引言:客戶越來(lái)越難以忍受?為什么投訴專業(yè)戶越來(lái)越多?
第一篇 投訴背景篇
第一講:客戶投訴服務(wù)指標(biāo)考核
? 投訴方便程度
? 投訴不會(huì)被推來(lái)推去
? 接待人員態(tài)度
? 處理投訴的時(shí)間可以接受
? 投訴解決情況
討論:針對(duì)投訴考核指標(biāo),我們可以做些什么?
第二講 投訴與時(shí)俱進(jìn)
? 客戶投訴渠道與時(shí)俱進(jìn)
? 客戶知識(shí)掌握顯著提升
? 客戶投訴關(guān)注度日益增加
第三講:影響客戶滿意的三大因素
? 經(jīng)歷的服務(wù)質(zhì)量
? 預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量
? 感知的服務(wù)質(zhì)量
第四講 質(zhì)量管理部門關(guān)系管理
? 如何應(yīng)對(duì)新聞媒體
? 如何與消費(fèi)者協(xié)會(huì)打交道
第五講 服務(wù)失敗的客戶行為分析
? 沉默——不再忠誠(chéng)
? 采取行動(dòng)
? 現(xiàn)場(chǎng)投訴/抱怨——二次機(jī)會(huì)滿足客戶
? 向第三方抱怨——潛在危險(xiǎn):負(fù)面宣傳影響感知
? 向第三方投訴機(jī)構(gòu)投訴——由點(diǎn)及面的負(fù)面輻射
問(wèn)題的關(guān)鍵:即時(shí)補(bǔ)救性反應(yīng),重建客戶滿意和忠誠(chéng)
第六講 投訴咨詢考核機(jī)制
? 基于事前控制的投訴預(yù)警機(jī)制
? 基于事中熱點(diǎn)業(yè)務(wù)的跨部門例會(huì)機(jī)制
? 基于事后補(bǔ)救的單項(xiàng)考核機(jī)制
第七講 服務(wù)工作目標(biāo)
? 投訴率明顯低于其他運(yùn)營(yíng)商
? 升級(jí)投訴率明顯低于工信部確立的警戒值
? 杜絕惡性負(fù)面曝光事件
? 客戶投訴率要迅速止升轉(zhuǎn)降
第二篇 客戶投訴應(yīng)對(duì)技巧
第一講 客戶投訴的應(yīng)對(duì)原則
? 以解決問(wèn)題為核心
? 解決問(wèn)題的主動(dòng)性
第二講 了解客戶的期望
? 可以滿足的期望
? 不能滿足的期望
? 過(guò)高的客戶期望
? 無(wú)理的客戶期望
? 錯(cuò)誤的客戶期望
第三講 可以滿足的期望
? 迅速響應(yīng)
? 解決問(wèn)題
? 超出滿意
第四講 不能滿足的期望
? 道歉表示理解
? 作出合理解釋
? 多種解決方案
第五講 過(guò)高的客戶期望
? 降低客戶期望
? 分析客戶期望
? 強(qiáng)調(diào)方案價(jià)值
第六講 無(wú)理的客戶期望
? 不與客戶爭(zhēng)辯
? 找到證據(jù)證明
? 提供可行方案
? 采取淡化處理
第七講 錯(cuò)誤的客戶期望
? 了解客戶想法
? 幫助客戶分析
? 提供正確方案
第三篇 升級(jí)投訴管理篇
第一講 沖突預(yù)防
? 顧客到底抱怨什么
? 顧客會(huì)為哪些事情投訴
? 容易引起顧客誤會(huì)的8種曖昧表達(dá)方式
? 7大超級(jí)避免現(xiàn)場(chǎng)沖突的話術(shù)演練
案例&點(diǎn)評(píng)
第二講 升級(jí)投訴分析
? 什么是升級(jí)疑難投訴
? 抱怨升級(jí)為投訴的七大要素
? 升級(jí)疑難投訴給企業(yè)帶來(lái)的后果
案例:一個(gè)真實(shí)震撼而不可思議的升級(jí)投訴處理全程披露
第三講 升級(jí)投訴管理
? 投訴分級(jí)工具包
? 投訴影響力
? 投訴解決難度
? 投訴改善效果
? 投訴分級(jí)處理機(jī)制
? 受理層面
? 處理層面
? 管理層面
? 服務(wù)例會(huì)
案例:呼叫中心分層分級(jí)投訴處理案例
短片觀看及案例分析:惡意投訴的處理案例
第四篇 服務(wù)補(bǔ)救篇
第一講 服務(wù)補(bǔ)救綜述
? 新的管理哲學(xué)
? 服務(wù)補(bǔ)救意義
? 凸顯服務(wù)價(jià)值
? 二次銷售機(jī)遇
? 達(dá)成客戶滿意
第二講 服務(wù)補(bǔ)救與投訴管理差異性分析
? 實(shí)時(shí)性
? 主動(dòng)性
? 全過(guò)程全員性質(zhì)的管理工作
第三講 服務(wù)補(bǔ)救策略
? 跟蹤并預(yù)期補(bǔ)救良機(jī)
? 重視顧客問(wèn)題
? 主動(dòng)出現(xiàn)、承認(rèn)錯(cuò)誤
? 服務(wù)升級(jí)等措施解決出現(xiàn)問(wèn)題
? 盡快解決問(wèn)題
? 授予一線員工解決問(wèn)題的權(quán)力
? 服務(wù)補(bǔ)救技巧
? 服務(wù)補(bǔ)救權(quán)力
? 隨機(jī)應(yīng)變能力
? 從補(bǔ)救中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
? 建立屬于自己的知識(shí)庫(kù)
? 有效管理和控制客戶的服務(wù)質(zhì)量需求
? 建立服務(wù)補(bǔ)救預(yù)警系統(tǒng)
第五篇 服務(wù)補(bǔ)救訓(xùn)練篇
第一講 素養(yǎng)訓(xùn)練
? 贏者心態(tài)訓(xùn)練
? 凡事正面積極
? 凡事顛峰狀態(tài)
? 凡事主動(dòng)出擊
? 凡事全力以赴
短片觀看:別對(duì)自己說(shuō)不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
? 緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
? 自我激勵(lì)五大技巧
? 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧
短片觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性
模擬演練:情緒調(diào)整
第二講 溝通能力訓(xùn)練
? 四級(jí)強(qiáng)度微笑訓(xùn)練
? 贊美訓(xùn)練
? 關(guān)心技巧訓(xùn)練
? 聆聽(tīng)技巧訓(xùn)練
案例:服務(wù)受理正反案例分析
第三講 確定解決辦法訓(xùn)練
? 三明治法則
? 第一層:認(rèn)可、鼓勵(lì)、肯定 、贊美
? 第二層:建議、指正、要求、詢問(wèn)
? 第三層:鼓勵(lì)、肯定、贊美 、希望
? 提問(wèn)技巧訓(xùn)練
? 假設(shè)提問(wèn)法
? 感官運(yùn)用法
? 心像提問(wèn)法
? 總結(jié)提問(wèn)法
? 服務(wù)補(bǔ)救細(xì)節(jié)訓(xùn)練
? 五個(gè)一點(diǎn):耐心多一點(diǎn)、態(tài)度好一點(diǎn)、時(shí)間快一點(diǎn)、補(bǔ)償多一點(diǎn)、規(guī)格高一點(diǎn)
? 三換原則:換處理的人,換處理的地方,換處理的時(shí)間
? 七個(gè)一工程
? 靈活變通能力訓(xùn)練
? 快速掌握對(duì)方核心需求技巧
? 快速讓客戶滿意的技巧
? 快速尋求解決機(jī)制的技巧
? 快速解決問(wèn)題技巧
短片觀看及案例分析
啰嗦型客戶服務(wù)補(bǔ)救處理案例分析
關(guān)于欠費(fèi)停機(jī)問(wèn)題的咨詢投訴處理案例分析