【管理者提升計(jì)劃MTP—時(shí)間管理】

【課程背景】

     人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用?，F(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來(lái)越忙，各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時(shí)，在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下，員工越來(lái)越象“嬰兒”，責(zé)任心卻越來(lái)越差，缺乏工作動(dòng)力，導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

【課程收益】

1.建立正確的時(shí)間管理理念；

2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；

3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；

4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；

5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。

【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)/天

【授課對(duì)象】企業(yè)各層級(jí)管理者，以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。

【授課方式】講師講授40%，學(xué)員互動(dòng)60%（案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬）。

【課程大綱】

一、  時(shí)間管理的概念

1．  什么是時(shí)間管理？

【案例討論：撥款8.64萬(wàn)元】

2．  時(shí)間管理的關(guān)鍵

3．  時(shí)間管理心理學(xué)

二、  時(shí)間管理中的誤區(qū)

1．  工作缺乏計(jì)劃

【案例：一張兩萬(wàn)伍千美元的紙條】

2．  組織工作不當(dāng)

3．  時(shí)間控制不夠

三、  時(shí)間管理的基本原則

1．  目標(biāo)原則

【鄧特隆無(wú)線電公司的故事】

2．  20/80原則（穆爾的故事）

【案例：凱利穆爾油漆公司】

3．  四象限原則

【互動(dòng)：我的四項(xiàng)限】

4．  有序原則

5．  協(xié)作原則

6．  規(guī)則原則

四、  有效時(shí)間管理的基本步驟

1．  明確你的價(jià)值觀

2．  確定你的目標(biāo)

3．  對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序

4．  制訂計(jì)劃

5．  遇事馬上做，現(xiàn)在就做

6．  應(yīng)付意外事件

7．  檢查評(píng)估

五、  時(shí)間管理的方法與技巧

1．  診斷和分析時(shí)間

【時(shí)間分析工具：時(shí)間使用清單】

2．  做好工作計(jì)劃

3．  不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間

4．  省時(shí)之道

5．  守時(shí)—散發(fā)個(gè)人力量

6．  扔下背上的猴子

【案例：背上的猴子】

7．  最后的建議

【落地工具】

1.   輕重緩急原則

2.   四項(xiàng)限管理工具

3.   時(shí)間分析診斷工具

4.   要事優(yōu)先法則

5.   目標(biāo)原則

6.   20/80原則

7.   日?qǐng)?bào)日結(jié)果工具

8.   周報(bào)周計(jì)劃工具