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梁占海:企業(yè)領導高效會議與決策之道
2016-01-20 41376
對象
1、企業(yè)高層、中層管理者; 2、企業(yè)后備管理梯隊成員 3、困惑于會議低效、決策失誤的企業(yè)個層級管理者 4、企業(yè)管理者培訓班學員
目的
1、了解企業(yè)經(jīng)營與管理決策如何制定 2、熟悉企業(yè)民主與員工激勵 3、熟知企業(yè)會議如何組織、如何利用會議進行決議與決策 4、知道如何開會。
內(nèi)容
第一部分 企業(yè)領導與民主決策的關系 1、企業(yè)本質(zhì)與決策主體 2、企業(yè)民主與決策的關系 3、企業(yè)領導者在民主與決策中的作用與價值 4、案例分析:《羅伯特議事規(guī)則》 第二部分 企業(yè)民主與決策 1、民主至少是一種不壞的制度 (1)民主,是廣泛意義的民主,不是針對某一個人 (2)民主,是企業(yè)員工激勵的一種容易被忽視的形式 (3)民主的價值,就是使企業(yè)更加健康 (4)民主針對的是整體,不是局部 (5)民主至少是一種不壞的制度 (6)案例分析:企業(yè)民主決策失誤的后果 2、企業(yè)決策 (1)決策,隨時存在,直接決定經(jīng)營與管理效果 (2)決策,是大多數(shù)人的決策,不是某個人的拍板 (3)決策的形式,不拘一格 (4)會議決策,是決策的基本形式,也是重要形式 (5)案例分析:企業(yè)決策,為管理者的價值排序 第三部分 會議管理與決策 一、企業(yè)常見的會議形式 【會議種類】常規(guī)會議、特種會議、專業(yè)會議。 1、常規(guī)會議  ?。?)股東會或股東大會  ?。?)董事會  ?。?)監(jiān)事會 ?。?)總經(jīng)理(或總裁)辦公會   (5)管理人員(決策層)會議   (6)員工大會或員工代表大會 2、特種會議  ?。?)籌備會、見面會,或叫會見會  ?。?)談判會  ?。?)洽談會,也可稱懇談會 3、專業(yè)會議 (1)人力資源專題會議 (2)財務分析會議等 二、企業(yè)會議常見問題 §會議準備不足。寄希望會議解決問題,又沒有相應措施準備。 §會議形式錯誤。參加人員、主持人錯位;行政職務代替決策判斷;不善于通過會議解決決策問題。 §會議缺乏嚴肅性。主持人沒權(quán)威,不善于用會議權(quán)力。 §會議容易跑題 §會議沒結(jié)論。 §會議推遲或拖延。 §會議沒紀要。 §會議沒跟蹤。 案例分析 三、企業(yè)高效會議之道 1、會議如何準備 2、會議如何選定場所 3、會議的基本規(guī)則如何建立 4、會議的成員確定與座次安排 5、會議氛圍如何確定 6、如何確定主持人 7、如何開場 8、如何主持高效會議 9、如何把握與會成員的各種觀點 10、會議議題如何確定?如何分解分議題? 11、會議紀要如何記錄?誰記錄? 12、會議如何避免跑題 13、會議如何集體決議 14、會議如何得出結(jié)論 15、如何進行議題擱置?如何休會? 16、如何避免人身攻擊 第四部分 案例分析與現(xiàn)場演練點評 第五部分 企業(yè)會議十項基本規(guī)則 1、任一時刻只能有一人發(fā)言,征得主持人同意,取得發(fā)言權(quán)才能發(fā)言。避免會議爭吵無序。 2、意見相左輪流發(fā)言。先問立場,相左優(yōu)先發(fā)言。預防主持人利用其身份操縱會議。 3、發(fā)言必須以主持人為對象。防止相互人身攻擊。 4、同時只能有一個議題。一旦一個提議被提出來以后,它就是當 前唯一可以討論的議題,必須先把它解決了,或者經(jīng)表決同意把它先擱置了,然后才能提下一個提議。 5、必須請反方表決。必須進行正、反兩方分別的表決,缺一不可。 不可以正方表決后,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達到表決額度的要求,就認為沒有必要再請反對方表決。 6、辯論必須圍繞當前待決議題。發(fā)言人言論顯得與議題無關,其他成員已表現(xiàn)出反感,發(fā)言應該制止。 7、議題可拆分。一個待決議題可被分成若干小議題,而且與會成員傾向于就其中小的問題分別討論,可提議將議題拆分。 8、改變一個既成決議比通過一個新決議需要更大努力。這是為了避免由于類似出席人數(shù)變化因素所可能導致組織決策不穩(wěn)定。 9、一屆會議期間,一旦會議對某一議題做出了決定,同一個議題, 或者本質(zhì)上同一個議題,不能再次討論。 10、決策之前,誰都是決策的主人,都可以說話;一旦決策制定下來,誰都是決策執(zhí)行的奴隸,無理由、無條件執(zhí)行。 第六部分 會議如何投票與表決 第七部分 會議如何形成結(jié)論及會后督導 第八部分 現(xiàn)場演練完整會議流程及講師點評
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