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績(jī)效管理實(shí)戰(zhàn)咨詢師、培訓(xùn)師
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路文萃:績(jī)效管理委員會(huì)組建流程、議事規(guī)則
2016-01-20 17481

    對(duì)以上三個(gè)問題的思考,很難由CEO一個(gè)人完成。明智的CEO會(huì)征集他人的建議:高層管理團(tuán)隊(duì)、事業(yè)部總監(jiān)、資深技術(shù)人員等,請(qǐng)大家從不同角度貢獻(xiàn)信息和觀點(diǎn),論證各種戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)決策的收益和風(fēng)險(xiǎn),在這個(gè)過程中,各部門的目標(biāo)就被統(tǒng)和到公司總體的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)當(dāng)中???jī)效管理委員會(huì),就是團(tuán)隊(duì)議事的溝通平臺(tái)。

    由議事內(nèi)容決定,績(jī)效管理委員會(huì)的成員應(yīng)具備以下特征:

    ——擁有推進(jìn)績(jī)效管理所需要的組織權(quán)力,提供人力、物力、財(cái)力方面的資源與制度保障;

    ——了解企業(yè)的整體運(yùn)作,熟悉各業(yè)務(wù)與智能領(lǐng)域的現(xiàn)狀,提供并有效分析各類經(jīng)營(yíng)管理信息;

    ——掌握推進(jìn)績(jī)效管理所需要的專門知識(shí)與技術(shù),開發(fā)適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的績(jī)效管理工具。

    也就是說,績(jī)效管理委員的成員,要有權(quán)力、有閱歷、有能力。以下是某集團(tuán)績(jī)效管理委員會(huì)的人員構(gòu)成與職責(zé)分工:

某集團(tuán)績(jī)效管理委員會(huì)職責(zé)與分工

 

職務(wù)

角色

職責(zé)與分工

集團(tuán)總裁

委員會(huì)

主席

u  績(jī)效管理工作的領(lǐng)頭人,績(jī)效管理委員會(huì)各項(xiàng)工作的召集人

u  以行政權(quán)威調(diào)動(dòng)各方資源,確保各方對(duì)績(jī)效管理工作的支持與配合

u  三人決策小組成員,在重大問題上擁有決策權(quán)

u  定期檢查與督導(dǎo)績(jī)效管理工作的進(jìn)展情況

集團(tuán)行政

管理事務(wù)

副總裁

委員會(huì)

副主席

u  績(jī)效管理工作的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的部署、協(xié)調(diào)、推進(jìn)

u  當(dāng)主席缺位時(shí),以第二行政權(quán)威調(diào)動(dòng)各方資源,確保各方對(duì)本次工作的支持與配合

u  三人決策小組成員,在重大問題上擁有決策權(quán)

u  定期檢查與督導(dǎo)績(jī)效管理工作的進(jìn)展情況

集團(tuán)人力

資源總監(jiān)

 

秘書長(zhǎng)

u  負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的部署、協(xié)調(diào)與推進(jìn)

u  調(diào)動(dòng)集團(tuán)人力資源系統(tǒng),確保對(duì)績(jī)效管理工作的全過程提供人力資源信息與資源支持

u  三人決策小組成員,在重大問題上擁有決策權(quán)

u  定期檢查與督導(dǎo)績(jī)效管理工作的進(jìn)展情況

u  委員會(huì)歷次會(huì)議的主持人

集團(tuán)人力

資源總經(jīng)理(主管績(jī)效)

委員

u  為委員會(huì)的各項(xiàng)決策提供集團(tuán)人力資源信息與資源支持

u  協(xié)助副主席開戰(zhàn)各項(xiàng)具體工作的部署、協(xié)調(diào)與推進(jìn)

u  調(diào)動(dòng)集團(tuán)人力資源部全體人員,確保對(duì)績(jī)效管理工作的信息資源支持與貫徹實(shí)施

集團(tuán)常務(wù)

副總裁

委員

u  為委員會(huì)的各項(xiàng)決策提供集團(tuán)的信息與資源支持,尤其是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)與戰(zhàn)略層面的信息與資源

u  調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,確保對(duì)績(jī)效管理工作的信息資源支持與貫徹實(shí)施

集團(tuán)戰(zhàn)略

管理部總監(jiān)

委員

u  為委員會(huì)的各項(xiàng)決策提供集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略信息與資源支持

u  確???jī)效指標(biāo)的建立與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略保持方向一致

u  為委員會(huì)的各項(xiàng)決策提供集團(tuán)和部門層面的經(jīng)營(yíng)、管理計(jì)劃和目標(biāo)

u  調(diào)動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略與發(fā)展部全體人員,確保對(duì)績(jī)效管理工作的信息資源支持與貫徹實(shí)施

集團(tuán)總務(wù)部總監(jiān)

委員

u  為委員會(huì)的各項(xiàng)決策提供集團(tuán)綜合管理信息與資源支持

u  協(xié)助副主席開戰(zhàn)各項(xiàng)具體工作的部署、協(xié)調(diào)與推進(jìn)

u  調(diào)動(dòng)集團(tuán)綜合管理部全體人員,確保對(duì)績(jī)效管理工作的信息資源支持與貫徹實(shí)施

集團(tuán)財(cái)務(wù)

總監(jiān)

委員

u  為委員會(huì)的各項(xiàng)決策提供集團(tuán)財(cái)務(wù)信息與資源支持

u  調(diào)動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部全體人員,確保對(duì)績(jī)效管理工作的信息資源支持與貫徹實(shí)施

集團(tuán)審計(jì)部總監(jiān)

委員

u  負(fù)責(zé)并執(zhí)行績(jī)效管理過程中的監(jiān)督、監(jiān)控和審查工作

u  調(diào)動(dòng)集團(tuán)審計(jì)部門全體人員,確保對(duì)績(jī)效管理工作的信息資源支持與貫徹實(shí)施

 

    績(jī)效管理委員會(huì)的議事規(guī)則,不僅指決策規(guī)則(最低參會(huì)人員比例、表決程序等),更重要的是團(tuán)隊(duì)思考程序。缺乏有效的思考程序,管理者們就只能在會(huì)議上“提出問題”,卻不能分析問題、制定決策,的有些企業(yè)甚至把戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)會(huì)議稱為“務(wù)虛會(huì)”,因?yàn)闀?huì)上討論的問題無法形成切實(shí)的行動(dòng)方案。

    如何將戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案?借助結(jié)構(gòu)化的團(tuán)隊(duì)思考流程,比如惠普公司的戰(zhàn)略規(guī)劃十步法:

    1)企業(yè)宗旨與價(jià)值定位。我們?yōu)槭裁创嬖??我們給客戶帶來了哪些價(jià)值?

    23-5年目標(biāo)。企業(yè)在未來3-5年的目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的成功要素有哪些?

    3)用戶。市場(chǎng)上存在什么樣的機(jī)會(huì)?我們的目標(biāo)市場(chǎng)是哪些?最終用戶和銷售渠道的需求是什么?

    4)競(jìng)爭(zhēng)。在我們所選定的目標(biāo)市場(chǎng)上,現(xiàn)在和將來誰是我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略是什么?我們?cè)谑裁捶矫媾c對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)?

    5)理想的解決方案。我們的用戶希望達(dá)成什么樣的目標(biāo)?幫助用戶達(dá)成目標(biāo)的理想解決方案是什么?

    6)開發(fā)與實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)理想的解決方案,我們的戰(zhàn)略選擇是什么?我們?nèi)绾伪WC戰(zhàn)略得以實(shí)施?我們需要誰的幫助?

    7財(cái)務(wù)分析。對(duì)我們來說投資回報(bào)如何?是否值得去做?

    8)潛在的外部問題分析。有哪些因素會(huì)影響我們達(dá)成目標(biāo)?哪些問題出現(xiàn)的可能性比較大?我們的應(yīng)急計(jì)劃是什么?

    9)制約因素。有哪些關(guān)鍵的制約因素會(huì)影響我們向用戶提供理想的解決方案?我們?nèi)绾谓鉀Q這些問題?

    10)第一年實(shí)施計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),第一年從哪里入手?要啟動(dòng)哪些項(xiàng)目?哪些是關(guān)鍵計(jì)劃?為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),我們最關(guān)注的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是哪幾個(gè)?如何衡量我們的業(yè)績(jī)?

    惠普的戰(zhàn)略規(guī)劃十步法并無新奇之處,其本質(zhì)是“戰(zhàn)略規(guī)劃+年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”,很多管理學(xué)著作和咨詢機(jī)構(gòu)都有類似的思考工具,這種思考工具的價(jià)值在于:按照結(jié)構(gòu)化的流程,確保決策團(tuán)隊(duì)在同一時(shí)間思考同一個(gè)問題、使用同一種語言,提高了溝通效率和決策質(zhì)量。企業(yè)無論選擇哪種工具,都需要把每一步的“規(guī)定動(dòng)作”做扎實(shí),并結(jié)合自身特點(diǎn)對(duì)工具做出調(diào)整,將“通用版”的工具改進(jìn)為“定制版”。

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