[課程背景]
當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是商業(yè)模式及流程能力之間的競(jìng)爭(zhēng)。
一方面,流程是實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式的核心載體,企業(yè)需要打造以客戶為導(dǎo)向的端到端流程。
另一方面,流程是企業(yè)管理體系的關(guān)鍵模塊,隨著企業(yè)的成長(zhǎng),需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)到流程中去。
隨著信息時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,計(jì)算機(jī)性價(jià)比的提高和網(wǎng)絡(luò)的普及,業(yè)務(wù)流程e化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)減人增效的目標(biāo),運(yùn)用IT對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行支持,是現(xiàn)代企業(yè)管理必然的道路選擇。
如果你的企業(yè)現(xiàn)在需要做流程設(shè)計(jì)、流程梳理或流程優(yōu)化,又苦于缺少方法論的指導(dǎo)和足夠的經(jīng)驗(yàn),那么這個(gè)課程無(wú)疑是非常適合的。
[參加對(duì)象]
公司中高層管理人員、流程管理工作負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部門相關(guān)人員、信息系統(tǒng)部門相關(guān)人員、人力資源部門績(jī)效管理人員
[課程大綱]
一、制度與流程的關(guān)系-1H
1.制度是什么?
故事分享:制度如何設(shè)計(jì)才能做到公平、合理,防止腐敗
2.企業(yè)制度類型
3.制度與流程的關(guān)系
企業(yè)為什么有制度?
不同的企業(yè)適用于不同的管理模式(制度導(dǎo)向,流程導(dǎo)向)
局部與全局的關(guān)系的理解 制度的作用是什么?
流程的作用呢?
4.管理制度的制定與常見禁忌
二、關(guān)注流程、關(guān)注顧客-3H
1.演練與分享 體驗(yàn)流程、崗位及績(jī)效的關(guān)系
2.思考: 什么是流程?
流程是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)制
流程能夠給員工、主管級(jí)企業(yè)帶來(lái)什么好處?
3.為什么要關(guān)注流程?
4.企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5.企業(yè)流程解決什么?
6.中小型企業(yè)流程管理中的困惑?
7.流程的VT/ET=?
8.案例分析:IBM某分公司-改善后流程時(shí)間減少9成,業(yè)務(wù)增加100倍;
9.案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?
10.例行管理和例外管理
11.企業(yè)制度、ISO9000與流程關(guān)系
12.流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
13.分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發(fā)現(xiàn)了一小塊油污》
14.企業(yè)流程發(fā)展需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段?
15.企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價(jià)值?
16.全景案例:某電子工廠IE流程改善案例
17.流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(案例)
18.視頻分享:流程改善案例-(等待時(shí)間的利用、串行變并行)
19.總結(jié):
三、識(shí)別、描述流程-2H
1.游戲(過河游戲流程)-通過游戲的參與,加深對(duì)流程的理解
2.流程識(shí)別的方法
3.公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
4.企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)因素是什么?
5.流程體系設(shè)計(jì)需要考慮什么主要因素?
6.流程如何分類
1)管理支持流程
2)主業(yè)務(wù)流程
四、流程績(jī)效KPI與評(píng)估-1H
營(yíng)造良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)-可以提高員工的積極性,多老多得,打破大鍋飯機(jī)制和環(huán)境)
1.案例分析:西金公司為何評(píng)價(jià)這么低?
2.企業(yè)為何要談流程績(jī)效?
3.如何設(shè)定流程績(jī)效KPI指標(biāo)?
4.流程績(jī)效指標(biāo)KPI與哪些角色績(jī)效掛鉤
5.分享:
三星電子工廠車間的流程績(jī)效KPI是如何設(shè)計(jì)的?
如何留住優(yōu)秀員工?
6.流程評(píng)估和分析改進(jìn)
7.建立與流程相適應(yīng)的績(jī)效管理體系
五、企業(yè)流程改善或優(yōu)化七步法(方法論、案例演練)4H
說(shuō)明:可以利用學(xué)員所在公司的流程進(jìn)行演練
1.流程再造還是持續(xù)改進(jìn)?
2.業(yè)務(wù)流程建設(shè) 按變革程度劃分:
三個(gè)層次-業(yè)務(wù)流程建立和規(guī)范,業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)流程重組;
業(yè)務(wù)流程變革應(yīng)從哪些方面切入?
組織、業(yè)務(wù)流程、IT。
3.業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的七個(gè)步驟
流程優(yōu)化案例分享:某電子產(chǎn)品制造車間裝配生產(chǎn)線流程優(yōu)化
1)選擇流程(案例:客戶故障問題處理流程)
選擇流程要考慮的原則
小組練習(xí)1:
選定1個(gè)優(yōu)先級(jí)最高的流程(與學(xué)員關(guān)聯(lián))進(jìn)行練習(xí)
2)確定流程持續(xù)改善的目標(biāo)、范圍和團(tuán)隊(duì)(案例)
小組練習(xí)2:根據(jù)方法論和案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)(針對(duì)小組選定的流程)
3)建立現(xiàn)狀流程的模型(案例)
為什么要了解現(xiàn)狀流程?
現(xiàn)狀流程的模型(案例)
小組練習(xí)3:用二維流程圖工具描述業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀圖(針對(duì)小組選定的流程)
4)評(píng)估現(xiàn)有的流程、差距分析(案例)
某公司研發(fā)立項(xiàng)評(píng)審流程中的返工案例分析
小組練習(xí)4:根據(jù)流程評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,給出評(píng)估分值(針對(duì)小組選定的流程)
5)設(shè)計(jì)未來(lái)的流程
流程設(shè)計(jì)和改善中的技巧介紹
流程中的關(guān)鍵績(jī)效點(diǎn)識(shí)別
五個(gè)主要的解決方案詳解
案例1:市場(chǎng)老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)
案例2:行政物品采購(gòu)流程的改善(縮短采購(gòu)周期、降低了采購(gòu)成本)
小組練習(xí):
5:根據(jù)改善技巧方法、關(guān)鍵績(jī)效點(diǎn)和解決方案績(jī)效實(shí)戰(zhàn)練習(xí)(針對(duì)小組選定的流程)
6)試運(yùn)行 試運(yùn)行中的關(guān)鍵活動(dòng) 案例分析
7)推行并納入流程管理 推行中的關(guān)鍵活動(dòng) 案例分析
8)流程改善項(xiàng)目示例—留給學(xué)員后續(xù)思考、練習(xí)、討論!
六、如何管理流程的持續(xù)改進(jìn)1H
1.討論: 目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
通過哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)
2.流程責(zé)任人的確定
3.Rummler-Blache 模式的流程改進(jìn)與管理思想
4.重視流程的固化和落實(shí)
5.流程管理的關(guān)鍵成功因素
6.流程管理的PDCA循環(huán) 總結(jié):
推薦書籍
---------------------------------------------