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楊紫暄:化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī):投訴危機(jī)聯(lián)動(dòng)管理與服務(wù)補(bǔ)救
2016-01-20 11859
對(duì)象
服務(wù)管理員
目的
通過(guò)分析服務(wù)失敗的客戶(hù)行為,分析不同類(lèi)型客戶(hù)心理,掌握提升客戶(hù)投訴服務(wù)指標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)
內(nèi)容
第一模塊:客戶(hù)類(lèi)別和投訴客戶(hù)心態(tài)剖析 第一節(jié):客戶(hù)投訴心理及表現(xiàn)特征 ?發(fā)泄的心理 ■及時(shí)的補(bǔ)救 第二節(jié):客戶(hù)常見(jiàn)需求解讀 ?感性需求——投訴處理,首先滿(mǎn)足的是客戶(hù)的情感需求 ?理性需求——幫助客戶(hù)解決問(wèn)題是投訴處理的終結(jié)因素 第三節(jié):導(dǎo)致客戶(hù)情緒升溫的要素 ?客戶(hù)情緒曲線(xiàn) ?對(duì)客戶(hù)愛(ài)理不理 ?不能及時(shí)對(duì)客戶(hù)需求做出反應(yīng) ?互相間的推諉 ?語(yǔ)氣不好 ?提供的解決方案不能滿(mǎn)足客戶(hù)的訴求 第四節(jié):服務(wù)中不同環(huán)節(jié)客戶(hù)的心理分析 ?首因效應(yīng)理論與客戶(hù)心理 ?近因效應(yīng)理論與客戶(hù)心理 第二模塊:危機(jī)應(yīng)對(duì)——升級(jí)投訴管理篇 ■案例:一個(gè)真實(shí)震撼而不可思議的升級(jí)投訴處理全程披露 第四節(jié):抱怨及升級(jí)投訴處理十對(duì)策 ?息事寧人策略 ?巧妙借力策略 ?黑白臉配合策略 ?上級(jí)權(quán)利策略 ?丟車(chē)保帥策略 ?威逼利誘策略 ?農(nóng)村包圍城市策略 ?攻心為上策略 ?巧妙訴苦策略 ?同一戰(zhàn)線(xiàn)策略 第五節(jié):預(yù)防十種錯(cuò)誤防止投訴升級(jí) ?只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng) ?把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上 ?做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn) ?完全沒(méi)反應(yīng) ?粗魯無(wú)禮 ?逃避個(gè)人責(zé)任 ?非語(yǔ)言排斥 ?質(zhì)問(wèn)顧客 ?語(yǔ)言地雷 ?忽視客戶(hù)的情感需求 第六節(jié):升級(jí)投訴管理 ?投訴分級(jí)工具包 ■投訴影響力 ■投訴解決難度 ■投訴改善效果 ?投訴分級(jí)處理機(jī)制 ■受理層面 ■處理層面 ■管理層面 ■服務(wù)例會(huì) ■短片觀(guān)看及案例分析:惡意投訴的處理案例 第七節(jié):投訴危機(jī)時(shí)如何和媒體溝通 ?媒體是如何運(yùn)作的 ?平常媒體的關(guān)系維護(hù) ?危機(jī)發(fā)生的媒體溝通策略 ?危機(jī)發(fā)生時(shí)涉及的幾個(gè)方面:組織,媒體,公眾,利益相關(guān)者 ?見(jiàn)報(bào)前與見(jiàn)報(bào)后的處理 ?接受媒體采訪(fǎng)技巧 ?對(duì)外信息發(fā)布 ?危機(jī)公關(guān)的處理程序 ■案例:沉默or強(qiáng)硬 第三模塊:聯(lián)動(dòng)式投訴管理 第一節(jié):投訴管理職責(zé) ?牽頭處理部門(mén)與協(xié)助處理部門(mén) ?各部門(mén)投訴管理職責(zé)劃分 第二節(jié):以客戶(hù)為導(dǎo)向的投訴管理細(xì)則 ?以客戶(hù)為導(dǎo)向的投訴管理體系界面 ?以客戶(hù)為導(dǎo)向的投訴管理管理原則 ?客戶(hù)投訴的分級(jí)管理 ?客戶(hù)投訴的時(shí)限管理 第三節(jié):客戶(hù)投訴統(tǒng)計(jì)分析、通報(bào)與整改 ?投訴統(tǒng)計(jì)、通報(bào)與上報(bào) ?投訴分析意見(jiàn)與整改 ?第四節(jié):投訴預(yù)警機(jī)制與實(shí)施措施 ?不能把營(yíng)銷(xiāo)變成服務(wù)的對(duì)敵 ?舉足輕重的IT系統(tǒng) ?嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆膳c業(yè)務(wù)論證 ?業(yè)務(wù)過(guò)程有案可查 ?業(yè)務(wù)流程合理化 ?創(chuàng)建報(bào)了問(wèn)題的服務(wù)文化 ?強(qiáng)有力的制度支持 第六節(jié):投訴職責(zé)分工與人員管理 ?客戶(hù)投訴管理方法 ?投訴分類(lèi)、重大投訴的界定 ?投訴分級(jí)處理制度 ?分工與部門(mén)協(xié)作 ?上報(bào)、預(yù)警、分析與跟蹤 ?投訴管理部門(mén)的組織架構(gòu)與職能 第七節(jié):客戶(hù)投訴管理體系優(yōu)化 ?客戶(hù)投訴管理體系優(yōu)化總則 ?事前預(yù)防體系優(yōu)化
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