人力資源盡職調查的主要內容

1 企業(yè)文化方面

2 人事基礎信息方面

（1） 公司發(fā)展背景

（2）組織架構

人力資源盡職調查首先需要的是一份現(xiàn)行的組織架構。通過對組織架構的分析，可以一目了然地分析出目標企業(yè)的各子公司、各部門組成及匯報關系。組織結構盡職調查另外還需要：①查閱公司章程；②了解公司董事會的構成，各位董事履歷，甚至高級管理人員和監(jiān)事會成員在外兼職情況； ③公司股東結構，主要股東情況介紹及法定代表人等；④現(xiàn)有的高管人員是否都有明確的工作分工和任命文件；⑤各部門部門職責及主要管理人員簡歷；⑥各崗位崗位說明書。

（3）人員信息

人員信息調查可從員工檔案表中查詢，需要重點調查以下項目：目標企業(yè)及各子公司的人員總體數(shù)量、性別比例、文化程度、職稱情況、年齡段，如果目標企業(yè)的民族構成復雜，還需要進行民族構成調查，并進行如下表格（表2-6）制作及填寫，也可以根據(jù)如下表格進行餅圖分析，從而對目標企業(yè)的人力資源質量進行初步分析，最后參照本企業(yè)的實際情況進行對比分析。另外在醫(yī)藥企業(yè)并購中，還需要調查員工的健康檔案，看是否每年對員工進行體檢，且在職員工體檢結果是否都合格。

              表2  目標企業(yè)及各子公司性別占比

             表3   目標企業(yè)及各子公司文化程度構成

     表4    目標企業(yè)及各子公司職稱構成

                   表5   目標企業(yè)及各子公司年齡段構成

                表6  目標企業(yè)及各子公司民族構成

3 培訓與發(fā)展方面

員工培訓和發(fā)展的調查子項內容：員工培訓制度、目標、年度計劃；培訓記錄；培訓預算和成本；培訓師隊伍；員工是否有崗前培訓及繼續(xù)培訓，員工培訓檔案是否健全；培訓效果后續(xù)跟蹤；員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；對關鍵人員的能力評估和培訓等。

醫(yī)藥企業(yè)并購在調查此方面內容時，除了調查以上常規(guī)項目，尤其需要調查其GMP合規(guī)方面，是否存在違規(guī)GMP風險。

4 薪酬與福利方面

薪酬調查方面需要重點調查全體人員薪酬狀況、管理人員薪酬狀況、當?shù)厣夏甓绕骄べY及當?shù)刈畹凸べY標準，在涉及到支付工齡工資的目標企業(yè)并購時，還需要進行員工工齡的調查確認，還需要調查目標公司工作時間規(guī)定是否清晰、是否存在拖欠員工工資及加班費支付情況（表現(xiàn)為企業(yè)不按規(guī)定每月支付工資，有的每月只發(fā)放一些生活預支費用，到年底才一次性結清全年工資和獎金；隨意安排勞動者加班，卻不依法足額支付勞動者的加班工資）、公司許諾的各種獎勵、薪酬與當?shù)仄骄べY差異及是否存在在職員工工資低于當?shù)刈畹凸べY標準情況，減少勞動用工法律風險，形成表7-9。另外，還可以將調查到的數(shù)據(jù)與本企業(yè)進行比較，以便于以后內部薪酬的平衡。

                         表7   全體人員薪酬狀況調查

                      表8    管理人員薪酬狀況調查

                              表9       全體人員工齡認定統(tǒng)計

福利方面，主要調查員工的參保情況，針對不合規(guī)的部分，計算出需賠付金額，并考慮完全合規(guī)的操作方案（必要時可以到當?shù)厝肆Y源保障部門查閱）。

                                  表10    目標企業(yè)及各子公司參加社會保險情況

5 員工勞動關系管理方面

其中“勞動關系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容，在此方面，需要調查目標公司的正式員工及臨時用工情況，可以通過查閱勞動合同簽訂情況進行統(tǒng)計，形成表11：

              表11   目標企業(yè)及各子公司勞動用工情況

針對上表統(tǒng)計數(shù)據(jù)，結合員工信息表中入司時間，可以計算出賠償數(shù)額（按照嚴格執(zhí)行勞動法的情況計算），為收購時目標公司資產(chǎn)情況的做一些補充。對工傷及職業(yè)病情況也需要進行調查（必要時可以到政府負責工傷處理部門查閱），以明白需要背負的工傷及職業(yè)病成本。在遇到企業(yè)曾經(jīng)改制的情況下，還需要重點調查企業(yè)改制未能妥善處理歷史遺留問題，如允許職工停薪留職、下崗、待崗、內退等，由此引發(fā)勞動合同變更、解除，由于未按規(guī)定來處理勞動關系，從而引發(fā)勞動爭議甚至是群體性勞動爭議。另外也需要對員工進行分析調查，如果涉及到遣散的情況下，還需要初步估算遣散費事宜。