圖表工具
流程管理8大原則,APQC流程能力等級標準,可視化流程圖的主要構件及其規(guī)范,流程KPI測評表(模板),流程診斷優(yōu)化的優(yōu)先級評估表,流程KPI指標,華為產品開發(fā)流程圖,流程優(yōu)化4大秘籍技巧。
參加對象
公司中高層管理人員、研發(fā)技術人員、流程管理工作負責人、企業(yè)管理部門相關人員、信息系統(tǒng)部門相關人員、人力資源部門績效管理人員
課程大綱
1.
該課程采用華為公司的新產品開發(fā)流程(IPD)作為范例貫穿整個課程
2.
可以采用學員公司的產品開發(fā)流程作為案例進行演練、點評!
一、
關注流程、關注顧客
1.
演練
---體驗流程、崗位及績效的關系
2. 思考:什么是流程?
3. 為什么要關注流程?
? 商業(yè)環(huán)境的挑戰(zhàn)(3C)
4. 企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5. 流程解決什么?
6. 新產品開發(fā)流程解決什么?
7. 流程商業(yè)模式構建
? 戰(zhàn)略流程如何構建?
? 業(yè)務流程如何構建
8. 企業(yè)在什么規(guī)模下進行流程管理比較合適?(案例)
9. 企業(yè)組織規(guī)模變大過程中遇到的管理困境及原因分析
10. 企業(yè)如何通過流程建設打通企業(yè)的價值鏈?
11. 建立流程型組織需要企業(yè):
? 持續(xù)提升流程能力等級
? 流程能力建設需要考慮什么因素
12. 案例分析
13. 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
14. 企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價值
15. 公司業(yè)務職能與業(yè)務流程的關系
16. 新產品開發(fā)流程的顧客是誰?
17. 流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(華為案例)
18. 流程管理八大原則
二、
識別、描述流程
1. 思考與討論:我們的產品開發(fā)流程是怎樣的?
2. 流程識別的策略方法
3. 企業(yè)流程體系產生的驅動因素是什么?
3.1 如何確定流程的驅動因素(起點)
3.2 如何確定流程的驅動因素(終點)
4. 如何確定流程的組織范圍
5. 流程體系設計需要考慮什么主要因素?
6. 流程識別工作表(示例)
7. 演練:如何識別流程、描述流程
三、
業(yè)務流程設計技術
1. 流程體系設計如何規(guī)劃?
1) 按業(yè)務分類(案例)
2) 分層設計(案例)
1. .流程范圍如何界定?界定方式?
2. 流程結構化設計工具介紹
3. 流程設計原則:效率、風險、成本、界面
4. 如何進行可視化流程圖設計(以新產品開發(fā)流程圖為準)
5. 可視化流程圖的主要構件及其規(guī)范
6. 實例演示:華為公司-新產品開發(fā)流程(詳解)
a) 立項階段詳解
b) 計劃階段詳解
c) 開發(fā)階段詳解
d) 驗證階段詳解
e) 發(fā)布階段詳解
7. 如何用邏輯流程圖、物理流程圖設計流程
8. 模板的作用(華為樣例)
9. 在流程中如何規(guī)范模板?
10. 模板的功效
11. 如何在流程的梳理過程中規(guī)劃模板(華為案例)
12. 實例演練:利用設定的場景演練
13.1 崗位和流程的關系
13.2 如何發(fā)揮不同崗位在流程中的價值
13.3 如何在流程中體現以客戶為導向
13. 流程設計方法與技巧
14.1 如何識別流程中的客戶接觸點
14.2 活動之間的邏輯關系如何表示
14.3 ……
14. 演練:分析并設計我們的流程
15.1選擇《產品開發(fā)流程》為標的
15. 分享:設計流程的高級手法
四、
流程績效KPI與評估
1. 為何要談流程績效(經典案例分析)
2. 為什么流程績效管理系統(tǒng)是重要的?
3. 公司可從有效的流程績效管理中得到什么?(華為案例分享)
4. 流程績效管理的原則是什么
5. 怎樣衡量設計或優(yōu)化后的流程所取得的價值
6. 流程績效測評如何實施?應從哪方面入手解決?
7. 如何設定流程的績效測評指標?(華為公司新產品流程指標示例)
8. 流程的關鍵績效指標有哪些?如何操作(案例)
9. 設定流程的績效指標時常遇到的問題(案例)
10. 演練:設定案例流程的績效測評指標
? 流程績效指標如何落實到部門、崗位
11. 如何開展流程績效測評并分析改進(樣例)
12. 你的企業(yè)目前處于哪個階段?
? 流程文件規(guī)范化---精細化---量化管理
13. 流程評估與分析改進的具體操作流程和方法
14. 企業(yè)需要建立流程管理機制,監(jiān)控流程的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化
15. 如何建立與流程相適應的績效管理體系
五、
持續(xù)改進流程的方法
1. 流程再造還是持續(xù)改進?
2. 業(yè)務流程建設
? 按變革程度劃分:三個層次-業(yè)務流程建立和規(guī)范,業(yè)務流程持續(xù)改進,業(yè)務流程重組;
? 業(yè)務流程變革應從哪些方面切入?組織、業(yè)務流程、IT。
3. 業(yè)務流程持續(xù)改進的七個步驟
1) 選擇流程(案例:新產品開發(fā)流程)
2) 確定流程持續(xù)改進的目標
3) 建立現狀流程的模型
ü 為什么要了解現狀流程?
ü 現狀流程的模型(案例)
ü 演練:現狀流程模型描述
4) 評估現有的流程、差距分析
5) 設計未來的流程
ü
應用流程重設計的技巧-目的是:消除流程中非增值性因素
ü
應用流程重設計4大技巧
6) 試運行
7) 推行并納入流程管理
4. ISO9000管理與流程管理
5. 流程審計
6. 流程改進與管理模型
7. 流程持續(xù)改進項目管理(案例)
8. 項目時間估計
9. 項目管理
1) 項目工作計劃會議
2) 管理團隊
3) 保障進度和質量
4) 管理變更
10.
演練:《客戶故障處理流程》重設計
11.
演練:重設計或優(yōu)化《產品開發(fā)流程》
六、
如何管理流程的持續(xù)改進
1. 討論:
1) 目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
2) 通過哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進
2. 流程責任人的確定
3. Rummler-Blache 模式的流程改進與管理思想
4. 重視流程的固化和落實
5. 流程管理的關鍵成功因素
6. 流程管理的PDCA循環(huán)
7. 案例:華為和IBM業(yè)務流程(變革)管理系統(tǒng)