過去連鎖藥店里的財務人員通常叫會計,成立了部門也叫會計部,后來,慢慢地人們開始改變對會計部的稱呼,變成了財務部。雖然說稱呼變了,但很長時間內,他們的職能定位并沒有改變,工作思路也沒有改變,崗位價值更沒有改變,每天沉浸在大量的記帳事務性工作當中,豈不知財務的價值恰恰不在此,而這點在于我們大多數時候并沒有搞清楚會計和財務人員的區(qū)別,因而也就沒有了財務人員價值的體現機會。
會計和財務人員的區(qū)別概念不同
財務是在一定的整體目標下,關于資產的購置、投資、融資和管理的決策體系;而會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門會計方法,對單位經濟活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過對交易或事項確認、計量、記錄、報告,并提供有關單位財務狀況、經營成果和現金流量等信息資料的一種經濟管理活動。
職能作用不同
會計基本職能是核算和監(jiān)督,側重于對資金的監(jiān)督;而財務的基本職能是預測、決策、計劃和控制,側重于對資金的組織、運用和管理。
依據不同
會計核算的依據是國家的統(tǒng)一會計制度,具體會計政策是由企業(yè)根據國家統(tǒng)一會計政策結合企業(yè)實際情況選定的;而財務管理的依據則是在國家政策法律允許范圍內,根據管理者的意圖,單位制定內部財務管理辦法,享有獨立的理財自主權。
面向的時間范圍不同
會計是面向過去,必須以過去的交易或事項為依據,是對過去的交易或事項進行確認和記錄;而財務是注重未來,是基于一定的假設條件,在對歷史資料和現實狀況進行分析以及對未來情況預測和判斷的基礎上,側重對未來的預測和決策。經濟業(yè)務或事項應不應該發(fā)生、應發(fā)生多少,是財務需要考慮的問題。
目的和結論不同
會計的目的是要得出一本賬,結論具有合法性、公允性和一貫性,相對來講結論是死的,不同的人對相同的會計業(yè)務進行核算,在所有重大方面不應存在大的出入;而財務的目的在于使企業(yè)財富最大化或價值最大化,其結論相對來講是活的,它沒有極值,只有恰當的、合理的,其結果不是唯一的。不同的人,由于經驗、取舍、偏好等的不同,得出的結論可能差異較大。需要說明的是,財務管理不是一門硬科學,而是一門軟科學。有理性一面,也有非理性的成分。因為它賴以存在的基本條件都是假定的,是經驗值(如平均資金成本)。財務工作難就難在要對不確定的東西依據經驗、判斷和推理做出決策。
影響其結果的因素不同
會計結論主要受會計政策和會計估計的影響。企業(yè)選定的有關會計政策、會計估計,既受到國家統(tǒng)一會計制度的限制,同時受到會計人員專業(yè)判斷能力的制約;而財務管理目標實現的程度,主要受到企業(yè)投資報酬率、風險,以及投資項目、資本結構和股利分配政策的影響。
分類不同
會計包括財務會計(對外報告會計)和管理會計(對內報告會計),財務分為出資人財務和經營者財務。這里的出資人是指獨立于經營者之外的投資者、債權人,既包括現實的出資人,也包括潛在的出資人,如尚未出資但準備對某單位進行投資或借款的人。出資人往往關心被出資單位對外提供的財務會計資料,而經營者在按要求對外提供財務會計資料的同時,更關心內部管理會計資料。
由此看來,會計和財務雖然是一對孿兄弟,但還是有很多區(qū)別的。
財務工作的價值主線
那么,財務工作的價值主線是什么呢?應該是以對經營過程監(jiān)測、分析和決策建議為主線,以借用管理手段引導和制約經營過程實現價值最大化為輔線,做好財務管理和管理會計相關工作,從而實現財務工作從事務性向價值產生性轉變,對于連鎖藥店的財務工作來說,具體分以下幾個方面。
首先應該是鐵路警察各管一段,全崗參與到從事務性向價值性轉變過程中來。而這個轉變的前提是思路的轉變,可能有人會說,思路的轉變那有那么容易,其實很簡單,在崗位關鍵流程關鍵節(jié)點上設計幾個標準即可。
例如,大中型連鎖藥店會設置財務中心,然后財務中心再設置財務部、結算部、稅務部、預算部等;而小型連鎖藥店則直接設置財務部(室),無論財務組織架構如何設計,其組織架構底層崗位基本上變化不大。比方說現金崗,對于連鎖來說,每天應對大量的現金流,在這種情況現金崗的職能更多的是現金的進、出和銀行對賬,以及現金記賬。如果我們在現金進、出流程上設置一些標準,其崗位價值就會更呈現出來。也就是監(jiān)控現金的流速,流的越慢,我們帳上的現金額一定時間內就越大,這樣利用現金流的價值就越大,就可以進行短期投資。而我們要求僅僅是讓該崗位做兩件事,一是把現金流按月或季做成走勢圖,二是當現金流速低于多少時作怎么樣的處理就可以了。其它財務崗位依然,在關鍵流程上找出崗位的核心價值。
其次是從財務角度,沿著經營管理這條線進行價值延伸。具體又包含以下幾方面。
選址規(guī)劃價值延伸
選址規(guī)劃是我們連鎖藥店正常經營活動中經常要做的事情,尤其是近幾年,連鎖藥店快速發(fā)展,快速開店,而過去往往在這個過程中,財務扮演的角色僅僅是輔助的配角。如果我們能利用財務會計相關知識,結合經濟學的規(guī)模經濟原理,就可以在規(guī)劃過程中產生財務經濟效益,而這個效益遠比開一家店的價值要高。
選址評估價值延伸
選址評估過去財務參與的工作也少,如果有了財務價值一體化的思路,把選址當成一種投資,就把我們財務的角色從配角變成了主角,變成了一項投資過程中的財務分析。實是上也是如此,只不過我們過去沒有做而已。
合同簽訂價值延伸
這里的合同簽訂管理有幾種情況,一種是租賃合同,對于財務來說,過去這件事由行政部或外聯(lián)部或投資部來進行,現在仍要我們財務參與其中,我們財務可以利用財務數據模型來進行分析,從而提高價值,例如:年租金和時間的關系,我們算的也是這個經濟帳,即是高租金固定值長年限還是壓低租金隨房東定價。這里面的經濟賬就是我們財務的價值延伸。另一種供應商合同,雖然供應商合同是采購部的事,但不影響我們來設計結算方式,因為只有我們財務清楚通過結算方式的設計所產生的資金時間價值。
裝飾裝修價值延伸
對于裝飾裝修來說,多數也是行政或后勤保障部的活,財務實際參與的也少,就是付付工程款。如果我們能從財務角色進行介入,一方面從結合VI系統(tǒng)列出標準預算,這樣就能產生價值,另一方面裝飾裝修合同的簽訂方式,是總價合同還是成本補償合同,還是工料合同,其能為公司創(chuàng)造的價值是不一樣的。
采購資金管理價值延伸
采購資金管理是作為我們財務來說,我們從財務角度,對投入產生進行分析,量化管理我們的采購資金,使我們的采購資金發(fā)揮到更大效果和價值。
庫存管理價值延伸
同理,對我們的庫存要從財務角度進行監(jiān)控,要多少庫存是你運營的事,但用多少庫存產生多少效益則是我們財務部門的事,這也正是我們的價值所在。
此外,要提高財務的價值,從事務性工作中走出來,還需要進行一些價值延伸,例如:耗材管理價值延伸;資產管理價值延伸;現金流管理價值延伸;費用管理價值延伸;指標管理價值延伸;稅務管理價值延伸;預算管理價值延伸;投資管理價值延伸;銀行受信價值延伸;公益基金價值延伸;供應商結算分級管理價值延伸等。
所有這些其實就一個目的,提高我們財務崗位價值,不讓事務性工作荒廢了財務的崗位價值,從而實現全員、全崗一體化的價值鏈延伸。