課程背景
對(duì)于21世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競(jìng)爭(zhēng)者區(qū)分開來。
----- Dr.Michael Hammer
當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是商業(yè)模式及流程能力之間的競(jìng)爭(zhēng),而新產(chǎn)品開發(fā)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化更是研發(fā)型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)。一方面,流程是實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式的核心載體,企業(yè)需要打造以客戶為導(dǎo)向的端到端流程。另一方面,流程是企業(yè)管理體系的關(guān)鍵模塊,隨著企業(yè)的成長,需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)到流程中去。
隨著信息時(shí)代的來臨,計(jì)算機(jī)性價(jià)比的提高和網(wǎng)絡(luò)的普及,業(yè)務(wù)流程e化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)減人增效的目標(biāo),運(yùn)用IT對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行支持,是現(xiàn)代企業(yè)管理必然的道路選擇。
如果你的企業(yè)現(xiàn)在需要做流程設(shè)計(jì)、流程梳理或流程優(yōu)化,特別是新產(chǎn)品開發(fā)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,又苦于缺少方法論的指導(dǎo)和足夠的經(jīng)驗(yàn),那么這個(gè)課程無疑是非常適合的。
課程特色
? 系統(tǒng)性:課程內(nèi)容采用國際先進(jìn)的系統(tǒng)及流程管理方法(IPD),結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的最佳實(shí)踐,提煉出了一套切實(shí)可行的流程優(yōu)化方法論。
? 針對(duì)性:講師具有有多年的大型企業(yè)(華為、三星)的管理及流程體系管理經(jīng)驗(yàn)的專家,長期從事與企業(yè)流程再造、流程優(yōu)化、管理咨詢及培訓(xùn),了解本土企業(yè)實(shí)際,對(duì)流程體系構(gòu)建、優(yōu)化及管理有著深刻體會(huì)和獨(dú)到見解,課程具有良好的針對(duì)性。
? 互動(dòng)性:講師具有深厚扎實(shí)的學(xué)問,對(duì)于學(xué)員提出的問題能夠予以充分、深入淺出的分析和解答,解決學(xué)員對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解和實(shí)際轉(zhuǎn)化能力
培訓(xùn)收益
? 掌握和深化流程管理與優(yōu)化的基本概念及特性
? 了解流程優(yōu)化的難點(diǎn)與誤區(qū)
? 掌握流程優(yōu)化的各種體系與方法
? 掌握流程建立與推行的技巧與實(shí)戰(zhàn)技能
? 解決流程管理(含KPI)、優(yōu)化實(shí)際工作中的困惑;
參加對(duì)象
公司中高層管理人員、研發(fā)技術(shù)人員、流程管理工作負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部門相關(guān)人員、信息系統(tǒng)部門相關(guān)人員、人力資源部門績效管理人員
課程大綱
1. 該課程采用華為公司的新產(chǎn)品開發(fā)流程(IPD)作為范例貫穿整個(gè)課程
2. 可以采用學(xué)員公司的產(chǎn)品開發(fā)流程作為案例進(jìn)行演練、點(diǎn)評(píng)!
一、 關(guān)注流程、關(guān)注顧客
1. 演練
---體驗(yàn)流程、崗位及績效的關(guān)系
2. 思考:什么是流程?
3. 為什么要關(guān)注流程?
? 商業(yè)環(huán)境的挑戰(zhàn)(3C)
4. 企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5. 流程解決什么?
6. 新產(chǎn)品開發(fā)流程解決什么?
7. 流程商業(yè)模式構(gòu)建
? 戰(zhàn)略流程如何構(gòu)建?
? 業(yè)務(wù)流程如何構(gòu)建
8. 企業(yè)在什么規(guī)模下進(jìn)行流程管理比較合適?(案例)
9. 企業(yè)組織規(guī)模變大過程中遇到的管理困境及原因分析
10. 企業(yè)如何通過流程建設(shè)打通企業(yè)的價(jià)值鏈?
11. 建立流程型組織需要企業(yè):
? 持續(xù)提升流程能力等級(jí)
? 流程能力建設(shè)需要考慮什么因素
12. 案例分析
13. 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
14. 企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價(jià)值
15. 新產(chǎn)品開發(fā)流程的顧客是誰?
16. 流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(華為案例)
二、 識(shí)別、描述流程
1. 游戲(過河游戲流程)-通過游戲的參與,加深對(duì)流程的理解
2. 流程識(shí)別的方法
3. 公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
4. 企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)因素是什么?
5. 流程體系設(shè)計(jì)需要考慮什么主要因素?
6. 流程如何分類
1) 管理支持流程
2) 主業(yè)務(wù)流程
三、 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)技術(shù)(可以根據(jù)客戶需要增刪)
1. 流程體系設(shè)計(jì)如何規(guī)劃?
1) 按業(yè)務(wù)分類(案例)
2) 分層設(shè)計(jì)(案例)
2 .流程范圍如何界定?界定方式?
3 流程結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)工具介紹(工作流向圖、邏輯流程圖、物理邏輯圖)
4 流程設(shè)計(jì)原則:效率、風(fēng)險(xiǎn)、成本、界面
5 如何進(jìn)行可視化流程圖設(shè)計(jì)(以新產(chǎn)品開發(fā)流程圖為準(zhǔn))
6 可視化流程圖的主要構(gòu)件及其規(guī)范
7 實(shí)例演示:華為公司-新產(chǎn)品開發(fā)流程(詳解)
a) 立項(xiàng)階段詳解
b) 計(jì)劃階段詳解
c) 開發(fā)階段詳解
d) 驗(yàn)證階段詳解
e) 發(fā)布階段詳解
8 如何用邏輯流程圖、物理流程圖設(shè)計(jì)流程
9 模板的作用(華為樣例)
10 在流程中如何規(guī)范模板?
11 模板的功效
12 如何在流程的梳理過程中規(guī)劃模板(華為案例)
四、 流程績效KPI與評(píng)估
? 為什么流程績效管理系統(tǒng)是重要的?
? 公司可從有效的流程績效管理中得到什么?(華為案例分享)
? 流程績效管理的原則是什么
? 怎樣衡量設(shè)計(jì)或優(yōu)化后的流程所取得的價(jià)值
? 流程績效測(cè)評(píng)如何實(shí)施?應(yīng)從哪方面入手解決?
? 如何設(shè)定流程的績效測(cè)評(píng)指標(biāo)?(華為公司新產(chǎn)品流程指標(biāo)示例)
? 流程的關(guān)鍵績效指標(biāo)有哪些?如何操作(案例)?
? 設(shè)定流程的績效指標(biāo)時(shí)常遇到的問題(案例)
? 演練:設(shè)定案例流程的績效測(cè)評(píng)指標(biāo)
? 流程績效指標(biāo)如何落實(shí)到部門、崗位
? 如何開展流程績效測(cè)評(píng)并分析改進(jìn)(樣例)
? 你的企業(yè)目前處于哪個(gè)階段?
? 流程文件規(guī)范化---精細(xì)化---量化管理
? 流程評(píng)估與分析改進(jìn)的具體操作流程和方法
? 確認(rèn)流程的關(guān)鍵績效指標(biāo)
? 引導(dǎo)流程的初始評(píng)估
? 識(shí)別和分析流程中的關(guān)鍵問題點(diǎn)
? 集成分析何評(píng)估結(jié)果
? 企業(yè)需要建立流程管理機(jī)制,監(jiān)控流程的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化
? 如何建立與流程相適應(yīng)的績效管理體系
五、 持續(xù)改進(jìn)流程的方法
? 流程再造還是持續(xù)改進(jìn)?
? 業(yè)務(wù)流程建設(shè)
? 按變革程度劃分:三個(gè)層次-業(yè)務(wù)流程建立和規(guī)范,業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)流程重組;
? 業(yè)務(wù)流程變革應(yīng)從哪些方面切入?組織、業(yè)務(wù)流程、IT。
? 業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的七個(gè)步驟
? 選擇流程(案例:新產(chǎn)品開發(fā)流程)
? 確定流程持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)
? 建立現(xiàn)狀流程的模型
ü 為什么要了解現(xiàn)狀流程?
ü 現(xiàn)狀流程的模型(案例)
? 評(píng)估現(xiàn)有的流程、差距分析
? 設(shè)計(jì)未來的流程
ü 應(yīng)用流程重設(shè)計(jì)的技巧-目的是:消除流程中非增值性因素
ü 應(yīng)用流程重設(shè)計(jì)4大技巧
u 如何消除或壓縮流程中的等待和傳遞時(shí)間(案例:產(chǎn)品開發(fā)流程)
u 如何優(yōu)化流程中的檢查、評(píng)審點(diǎn)(案例:設(shè)計(jì)變更流程、物料報(bào)廢流程)
u 如何減少流程中的返工(案例:產(chǎn)品開發(fā)流程、合同審批流程)
u 如何優(yōu)化流程中的客戶接觸點(diǎn)(案例:售后服務(wù)流程、需求管理流程)
? 試運(yùn)行
? 推行并納入流程管理
? ISO9000管理與流程管理
? 流程審計(jì)
? 流程改進(jìn)與管理模型
? 流程持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理(案例)
? 項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)
? 項(xiàng)目管理
ü 項(xiàng)目工作計(jì)劃會(huì)議
ü 管理團(tuán)隊(duì)
ü 保障進(jìn)度和質(zhì)量
ü 管理變更
六、 如何管理流程的持續(xù)改進(jìn)
? 討論:
ü 目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
ü 通過哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)
? 流程責(zé)任人的確定
? Rummler-Blache 模式的流程改進(jìn)與管理思想
? 重視流程的固化和落實(shí)
? 流程管理的關(guān)鍵成功因素
? 流程管理的PDCA循環(huán)
? 案例:華為和IBM業(yè)務(wù)流程(變革)管理系統(tǒng)