜歡,有些員工不喜歡,那么這時當(dāng)你的輪班制輪到那些不喜歡這項決策的員工時,就肯定得不到應(yīng)有的配合,比如他們可能會表現(xiàn)得比較抵觸,又或者是偷工減料、借故拖延等等,總之阻礙工作的進行,并且,最為重要的是這種氣氛它是會傳染的,一個員工的不配合,慢慢會導(dǎo)致整個團隊的不配合,張三偷工減料,李四就會拆磚拆瓦,如果這種行為得不到及時的制止,那么無論是我們做出任何決策,最后的結(jié)果只能是“流產(chǎn)”。所以這里我們必須是指派專人,制定專門的計劃去完成這項工作,這里關(guān)于其它的一些細節(jié)方面的東西,我們會在后面“授權(quán)”一章里面有所介紹,暫時就先不多講了。
②案例篩選
通常我們在收集案例的時候,很難做到分門別類、進行針對性地收集,所以在我們每次進行案例分析之前有必要做一個簡單的案例篩選,當(dāng)然原則就是挑選那些詳細、具體、針對性強、有說服力的案例。這一環(huán)節(jié)同樣需要指派專人負責(zé),并附上詳細地計劃表,以保證實施地持續(xù)性。
③案例修正
往往我們收集的案例并不是那么理想,可能有很多瑕疵,也可能是不夠全面、完整,又或者是關(guān)聯(lián)性、針對性不強,所以這里為了保證后面案例分析的有效性,我們有必要對收集的案例進行相應(yīng)的調(diào)整,調(diào)整的方向比如使案例更加完整、實用,具有較強的關(guān)聯(lián)性、針對性、邏輯性以及趣味性等等。這項工作可以交給那些善于寫作、喜愛寫作的員工完成,如果沒有,就盡可能指派學(xué)歷高的員工完成,這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要,它關(guān)系到整個培訓(xùn)過程的成敗與否。
④案例講演
案例準備好之后就是指定專人進行講演,同樣,這里在人員安排方面,應(yīng)該盡可能選擇有意愿、有能力的人負責(zé),這是保證培訓(xùn)有效性、持續(xù)性的關(guān)鍵。至于講演的組織,可以采用“報告會議”的方式進行,這樣可以提高員工的參與度,從而獲得大部分員工的配合。
⑤案例討論
之后是案例討論,這個環(huán)節(jié)肯定是要求所有受訓(xùn)者參加。根據(jù)案例的性質(zhì)不同,比如分屬“營銷、服務(wù)、投訴、管理”等不同性質(zhì)的案例,分別要求不同崗位的員工參加。注意,這里一定安排“對崗”培訓(xùn),不要寄希望于你的下屬成為全才,更不要給他們宣導(dǎo)這種思想,這里我們要倡導(dǎo)的“球隊理念”,一個球隊是必然是由前鋒、中鋒、后衛(wèi)等各個不同崗位的隊員組合而成,大家都不可以越位或者分心,都應(yīng)該忠于自己的崗位,忠于自己的職責(zé),因為只有這樣才能夠相互配合好,而只有相互配合好才能夠取得好成績。這一點也正是我們的“對崗”理念在人才“培育”這一環(huán)節(jié)上的集中體現(xiàn)。
⑥案例總結(jié)與應(yīng)用
下面看最后一個環(huán)節(jié),案例的總結(jié)與應(yīng)用。它的主要工作可以分為三個部分:
第一,對比案例中的描述,總結(jié)我們自身在工作當(dāng)中存在的問題;
第二,根據(jù)大家討論的結(jié)果,分別給這些問題附上相應(yīng)的對策;
第三,把重要的、關(guān)鍵的、目前大家急缺的知識部分提取出來,做緊急備案,為下一個環(huán)節(jié)的培訓(xùn)(即情景模擬培訓(xùn))做好準備工作;
好,這里請大家注意,這一環(huán)節(jié)是整個“案例分析”過程的升華部分,它需要的技術(shù)含量最高,需要在座各位自己去完成,當(dāng)然你可以委派他人完成,但是一定保證你委派的人有足夠的能力,不然前面所有的工作都是徒勞,而這種培訓(xùn)方式也就會慢慢隨之流產(chǎn)。