上一篇我們提到了很多原本屬于下屬的猴子,輕而易舉的就跳到了你背上,以至于讓你每天都在疲于應(yīng)付,而下屬卻沒什么事情做。那么如何才能讓這些猴子停留在原地而不會(huì)跳到你的背上呢。首先要清楚的知道誰是猴子的主人。因而當(dāng)下屬來找你的時(shí)候,應(yīng)該弄清的問題是,問題是什么,誰有問題以及問題屬于誰。如果他們認(rèn)為問題是你的,那么舉證的責(zé)任也永遠(yuǎn)由下屬負(fù)責(zé);如果他們不能證明問題是你的,那么問題就更應(yīng)該是下屬的。我們還是以上次的情境1做為案例來分析,談?wù)勅绾尾灰尯镒犹浇?jīng)理你的背上
你在走廊上遇到喬治,他對你說,“嗨,領(lǐng)導(dǎo),我們有問題”。當(dāng)你聽到這句話的時(shí)候,就要提高警惕,謹(jǐn)防猴子的腳已經(jīng)在開始動(dòng)了,并準(zhǔn)備要跳到你的背上了。為了杜絕猴子的腳亂動(dòng),你要即刻打斷他,“喬治,我們從來沒有過問題,有問題的是你,而不是我們。好了,說說你的問題是什么?”在喬治說完他的問題后,基于你對問題的認(rèn)識(shí)和過往處理該問題的經(jīng)驗(yàn),你可以快速的給喬治一些基本的解決方案,然后你緊接著說“好的,喬治,你自己去處理,找出解決思路后下午四點(diǎn)半的時(shí)候,來我辦公室講解你的方案”。好了,至少到目前為止,猴子始終還是在下屬喬治的背上,而沒有跳到你的背上。你還是一個(gè)監(jiān)督者,而喬治依然是一個(gè)解決問題的人。
你隨后還可以在下午兩三點(diǎn)鐘路過喬治工作的地點(diǎn)時(shí),問問他“嗨,喬治,上午的那個(gè)問題處理的如何了”而扮演一個(gè)監(jiān)督者的角色。然后,到了下午四點(diǎn)半,如果喬治沒有出現(xiàn)在你的辦公室,那么他就犯了“不服從”的問題。
如果喬治在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拿了一份解決方案的報(bào)告到你的辦公室,這時(shí)你該如何做呢。這就到了上次舉例的情境2的處理方式了,如何才能不讓喬治背上的猴子跳到你的背上?你可以這樣處理,“好的,喬治,你將你的報(bào)告的主要關(guān)鍵點(diǎn)念給我聽,或者講講你的關(guān)鍵思路”,當(dāng)喬治念完后,你就開始分配下一步的方案了。“好的,喬治,我提幾個(gè)建議”。隨后,你可以接著提到“喬治你什么時(shí)候可以完成這些任務(wù),你確定一個(gè)時(shí)間,完成后來我辦公室匯報(bào)你工作完成的情況,你將你的報(bào)告帶回去,不用留在我這里”。好了,猴子到這兒為止,依然在喬治的背上,始終沒有跳到你的背上。另外,你甚至不用保留他的報(bào)告。因?yàn)檫@個(gè)報(bào)告,某種意義上也是一只猴子,也即是,你不需要替他保管猴子,始終都要讓報(bào)告這只猴子在喬治的背上而不要隨意讓它轉(zhuǎn)移。
第二天,喬治來到你的辦公室,他確實(shí)遇到了困難,那就是其中的一個(gè)問題,需要公司的一位副總處理后才能處理好這件事。好了,這個(gè)時(shí)候,也一定要注意,不要讓喬治背上的猴子又跳到你的身上。因?yàn)楹苡锌赡埽瑔讨蔚慕杩谑?,“公司某副總位高?quán)重,我做為一個(gè)普通的員工不便直接和該副總聯(lián)系”。確實(shí),喬治并沒有什么錯(cuò),但如果你的處理方式是“好,我去找某副總,先幫你處理完這件事,然后你接著處理”,那么原本在喬治背上的猴子,則又跳到了你的背上了。表面上猴子可能不會(huì)在你的背上停留多長時(shí)間,但很有可能,你被其它的事情打斷,從而造成這只猴子始終都在你的背上。那么面對這樣的下屬屬于正當(dāng)?shù)膯栴},我們又該如何處理而不會(huì)讓猴子跳到你的背上呢。你可以這樣處理,“喬治,我清楚公司的慣例以及某副總職位的敏感度,我也知道你單獨(dú)找他談,會(huì)讓某副總覺得緊張,并有損他的尊嚴(yán)。但無論如何,你都要去找他處理。但,我會(huì)和你一起去找這位副總,這樣的方式會(huì)讓某副總覺得你是跟著我去找他的,但匯報(bào)以及處理,依然是你的事情”。好了,看看,這個(gè)時(shí)候猴子在誰的身上,還是在喬治的背上,即使是去找某副總,你依然要讓猴子背在喬治的背上跟著喬治走,而不要讓猴子輕易的跳到你的背上來。
從以上解決問題的思路,給我們管理者帶來的啟示是,任何時(shí)候,在經(jīng)理幫助下屬解決問題的時(shí)候,一定要謹(jǐn)防下屬的問題即刻轉(zhuǎn)換成經(jīng)理你的問題。始終牢記不要將下屬的問題變成你的問題來做。因?yàn)?,一旦他的問題變成你的問題,那么下屬背上的猴子就已經(jīng)跳到了你的背上,而這時(shí)下屬到已經(jīng)什么問題也沒有了,你就變成了一個(gè)解決問題的人,而下屬變成了一個(gè)監(jiān)督者了。做為經(jīng)理要做的事情就是讓猴子留在它應(yīng)該停留的地方---下屬的背上。猴子歸屬于誰,誰就要至始至終負(fù)責(zé),不能推卸,不能跳躍。即使你沒有及時(shí)給予答復(fù),也要讓他主動(dòng)去找尋問題的答案,因?yàn)楹镒邮窃谒谋成稀?
你可以協(xié)助下屬解決問題,為他們提供方向、解決思路和方法,但不要替他們工作,因?yàn)楹镒訜o論怎樣都還是屬于下屬本人的,解決猴子是下屬的責(zé)任。