職業(yè)經理常遇到的問題:
l 沒有清晰的、明確的目標,摸著石頭過河,走到哪里算哪里;
l 目標大而空,聽起來像口號,喊起來振奮人心,做起來無從下手;
l 生產、銷售等定量目標好定,研發(fā)、行政等定性目標不好定;
培訓對象和形式
培訓時間:一天(6個小時)
培訓對象:企業(yè)各層級
培訓形式:講授、討論、視頻、案例分析、精彩互動的糅合體驗
課程大綱
第一講
什么是目標管理
1. 目標管理的定義與含義
表格:目標雙向細目表
案例:海爾的目標管理
2. 目標管理的六個特征
1. 共同參與制訂——目標是在上司和下屬的共同參與下制訂出來的;
2. 與高層一致——下一級的目標必須與上一級的目標一致,必須是根據上一級的目標分解而來;
3. 目標應該是可衡量的;
4. 關注結果,而不是“工作”或“活動”的本身或過程;
5. 及時的反饋和輔導——反饋是將下屬的工作狀況與設定的目標比較;輔導是幫助下屬提高工作的能力;
6. 以目標作為評估績效的標準。
3. 目標管理的意義
1)對個人的意義
2)對企業(yè)的意義
今天的生活狀態(tài)不是由今天所決定,它是我們過去生活目標的結果
4. 目標管理的過程:三個共同
1) 共同制定
2) 共同反饋
3) 共同控制
第二講 行動指南——目標的設定
1. 目標設定過程中常見的問題
問題一:目的和目標混淆——目的是組織各種行動最終要達到的、宏觀上的結果;而目標是為了達到目的所要采取的步驟;
問題二:定量目標與定性目標的問題;
問題三:制訂多重目標的問題;
問題四:目標的沖突問題——有時一個目標與另一個目標至少在短期內是沖突的。
3.制訂目標應該符合SMART原則
SMART分別是五個英文單詞的首寫字母:
明確具體的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可接受的(Acceptable)
現實可行的(Realistic)
有時間限制的(Timetable)
4.設定目標需要七個步驟
步驟一:正確理解公司整體的目標;
步驟二:制訂出符合SMART原則的目標;
步驟三:檢驗目標是否與上級的目標一致;
步驟四:列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法;
步驟五:列出實現目標所需要的技能和知識;
步驟六:列出為達到目標所必需的合作對象和外部資源;
步驟七:確定目標完成的日期
第三講 目標對話——分解目標
1.如何為下屬分解目標——目標計劃書
常見的問題:
u 不分解目標——不將部門目標分解給每一個部門成員,而是告訴下屬們跟著我這么干;
u 沒有讓下屬充分理解公司或部門的目標;
u 將制訂下屬目標當成分配工作;
u 嫌費事——進行目標管理,中層管理人員本身需要花費很多時間和精力;
u 嫌難做——制訂下屬目標是件令人頭疼的事情。
來自下屬的阻力:
l 盡量壓低工作目標,討價還價——下屬盡量多提自己的困難,期望把落到自己頭上的工作目標降低;
l 相互攀比,難度大的工作相互推委;
l 已經習慣于接受命令和指令;
l 對工作目標無所謂;
l 個人目標與組織目標、部門目標發(fā)生沖突;
2.目標對話的要點
要點一:解釋目標帶來的好處——下屬最關心的還是自身的利益;
要點二:鼓勵下屬自己設定自己的工作目標;
要點三:分析實現目標所需的資源和條件;
要點四:循序漸進——可以按照先易后難、近期目標詳細而遠期目標比較概括等方式,使逐漸適應目標管理;
要點五:目標與績效標準的統(tǒng)一;
要點六:向下屬說明你所能夠提供的支持。
第四講
從目標-計劃-執(zhí)行
1. 目標與執(zhí)行——熱爐法則 The Hot
Oven Rule
u 先有目標,才有工作
u 目標堅定,追蹤落實
u 先“開槍”,后“瞄準”
2.如何有效管理時間
u 提前規(guī)劃
u 要事第一
u 日事日畢
u 戰(zhàn)勝拖延
3.實務練習
4.建立目標系統(tǒng)
一旦制訂了明確的工作目標,接下去的工作就是將所訂立的工作目標轉變?yōu)樵敿毜男袆佑媱?,作為實現工作目標的支持系統(tǒng),并使下屬能夠更好地理解和執(zhí)行。