【續(xù)】【關(guān)注公眾微信號(hào)“班組建設(shè)及現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)師吳齊超”】
第九個(gè)原因:做了沒(méi)有正面的效應(yīng)
這是缺乏正面反饋的表現(xiàn)。反饋的來(lái)源有三個(gè),一個(gè)是工作本身,當(dāng)員工完成工作時(shí)會(huì)有成就感,會(huì)增長(zhǎng)知識(shí)經(jīng)驗(yàn),會(huì)開(kāi)闊思路,這是工作本身對(duì)員工的反饋,一個(gè)是同事,當(dāng)完成一個(gè)工作,同事抱以微笑和感謝,可能還有贊賞,這也是反饋,第三個(gè)就是來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的反饋,當(dāng)員工完成工作時(shí),指揮員給與肯定和鼓勵(lì),指出不足,甚至給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的激勵(lì)措施。
當(dāng)工作本身和同事都沒(méi)有給予反饋的時(shí)候,你就是唯一的反饋來(lái)源。如果員工做了一個(gè)工作,你沒(méi)有給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也沒(méi)有給予表?yè)P(yáng),贊賞,員工就不會(huì)去做。
我們必須清楚的是,行為得到獎(jiǎng)勵(lì),次數(shù)會(huì)增加,行為得到懲罰,次數(shù)會(huì)減少。如果員工的行為沒(méi)有得到獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)逐漸減少。
所以,你應(yīng)給予員工積極的反饋,給予正面的肯定。
第十個(gè)原因:做了有負(fù)面結(jié)果
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正如前文,行為得到獎(jiǎng)勵(lì),次數(shù)會(huì)增加,行為得到懲罰,次數(shù)會(huì)減少。
有一些工作做了有負(fù)面結(jié)果,比如,當(dāng)一個(gè)很麻煩的事,大家都不愿意去做,而小王把它完成了,那么,這對(duì)小王意味著什么?很有可能是下次有更麻煩的事還找小王做。時(shí)間長(zhǎng)了,小王的積極性就沒(méi)有了。這就是做了事情有負(fù)面結(jié)果,行為次數(shù)會(huì)減少,導(dǎo)致績(jī)效不佳。
對(duì)于這種情況,在安排工作的時(shí)候要考慮是否可以請(qǐng)另外一些人來(lái)攻克難題,讓小王做一些輔導(dǎo)性的工作,把握一下方向,而不是具體去做一個(gè)令人討厭的工作,理由僅僅是因?yàn)樗俺晒α送瓿闪艘粋€(gè)令人討厭的工作。
另外一種情況,當(dāng)員工提出一個(gè)想法時(shí),經(jīng)理會(huì)說(shuō),“很好,你去做吧?!边€有,當(dāng)員工提出一個(gè)想法,反倒激發(fā)了你的想法,最后落實(shí)的一定的經(jīng)理的想法,員工什么也得不到。
這些情況都是做了有負(fù)面的結(jié)果,類(lèi)似于這些情況,在面對(duì)員工的時(shí)候要注意自己的責(zé)任——幫助下屬成長(zhǎng),不要打擊了員工的積極性,讓員工再無(wú)想法。
第十一個(gè)原因:不做有正面的結(jié)果
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有些事情不做還有正面的結(jié)果,比如,你讓家里的小孩去和叔叔打招呼,問(wèn)好,小家伙看了叔叔半天,沒(méi)有問(wèn)好,反而大哭,這個(gè)時(shí)候你的行動(dòng)是什么?很可能是給小孩糖吃,把小孩攬入懷中,安慰一下,這就是不做還有正面結(jié)果的例子。
這樣做的結(jié)果是激勵(lì)了員工負(fù)面的行為,指揮員要做的是當(dāng)員工不做的時(shí)候,給予批評(píng)和懲罰,而不是默不做聲或裝作不知道,沒(méi)有上班就要扣工資,沒(méi)有達(dá)成績(jī)效結(jié)果就要進(jìn)行處罰,這樣員工的績(jī)效才會(huì)提升。
第十二個(gè)原因:不做沒(méi)有負(fù)面結(jié)果
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作為指揮員,無(wú)論員工如何表現(xiàn)你都不會(huì)開(kāi)除員工嗎?無(wú)論員工多么自由散漫,你都僅僅是善意的提醒而不進(jìn)行懲罰嗎?你對(duì)付表現(xiàn)差勁的員工,就是將他們調(diào)到其他部門(mén)嗎?你會(huì)避免斥責(zé)或?qū)懢嫘偶o問(wèn)題員工,因?yàn)槟悴幌胱屗麄冸y過(guò)嗎?你給他們警告與斥責(zé),但卻從來(lái)不采取懲戒行為嗎?你有一些總是表現(xiàn)差勁,但名字卻仍在你的薪資名冊(cè)里的員工嗎?
如果你有一個(gè)答案是肯定的,那么表現(xiàn)差勁的員工沒(méi)有受到懲戒便是你的過(guò)失。有些員工很容易發(fā)現(xiàn)他們并不需要做你要求的工作,只要有事做,領(lǐng)得薪水就行了。為了績(jī)效良好的員工的權(quán)益著想,你必須懲罰那些績(jī)效不佳的人。
第十三個(gè)原因:個(gè)人能力不足
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面對(duì)績(jī)效不佳的情形時(shí),這通常是你第一個(gè)會(huì)問(wèn)的問(wèn)題。然而,這個(gè)問(wèn)題和它的答案必須在績(jī)效分析之后才能對(duì)你的管理行為有益。如果沒(méi)有績(jī)效分析,你很有可能得到錯(cuò)誤的答案。假設(shè)我們做了績(jī)效分析,并判斷出影響績(jī)效不佳的原因。
有了以上這些信息之后,你必須判斷:“這名員工有能力辦得到嗎?”
確實(shí)是員工的能力問(wèn)題,又無(wú)法通過(guò)培訓(xùn)解決,最好的辦法是調(diào)離崗位或辭退。
第十四個(gè)原因:?jiǎn)T工有恐懼感
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員工經(jīng)常會(huì)告訴指揮員,“我害怕做那個(gè)工作”。問(wèn)他什么原因,他說(shuō)自己也說(shuō)不清,反正就是害怕?!胺凑褪呛ε隆笔遣唤鉀Q問(wèn)題的,作為負(fù)責(zé)人,你必須讓員工說(shuō)出來(lái),有時(shí)候員工的害怕是根本不存在的東西,只有員工具體地說(shuō)出來(lái)他們害怕的原因,你才能幫他們分析。
另外,你要讓員工看到,解決問(wèn)題帶來(lái)的正面影響比后果大很多,收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn),這樣員工才可能放下包袱去做事,績(jī)效才會(huì)改善。
第十五個(gè)原因:個(gè)人問(wèn)題
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員工的身份都是雙重的,既是有著職位的員工、主管、上司、下級(jí),也是別人父親、母親、丈夫、妻子,所以,員工很有可能會(huì)被家里的事情困擾,而影響工作的情緒,導(dǎo)致績(jī)效不佳。比如,一個(gè)員工和妻子關(guān)系不和,正在鬧離婚,這個(gè)時(shí)候,員工的工作情緒是很差,很多工作可能被拖延,至少也是無(wú)法保證質(zhì)量。
作為指揮員,你要和員工談,了解員工的家里情況,表示關(guān)心和同情,同時(shí),你要明確地告訴員工:“我很理解你的處境,我可以盡我的力量幫助將你,但是,作為你,同時(shí)有兩個(gè)工作,一個(gè)是公司里的事情,一個(gè)是家里的事情,這兩件事情都要處理好,工作時(shí)間,你要把應(yīng)該做好的工作完成?!边@樣,員工就會(huì)認(rèn)識(shí)到雖然自己遇到了撓頭的問(wèn)題,工作還是照樣開(kāi)展的,績(jī)效也會(huì)因此改善。
第十六個(gè)原因:沒(méi)有人做得到
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這個(gè)問(wèn)題超出了組織里員工的能力范圍,導(dǎo)致績(jī)效不佳,那這個(gè)時(shí)候,就要考慮這個(gè)事情是否繼續(xù)做,還是請(qǐng)外援來(lái)幫助企業(yè)改善績(jī)效。
結(jié)束語(yǔ):以上16個(gè)問(wèn)題是診斷員工績(jī)效不佳的工作,很系統(tǒng),很全面,通過(guò)找到這16個(gè)問(wèn)題的答案,指揮官們就可以幫助員工改善績(jī)效,實(shí)現(xiàn)幫助員工成長(zhǎng)的目標(biāo)。
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