以學員公司的流程作為籃版進行操作,指導學員如何診斷、分析、優(yōu)化、設計企業(yè)流程!
依賴個人英雄而不是組織能力,業(yè)績人為影響大而沒有持續(xù)性?
客戶需求響應速度很慢、交付能力很低,客戶滿意度不斷下降?
關注結果而忽視做事過程和團隊能力培育,導致企業(yè)擴張乏力?
競爭環(huán)境越來越嚴峻,運營成本越來越高,盈利能力越來越差?
您是想在鄉(xiāng)間小道開著豪車卻寸步難行,還是寧愿在高速公路開著QQ歡快跑著?
沒有企業(yè)高速公路,哪怕請來一堆優(yōu)秀人才,也不可能實現(xiàn)高效運營、穩(wěn)定擴張!
流程設計質量低、文件不規(guī)范,缺乏實際應用價值。——因為無先進流程工具,語言不統(tǒng)一;
流程交錯,卻無價值路標,高層無法縱覽業(yè)務全貌。——因為無結構化、可視化的流程體系;
流程時有缺失與斷點,未實現(xiàn)戰(zhàn)略和實際業(yè)務銜接?——因為流程沒有實現(xiàn)端到端閉環(huán)設計;
流程彼此關聯(lián)不夠,推行ISO \ ERP等,卻無效果?——因為流程與其它體系沒有集成融合;
流程瓶頸多,部門本位主義強,協(xié)同價值創(chuàng)造力低?——因為高層未第一推動,缺少全局觀;
課程大綱
一、制度與流程的關系
1. 制度是什么?
ü 故事分享:制度如何設計才能做到公平、合理,防止腐敗
2. 企業(yè)制度類型
3. 制度與流程的關系
ü 企業(yè)為什么有制度?
ü 不同的企業(yè)適用于不同的管理模式(制度導向,流程導向)
ü 局部與全局的關系的理解
ü 制度的作用是什么?
ü 流程的作用呢?
4. 管理制度的制定與常見禁忌
二、關注流程、關注顧客
1. 演練與分享
ü 體驗流程、崗位及績效的關系
2. 思考:
ü 什么是流程?
ü 流程是企業(yè)價值創(chuàng)造的機制
ü 流程能夠給員工、主管級企業(yè)帶來什么好處?
3. 為什么要關注流程?
4. 企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5. 企業(yè)流程解決什么?
6. 中小型企業(yè)流程管理中的困惑?
7. 流程的VT/ET=?
8. 案例分析:IBM某分公司-改善后流程時間減少9成,業(yè)務增加100倍;
9. 案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?
10.例行管理和例外管理
11.企業(yè)制度、ISO9000與流程關系
12. 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
13. 分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發(fā)現(xiàn)了一小塊油污》
14. 企業(yè)流程發(fā)展需要經歷哪幾個階段?
15.企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價值?
16.全景案例:某公司流程改善案例
17. 流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(案例)
18.視頻分享:流程改善案例-(等待時間的利用、串行變并行)
19. 總結:
三、識別、描述、設計流程
1. 游戲(過河游戲流程)-通過游戲的參與,加深對流程設計的理解
2. 流程識別的方法
3. 公司業(yè)務職能與業(yè)務流程的關系
4. 流程如何分類
1) 管理支持流程
2) 主業(yè)務流程
5. 企業(yè)流程體系產生的驅動因素是什么?
6.流程規(guī)劃與設計
1) 流程體系設計需要考慮什么主要因素?
2) 流程體系設計既需要望遠鏡又需要顯微鏡
3) 流程的分層設計思想
4)流程的范圍如何界定
5) 流程結構化設計的三種流程圖工具(案例分享)
6) 結構化流程圖的主要構件及其規(guī)范(詳解及范例分析)
7. 現(xiàn)場分析學員公司流程(學員演練)
四、流程績效KPI與評估
----營造良好的工作環(huán)境的基礎-可以提高員工的積極性,多勞多得,打破大鍋飯機制和環(huán)境)
1. 案例分析:西金公司(業(yè)績優(yōu)異)的代理商評分為何這么低?
2. 企業(yè)為何要談流程績效?
3. 流程績效對企業(yè)有何好處?
4. 如何設定流程績效KPI指標?
5. 流程績效指標KPI與哪些角色績效掛鉤
6. 流程績效指標如何落實到部門或角色
7. 分享:三星電子的流程績效KPI是如何設計的?如何留住優(yōu)秀員工?
8. 流程評估和分析改進
9. 建立流程型組織需要持續(xù)提升流程能力等級
? 討論:你的企業(yè)目前在哪個階段?
10. 案例分析:戴爾的業(yè)務流程
11. 案例分析:三星的流程創(chuàng)新體系與持續(xù)改進
12. 案例分析:華為的流程體系持續(xù)改進
13. 建立與流程相適應的績效管理體系
五、 企業(yè)流程改善或優(yōu)化七步法(方法論、案例演練)
說明:可以利用學員所在公司的流程進行演練
1. 流程再造還是持續(xù)改進?
2. 案例分析(學員參與):某知名公司的應付賬款流程重組過程分享
3. 業(yè)務流程建設
? 按變革程度劃分:三個層次-業(yè)務流程建立和規(guī)范,業(yè)務流程持續(xù)改進,業(yè)務流程重組;
? 業(yè)務流程變革應從哪些方面切入?組織、業(yè)務流程、IT。
4. 業(yè)務流程持續(xù)改進的七個步驟
流程優(yōu)化案例分享:某電子產品制造車間裝配生產線流程優(yōu)化
1) 選擇流程(案例:客戶故障問題處理流程)
ü 選擇流程要考慮的原則
ü 小組練習1:選定1個優(yōu)先級最高的流程(與學員關聯(lián))進行練習
2) 確定流程持續(xù)改善的目標、范圍和團隊(案例)
ü 小組練習2:根據(jù)方法論和案例進行實戰(zhàn)練習(針對小組選定的流程)
3) 建立現(xiàn)狀流程的模型(案例)
ü 為什么要了解現(xiàn)狀流程?
ü 現(xiàn)狀流程的模型(案例)
ü 小組練習3:用二維流程圖工具描述業(yè)務流程現(xiàn)狀圖(針對小組選定的流程)
4) 評估現(xiàn)有的流程、差距分析(案例)
ü 某公司研發(fā)立項評審流程中的返工案例分析
ü 小組練習4:根據(jù)流程評估的標準評估現(xiàn)有的業(yè)務流程,給出評估分值(針對小組選定的流程)
5) 設計未來的流程
ü 流程設計和改善中的技巧介紹
ü 流程中的關鍵績效點識別
ü 五個主要的解決方案詳解
ü 案例1:市場老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)
ü 案例2:行政物品采購流程的改善(縮短采購周期、降低了采購成本)
ü 小組練:5:根據(jù)改善技巧方法、關鍵績效點和解決方案績效實戰(zhàn)練習(針對小組選定的流程)
6) 試運行
ü 試運行中的關鍵活動
ü 案例分析
7) 推行并納入流程管理
ü 推行中的關鍵活動
ü 案例分析
8)流程改善項目示例—留給學員后續(xù)思考、練習、討論!
六、 如何管理流程的持續(xù)改進
1. 討論:
ü 目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
ü 通過哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進
2. 流程責任人的確定
3. Rummler-Blache 模式的流程改進與管理思想
4. 重視流程的固化和落實
5. 流程管理的關鍵成功因素
6. 流程管理的PDCA循環(huán)
總結:
推薦書籍
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