績效考核,這是個讓企業(yè)管理者和HR頭疼已久的問題。很多企業(yè)的績效考核用的不好,導(dǎo)致做考核沒用,不做考核又沒別的辦法評價員工,績效考核成了企業(yè)管理“繞不過去的坎”。同時績效考核的流于形式,也使之成為雞肋。究竟是什么導(dǎo)致績效管理,這么個優(yōu)秀的管理工具淪落到如此的際遇呢?
筆者從各企業(yè)實(shí)例及咨詢專業(yè)角度,略作概要分析。本文也是我在南京徐莊軟件園某次講課的概要??冃Э己肆饔谛问降脑蛑饕缦拢?/p>
一、方案專業(yè)性差
凡事欲要執(zhí)行有效,必先方案質(zhì)量好。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的績效考核方案基本都是HR琢磨加百度做出來的。這種做法,如果HR專業(yè)技術(shù)比較強(qiáng),倒也可以,但實(shí)際上,很多HR僅有理念,真正實(shí)用的績效專業(yè)工具并不掌握。這就導(dǎo)致設(shè)計(jì)出的績效考核方案科學(xué)性、實(shí)用性均不好,使用起來,成為夾生飯,也難怪了?!肮び破涫?,必先利其器”,績效管理同樣。
績效方案設(shè)計(jì)的專業(yè)度不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、 過于追求簡單化
績效管理,是套邏輯性嚴(yán)密的管理體系,績效計(jì)劃、績效實(shí)施、反饋改善、結(jié)果應(yīng)用,環(huán)環(huán)相扣。一個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的不科學(xué),都會導(dǎo)致效果打折扣。很多企業(yè)想“省事”,“簡單”,這本無可厚非,但是任何事若想取得成效,都必須投入一定的工作量(比如財務(wù)核算從起初的復(fù)雜手工過渡到電算化,也是因?yàn)闊o法省事,否則無法滿足經(jīng)營管理的需求)。為了省事而設(shè)計(jì)潦草的績效方案,肯定不會有效。過分簡單等于沒用。
2、 戰(zhàn)略/經(jīng)營目標(biāo)承接性不足
很多企業(yè)的指標(biāo)體系與公司經(jīng)營目標(biāo)是沒有承接關(guān)系的,指標(biāo)失去了導(dǎo)向作用,偏離了績效管理的要義。公司目標(biāo)是A ,你考核的是B, 這樣的績效體系怎么可能有效?績效的三級指標(biāo)、運(yùn)作流程、激勵機(jī)制,均必須對公司/部門經(jīng)營目標(biāo)形成支撐。與公司目標(biāo)脫節(jié)的績效體系,只是名義上的績效管理,內(nèi)涵是“假績效”。
3、指標(biāo)設(shè)計(jì)科學(xué)性缺乏
指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性、指標(biāo)庫的精細(xì)程度、指標(biāo)計(jì)分方法的科學(xué)性等,是績效體系有效的基本技術(shù)保證。但是一般企業(yè)基本做不到,都是大致弄弄,就拿出來用了。績效這東西不能馬虎,你糊弄它,它就糊弄你。隨便做做的指標(biāo),很容易與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),形成工作歸工作、考核歸考核,“兩張皮”的現(xiàn)象。三級指標(biāo)缺乏統(tǒng)一性、計(jì)分方法不對,等等,這幾點(diǎn),已經(jīng)足以讓績效考核形同虛設(shè)了。
4、缺乏制度保證
成功的績效管理必須建立規(guī)范的績效制度,規(guī)定績效的責(zé)權(quán)利、紀(jì)律等,且在各部門尤其經(jīng)理間宣貫到位。很多企業(yè)績效體系執(zhí)行起來,拖泥帶水、無法可依、有法不依現(xiàn)象普遍。制度宣貫不到位、績效執(zhí)行中的違紀(jì)現(xiàn)象,無約束措施,等等。兵無紀(jì)律不戰(zhàn)、人無規(guī)矩不立,同樣,績效無紀(jì)律則無效。
5、績效核算體系不規(guī)范、數(shù)據(jù)造假嚴(yán)重
主要指流程的各節(jié)點(diǎn)動作的執(zhí)行情況,數(shù)據(jù)獲取的及時性準(zhǔn)確性。尤其數(shù)據(jù)獲取,是量化管理的基礎(chǔ),沒有準(zhǔn)確的第一手?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),后續(xù)所有的統(tǒng)計(jì)匯總、得分計(jì)算、管理改善、薪酬激勵,都是虛的空的。這是很多企業(yè)績效考核淪為形式的重要原因。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造假、得分計(jì)算鬼糊鬼,每月“認(rèn)認(rèn)真真走形式”。勞民傷財,對企業(yè)提升、員工進(jìn)步,毫無用處。
6、缺乏計(jì)劃體系支撐
計(jì)劃是指標(biāo)體系的重要支撐,很多企業(yè)只有指標(biāo)而沒有支撐指標(biāo)的計(jì)劃,一是HR不懂,二是不知道計(jì)劃與指標(biāo)如何支撐。
7、缺乏薪酬體系支持
各崗位序列績效工資如何與績效等級掛鉤?是否有支撐績效的科學(xué)薪酬結(jié)構(gòu)?……利益機(jī)制,是一切管理工具背后最大的影響因素,合理的薪酬制度對績效是強(qiáng)力的支撐。反之,不公平的薪酬結(jié)構(gòu),對績效實(shí)施是巨大的阻力。很多企業(yè)的現(xiàn)狀是:只寄希望與績效考核,試圖“一考解千愁”,殊不知,績效考核的結(jié)果,若不能有效地與薪酬掛鉤、沒有科學(xué)的薪酬結(jié)構(gòu)做支撐,就是“瘸腿的”,其激勵約束效果會大大折扣。更直白點(diǎn)說,無論考核多么到位,如果績效工資設(shè)計(jì)不公平合理,績效管理效果會大打折扣。
8、組織保證機(jī)制無力
任何管理體系的運(yùn)行,必須有組織保證(比如成立績效管理小組,以立項(xiàng)的方式推行),以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)肅性、官方性、廣泛性、強(qiáng)制性。沒有組織機(jī)構(gòu)的支持,僅靠某個部門(比如人資部),是無法真正發(fā)揮績效的效能的。績效體系是關(guān)乎整個組織所有部門、所有崗位的事,當(dāng)然也必須有代表整個組織層面的機(jī)構(gòu)來支持運(yùn)作。這也是很多企業(yè)績效體系運(yùn)行的現(xiàn)狀,僅由人資部門唱獨(dú)角戲,沒有公司層面的機(jī)構(gòu)來支持、協(xié)調(diào),其他部門做配角或觀望,甚至等著失敗,看笑話。
9、考核模式選擇不對
很多企業(yè)喜歡選擇360考核模式。其出發(fā)點(diǎn)一般有二:(1)操作簡單。就是弄弄表格、上下左右打打分;(2)消除部門/崗位間的本位主義,使部門間/崗位間工作的響應(yīng)互助效率提高,同時也達(dá)到制約的效果。
這兩個出發(fā)點(diǎn)是沒錯的,但是360這個工具卻并不能實(shí)現(xiàn)之。
操作簡單,確實(shí)是。但是簡單的上下左右打打分,這個卻有大問題,藉此來拆除部門間的藩籬,更是異想天開,尤其在本就心存隔閡、部門各打小九九的氛圍下,純靠主觀打分,能公允評分的有幾個?沒有量化依據(jù)的360考核,就是鼓勵部門間搞關(guān)系,跟誰關(guān)系好,就打高分。這種考核也就淪為形式,毫無意義。
360作為早期的一種考核模式,剛導(dǎo)入國內(nèi)時,因?yàn)榭紤]了全方位的評價,有其積極的意義。但是,隨著管理需求的提高,及國內(nèi)企業(yè)文化的特點(diǎn)(職業(yè)化不足),其主觀過重的的弊端充分暴露出來。這也是很多企業(yè)績效考核淪為形式的主要因素之一。360考核已經(jīng)不合時宜,在很多企業(yè),早已退出歷史舞臺。但是其定性評價的一面在定量考核的模式下,仍被保留借鑒著(比如在BSC+KPI模式下,仍然會設(shè)置周邊指標(biāo))。
二、管理基礎(chǔ)成熟度差
管理成熟度差包括,企業(yè)文化:比如草臺班子、缺乏基本的現(xiàn)代管理意識,會抵制績效管理;缺乏基礎(chǔ)的管理流程、統(tǒng)計(jì)報告體系等,這就直接導(dǎo)致操作隨意、收集不到績效數(shù)據(jù)等;員工職業(yè)化素質(zhì)低,比如教育程度、各種現(xiàn)代辦公手段的使用、溝通協(xié)調(diào)的意識、規(guī)范意識等缺乏,等等。通常,一些處于發(fā)展初期或成長階段的中小民營企業(yè)管理基礎(chǔ)成熟度會較差些,這會影響績效的推行效率和效果。
三、企業(yè)業(yè)績滑坡、士氣不穩(wěn)
績效管理實(shí)施的最好時點(diǎn)是企業(yè)業(yè)績好、士氣穩(wěn)??冃Ч芾砼c薪酬改革、文化建設(shè)等管
理工具一樣,需要較好的企業(yè)業(yè)績支撐,企業(yè)圖謀更長遠(yuǎn)的發(fā)展,業(yè)務(wù)需要更上一層樓的情況下實(shí)施。此時,管理的規(guī)范化、科學(xué)化、成為企業(yè)主的選擇。他們希望藉管理轉(zhuǎn)型為企業(yè)發(fā)展提供新動力。
而業(yè)績滑坡、士氣不穩(wěn)的時候,導(dǎo)入科學(xué)績效管理,通常會引起員工的反感,阻力較大。
四、績效管理定位錯誤
1、把績效當(dāng)做扣罰工具
有些企業(yè)主,導(dǎo)入績效考核,是希望藉此達(dá)到一些不太陽光的目的,比如借此裁人、借此扣罰員工工資等。企業(yè)控制成本,本是無可厚非,但是要通過科學(xué)合理的途徑。如果歪用績效管理工具來達(dá)到這個目的,則使績效失去公平公正性,則績效很難真正有效。
2、急于求成
有些企業(yè),原來管理沒章法,希望上了績效體系,立刻生效,立刻士氣高漲、工作高效。這是不切實(shí)際的愿望。
購入一臺新設(shè)備,也需要安裝調(diào)試試跑等等,中間會出現(xiàn)各種問題,解決之,然后才能運(yùn)行正常,發(fā)揮產(chǎn)能,產(chǎn)生效益;同樣,績效管理體系也如此,心急吃不到熱豆腐。
3、信忽悠、趕潮流
有不少企業(yè)推行績效,是因?yàn)槔习迓犃四衬车恼n,或看到別家也在搞,于是自己回來也急匆匆的要上績效體系,等過了段時間,發(fā)覺效果不佳,或熱情過了,心生悔意,不再堅(jiān)持,甚至因別的言論影響,半途而廢(比如目前很多所謂的互聯(lián)網(wǎng)專家叫嚷什么“去績效化”、“去管理化”,等等。似乎,一來了互聯(lián)網(wǎng)概念,企業(yè)就不要管理了,很是忽悠)。
績效管理,是件實(shí)實(shí)在在的工作,同樣需要腳踏實(shí)地地策劃、設(shè)計(jì)、推行、改善,而不是趕時髦。持之以恒,方能大有裨益。企業(yè)管理、企業(yè)業(yè)務(wù),尤其是實(shí)體企業(yè),無論何時,都需要踏踏實(shí)實(shí)的經(jīng)營,才能長久(看看華為)?,F(xiàn)在大批所謂的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),靠投機(jī)玩概念,忽悠得了一時,長不了。泡沫終究是要破的。
拉拉雜雜寫了這么多,供通道參考。績效管理這件事,無論你怎么看,他就在那里,只是用的好壞而已。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣的環(huán)境下,如何讓績效管理發(fā)揮效用,提高員工的執(zhí)行效率、控制成本、助力企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展,擁有決策權(quán)的管理者,應(yīng)當(dāng)深思之。