想要落地文化,先要有個(gè)載體或是媒介來(lái)幫助我們實(shí)現(xiàn),首先要建立共享平臺(tái),比如公司OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、論壇、QQ群、微信群等,哪怕是個(gè)黑板報(bào),或是個(gè)分享會(huì)機(jī)制,這也都是平臺(tái)。而且這個(gè)平臺(tái)一定是個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),做開(kāi)放的環(huán)境,沒(méi)有開(kāi)放的環(huán)境、人的心也會(huì)在這種“暗示”下失去開(kāi)放的動(dòng)力。比如:企業(yè)一定要有對(duì)內(nèi)的論壇和對(duì)外的網(wǎng)站;總裁可以建立自己博客,至少是微博,定期更新分享,發(fā)表觀點(diǎn),讓我們的思想和信息可以第一時(shí)間的交流和溝通。努力使網(wǎng)絡(luò)將成為工作之外時(shí)間的文化主要陣地,讓網(wǎng)絡(luò)論壇成為企業(yè)溝通的重要形式。
平臺(tái)建好了,我們就充分利用好這一平臺(tái),樹(shù)立我們公司的標(biāo)桿與榜樣。
旗幟是一個(gè)軍隊(duì)行軍打仗的方向,公司里的樹(shù)旗幟當(dāng)然也是公司員工執(zhí)行的方向,平時(shí)公司沒(méi)什么事,是很難體現(xiàn)與彰顯我公司的文化個(gè)性的,大家每天工作都相安無(wú)事,平平常常也不容易感受到公司的文化,所以,要在平凡的工作氛圍中找出我們的亮點(diǎn),要在平常的事件中給出員工的方向。在相對(duì)平常的工作中,可以用一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛來(lái)發(fā)現(xiàn)公司的標(biāo)桿;而在相對(duì)不平常的時(shí)候,比如公司有爭(zhēng)議時(shí)、遇到什么挑戰(zhàn)時(shí)、克服什么困難時(shí),你更要旗幟鮮明的告訴大家,我們這要什么,不要什么?告訴大家誰(shuí)做的好,誰(shuí)做的差?誰(shuí)是更好,誰(shuí)還有不足?您甚至可以制造不平常,比如設(shè)計(jì)PK與比賽等。當(dāng)然這個(gè)旗幟不只是有正面的,也可以是反面的,關(guān)鍵是通過(guò)樹(shù)立我們的榜樣,給團(tuán)隊(duì)指明一個(gè)學(xué)習(xí)、努力或是執(zhí)行的方向。
給推動(dòng)首先是總裁要帶頭做推動(dòng),而且總裁是第一推動(dòng)力,因?yàn)槟愕耐苿?dòng)力最大、最強(qiáng)。一家公司,總裁本身的開(kāi)放程度和對(duì)分享共享的推崇,決定著企業(yè)的開(kāi)放程度與團(tuán)隊(duì)的分享水平。前面微信案例中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)李總本人就是非常開(kāi)放的,他帶的團(tuán)隊(duì)才敢開(kāi)放和放得開(kāi)。
【顧問(wèn)故事】前面我們提到過(guò)一拖(洛陽(yáng))福萊格車身有限公司,文化建設(shè)得非常好,董事長(zhǎng)王紅旗,當(dāng)然也是在公司文化推動(dòng)中的高手,給大家分享一段他在推動(dòng)公司文化建設(shè)時(shí),在公司網(wǎng)站上發(fā)表的一篇文章,學(xué)習(xí)一下優(yōu)秀公司的總裁是如何做第一推動(dòng)的,原文如下:
2009年,我們要什么樣的企業(yè)文化
王紅旗
引言:2009年,福萊格公司企業(yè)文化的主題就是----執(zhí)行。參加完總裁做文化模塊的學(xué)習(xí)后,我針對(duì)不少員工沒(méi)有正確佩戴工作證這一件小事,運(yùn)用學(xué)到的結(jié)果思維、責(zé)任思維、客戶價(jià)值思維等理念分析了其危害,并按照YCYA的原理提出整頓倡議,下面,是我在公司論壇上發(fā)表的這篇文章的全文!請(qǐng)各位指正!
下面的這組統(tǒng)計(jì)數(shù)字和事實(shí)讓我對(duì)我們公司近年來(lái)在職業(yè)化員工隊(duì)伍建設(shè)上所取得的成績(jī)產(chǎn)生了懷疑:
4月份,安全保衛(wèi)部接到集團(tuán)公司保衛(wèi)部經(jīng)濟(jì)民警大隊(duì)的違章告知單:福萊格公司員工未按規(guī)定佩戴證件為17人次。安全保衛(wèi)部進(jìn)行了通報(bào)批評(píng)。
5月份,公司員工進(jìn)入集團(tuán)公司大門未佩戴證件的數(shù)量上升至132人次。安全保衛(wèi)部進(jìn)行了通報(bào)并予以處罰。
6月25日,安全保衛(wèi)部接到集團(tuán)公司5月25日-6月25日的違章通知單,福萊格公司不按規(guī)定佩戴證件人數(shù)竟高達(dá)305人次。
7月23日,安全保衛(wèi)部接到集團(tuán)公司黃牌警告和通報(bào),福萊格公司不按規(guī)定佩戴證件人數(shù)仍高達(dá)300余人次。
正確佩戴工作證進(jìn)入公司這樣的要求高嗎?的確不高。有技術(shù)難度嗎?沒(méi)有??墒菫槭裁磿?huì)有那么多員工不執(zhí)行或者沒(méi)有正確執(zhí)行呢?
自2006年改制以來(lái),福萊格公司發(fā)生了翻天覆地地變化,不僅經(jīng)濟(jì)效益連年增長(zhǎng),公司形象也大大改善,先進(jìn)黨委、企業(yè)文化建設(shè)示范單位、5S示范單位等諸多殊榮接連而至,我們的不少工作,尤其是企業(yè)文化工作成為集團(tuán)公司的標(biāo)桿。然而,這一連4個(gè)月的通報(bào)、警告、黃牌警告給我們敲了重重一棍,一個(gè)連最簡(jiǎn)單的事情都做不好的企業(yè),何談企業(yè)文化?
2009年,我們企業(yè)文化的主題就是兩個(gè)字----執(zhí)行。無(wú)論在年度工作報(bào)告中還是剛剛召開(kāi)的年中工作會(huì)上,我都用了大量的篇幅闡述了執(zhí)行對(duì)福萊格事業(yè)的重要性,闡述了執(zhí)行文化對(duì)職業(yè)化員工隊(duì)伍打造的重要性。此時(shí)此刻,全體員工都應(yīng)該有所反思了,我們的執(zhí)行力到底應(yīng)該在哪里?我們的職業(yè)化到底應(yīng)該體現(xiàn)在哪里?
佩戴工作證一事雖小,可是大家都不執(zhí)行,它影響的將是福萊格的形象。有的員工說(shuō),我戴了,在口袋里裝著,門衛(wèi)要看,我拿給他就把名字記下來(lái)了,同志們,我們要的是結(jié)果,我們的結(jié)果定義是正確佩戴工作證,你裝在口袋里算什么結(jié)果?再上升一個(gè)高度看,你的眼中沒(méi)有客戶價(jià)值,什么是客戶價(jià)值?就是站在客戶的角度,為客戶快速提供滿意或超值的結(jié)果。人家門衛(wèi)冒著酷暑執(zhí)勤,你是否應(yīng)該尊重人家的勞動(dòng)成果,主動(dòng)、快速地出示證件,也是對(duì)人家的一種尊重。
佩戴工作證一事雖小,可是我們要把它當(dāng)作一件大事來(lái)對(duì)待,因?yàn)椤暗蜆?biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”就是要從小事做起。因此,我提議:
一是知標(biāo)準(zhǔn)。要求安全保衛(wèi)部將集團(tuán)公司有關(guān)“正確佩戴工作證”的標(biāo)準(zhǔn)再進(jìn)行宣傳,讓全體員工都明白什么是“正確佩戴。”
二是明責(zé)任。公司副總經(jīng)理田亞偉對(duì)員工正確佩戴工作證負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,安全保衛(wèi)部負(fù)管理責(zé)任。希望你們向員工自我承諾,再收到集團(tuán)公司的通報(bào),你們?nèi)绾巫晕覒土P。
三是重事實(shí)。請(qǐng)安全保衛(wèi)部跟集團(tuán)公司門衛(wèi)協(xié)商,如有福萊格公司員工違反規(guī)定,一律不許進(jìn)門,通知安保部去領(lǐng)人,與門衛(wèi)核實(shí)違紀(jì)人員。
四是嚴(yán)懲處。對(duì)證據(jù)確鑿的責(zé)任人,第一次罰50元,第二次100元,第三次200元,以此類推。
希望福萊格公司全體員工把小事做到位、把要求執(zhí)行到位、把福萊格的形象展示到位!在打造執(zhí)行文化的道路上,讓我們并肩前行!
王紅旗(左二正面)與洛陽(yáng)企業(yè)家一起在總裁班上學(xué)習(xí)
利用公司各種分享平臺(tái),如剛才的微信平臺(tái)、OA平臺(tái)、郵件平臺(tái)、分享會(huì)平臺(tái)等,進(jìn)行一定范圍的分享,讓大家各自說(shuō)出自己的觀點(diǎn),罵聲一片也好過(guò)沉默無(wú)言,真理越辯越明,讓信息在交流與溝通中形成共識(shí)。
需要提醒的是:開(kāi)放式的分享,并不意味著想說(shuō)什么就說(shuō)什么,更不代表你可以不為你所說(shuō)的內(nèi)容負(fù)責(zé)任;而是為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,統(tǒng)一思想和共識(shí),而不是制造問(wèn)題和放大問(wèn)題。
事實(shí)上,分享的同時(shí),我們也在打造一種開(kāi)放、一種公開(kāi)和一種透明。
把分享的信息開(kāi)放出來(lái),把員工的承諾公開(kāi)出來(lái)、公示員工工作的結(jié)果、即時(shí)通報(bào)取得的成績(jī)等。公司的信息越是開(kāi)放越是透明,權(quán)謀就會(huì)減少,溝通成本也會(huì)降低;公司的價(jià)值主張?jiān)绞峭伙@,建設(shè)文化容力的成本就越低。
公司的郵件工具,QQ、MSN等即時(shí)溝通工具都是公司做透明的重要途徑。在這些平臺(tái)上,可以簡(jiǎn)單迅速的建立公開(kāi)承諾、公示結(jié)果、即時(shí)通報(bào)等開(kāi)放傳播系統(tǒng)。并且具備以下特點(diǎn):
信息快速。這種工具的一大好處就是信息快速,只要大家在線,會(huì)第一時(shí)間收到相關(guān)的信息。比如:你通過(guò)公開(kāi)即時(shí)的“知會(huì)”,最快速地讓公司全體員工及時(shí)了解公司活動(dòng)、分享信息及員工的行蹤,同時(shí)讓員工外出接受公開(kāi)監(jiān)督的環(huán)境。
即時(shí)反饋。當(dāng)你收到信息后,你可以第一時(shí)間回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論相關(guān)的內(nèi)容,其他人也可以第一時(shí)間收到再回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論等,影響是裂變式的。這也是為什么網(wǎng)絡(luò)中“房姐”、“房叔”、“表叔”等問(wèn)題如此給力的原因。
團(tuán)隊(duì)推崇。通過(guò)即時(shí)公開(kāi)發(fā)布各團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)狀況,讓公司所有員工及時(shí)知道公司各團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)變化狀況,不但起到即時(shí)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的功能,同時(shí)還可以營(yíng)造出公司全員營(yíng)銷的戰(zhàn)斗氛圍。
激勵(lì)員工。通過(guò)公開(kāi)對(duì)員工的即時(shí)激勵(lì),在第一時(shí)間向全員推崇表?yè)P(yáng)某些員工,在組織中倡導(dǎo)一種公開(kāi)激勵(lì)的文化氛圍,同時(shí)讓員工深切地感受到組織的溫暖,充分提高了員工主觀積極性。
公開(kāi)透明。通過(guò)指定專人負(fù)責(zé)公開(kāi)廣播這些信息,比如公開(kāi)的承諾發(fā)布,落實(shí)一對(duì)一責(zé)任的同時(shí),更是無(wú)形的第三方監(jiān)督,形成了全員檢查的環(huán)境氛圍等。事前的通知、預(yù)告、祝福;事中的激勵(lì)、提醒、通報(bào);事后的表?yè)P(yáng)、批評(píng)等都是做透明的對(duì)象。