《以“顧客滿意”為導(dǎo)向的全面績效管理》
一、被誤讀的《關(guān)鍵時刻》
1、“關(guān)鍵時刻”的由來
“假設(shè)一架飛機(jī)正由紐約飛往洛杉磯,客艙里的一塊鑲板松動了。鑲板尖銳的突起劃破了一位乘客的襪子,他把這件事情告訴給空中小姐??罩行〗闶诌厸]有工具,無法馬上修理,于是她把這件事情記錄下來,等到達(dá)目的地時再向聯(lián)絡(luò)辦公室的人報告??墒锹?lián)絡(luò)辦公室里除了一部電話和一套對講系統(tǒng)以外,也沒有工具。(這時,空中小姐已經(jīng)把問題反映上去了,在她看來,自己的工作已經(jīng)算是完成了。)當(dāng)天下午,報告被送至“相關(guān)”部門。半小時之后,該部門又將報告放在技術(shù)部一名辦事員的桌上。這名技術(shù)員不確定自己能否修復(fù),但他并不擔(dān)心,因為飛機(jī)此刻正翱翔在31000英尺的高空中。于是,他在一本皺巴巴的記錄單上潦草地記上一筆:在可能的情況下進(jìn)行修復(fù)??梢钥隙ǖ氖牵欢〞藓媚莻€突起,不過是在刮破另外10名乘客的襪子之后?!?/p>
以上是《關(guān)鍵時刻》一書開篇所描述的場景,此書作者——詹.卡爾森,北歐航空前CEO——在北歐航空在接連兩年虧損3000萬美元、全球民航業(yè)總虧損金額20億美元的情況下,在一年內(nèi)使北歐航空收入逆勢增長8000萬美元,扭虧為盈。
卡爾森的“秘密武器”,正是他的“關(guān)鍵時刻”理念——以顧客為導(dǎo)向的組織責(zé)權(quán)界定。為挽救上述“關(guān)鍵時刻”,卡爾森賦予一線員工“提供服務(wù)的權(quán)力,因為他們樂于服務(wù)”,他讓一線員工穿戴一新,使他們享有現(xiàn)場自主權(quán),鼓勵他們不要拒絕顧客的請求;同時,卡爾森消除了平行溝通的障礙,他所雇用的中層經(jīng)理并不是官氣十足的行政上司,而是協(xié)助一線員工服務(wù)市場與顧客的領(lǐng)導(dǎo)者,其職責(zé)就是“確保指令得以執(zhí)行”。
1987年,卡爾森出版了《關(guān)鍵時刻》一書,迅速得到了企業(yè)管理界的熱切關(guān)注和好評,管理學(xué)家湯姆.彼得斯在為此書所做的序言中寫道:只有以顧客為導(dǎo)向的公司才能適應(yīng)多變的市場,原來自上而下的、分散的官僚領(lǐng)導(dǎo)方式如今已經(jīng)難以生存。
1993年,IBM已連續(xù)虧損160億美元,郭士納臨危出任總裁,帶領(lǐng)IBM開展服務(wù)導(dǎo)向型變革。為提升員工服務(wù)意識,IBM斥資800萬美元開發(fā)《關(guān)鍵時刻》培訓(xùn)課程,并將此課程規(guī)定為所有員工必須參加的培訓(xùn)。
現(xiàn)在,在全世界范圍內(nèi),只要是重視客戶服務(wù)及客戶關(guān)系管理的企業(yè),《關(guān)鍵時刻》已成為保留培訓(xùn)課程之一,如:《關(guān)鍵時刻》是麥當(dāng)勞新員工上崗培訓(xùn)的必修課程,聯(lián)想集團(tuán)耗資千萬組織了8000人輪訓(xùn),管理者們希望通過《關(guān)鍵時刻》培訓(xùn),重塑員工在客戶關(guān)系管理方面的心智模式和行為模式。
2、“關(guān)鍵時刻”管理誤區(qū)
然而,在管理者們對《關(guān)鍵時刻》寄予厚望的同時,也不同程度地陷入了“關(guān)鍵時刻”管理誤區(qū)。
例如,在《關(guān)鍵時刻》培訓(xùn)中,被引用最多的一句話是: “過去一年中,北歐航空總共運(yùn)載1000萬名乘客,平均每個乘客接觸5名員工,每次15秒鐘。也就是說,這1000萬名乘客每人每年都對北歐航空產(chǎn)生5次印象,每次15秒鐘,全年共計5000萬次。這5000萬次關(guān)鍵時刻便決定了公司未來的成敗?!痹诳柹磥?,只有對服務(wù)滿意的顧客,才是企業(yè)唯一有價值的資產(chǎn)。北歐航空必須利用這5000萬次15秒的關(guān)鍵時刻來向顧客證明,選擇北歐航空才是最明智的選擇。如果不能在寶貴的15秒內(nèi)提供讓顧客滿意的服務(wù),企業(yè)將會因此失去一名忠誠的顧客。
有些管理者由此粗淺地認(rèn)為:既然服務(wù)是由一線員工提供的,提高一線員工的服務(wù)技巧就能提高顧客的滿意度,甚至提出基于“關(guān)鍵時刻”的“ABC”服務(wù)法則:一線員工的A(Appearance,形象)、B(Behavior,行為)和C(Communication,溝通)構(gòu)成了企業(yè)給顧客的第一印象,是影響顧客忠誠度及滿意度的重要因素。這些管理者認(rèn)為:只要一線員工的形象宜人、行為得體、溝通到位,顧客的滿意度就會提升。這種“解讀”顯然舍本逐末。
如果將服務(wù)視為一個“產(chǎn)品”,一線員工就是產(chǎn)品的“外觀”,如果產(chǎn)品質(zhì)量有問題,外觀再美也無法彌補(bǔ);如果將服務(wù)比作一場接力賽,一線員工就是“最后一棒”,如果前面幾位隊友拖后腿,最后一棒跑得再快也不可能取勝。舉個最簡單的例子:如果一家餐廳的衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、食材不新鮮、口味不過關(guān),那么服務(wù)再好也不可能使顧客滿意。
在“關(guān)鍵時刻”贏得顧客滿意,應(yīng)是企業(yè)每一個部門、每一個崗位的終極目標(biāo),這不僅需要服務(wù)技巧的“軟技能”,更需要質(zhì)量管理的“硬功夫”;不僅需要一線員工的投入,更需要各級、各環(huán)節(jié)管理者承擔(dān)起相應(yīng)責(zé)任。
二、向《關(guān)鍵時刻》學(xué)什么?
齊白石先生說:“學(xué)我者生,似我者亡。”將此話應(yīng)用于企業(yè)管理的“標(biāo)桿學(xué)習(xí)”中,可以解讀為:如果只學(xué)習(xí)表面功夫,不僅很難提高經(jīng)營水平,更會讓企業(yè)忽視深層次的管理問題、延誤改進(jìn)時機(jī)、走向徹底的失敗。
那么,究竟該向《關(guān)鍵時刻》學(xué)什么?
在服務(wù)導(dǎo)向型企業(yè)中,顧客是一切工作的出發(fā)點,組織必須圍繞顧客重新定義每個部門和崗位的權(quán)責(zé)。北歐航空成功的關(guān)鍵,就是圍繞著每一個15秒鐘的“關(guān)鍵時刻”,從每一個環(huán)節(jié)、每一個角度提高顧客滿意度,并不惜挑戰(zhàn)組織的傳統(tǒng)習(xí)慣和做法。
以“顧客滿意”為出發(fā)點,我們可以從以下五個層面來贏得每一個“關(guān)鍵時刻”:
1、先定義“關(guān)鍵顧客”、再創(chuàng)造“關(guān)鍵時刻”
在追求“顧客滿意”之前,企業(yè)必須回答:誰是我們的顧客?在市場日益細(xì)分、需求日益多元的今天,任何一家企業(yè)都沒有能力滿足行業(yè)內(nèi)的所有客戶,企業(yè)必須結(jié)合自身的資源和能力,將目標(biāo)鎖定那些“性價比”最高的客戶,或者說,為企業(yè)帶來最大利潤率的客戶。
卡爾森出任北歐航空總裁時,北歐航空正處于巨額虧損,管理層正在削減每一項業(yè)務(wù)、每一個部門的成本,由此引發(fā)的惡性循環(huán)是:服務(wù)質(zhì)量下降,很多顧客愿意為之付費(fèi)的服務(wù)被取消;員工士氣低落,沒有人真正為控制成本負(fù)責(zé)。
卡爾森意識到,如果繼續(xù)削減成本,將對北歐航空造成毀滅性的影響,要扭虧為盈,必須增加收入,而在市場規(guī)模趨于穩(wěn)定的情況下,增加收入的有效途徑是吸引商務(wù)常旅客——他們不論天氣好壞都必須出行,是最穩(wěn)定的旅客群體,更重要的是,他們是最有可能購買全價機(jī)票的旅客。
為了創(chuàng)造商務(wù)常旅客在“關(guān)鍵時刻”的美好體驗,北歐航空投資4500萬美元啟動了147項行動計劃,比如:為商務(wù)常旅客提供更舒適的候機(jī)室以及更優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù);同時,那些與商務(wù)常旅客無關(guān)的工作和部門取消了,比如“旅行產(chǎn)品推廣部”,因為商務(wù)常旅客不會為這項服務(wù)買單。更激進(jìn)的做法包括:在機(jī)艙內(nèi),將商務(wù)常旅客與游客的座位分區(qū)并用軟簾隔開,為商務(wù)常旅客提供更好的客艙服務(wù);在登機(jī)口,為商務(wù)常旅客設(shè)立單獨(dú)通道以減少排隊等候時間?,F(xiàn)在,這些“差別服務(wù)”已被各大航空公司采用,然而在八十年代、在強(qiáng)調(diào)“平等主義”的北歐,這些舉措遭到了所有專家的嘲笑,但這些舉措讓北歐航空的全價機(jī)票旅客三年內(nèi)增長23%,正是這些“關(guān)鍵顧客”造就了北歐航空的成功。
2、用共同愿景點燃一線員工創(chuàng)造力
一線員工是企業(yè)的“形象代言人”,他們不僅是服務(wù)的最終傳遞者,更是問題的發(fā)現(xiàn)者,他們每天與顧客接觸,最了解一線的運(yùn)營情況。然而,一線員工也是權(quán)限最小的群體,即使一線員工察覺到企業(yè)在服務(wù)流程中的疏漏、收到顧客提出的各種問題,對于大部分問題,他們卻無力解決。
為了創(chuàng)造讓顧客滿意的“關(guān)鍵時刻”,北歐航空賦予一線員工“自主解決問題”的權(quán)力,“每個人都是‘自己所面對的特殊情況’的管理者。當(dāng)問題產(chǎn)生時,每個員工都有權(quán)分析現(xiàn)狀、采取行動,或請他人協(xié)助、或自主執(zhí)行,保證該行動得以實施?!?/p>
如何確保一線員工恰當(dāng)行使“自主權(quán)”?靠有效的宣傳與內(nèi)部溝通。卡爾森認(rèn)為:一線員工必須與董事會共享同樣的愿景與目標(biāo),這些對于愿景和目標(biāo)的解讀,不得被公司層級間的信息傳遞而扭曲。為此,北歐航空給每位員工發(fā)放了 “紅寶書”——《讓我們在一線戰(zhàn)斗》(Let's Get in There andFight ),以確保全體員工為同一個目標(biāo)而努力。
當(dāng)一線員工理解了企業(yè)戰(zhàn)略并愿意為之努力,企業(yè)將收獲驚喜。
我們來看另外一個案例:美孚的貨車司機(jī)“巡檢員”。
1994年,美孚公司開始推行客戶關(guān)系差異化戰(zhàn)略,為鍛造一支訓(xùn)練有素士氣高昂的員工隊伍,美孚的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)小組拜訪了每一個一線部門,與員工進(jìn)行面對面的溝通,以闡述戰(zhàn)略的新方向,并回答員工有關(guān)戰(zhàn)略主題及衡量指標(biāo)的問題。在領(lǐng)導(dǎo)小組與貨車司機(jī)的溝通中,起初,司機(jī)們很難理解自己每天的運(yùn)輸工作與公司戰(zhàn)略有什么關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)小組首先從內(nèi)部流程的層面展開解釋,例如,小心駕駛、按規(guī)定路線行駛而不迷路,就能同時改善內(nèi)部流程的四個指標(biāo):降低成本、安全與可靠、準(zhǔn)時抵達(dá)、和成為當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的好鄰居。
貨車司機(jī)們由此理解了自己的工作對運(yùn)營戰(zhàn)略的影響,希望進(jìn)一步了解公司的客戶戰(zhàn)略。領(lǐng)導(dǎo)小組解釋:美孚希望給客戶“愉悅的購物體驗”,并為每個加油站設(shè)定了23項考核指標(biāo),如環(huán)境是否整潔、貨品是否齊全、員工是否高效,并設(shè)計了“神秘訪客”制度來考察這些指標(biāo)的完成情況。當(dāng)司機(jī)們理解了公司的客戶戰(zhàn)略,令管理層驚喜的事情發(fā)生了,當(dāng)司機(jī)們準(zhǔn)確安全地將貨品送到加油站時,他們發(fā)現(xiàn),有些加油站的管理存在疏漏,于是他們主動給區(qū)域管理辦公室打電話:你們應(yīng)該快點派人來這個加油站,否者神秘訪客一到,測評分?jǐn)?shù)就會太低了。這家加油站的美孚商標(biāo)破損,一半的照明燈不亮,廁所骯臟,員工還對顧客大聲吵鬧,這和美孚“快速、友善的服務(wù)”戰(zhàn)略完全不合。
不需要高層的指令,貨車司機(jī)們自愿承擔(dān)起了“巡檢員”職責(zé),使每月一次的神秘訪客抽查,變成了每天的例行檢查。
要充分“利用”員工的創(chuàng)造力,企業(yè)需要建立一套明確的規(guī)則,讓員工了解創(chuàng)造的目標(biāo)(為什么?)、流程(如何做?)、原則(當(dāng)目標(biāo)發(fā)生沖突時如何取舍?)、自己的權(quán)限(可以動用多少資源?可以找哪些人?)、他人的經(jīng)驗(別人做得如何?是否有可供借鑒的標(biāo)桿?)。這些,就是中層管理者的職責(zé)。
3、中層經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變:從“命令與監(jiān)督”到“指導(dǎo)與支持”
中層經(jīng)理的職責(zé),是分析問題、分配資源,為一線員工提供支持。然而,在傳統(tǒng)的金字塔型組織中,很多中層經(jīng)理并未承擔(dān)起管理職責(zé),如果不能根據(jù)部門職責(zé)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的工作計劃,中層經(jīng)理只是高管層與一線員工之間的“信息傳遞者”——他們既不能有效決策,也無法對結(jié)果負(fù)責(zé)。
讓我們回到北歐航空的例子,在具體的情境中理解中層經(jīng)理的職責(zé):
1)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為部門目標(biāo),給員工的創(chuàng)造力指明方向
在確立“顧客滿意”總體戰(zhàn)略之初,北歐航空貨運(yùn)部門仍然沿用以前的業(yè)績衡量指標(biāo)——貨運(yùn)量和貨倉填滿程度,貨運(yùn)部門的經(jīng)理意識到,原有的評估標(biāo)準(zhǔn)與新戰(zhàn)略完全無關(guān),因為顧客真正需要的是迅速、準(zhǔn)確地將貨品運(yùn)送到目的地。為測試貨運(yùn)業(yè)務(wù)的“精確性”,北歐航空通過自己的貨運(yùn)系統(tǒng)向歐洲各地發(fā)出了100件小包裹,測試的結(jié)果令人震驚:本應(yīng)次日送達(dá)的包裹,實際送達(dá)日期平均晚了4天!這種錯誤在服務(wù)業(yè)中非常典型:向顧客承諾一件事,但在評估業(yè)績時卻在衡量另外一件事。
貨運(yùn)部門經(jīng)理重新制定了本部門的工作目標(biāo):成為最“精確”的航空貨運(yùn)服務(wù)商。以“精確”為準(zhǔn)則,貨運(yùn)部門開發(fā)出了一套名為“貨運(yùn)質(zhì)量系統(tǒng)”的新指標(biāo),包括接聽電話的速度、貨物是否裝入預(yù)定的班次、以及班機(jī)到達(dá)機(jī)場后的地面送達(dá)時間等??己私Y(jié)果每月公布一次,以圖表的形式寫入報告,一方面與本部門的總體目標(biāo)比較,另一方面在不同的貨運(yùn)站之間進(jìn)行比較。這種方法直觀地顯示出,哪個貨運(yùn)站做得最出色,哪個最糟糕。系統(tǒng)啟動當(dāng)月,就有80%的貨物準(zhǔn)時送達(dá),隨后,貨運(yùn)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)時送達(dá)率達(dá)到了92%。
貨運(yùn)精確性的提高,是因為員工比以前更努力了嗎?不完全是。根本原因在于:新的目標(biāo),讓員工明白了對顧客來說什么才是最重要的;新的指標(biāo)體系,暴露了很多以往被忽略的問題。員工們明確了目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)了問題,就可以充分發(fā)揮創(chuàng)造力,將工作重點放在更有價值的任務(wù)上。
比如,北歐航空的貨運(yùn)質(zhì)量報告第一次將各地貨運(yùn)站的地面運(yùn)送時間做橫向?qū)Ρ?,貨運(yùn)部門由此發(fā)現(xiàn),紐約貨運(yùn)站的地面運(yùn)送時間最長。發(fā)現(xiàn)問題以后,紐約貨運(yùn)站的員工想出了一個巧妙的解決辦法,他們將貨運(yùn)站礙事的隔斷墻打掉,在原地增加了一個卸貨臺,出貨速度立刻加快了。為什么以前沒有人想到這個辦法呢?因為,在新的指標(biāo)系統(tǒng)啟動之前,員工并沒有意識到地面運(yùn)送速度的重要性,紐約貨運(yùn)站的員工也并不知道,與其他城市相比,紐約的地面運(yùn)送速度是最慢的。
2)合理授權(quán)、提供支持,從“事無巨細(xì)的干預(yù)”轉(zhuǎn)為“面向原則的管理”。
在有些“關(guān)鍵時刻”,要贏得顧客滿意,員工必須做出違背“慣例”或“傳統(tǒng)觀念”的決策,這不僅需要創(chuàng)造力,更需要一定程度的“冒險精神”。只有在有安全感的前提下,員工才敢于冒險。安全感來自兩個方面:對優(yōu)先原則的把握(當(dāng)面對沖突時,知道哪件事更重要);上級的支持(員工知道,上級會調(diào)動資源支持他們的工作,即使無心犯錯,也不會招致盲目的批評和懲罰)。
北歐航空的一幕:某次航班的機(jī)組正在廣播登機(jī),一位“大人物”通知機(jī)組,他將要搭乘這次航班,但可能會晚幾分鐘。盡管沒有明說,“大人物”是在暗示讓飛機(jī)等他。機(jī)長知道,如果得罪這位大人物,后果不堪設(shè)想,但他也知道,“準(zhǔn)時”是影響顧客滿意度的首要因素,他決定:準(zhǔn)時起飛。
當(dāng)“大人物”趕到機(jī)場,一位北歐航空的員工熱情地迎接他,說明公司已經(jīng)為他安排了半小時后起飛的荷航班機(jī),機(jī)型與北歐航空的一樣,座位也按照他通常預(yù)訂的安排妥當(dāng)。這位“大人物”并沒有抱怨,北歐航空也保住了“準(zhǔn)時”的聲譽(yù)。
為什么機(jī)長敢于冒險?首先因為上級明確告訴他:在安全的前提下,準(zhǔn)時是首要原則。另一個原因是:為確保準(zhǔn)時起飛,北歐航空設(shè)立了一個新職位——“服務(wù)經(jīng)理”,確保所有問題“就地解決”,絕不傳遞給飛機(jī)上的機(jī)組人員。比如:當(dāng)大人物的預(yù)定班機(jī)已經(jīng)起飛,服務(wù)經(jīng)理有權(quán)決定為他另外安排荷航的班機(jī),以免除機(jī)長的后顧之憂。
3)改進(jìn)流程、協(xié)調(diào)資源、爭取高層和平行部門的支持
為支持員工贏得“關(guān)鍵時刻”,中層經(jīng)理需要調(diào)動必要的資源、重新分配預(yù)算、調(diào)整分工,這要求中層經(jīng)理具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治雠c規(guī)劃能力,用令人信服的行動計劃來贏得高層和平行部門的支持。
“成為全歐洲最準(zhǔn)時的航空公司”,是北歐航空的重要戰(zhàn)略目標(biāo),這一目標(biāo)由運(yùn)行控制中心承接。接受任務(wù)后,運(yùn)行控制中心的經(jīng)理向總部提交了一份詳細(xì)的行動計劃,并承諾:不需要增加人手、不需要添購飛機(jī),只需要180萬美元的預(yù)算,保證在6個月之內(nèi)達(dá)成目標(biāo)。計劃獲得批準(zhǔn)后,運(yùn)行控制中心給總部帶來了驚喜:不到4個月就達(dá)成了目標(biāo),而且只花了20萬美元!
這位經(jīng)理是怎么做到的呢?
改進(jìn)工作流程:在部門內(nèi)部,他發(fā)現(xiàn)了造成延誤的兩大原因:等待中轉(zhuǎn)航班造成的連環(huán)晚點、空中服務(wù)人員及餐飲等備品不能及時供應(yīng)。運(yùn)行控制中心的經(jīng)理決定:如果中轉(zhuǎn)的上一班次未能準(zhǔn)時抵達(dá),下一班次不能等待,必須馬上起飛。同時,他新設(shè)置了服務(wù)經(jīng)理崗位,為晚點的轉(zhuǎn)機(jī)旅客安排其他班次的飛機(jī)。服務(wù)經(jīng)理還負(fù)責(zé)協(xié)助乘客登機(jī):如果某班飛機(jī)的空服人員沒有到齊,只要達(dá)到安全要求的最低人數(shù),飛機(jī)就可以起飛,因為商務(wù)旅客情愿機(jī)上的服務(wù)慢一點,也不愿意晚點;如果只差一兩份餐點,飛機(jī)仍要準(zhǔn)時起飛,因為總有人不需要在飛機(jī)上吃飯,萬一所有旅客都在機(jī)上用餐而導(dǎo)致一兩位旅客沒有餐點,就在落地后由到達(dá)機(jī)場的服務(wù)經(jīng)理請旅客吃一頓。
將壓力傳遞給平行部門:根據(jù)規(guī)定,每架飛機(jī)的檢修時間是15~19小時,但一貫的晚點使維修部門放松了工作標(biāo)準(zhǔn),維修時間逐漸延長,每到派機(jī)時間,飛機(jī)總是沒有準(zhǔn)備好?!皽?zhǔn)時起飛”的目標(biāo)使維修部門重新緊張起來,檢修時間回到了15~19小時以內(nèi),保證了足夠的可用航班。
180萬美元到20萬美元是怎么回事?運(yùn)行控制中心取消了以往的“并機(jī)”做法:如果一班飛機(jī)的旅客不足半數(shù),為節(jié)省燃油,航空公司會取消航班,讓這些旅客改乘下一班次?!安C(jī)”引起了旅客的極度不滿,也加重了誤點現(xiàn)象。運(yùn)行控制中心決定,不再“并機(jī)”,即使旅客不滿半數(shù),也準(zhǔn)時起飛。向總部申請的180萬美元預(yù)算,原計劃用于取消“并機(jī)”后所增加的燃油費(fèi)用,但是北歐航空“準(zhǔn)時”的聲譽(yù)迅速傳開,吸引了更多旅客,再也沒有出現(xiàn)旅客不滿半數(shù)而不得不“并機(jī)”的情況。
借勢高層:“準(zhǔn)時計劃”爭取到的高層支持,不僅包括預(yù)算和授權(quán),還包括高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。計劃啟動之初,卡爾森的辦公桌上添置了一臺電腦,實時顯示所有機(jī)場的飛機(jī)起落情況,運(yùn)行控制中心的經(jīng)理要求卡爾森:不時地給各地機(jī)場的服務(wù)經(jīng)理打電話,以表示自己對準(zhǔn)時計劃的關(guān)注。當(dāng)看到某個機(jī)場在高流量的情況下依然保證全部飛機(jī)準(zhǔn)時起飛,卡爾森會致電表示感謝;當(dāng)看到某班飛機(jī)延誤,則會致電詢問原因。當(dāng)然,卡爾森并沒有時間一直關(guān)注航班的起飛動態(tài),但是偶爾的幾個電話,增加了所有員工的緊迫感。
4、高層管理者如何推動變革
在企業(yè)由“產(chǎn)品導(dǎo)向”到“顧客導(dǎo)向”的轉(zhuǎn)型過程中,高層管理者的職責(zé)是:明確戰(zhàn)略(回答“誰是我們的顧客”),提供資源(審批計劃、分配預(yù)算、合理授權(quán)),文化建設(shè)(建立“顧客至上”的價值觀)。這需要高層管理者具備戰(zhàn)略洞察力、決策力、領(lǐng)導(dǎo)力。
戰(zhàn)略即取舍,清晰的戰(zhàn)略和目標(biāo),能夠統(tǒng)和各部門的工作,避免部門“各自為政”。如果卡爾森沒有提出“顧客滿意”戰(zhàn)略,各部門就會基于自身職責(zé)和利益來制定目標(biāo),這些目標(biāo)往往是相互沖突的:采購部門在選擇新機(jī)型時會過度追求技術(shù)先進(jìn)性而忽略乘坐舒適度,財務(wù)部門會“一視同仁”地削減所有成本而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降,看似各部門都在做“正確”的事,卻破壞了企業(yè)的總體競爭力。如果北歐航空沒有將目標(biāo)客戶鎖定為商務(wù)常旅客,各部門也不可能制定出清晰的顧客滿意計劃。比如,旅行團(tuán)游客的需求與商務(wù)常旅客截然不同,前者需要“低價”,而后者要求“準(zhǔn)時”。沒有清晰的客戶定位,運(yùn)行控制中心就無法將“準(zhǔn)時”確定為首要原則,試圖讓所有顧客滿意的計劃,卻導(dǎo)致所有顧客的不滿意。
決策意味著承擔(dān)風(fēng)險。實現(xiàn)戰(zhàn)略需要一系列行動計劃的支撐,然而不管計劃有多么詳盡周密,都存在著失敗的可能。多數(shù)情況下,管理者可以憑借敏銳的“商業(yè)直覺”做出正確選擇,這也是成為高層管理者的必備素質(zhì);但也有很多決策,需要“冒險一跳”,盡管沒有十足的把握,管理者必須認(rèn)識到:凡事選擇安全的人不可能達(dá)成目標(biāo),他們將永遠(yuǎn)站在失敗的一方。在強(qiáng)調(diào)平等主義的北歐為商務(wù)常旅客提供差別服務(wù)、在巨額虧損的情況下批準(zhǔn)180萬美元預(yù)算啟動“準(zhǔn)時起飛計劃”,這些決策都需要冒險,正是因為卡爾森選擇了承擔(dān)風(fēng)險,在授權(quán)中層經(jīng)理“放手去干”,北歐航空才有可能走出困境。
身教重于言傳,要讓“顧客至上”的價值觀深入人心,高層管理者必須將自己置于顧客之下,為員工樹立正面榜樣。一次,卡爾森在乘坐北歐航空的班機(jī)時,服務(wù)人員拿來幾種報刊雜志,請他先挑??柹嬖V他們:“不能這樣,除非所有乘客都得到了想看的雜志,我是不會看的?!笨罩行〗銈冞@樣評價這件“小”事:“如果總裁都在幫助我們提高服務(wù)水平,不正表明他很尊重我們的工作嗎?”
5、讓投資者了解公司整體戰(zhàn)略
在國有企業(yè)、上市公司,CEO面臨著上級主管部門和董事會的壓力,或者謹(jǐn)小慎微、不求有功但求無過;或者“急功近利”,過度關(guān)注短期業(yè)績,忽略了對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的投資。
CEO與投資者的根本目標(biāo)是一致的:讓企業(yè)賺錢、并且長久地賺錢。之所以在經(jīng)營決策上出現(xiàn)分歧,是因為信息不對稱,CEO更了解運(yùn)營細(xì)節(jié),而投資者只能通過年報、股價等外部信息做出判斷。如果董事會不了解公司的整體戰(zhàn)略,就不能準(zhǔn)確評估CEO做出的各種提案。以北歐航空為例,如果單獨(dú)提出追加投資的計劃,在連續(xù)兩年巨額虧損的情況下,恐怕很難獲得董事會的批準(zhǔn),CEO必須讓董事會了解完整的戰(zhàn)略假設(shè),并說明每一項投資對盈利的貢獻(xiàn)。
介紹一個直觀的溝通工具:戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖呈現(xiàn)出各項戰(zhàn)略舉措之間的因果關(guān)系,將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成行動方案。
下圖是美孚公司1994年啟動“服務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略”時所繪制的戰(zhàn)略地圖:
為了讓顧客有愉悅的購物體驗、建立雙贏的經(jīng)銷商關(guān)系(在上圖中用紅色字體標(biāo)出),美孚決定在加油站開設(shè)便利店。當(dāng)時,其他加油站都沒有便利店,美孚的這一創(chuàng)舉,很可能被認(rèn)為是“不務(wù)正業(yè)”。戰(zhàn)略地圖顯示出,便利店可以提高顧客和經(jīng)銷商的滿意度,從而增加收入、充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)。運(yùn)用戰(zhàn)略地圖,管理層可以清晰地闡釋公司整體戰(zhàn)略,贏得董事會對經(jīng)營計劃的支持。