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周水根:《研發(fā)項目管理案例分析與沙盤實戰(zhàn)》
2016-01-20 3100
對象
研發(fā)經(jīng)理\總監(jiān)、,PMO成員、測試經(jīng)理、項目經(jīng)理、研發(fā)骨干
目的
研發(fā)項目的實戰(zhàn)與落地
內(nèi)容


 可以使用學(xué)員的研發(fā)項目為演練標(biāo)的項目!

 

   課程大綱                                            


一、案例分析 (可選項)

1. 請參考案例分析材料,并進行討論:

A公司的項目管理存在哪些問題?

 如果你是吳總/CTO,你準(zhǔn)備怎么辦?

二、項目與項目管理綜述

1. 教學(xué)片一:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的

?  分析討論:

ü  什么是項目?項目的特征有哪些?

ü  什么是管理?什么叫項目管理

ü  團隊成員特點、項目計劃、風(fēng)險控制

2. 研發(fā)項目管理全過程要做好哪些工作? 

3. 研發(fā)項目管理的10大領(lǐng)域(項目人力資源管理、項目溝通管理、項目成本管理、項目時間管理、項目范圍管理……)

4. 研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)

5. 研發(fā)管理體系框架和思想

6.....7 新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系

8.研發(fā)項目成功和失敗的主要因素

9.學(xué)員研討:什么是項目成功

10. XXXX公司項目管理存在的問題分析

 

三、 項目啟動

1.項目啟動要做什么工作

?  啟動前的準(zhǔn)備

?  開工

?  開工任務(wù)書范例演示

2. 項目任務(wù)書的作用(示例)

3.項目范圍的確定

項目范圍的框定(項目任務(wù)書-示例)

項目范圍的細化(業(yè)務(wù)計劃書-示例)

項目范圍再細化(項目合同書-示例)……

 

4. 利益相關(guān)方確定(示例)

5. 干系人管理(干系人登記冊-示例)

6.部門項目團隊設(shè)計及矩陣管理靈活應(yīng)用(深度分析)

【通過深度分析,你將掌握:對于不同的項目采用什么樣的項目組織架構(gòu)而節(jié)省研發(fā)人力資源和提高工作效率,而不是被動和茫然的采用所謂的強矩陣架構(gòu)和弱矩陣架構(gòu),實際情況遠非這么簡單……

矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系

矩陣管理的優(yōu)點與缺點

n   【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?

技術(shù)性企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的組織模式的演進過程

橫向產(chǎn)出部門與項目和平臺的關(guān)系

n   橫向產(chǎn)出部門的組織類型?

縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系

n   資源部門的設(shè)計如何進行?

矩陣管理的靈活應(yīng)用:強矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義

 

何種情況下使用強矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?

n   【案例】企業(yè)在不同時期強矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?

n   【案例】企業(yè)在不同時期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

產(chǎn)品開發(fā)跨部門團隊構(gòu)成及職責(zé)

1)  企業(yè)的全流程全要素的研發(fā)項目組織設(shè)計

2)  項目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴展組的職責(zé)?

3) 產(chǎn)品開發(fā)尤其是工藝和結(jié)構(gòu)及中試人員的職責(zé)?

7........9 責(zé)任分配矩陣(示例)

10.   項目經(jīng)理了解團隊成員嗎?如何使項目專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?

11.   教學(xué)片二:了解團隊成員個人長項產(chǎn)生的背景的重要性

12.  演練:根據(jù)學(xué)員的案例設(shè)計開發(fā)任務(wù)書(含團隊組建)

 

四、項目計劃的制定

1 計劃的作用

?  為什么要做計劃?

教學(xué)片三:某項目經(jīng)理是如何做計劃的,并揭示項目計劃的作用

2. 演練:角色演練(規(guī)劃、計劃的重要性)

3. 研發(fā)項目計劃常見問題分析

4. 項目計劃管理的核心過程分析

5. 項目計劃的責(zé)任者是誰?

6. 項目進度管理

7.  項目計劃的內(nèi)容

8. 計劃制定的原則

9. 三級計劃體系架構(gòu)形式(示例)

10.  項目活動定義:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))

11.   WBS分解方法

12.   PBS(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))

13.   WBS如何與PBS結(jié)合

14.  沙盤演練:學(xué)員案例項目工作結(jié)構(gòu)分解WBS

15.  項目活動排序

16.  項目活動工期估計

?  工期估計的層次

?  工期估計的對象

?  項目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系

17.   工期估計原則

18.   規(guī)模、工作量估計常用的方法介紹

?  三點法

?  類比/比較法

?  專家法

?  推測法

15.業(yè)界估計經(jīng)驗

19.   教學(xué)片四:如何在項目計劃前估算項目活動工期即:保證計劃的準(zhǔn)確性?

20.  練習(xí):如何估算工期

21.   進度計劃形式介紹

?  Gantt圖(甘特圖-示例)

?  里程碑(示例)

?  PERT圖(又名網(wǎng)絡(luò)圖)--CPM關(guān)鍵路徑法

ü  AOA(雙代號網(wǎng)絡(luò)圖--用箭頭表示活動)示例

ü  AON(單代號網(wǎng)絡(luò)圖--用節(jié)點表示活動)詳細講授

u  單代號網(wǎng)絡(luò)計劃的特點

u  節(jié)點的表示方法(示例)

u  工作之間先后關(guān)系描述

u  幾種搭接關(guān)系的表達

u  時間計算規(guī)則(演練練習(xí))

u  關(guān)鍵路徑法CPM(示例)

u  單代號網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制

u  案例演示

ü  網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本原則

22.  ....23.   計劃制定的時機

24.   計劃如何批準(zhǔn)

25.  演練:制定項目進度計劃(根據(jù)自選項目或指定項目進行實戰(zhàn)操練)

項目活動的排序

項目工期的估計

項目進度計劃的編制(甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖)

26.   項目計劃是什么?不是什么?

 

五、項目計劃的控制

1. 項目計劃控制的必要性

?  一張完美的圖紙=?一棟堅實的大樓?

?  計劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?

?  計劃實施控制哪些模塊?

2.項目如何分層實施、分層控制

3. 項目控制路線圖

4. 項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?

5. 案例(韓國三星是如何召開項目會議的)

6. 項目質(zhì)量報告什么內(nèi)容?

7. 項目狀態(tài)報告什么內(nèi)容?

8.  如何進行項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤

9. 項目的例外情況如何管理

10.項目的變更如何控制

11.項目的運營狀況如何審計

?  外部審計

?  內(nèi)部審計

?  有效性審計

?  符合性審計

?  何時進行審計

12.   項目經(jīng)驗教訓(xùn)如何沉淀、總結(jié)

?  沉淀、總結(jié)的內(nèi)容

?  從什么角度進行總結(jié)

公司如何避免犯重復(fù)的錯誤(三星電子案例)

13.   如何進行項目測評

?  需要測評的內(nèi)容

?  測評的方法

14.  教學(xué)片五:項目行動前的關(guān)鍵會議,誰來主持和推動?

 

六、項目風(fēng)險控制(可選項

1.什么是風(fēng)險?

2. 風(fēng)險管理模型

3. 常見的風(fēng)險類別

4. 項目風(fēng)險如何評估?

?  風(fēng)險評估的維度

?  風(fēng)險指數(shù)由哪些要素組成

5. 風(fēng)險等級如何評估

6. 風(fēng)險管理計劃的制定策略、方法

7. 風(fēng)險管理計劃表(范例)

8. 演練:針對角色演練項目或案例演練項目識別一條項目風(fēng)險,并制定風(fēng)險管理計劃

9. 展示:案例公司某項目的風(fēng)險管理計劃表

10. 教學(xué)片六:他們的項目風(fēng)險控制方法和技巧給我們的啟示


七、 研發(fā)項目質(zhì)量管理(可選項

 

1.  什么是研發(fā)項目的質(zhì)量

2. 缺陷、失效、Bug及其關(guān)系

3. 產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量保證模式(HW分享)

4. 質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評估成本、失效成本

5.  缺陷記錄日志及其使用

6.  產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量

7. 質(zhì)量活動介紹

8.  項目評審體系

1)  企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問題

ü  “會哭的孩子有奶吃”

ü  一個人做多個項目資源沖突

ü  公司優(yōu)先級高的項目在每個部門卻無法保證資源優(yōu)先

ü  開始了很多項目卻總是不能上市

ü  立項評審會上為何總是問題不斷

2) 分級評審體系是怎樣的

3) 項目階段決策評審是如何運行的

4)  結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評審模型

5) 評審操作中的常見問題展示與分析

6) 技術(shù)評審流程與技術(shù)評審的結(jié)論(技術(shù)評審如何下結(jié)論)

7) 評審過程中各角色如何定位?

8) 技術(shù)評審報告(TR)范例分享

9)  案例:如何提升評審質(zhì)量?

10)     演練:分析學(xué)員公司實際產(chǎn)品開發(fā)過程中有哪些技術(shù)評審點?評審要素是什么?

9.       其他質(zhì)量保證活動


八、項目績效評估(可選項)

 

1.  項目績效目標(biāo)如何分解

2.  項目績效目標(biāo)的來源

3.  績效目標(biāo)設(shè)定的方法介紹(BSC、KRA)

4.  如何制定PBC(華為案例)

5.  采用PBC方式的原因

6.  項目考核結(jié)果的定義和比例

7.  制定項目KPI時需要考慮的因素

8. 討論:公司的項目KPI指標(biāo)有哪些?

課程總結(jié):


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