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王雪濤:客戶人員的溝通技巧
2016-01-20 18707
購買某以服務(wù)知名的某品牌空調(diào),專賣店客服打電話確認(rèn)送貨時(shí)間,簡(jiǎn)單幾句話弄得我和她都火冒三丈不歡而散,讓我對(duì)這個(gè)品牌的信任感大打折扣。顧客是上帝,顧客是衣食父母這樣的理念可能在張揚(yáng)個(gè)性的今天已落伍,但作為客服人員基本的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)應(yīng)該具備吧。
       回想一下她在電話溝通中有待提升的有如下幾點(diǎn):
      1、如果不能無條件滿足客戶需求,請(qǐng)合理管理顧客期望值??头赫?qǐng)問你明天什么時(shí)候有空我們送空調(diào)?我:上午嘛。客服:那不行,我們送過來至少都要中午了。(如果只有中午后才能送貨,為何不明確提出?給客戶一個(gè)開放的選擇后又表態(tài)做不到,這是在挑戰(zhàn)客戶的智商還是忍耐力?)如果這樣加一句客戶體驗(yàn)會(huì)不會(huì)更好:請(qǐng)問你明天中午以后什么時(shí)候有空?我們送貨員可能在中午或下午到達(dá)您哪兒。
       2、盛氣凌人,態(tài)度強(qiáng)硬。斷然否定客戶上午送貨的訴求后客服馬上就來這么一句:還有,給你說我們送貨是要收全款的哈?。氵@是提醒客戶準(zhǔn)備現(xiàn)金還是給客戶下馬威不做好付全款的準(zhǔn)備就別想收貨呢?)建議改進(jìn):貨款請(qǐng)您在收貨時(shí)交給送貨員,金額一共是1980元,他會(huì)給您出具發(fā)票,請(qǐng)您保管好做為維修憑證。
       3、自我中心,只強(qiáng)調(diào)企業(yè)流程,不考慮客戶感受。我:安裝能不能在4點(diǎn)前??头何抑还芩筒还馨惭b,保證不到哈,師傅到時(shí)候會(huì)跟你聯(lián)系的。你曉得我們現(xiàn)在好忙不,天天都排滿了的,師傅到你家的時(shí)間要看他上一家好久完得到。(且不說客戶服務(wù)有首問責(zé)任制,即便超出你職權(quán)范圍,拒絕客戶時(shí)請(qǐng)委婉一點(diǎn),策略一點(diǎn),你要求客戶理解你們工作繁忙時(shí)客戶是否相應(yīng)的也有要求你理解他時(shí)間寶貴?市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,不從客戶角度考慮而只考慮自己方便只會(huì)被客戶拋棄,被市場(chǎng)淘汰)。建議改進(jìn):我會(huì)注明盡量要求師傅4點(diǎn)上門,不過最近旺季安裝比較多,有可能會(huì)稍晚點(diǎn),安裝師傅上門前會(huì)跟您來電話,你看到時(shí)候您再跟師傅確定一下您方便的時(shí)間好嗎?
        同樣的意思,換個(gè)說法,不傷和氣,皆大歡喜,何樂不為?
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