咨詢師與管理者的區(qū)別
企業(yè)的管理者主要不是因?yàn)槟芰?,而更多的是因?yàn)樯矸莺蛯I(yè)的不同,自身是沒有辦法完成系統(tǒng)管理模式的設(shè)計(jì)與構(gòu)建,咨詢師是導(dǎo)演,管理者是演員。
做企業(yè)管理咨詢和做管理是有區(qū)別的。
首先,管理是常規(guī)性工作。于制造型企業(yè)而言,管理的總?cè)蝿?wù)有兩項(xiàng):接單、出貨。
企業(yè)管理咨詢?cè)从谄髽I(yè)有問題。管理本身也是在解決問題,咨詢也在解決問題,那么,管理和咨詢是不是解決同一類問題呢?如果是,企業(yè)內(nèi)部按常規(guī)做就可以了,今天解決不了就明天解決,多花時(shí)間去解決,人不夠就多招人。
但是,很多企業(yè)日復(fù)一日,年復(fù)一年,人員越來越多,老問題依然存在,企業(yè)管理者想了很多方法都解決不了,仿佛成了惡性腫瘤。如果常規(guī)管理能夠把這些問題解決掉,就沒有一個(gè)老板會(huì)笨到非要花錢請(qǐng)咨詢公司的地步。也就是說,咨詢能夠解決常規(guī)管理不能解決的問題,這就是咨詢業(yè)能夠方興未艾的原因。
許多管理者新入職一家企業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有諸多需要改善的地方,前三個(gè)月滿懷信心,壯懷激烈,以為自己能夠改變企業(yè),但一年半載之后就泄氣了。企業(yè)不是他來的時(shí)候剛成立,難道原來的人都在吃干飯嗎?不,原來的人其實(shí)都在努力解決問題。
很多企業(yè)管理者認(rèn)為,只要給他們足夠的時(shí)間就能解決企業(yè)的問題。這是大錯(cuò)特錯(cuò)的。
有的管理者在一家企業(yè)干了十幾年,甚至是跟著老板打江山一路闖過來的,但企業(yè)的有些老問題他就是解決不了。例如,貨不能準(zhǔn)時(shí)交、采購的物料不能及時(shí)回來、品質(zhì)經(jīng)常遭到客戶投訴等等,再如,ISO、ERP這些先進(jìn)的管理模式在大多數(shù)企業(yè)不能落地。這些是企業(yè)的管理者知道的問題,而且想方設(shè)法解決過。
為什么企業(yè)的管理者想了那么多辦法解決不了問題呢?
首先是中小企業(yè)在創(chuàng)辦時(shí)就沒有企業(yè)設(shè)計(jì),這就像搭建窩棚一樣,沒有圖紙,也不挖地基,覺得應(yīng)該在這個(gè)地方立一根柱子就立了,覺得在那一個(gè)地方該蓋一塊板子就蓋了。顯然,窩棚的結(jié)構(gòu)是不緊湊的,禁不住狂風(fēng)暴雨的襲擊。
企業(yè)設(shè)計(jì)的缺乏是一切問題的根源。我們的企業(yè)怎么發(fā)展起來的呢?舉個(gè)例子,一個(gè)老板原來是小學(xué)老師,搞了一塊木板當(dāng)工作臺(tái),利用業(yè)余時(shí)間裝燈,賣掉了再裝。他發(fā)現(xiàn)做燈比較賺錢,就請(qǐng)了幾個(gè)人,多搞幾塊木板當(dāng)工作臺(tái)。后來干脆租房子,擴(kuò)大了規(guī)模,再然后就不教書了,租更大的房子,招更多的人,又搞門市部……就這樣一步一步往上走。
這就是很多中小企業(yè)真實(shí)的發(fā)展經(jīng)歷。第一代創(chuàng)業(yè)者靠訂單拉動(dòng),把小作坊做成了大作坊,沒有一個(gè)老板知道自己到底能做多大,沒有一個(gè)清晰的框架,就這么跌跌撞撞,他們壓根兒就沒想企業(yè)應(yīng)該有多少部門、一個(gè)部門應(yīng)該有多少崗位、部門和部門之間有什么關(guān)系、崗位和崗位之間有什么關(guān)系,等等。所以,很多老板對(duì)企業(yè)的整個(gè)架構(gòu)、動(dòng)作流程、人員這三個(gè)要素從來沒有系統(tǒng)思考過,缺乏設(shè)計(jì),結(jié)果越做越大了。企業(yè)沒有設(shè)計(jì)就發(fā)展壯大了,各個(gè)模塊的配置肯定不均衡,業(yè)務(wù)的流暢性很差。
很多管理人員看到了這些問題,但他們很難改。因?yàn)樗麄兊氖滓蝿?wù)不是改企業(yè)結(jié)構(gòu),老板沒有請(qǐng)他們?nèi)ジ钠髽I(yè)結(jié)構(gòu)。老板讓他做PMC,就是讓他安排計(jì)劃的,讓他做采購經(jīng)理就是讓他買物料的。老板有一個(gè)具體的事情給管理者,不會(huì)讓管理者思考這些抽象的問題,這些抽象的問題跟他現(xiàn)在掙錢沒有直接關(guān)系。企業(yè)的人是“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,每一個(gè)人都有一個(gè)“坑”,沒有一個(gè)“坑”要讓他們?nèi)ジ钠髽I(yè)結(jié)構(gòu)。他們一定是一個(gè)個(gè)具體的管理崗位。如果不是,老板就覺得沒法安排他們。老板一定要他們做具體的事。所以,他們看到的問題,老板連解決的機(jī)會(huì)都沒有給他們。
很多人在進(jìn)企業(yè)前跟老板談得很興奮,一進(jìn)去就不是那么回事了。因?yàn)樗麄冞M(jìn)企業(yè)前,老板進(jìn)入了他們的系統(tǒng),當(dāng)他們進(jìn)了企業(yè)后,就進(jìn)入了老板的系統(tǒng)。他們其實(shí)是想做企業(yè)設(shè)計(jì),但很多老板不知道企業(yè)設(shè)計(jì),企業(yè)沒有一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)的崗位。
為什么常規(guī)管理解決不了的問題通過咨詢能夠解決呢?
咨詢和管理好像搭臺(tái)和唱戲的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部的人是唱戲的,必須唱戲,否則,老板認(rèn)為他沒做事,他沒進(jìn)企業(yè)的時(shí)候是想幫老板搭臺(tái),一進(jìn)去以后就成唱戲的了,世上既能唱戲又能搭臺(tái)的人有幾個(gè)?
搭臺(tái)就是搭臺(tái),唱戲就是唱戲。這就是分工。企業(yè)內(nèi)部的人跟能力沒有關(guān)系,管理者進(jìn)去了以后,沒辦法做搭臺(tái)的工作。因?yàn)槔习寰褪撬_(tái)的,誰要想跟他爭搭臺(tái)的權(quán)力,就會(huì)發(fā)生矛盾。因?yàn)槔习逡宦穭?chuàng)業(yè)下來,形成了固有的思維方式,假如某一天他想要做改動(dòng),才會(huì)把管理者拉進(jìn)來,但管理者做不到大改,因?yàn)楣芾碚吒咀霾坏桨阉卜胚M(jìn)去改。
但如果是咨詢師,可以以旁觀者的身份跟他談,他的心態(tài)就不同。
所以,企業(yè)的人不是因?yàn)槟芰?,而是因?yàn)樯矸?,沒有辦法完成一個(gè)平臺(tái)的重新的設(shè)計(jì)和搭建工作。
我們能做咨詢,首先不是因?yàn)槲覀兊哪芰?,而是因?yàn)槲覀兊纳矸?。企業(yè)的管理者主要不是因?yàn)槟芰?,而更多的是因?yàn)樯矸莺蛯I(yè)的不同,自身是沒有辦法完成系統(tǒng)管理模式的設(shè)計(jì)與構(gòu)建,咨詢師是導(dǎo)演,管理者是演員。
我們?cè)谄髽I(yè)里面經(jīng)常會(huì)跟老板產(chǎn)生一定的對(duì)立、對(duì)抗,但我們和老板的對(duì)抗還能進(jìn)行下去,而管理者的能力可能很強(qiáng),甚至老板以前很聽管理者的,但管理者跟老板對(duì)抗的話,一兩次還可以,多了以后他連見都不想見了,也許他不趕管理者走,但他會(huì)把管理者涼到一邊。因?yàn)楣芾碚卟粌H不解決問題,而且天天跟他制造問題。
為什么老板能夠接受咨詢師呢?因?yàn)樗粫?huì)把咨詢師當(dāng)員工看,所以,他的心態(tài)就不一樣了,至少會(huì)謙虛一些。于他而言,咨詢是一個(gè)陌生的領(lǐng)域,他沒有辦法把咨詢要做的事情納入到企業(yè)的日常管理事務(wù)中去,即使向咨詢師提要求,也不是下命令,不會(huì)硬性規(guī)定咨詢師在什么時(shí)候完成什么任務(wù),而他對(duì)下屬是會(huì)下命令的。
咨詢師有咨詢師的事,企業(yè)管理者有企業(yè)管理者的事。否則,世上哪還有咨詢業(yè)的存在呢?中國的咨詢業(yè)很不成熟,而發(fā)達(dá)國家的咨詢業(yè)是非常成熟的行業(yè)。為什么那么多知名企業(yè)照樣要請(qǐng)咨詢師呢?很重要的原因就是,有些事情企業(yè)內(nèi)部很難做好,管理者在老板的系統(tǒng)中沒有辦法完成整體的設(shè)計(jì),而整體的設(shè)計(jì)完成不了,問題就不可能得到真正的解決。
也就是說,管理者的身份注定了做不了管理升級(jí)。不管管理者的位置有多高,在企業(yè)里面只是一個(gè)零件。就算是總經(jīng)理,也有很明確的任務(wù),這些任務(wù)中沒有企業(yè)設(shè)計(jì)這一項(xiàng)。所以,企業(yè)的管理者解決問題的時(shí)候,
只能是見招拆招,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
所以,咨詢師與企業(yè)管理者的區(qū)別是角色上的區(qū)別。咨詢是重新搭建一個(gè)平臺(tái),而管理就是唱戲。咨詢師大量的工作實(shí)際上都是系統(tǒng)性的設(shè)計(jì),系統(tǒng)就是平臺(tái)。
還有一點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部的管理者是利益格局當(dāng)中的一份子,管理者做任何事情,人家認(rèn)為除了其公開講的冠冕堂皇的目的以外,還有不可告人的別的目的。誰動(dòng)不動(dòng)就搞企業(yè)整體設(shè)計(jì),別人就會(huì)認(rèn)為他是想做老總,就防著他,就嫉恨他,他就寸步難行了。因?yàn)楦愎芾砩?jí),不大刀闊斧是沒有用的,但他一大刀闊斧,大家就覺得他是另類,就會(huì)群起而攻之,他在這個(gè)企業(yè)就呆不住。所以,內(nèi)部的管理升級(jí)只做局部性的修改完善,沒有辦法做系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)。
外部為什么能做呢?以正睿為例,我們的老師在企業(yè)里面呆六個(gè)月,企業(yè)的人知道我們是外部的,六個(gè)月之后是要走的。這個(gè)外在性很重要。企業(yè)設(shè)計(jì)中有一個(gè)重要的設(shè)計(jì)——企業(yè)文化。企業(yè)文化也可以叫企業(yè)習(xí)慣,企業(yè)內(nèi)部的人是改變不了文化的,因?yàn)槠髽I(yè)文化已經(jīng)深入其骨髓了,每個(gè)人都是一個(gè)代表,怎么可能改呢?
“文化大革命”的時(shí)候,全國人民“破四舊”(是指舊思想、舊文化、舊風(fēng)俗、舊習(xí)慣),砸廟、批判孔子等等,但我們的骨子里承載的就是中國幾千年的文化,永遠(yuǎn)也破不了,砸不碎,所以,“文化大革命”就只能變成文化大混亂。
改變企業(yè)文化必須靠外力。中國近代的每一次進(jìn)步,都是老外把我們打醒的。沒有八國聯(lián)軍,我們現(xiàn)在可能還處在清朝。清朝也搞過戊戌變法,但失敗了,我們一直被列強(qiáng)打得一塌糊涂,最后終于被打醒了。
咨詢業(yè)能夠長期存在,不是因?yàn)樽稍儙熓且蝗耗X袋特別聰明的人,只是因?yàn)槠髽I(yè)的改變需要有外力,咨詢業(yè)充當(dāng)?shù)木褪峭饬?,客觀性、外在性是咨詢師做事的前提。
還有一個(gè)非常重要問題是,企業(yè)的人一方面在解決問題,另一方面又在掩蓋問題。你這邊在解決,他那邊在掩蓋,或者我們解決別人的問題的時(shí)候,自己的問題又掩蓋過去,使勁捂著蓋子,要么惡性博弈,要么扯個(gè)平衡。
企業(yè)的問題屢屢不能解決,很大的原因就是阻礙解決的力量也是非常大的,而解決問題的前提就是暴露問題。有些企業(yè)不是沒有獎(jiǎng)罰制度,而是出了問題以后,大家不愿意就問題進(jìn)行深入的分析、追查,一追查就要扯出很多人和事來,那大家的臉都抓爛了,而企業(yè)又沒有把臉抓爛的習(xí)慣。
企業(yè)必須要把面子觀念打破,而企業(yè)內(nèi)部的人打破不了,因?yàn)榇蠹姨焯煲娒娴?,都形成一種格局了,所以,大家從來不為事情較真,你突然為了事情較真,他會(huì)把這個(gè)問題想得很深:我在哪里得罪你了?你是不是要踩著我往上爬了?你是不是受人指使了……等等,他這么一想,簡單的問題就變復(fù)雜了,他就會(huì)尋機(jī)反戈一擊,于是,惡性博弈就開始了。而外部的咨詢師是抱著做事的態(tài)度,反正六個(gè)月做完就走了,從一開始就把不講面子的文化帶進(jìn)企業(yè)。
不把面子打破,真相就找不到,問題就會(huì)被掩蓋。
很多企業(yè)的管理者不是沒有解決問題的能力,而是有一張無形的網(wǎng)讓他們無法解決。無形的網(wǎng)就是面子文化,這不是企業(yè)的人撕得破的。老板也不會(huì)不讓內(nèi)部的人撕,他有的時(shí)候想有當(dāng)家長的感覺,希望大家相安無事。所以,某種程度上他也在維護(hù)這個(gè)文化,盡管他知道這個(gè)文化害人,
但他如果不到賠錢的時(shí)候,不會(huì)下那么大的決心去改。
很多企業(yè)的人一方面在解決問題,一方面在掩蓋問題,是兩股力量的平衡,兩股力量在每一個(gè)管理者身上。因?yàn)槠髽I(yè)跟自己的利益有關(guān),多多少少都有自保心理。所以,企業(yè)的問題解決的力量大一點(diǎn),問題就會(huì)解決一點(diǎn),掩蓋的力量一起來,它又會(huì)被捂住,又沒有人去解決了,老板實(shí)在不能夠忍受,就要打破這個(gè)平衡,請(qǐng)外部專家也好,再換一個(gè)人也好,總之,他一定要打破這個(gè)平衡。
企業(yè)的問題并不是停留在我們的知識(shí)、能力的極限上。問題的極限取決于解決問題的力量和掩蓋問題的力量的均衡點(diǎn)。所以,很多企業(yè)的人也無可奈何。