全天候文化陣地：網(wǎng)絡(luò)平臺工具

一、全天候文化陣地：網(wǎng)絡(luò)平臺工具

(一) 網(wǎng)絡(luò)平臺工具是什么

現(xiàn)在沒有幾個(gè)公司不用電子郵件的，公司OA系統(tǒng)的普及也越來越廣，我們對郵件系統(tǒng)的依賴程度也越來越高。它非常的便捷，可以讓各種各樣的信息在公司當(dāng)中快速、高效的流通；它的成本很低，幾乎就是免費(fèi)的，只需要申請各自的郵箱，建立相應(yīng)的群組就萬事具備了；同時(shí)他的再學(xué)習(xí)成本也非常低，大多數(shù)員工都會用，很容易上手操作。

同時(shí)，我今天說的通過網(wǎng)絡(luò)平臺塑造公司文化的工具，當(dāng)然不只局限于是公司OA系統(tǒng)，局限于郵件平臺，公司所有與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的，網(wǎng)站、論壇、聊天室、QQ、博客、微博、微信等，所有這些都是我們可以發(fā)出聲音的地方，都是我們的打造公司文化的工具與彈藥。而今天我們要說的是：這個(gè)我們每天都在用的這些個(gè)平臺，實(shí)際上是一個(gè)7X24小時(shí)的全天候打造公司文化的主陣地！您注意到了嗎？

(二) 網(wǎng)絡(luò)平臺工具有什么用

公司的OA系統(tǒng)，郵件平臺，在多方面都對公司生產(chǎn)運(yùn)營管理起著重要作用，但是本期內(nèi)容，只強(qiáng)調(diào)它在公司四大文化容力建設(shè)中的作用。如：在決策執(zhí)行容力中，我們?yōu)榇蠹医榻B了總裁如何通過開放的郵件平臺做文化，一鍵塑造公司文化的Belinda遲到的案例；在機(jī)制支持容力中，郵件平臺也為我們提供支持。還有成員成長和硬件資源兩方面文化容力的打造，我們分別說說它在這兩個(gè)容力建設(shè)上起的作用：

1. 在員工成長容力上的發(fā)揮促進(jìn)作用。

我們在前面成員成長環(huán)境的打造上，我們有提到一個(gè)“分享會的工具”，它的主要作用是可以讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)幾何倍的快速成長。分享會的陣地是在分享會上，但這個(gè)會不可能24小時(shí)的開，所以從這個(gè)意義上講，分享會相比郵件平臺，就受到了時(shí)間的局限，因?yàn)?/span>公司的郵件平臺是全天候7X24小時(shí)開放的一個(gè)陣地。在個(gè)陣地上，大家可以隨時(shí)分享自己經(jīng)驗(yàn)、感悟、收獲、體會和主意；隨時(shí)共享自己的工具、方法、方案、流程等等；它的操作便捷性與分享會相比有過之而無不及。

比如，某員工在某個(gè)技術(shù)難題問題上，花了一個(gè)月時(shí)間，總結(jié)了一整套的解決方案，如果在OA平臺上第一時(shí)間開放分享出來，所有的其它員工，不必花上一個(gè)月時(shí)間，只要花上可能幾分鐘，就可以把別人用了一個(gè)月總結(jié)的精華全部學(xué)會并掌握，節(jié)省了自己探索的成本，像分享會一樣，而讓員工幾何倍的快速成長；如果一家公司每天有N多人都做這樣一個(gè)動作，可以想象一下，這家公司知識的裂變速度會有多少恐怖，所有的工具、流程、方法、經(jīng)驗(yàn)等都可以用這種方法第一時(shí)間開放分享給我們的團(tuán)隊(duì)，幫助其成員快速成長。

再比如，員工的收獲、體會、感悟，在這個(gè)平臺上開放分享出來，可以讓團(tuán)隊(duì)在這個(gè)問題上產(chǎn)生碰撞與共鳴，讓我們的思想在裂變中達(dá)成共識，在碰撞中達(dá)成升華，這當(dāng)然也是一個(gè)思想觀念統(tǒng)一的一個(gè)過程。

【Michael有話】郵件平臺是個(gè)全天候的文化建設(shè)工具，它可以讓公司的文化建設(shè)70%的時(shí)間在業(yè)余，而30%在工作時(shí)間。讓網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)溝通和員工業(yè)余時(shí)間文化分享的重要媒介。

2. 在硬件資源容力上發(fā)揮的平臺支持作用。

(1) 比如我們經(jīng)常用公司的OA平臺，來提交自己本周匯報(bào)及下周計(jì)劃。

如果你只是點(diǎn)對點(diǎn)把這封工作郵件發(fā)到你的領(lǐng)導(dǎo)的郵箱里，那這只是一種點(diǎn)對點(diǎn)的溝通；但是你換一個(gè)動作：你不只是把這封郵件發(fā)送到你領(lǐng)導(dǎo)那里，而且又抄送了公司相關(guān)的范圍，這個(gè)動作就會被帶上了許多做文化的成分！因?yàn)槟惆压镜臏贤ǚ绞?、做事方式、做事結(jié)果開放出來了。這個(gè)動作至少可以傳遞以下幾個(gè)信息：

你首先是提倡開放的，愿意讓公司在一個(gè)更開放的氛圍中去執(zhí)行；

員工發(fā)出郵件，并抄送一定范圍，員工也是認(rèn)可開放的；

員工發(fā)出上周工作匯報(bào)的，其中完成情況及其原因體現(xiàn)了責(zé)任文化；

員工發(fā)出工作計(jì)劃的郵件，是對公司的一種工作承諾，是在植入勇于承諾、信守承諾的文化。

所以，我們的OA平臺可以幫助支持到我們?nèi)ソㄔO(shè)公司文化。