我們上一節(jié)探討了矩陣型組織結(jié)構(gòu)的一些特點(diǎn)和問題的解決思路,接下來我們繼續(xù)這一話題。
1. 橫向組織中的負(fù)責(zé)人和縱向組織中的負(fù)責(zé)人,其各自的職責(zé)是什么?
關(guān)于這個問題,也是不同的企業(yè)會賦予兩個方向的負(fù)責(zé)人不同的職責(zé)。而這兩個組織最為典型的職責(zé)不同可以這樣來理解,橫向的組織負(fù)責(zé)人,主要是對事情負(fù)責(zé),而縱向的組織負(fù)責(zé)人,主要是對人負(fù)責(zé)。具體兩者的不同,我們用下面的表單進(jìn)行呈現(xiàn)。
橫向組織負(fù)責(zé)人 |
縱向組織負(fù)責(zé)人 |
領(lǐng)導(dǎo)整個項目小組: 1. 建立和領(lǐng)導(dǎo)整個橫向組織團(tuán)隊,直接對產(chǎn)品的市場成功或者客戶開發(fā)負(fù)責(zé); 2. 召集橫向組織的核心團(tuán)隊成員,針對項目任命和期望值做溝通,將項目職責(zé)分配到橫向核心組成員 啟動項目和保持項目正常溝通,當(dāng)無法達(dá)成一致時做出決策 |
支持橫向組織的工作 1. 在預(yù)算和質(zhì)量的范圍之內(nèi),按時完成對項目的承諾 避免直接控制項目,但提供技術(shù)方面的專業(yè)技能和建議 |
能力建設(shè):
1. 提供橫向組織的規(guī)劃,例如產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃或者市場開發(fā)規(guī)劃 2. 制定橫向組織的工作計劃 3. 對橫向組織的成員提供考核的評價建議 準(zhǔn)確提供橫向組織所需的資源情況
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能力建設(shè):
1. 招聘和培養(yǎng)員工,及對員工進(jìn)行績效考評 2. 持續(xù)改進(jìn)功能部門基礎(chǔ)設(shè)施,支持產(chǎn)品開發(fā)管理或市場開發(fā)流程的不斷優(yōu)化 3. 領(lǐng)導(dǎo)橫向部門的項目,提供縱向部門的整體規(guī)劃,如總目總結(jié)、案例提煉等 4、執(zhí)行職能部門預(yù)算 |
與管理層進(jìn)行溝通 1. 作出各決策評審點(diǎn)(DCP)的日程安排及將業(yè)務(wù)計劃和建議提交和呈現(xiàn)給公司管理層 2. 從公司管理層獲得承諾,并確保所需要的資源的到位 及時提供項目的進(jìn)展情況 |
提供技術(shù)指導(dǎo) 1. 定義職能部門的策略、指導(dǎo)原則、工具和標(biāo)準(zhǔn) 協(xié)調(diào)跨項目的技術(shù)合作,對橫向組織的成員提供技術(shù)指導(dǎo) |
關(guān)于這個問題,具有較多的爭議。但無論是怎樣的爭議,還是需要按照基本的管理原則來處理這個問題。很多企業(yè)會賦予橫向組織較多的人事的權(quán)力,包括考評權(quán)、薪酬分配權(quán)等,我始終認(rèn)為這樣的組織,嚴(yán)格意義上而言是不能叫做矩陣組織的,而是一個已經(jīng)分權(quán)的準(zhǔn)事業(yè)部組織了。這和橫向組織的主要功能定位為“對事情管理”是相悖的,同時這樣的做法也脫離了矩陣的基本特點(diǎn)。所以,基于這樣的原則,員工無論是在橫向組織中的哪一個組織工作,都應(yīng)當(dāng)有縱向的組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核權(quán)和薪酬權(quán)的行使,而不應(yīng)當(dāng)將這種權(quán)力賦予到橫向的組織中。當(dāng)然,由于橫向組織的不確定性,可以賦予橫向組織對員工在任務(wù)完成的情況和表現(xiàn)上給予評價,也即是做的好的方面和不足的方面,以便可以讓縱向組織較為準(zhǔn)確的考核各個分配出去的員工。
以上就是我本人多年的實踐中,關(guān)于矩陣型組織所存在的一些問題。當(dāng)然,肯定還有其它的問題,以后有機(jī)會遇到了再進(jìn)行說明。矩陣型組織是一個較為難以掌控的組織,如果能運(yùn)用到位的話,對組織的持續(xù)發(fā)展將會帶來特別的好處。但這么多年下來,我也很少看到有企業(yè)能較好的運(yùn)作這樣的組織結(jié)構(gòu)。但這種組織確實又是一個中型組織邁向大型組織的關(guān)鍵。下面我借助美國知名的科爾尼咨詢管理公司的創(chuàng)始人科爾尼先生對矩陣型組織結(jié)構(gòu)的掌控要點(diǎn)(不再做詳細(xì)的解釋說明),收尾矩陣型組織的文章描述。
關(guān)于矩陣組織結(jié)構(gòu)---如何掌控矩陣式組織結(jié)構(gòu)
1. 在理想的情況下,矩陣有助于減少復(fù)雜性,在全公司內(nèi)實現(xiàn)資源的有效配置,并實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)
2. 在層級結(jié)構(gòu)的組織中,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利相當(dāng)明確,職權(quán)等于責(zé)任。而在矩陣結(jié)構(gòu)的組織中,領(lǐng)導(dǎo)者可能要盡責(zé)任卻不享有職權(quán)
3. 優(yōu)秀矩陣型組織里的高層管理者認(rèn)為那些擁有最準(zhǔn)確信息的人能夠做出最好的決策
4. 如果沒有業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)者將難以找到問題并采取必要措施解決問題
5. 由于雙重報告結(jié)構(gòu)和多重組織部門的存在,矩陣組織對協(xié)作的要求程度很高
6. 擁有出色的人際交往技能并崇尚“參與式”管理風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者往往更能贏得他人的信任,因而在矩陣組織中的表現(xiàn)也更為出色
7. 重要的是,那些有意識地追求并建立于同事及支持者之間非正式關(guān)系網(wǎng)的人往往是矩陣內(nèi)工作最有效的員工