一文讀懂華為年度業(yè)務計劃BP的主要方法論——BEM業(yè)務執(zhí)行力模型
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導讀:在謝寧老師發(fā)布文章《【1.6萬字長文】華為戰(zhàn)略管理方法論介紹》之后,不少讀者來信進行交流和分享,紛紛表示該文信息量巨大,干貨滿滿,解決了多年來對BLM業(yè)務領先模型、BEM業(yè)務執(zhí)行力模型和戰(zhàn)略解碼等方法在認識上的困惑,更加深入理解了華為端到端戰(zhàn)略管理DSTE體系的全貌。其中一位讀者朋友建議將華為年度業(yè)務計劃BP的主要方法論——戰(zhàn)略解碼BEM,單獨作為一篇文章,否則戰(zhàn)略解碼BEM的內(nèi)容可能被湮沒于1.6萬字長文中,畢竟目前內(nèi)容是最全面。
為此,謝寧老師特發(fā)本文,歡迎添加微信交流和分享。
本文作者 | 謝寧,《華為戰(zhàn)略管理DSTE實戰(zhàn)》(即將出版)、《智慧研發(fā)管理》作者
一文讀懂華為年度業(yè)務計劃BP的主要方法論——BEM業(yè)務執(zhí)行力模型
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華為BEM業(yè)務執(zhí)行力模型簡述
華為的戰(zhàn)略管理(戰(zhàn)略規(guī)劃、年度業(yè)務規(guī)劃、戰(zhàn)略解碼等)包括了兩個主要方法論:一個是“業(yè)務領導力模型”(Business Leadership Model,BLM),一個是“業(yè)務執(zhí)行力模型”(Business Execution Model,BEM)。
在華為的DSTE運作日歷圖(下圖)中,雖然BEM僅出現(xiàn)在的年度業(yè)務計劃與預測環(huán)節(jié)中。但是,在戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié),戰(zhàn)略關鍵成功因素CSF及戰(zhàn)略衡量指標(戰(zhàn)略KPI)的導出等活動也是BEM所涵蓋的。大家可以通過謝寧老師對此的介紹更深入地理解BEM完整內(nèi)容。
BEM(Business Execution Model)業(yè)務執(zhí)行力模型通過對戰(zhàn)略逐層邏輯解碼,導出可衡量和管理戰(zhàn)略的KPI以及可執(zhí)行的重點工作和改進項目,并采用系統(tǒng)有效的運營管理方法,確保戰(zhàn)略目標達成。
BEM業(yè)務執(zhí)行力模型的結構化形式和BLM業(yè)務領先模型類似,整體框架如下圖所示。
BEM整體框架
BEM方法將質(zhì)量方法(6Sigma)融入戰(zhàn)略到執(zhí)行體系,用數(shù)據(jù)說話,將戰(zhàn)略解碼為操作落地的行動并通過規(guī)范的改進達成目標。
因此,我們可以認為BEM的前身是六西格瑪質(zhì)量方法。六西格瑪是一種改善企業(yè)質(zhì)量流程管理的技術,以“零缺陷”的完美商業(yè)追求,帶動質(zhì)量成本的大幅度降低,最終實現(xiàn)財務成效的提升與企業(yè)競爭力的突破。
一般來講,包含以下三層含義:
(1)質(zhì)量尺度和追求的目標:用以定義方向和界限
(2)科學的工具和管理方法:運用DMAIC(改善)或DFSS(設計)的過程進行流程的設計和改善。
(3)經(jīng)營管理策略:通過提高組織核心過程的運行質(zhì)量,進而提升企業(yè)贏利能力的管理方式,也是在新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)獲得競爭力和持續(xù)發(fā)展能力的經(jīng)營策略。
華為在2011年前后將六西格瑪質(zhì)量方法融入戰(zhàn)略執(zhí)行領域,通過對戰(zhàn)略逐層邏輯解碼,將戰(zhàn)略愿景分解成可量化、可執(zhí)行的策略,戰(zhàn)略規(guī)劃解碼之后落地到組織KPI,甚至到主管、基層員工的個人PBC。
謝寧老師認為,戰(zhàn)略解碼之后的工作計劃/績效計劃必須是可執(zhí)行的,拿來就能執(zhí)行,無需拐彎抹角,這是衡量戰(zhàn)略解碼及戰(zhàn)略管理水平的核心標準。因此,引入BEM方法是可以極大提升戰(zhàn)略執(zhí)行和落地效果和效率的。
如前所述,BEM業(yè)務執(zhí)行力模型方法論主要有兩個階段:戰(zhàn)略導出CSF&KPI、戰(zhàn)略解碼并執(zhí)行閉環(huán)。兩個階段共有六個步驟,簡稱為BEM“六步法”,如圖所示。
階段一、戰(zhàn)略導出CSF&KPI第1步:明確戰(zhàn)略方向及其運營定義第2步:導出中長期關鍵戰(zhàn)略舉措(CSF)第3步:導出戰(zhàn)略衡量指標(即戰(zhàn)略KPI)
階段二、戰(zhàn)略解碼并執(zhí)行閉環(huán)第4步:年度業(yè)務關鍵措施&目標導出第5步:年度業(yè)務關鍵措施&目標分解第6步:年度重點工作導出
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戰(zhàn)略解碼BEM“六步法”
第1步:明確戰(zhàn)略方向及其運營定義戰(zhàn)略方向是為了牽引組織采取達成中長期戰(zhàn)略目標的一系列行動而給出的方向性指導。戰(zhàn)略方向是基于對未來的判斷,是方向性的、全局的、高層次決策的謀略。戰(zhàn)略是有限資源下的經(jīng)營活動取舍,是下一步馬上要做的事情、對未來有重大影響且影響是長期的事項。因此,企業(yè)應該采用含義明確的短語進行描述,如“有效增長”、“卓越經(jīng)營”等,其目的是便于組織內(nèi)部進行一致理解和便捷的溝通。
戰(zhàn)略運營定義是對戰(zhàn)略的具體化、可衡量的描述。其目的是保障戰(zhàn)略的范圍和內(nèi)涵得到準確、一致的定義,以避免對戰(zhàn)略的理解偏差。對于戰(zhàn)略運營定義可從戰(zhàn)略意圖和業(yè)務設計歸納,要求戰(zhàn)略描述之間不重復、不遺漏。主要的描述方法有:
1、從最高經(jīng)營層的視角對戰(zhàn)略及其目標進行明確定義;
2、以具體行動措施與中長期目標為主描述,概括核心內(nèi)容??梢圆捎貌捎妙^腦風暴、BLM或SWOT分析方法來導出。
第2步:導出中長期關鍵戰(zhàn)略舉措(CSF)中長期關鍵戰(zhàn)略舉措又稱關鍵成功因素(Critical Success Factors,CSF),是為達成企業(yè)愿景和戰(zhàn)略目標,需組織重點管理的,以確保競爭優(yōu)勢的差別化核心要素。
華為培訓管理部特聘資深講師和顧問,《華為戰(zhàn)略管理DSTE實戰(zhàn)》、《智慧研發(fā)管理》作者謝寧老師認為,戰(zhàn)略地圖是戰(zhàn)略解碼中起到承上啟下的關鍵工具。在公司使命、愿景以及戰(zhàn)略目標確定了之后,我們需要采用戰(zhàn)略地圖來形成戰(zhàn)略主題以及相應的戰(zhàn)略舉措。
戰(zhàn)略地圖是戰(zhàn)略解碼中起到承上啟下的關鍵工具,用來形成中長期關鍵戰(zhàn)略舉措(CSF)。戰(zhàn)略地圖(Strategy Map) 由羅伯特?卡普蘭(Robert S. Kaplan)和戴維?諾頓(David P. Norton)提出的。
卡普蘭和諾頓兩位大師是平衡計分卡的創(chuàng)始人,在1992年提出革命性的業(yè)績衡量系統(tǒng)——平衡計分卡,并在1996年出版了《平衡計分卡——化戰(zhàn)略為行動》。平衡計分卡的顯著特征就是“如何突破財務指標考核的局限性”,即強調(diào)從財務、顧客、內(nèi)部運營及學習與發(fā)展等四個互為關聯(lián)維度來設計考核指標,以平衡定位和考核企業(yè)各個層次的績效水平。
在對實行平衡計分卡的企業(yè)進行長期的指導和研究的過程中,兩位大師發(fā)現(xiàn),企業(yè)由于無法全面地描述戰(zhàn)略,管理者之間及管理者與員工之間無法溝通,對戰(zhàn)略無法達成共識?!捌胶庥嫹挚ā敝唤⒘艘粋€戰(zhàn)略框架,而缺乏對戰(zhàn)略進行具體而系統(tǒng)、全面的描述。于是,兩位大師分別在2000年和2004年,出版了平衡計分卡的續(xù)集《戰(zhàn)略中心型組織》和《戰(zhàn)略地圖——化無形資產(chǎn)為有形成果》。
謝寧老師認為,戰(zhàn)略地圖對原先的突破財務考核局限的功能進行了擴展,強調(diào)運用戰(zhàn)略地圖來規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略。在實際操作中,先導出支撐戰(zhàn)略意圖的戰(zhàn)略地圖,再導出相應的平衡計分卡四個維度的指標。這其實對應了戰(zhàn)略解碼BEM中的第2步和第3步。
戰(zhàn)略地圖從四個層面:財務角度﹑客戶角度﹑內(nèi)部角度以及學習和成長出發(fā),各個目標之間層層遞進,并通過明晰這四個層面目標之間的因果關系來描述企業(yè)的戰(zhàn)略,最終來承接戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),如圖所示。
謝寧老師認為,戰(zhàn)略地圖給我們帶來一個全面的、系統(tǒng)化和可視化的視角。它可以將我們企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容完整呈現(xiàn),而且讓團隊圍繞著它進行系統(tǒng)地、端到端地研討,達到“一張地圖勝千言萬語”的效果。在企業(yè)中,有不同的部門、不同環(huán)節(jié)的人員,各自對戰(zhàn)略的關注點不同。比如市場人員可能偏向客戶、市場層面;對供應鏈以及研發(fā)等人員更側(cè)重于內(nèi)部運作和學習成長等等方面。用戰(zhàn)略地圖可以幫助員工從全局﹑端到端角度來思考公司戰(zhàn)略,并思考戰(zhàn)略的承接以及橫向的跨部門協(xié)同。
戰(zhàn)略地圖的框架示意圖
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第3步:導出戰(zhàn)略衡量指標(即戰(zhàn)略KPI)戰(zhàn)略衡量指標(即戰(zhàn)略KPI),顧名思義,是衡量戰(zhàn)略是否達成的KPI指標,可作為組織考核KPI的補充和優(yōu)化,并選取部分納入考核。
為什么需要導出戰(zhàn)略衡量指標?
如果戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略解碼僅僅提一些行動口號,如“提升產(chǎn)品成功率”、“提高單店盈利能力”等,缺乏具體的行動計劃和明確的衡量指標,那么,戰(zhàn)略最終結果就是一句空話。
哈佛大學教授羅伯特·卡普蘭認為“不能衡量,就不能管理!”華為也有這樣一句話:我們不認可“茶壺里的餃子”,一切結果用你的軍功章來換,一切用結果來說話。謝寧老師發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在運營管理中,普遍存在績效指標不科學、指標數(shù)據(jù)嚴重缺乏、指標基線匱乏等問題。因此,我們需要從關鍵成功因素中導出對應的戰(zhàn)略衡量指標。
謝寧老師認為,在從CSF導出戰(zhàn)略KPI中,存在兩種情況:
1、在CSF可以明確導出KPI的情況下,直接導出戰(zhàn)略KPI;
2、在CSF不明確時,需要分解出CSF的構成要素,針對CSF的構成要素進行KPI設計,根據(jù)CSF構成要素導出戰(zhàn)略備選KPI指標。
那怎樣導出CSF構成要素呢?華為內(nèi)部使用的是IPOOC方法,從Input、Process、Output、0utcome四個維度對CSF展開。Input:一般包含資源(人/財/物),信息。Process:從戰(zhàn)略的視角看,影響戰(zhàn)略舉措達成的關鍵活動﹑過程是什么?Output:是基于流程視角看流程的直接輸出,例如一個產(chǎn)品或一個制度等。0utcome:是基于內(nèi)外部客戶視角看收益,例如經(jīng)濟結果﹑客戶感受﹑品牌增值,組織激發(fā)等。下面通過一個例子來說明。針對戰(zhàn)略舉措“提升價值市場份額”,使用IPOOC方法導出其構成要素,并針對構成要素設計備選KPI,如表所示。
使用IPOOC方法導出戰(zhàn)略舉措的構成要素(示例)
找出CSF構成要素后,再導出戰(zhàn)略備選指標,再進一步篩選出合適的戰(zhàn)略衡量指標。戰(zhàn)略衡量指標篩選評價標準有四個方面的內(nèi)容:戰(zhàn)略相關性可測量性可控性可激發(fā)性最后,按照平衡計分卡的維度檢驗指標平衡性,確保可以支撐戰(zhàn)略達成。
戰(zhàn)略解碼的核心輸出成果之一是設計和輸出組織KPI池子(KPI Pool,即KPI的集合),就是針對整個組織所有的考核指標集。
因為戰(zhàn)略調(diào)整、客戶需求變化以及競爭環(huán)境變化等因素,KPI指標每年都需要刷新和調(diào)整。針對不同的組織、不同的部門,設計對應的KPI池是戰(zhàn)略解碼團隊每年的重要工作——每年的業(yè)務計劃制定出來之后,先對每個組織的KPI指標結構定義,具體的數(shù)值不談,先把牽引和考核結構確定下來。等到考核指標結構確定,評審通過之后,再去明確具體的目標值。
第4步:年度業(yè)務關鍵措施&目標導出年度業(yè)務關鍵措施&目標導出,又稱CTQ-Y導出。其中,CTQ是Critical-To-Quality
品質(zhì)關鍵點的英文縮寫,即從客戶與經(jīng)營角度,對Process(過程)或Product(輸出)提出的關鍵業(yè)務特性,是為了支持戰(zhàn)略達成當年業(yè)務所需改進的關鍵點。
Y的定義是CTQ的績效測量指標,通過Y可以知道現(xiàn)有績效水平,因此,可以有效選定項目Y作為測量 CTQ的核心指標,作為持續(xù)的趨勢目標管理。
公司年度重點工作導出的基本方法是基于關鍵成功要素CSF及其構成要素/KPI,分析現(xiàn)狀及差距,同時收集相關VOX(某方面之聲音,如VOC客戶聲音)信息,識別關鍵問題,對齊CSF,如表所示。
年度業(yè)務關鍵措施&目標導出
第5步:年度業(yè)務關鍵措施&目標分解將上層組織的業(yè)務行動計劃&目標,分解到下級部門,并從上至下,確定各層衡量指標KPI的基線和目標值。常用的輔助工具有TPM、CPM和BPM分解法。全量分解法Total Productivity Management:通過全量分析,對綜合目標進行全面的解構,確保分解目標能支撐全量目標。上下分解指標的量綱保持一致,通常針對財經(jīng)類事項,如收入,成本。參數(shù)分解法Critical Parameter Management:尋找系統(tǒng)內(nèi)部給影響的關鍵參數(shù),通過關鍵參數(shù)的改善,支撐系統(tǒng)特征的改善,通常針對研發(fā)產(chǎn)品類或原因,結果性事項。流程分解法Business Process Management:以客戶為中心,沿著業(yè)務流程通過COPIS分析,對目標和措施進行分解和到處項目。通常針對效率、周期類事項。
第6步:年度重點工作導出年度重點工作是在當年的具體措施,包括行動、階段性模板、責任部門,是優(yōu)先的工作任務。
基于年度業(yè)務行動計劃和目標拉通整合形成重點工作,用一句話總結提煉,設定工作目標及負責人(Owner)。
重點工作目標主要承接戰(zhàn)略舉措在第一年的目標(一般是結果性指標)、組織KPI指標,從上至下結構化分解,確定各層級衡量指標及其目標值。
將重點工作的主要行動方案和計劃進行匯總,也可以列表的方式進行描述,如表所示。
重點工作的主要行動方案和計劃表
最后,我們來總結業(yè)務執(zhí)行力模型BEM。BEM戰(zhàn)略解碼就是把戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略規(guī)劃分解成組織和個人的責任及計劃。
如圖所示,BEM戰(zhàn)略解碼的主要過程包括:
1、SP階段導出戰(zhàn)略達成的關鍵成功要素(KSF)和戰(zhàn)略衡量指標,選擇戰(zhàn)略衡量指標落入KPI,牽引KPI對齊戰(zhàn)略;
2、對齊KSF,導出年度業(yè)務關鍵措施和目標;
3、按工作相關性原則,識別、組合形成年度重點工作;
4、識別導出重點工作子項目。
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業(yè)務執(zhí)行力模型BEM的小結
這樣的邏輯和過程既適用于戰(zhàn)略規(guī)劃SP的制定,又適用于年度業(yè)務計劃BP的制定。
戰(zhàn)略規(guī)劃SP和年度業(yè)務計劃BP都需要確定關鍵任務。戰(zhàn)略規(guī)劃的主要方法論BLM模型從差距分析、市場洞察、戰(zhàn)略意圖、創(chuàng)新焦點及業(yè)務設計來識別出關鍵任務極其依賴關系。而年度業(yè)務計劃BP的主要方法論BEM通過關鍵成功因素(KSF)等要素,找出關鍵任務,并確定項目里程碑等要求。
關鍵任務最終要求支撐業(yè)務設計及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在執(zhí)行上需要實施哪些關鍵任務,主要是指持續(xù)性的戰(zhàn)略舉措,包括業(yè)務增長舉措和能力建設舉措。謝寧老師建議管理團隊可以從以下幾個方面進行思考和研討:新機會孵化;市場增長與格局;競爭與合作策略;解決方案平臺與關鍵技術;產(chǎn)品開發(fā);精細化經(jīng)營;關鍵組織能力建設。
謝寧老師2021年公開課計劃,歡迎索取課程大綱和報名。
附1:【2021年戰(zhàn)略管理公開課】向華為學習 業(yè)務領先的戰(zhàn)略制定BLM和戰(zhàn)略解碼BEM
深圳:2021年3月26日~27日 2021年10月22日~23日
上海:2021年4月16日~17日 2021年11月26日~27日
附2:【2021年研發(fā)管理公開課】向華為學習:集成產(chǎn)品開發(fā)IPD管理體系
深圳:2021年5月21~22日 上海:2021年8月20~21日
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本文作者:謝寧,華為培訓管理部特聘資深講師和顧問,專著《華為戰(zhàn)略管理DSTE實戰(zhàn)》(即將出版)、《智慧研發(fā)管理》。戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略解碼專家、產(chǎn)品創(chuàng)新、IPD研發(fā)管理專家,具有美國項目管理協(xié)會PMP認證資格。曾在華為等知名高科技企業(yè)擔任項目經(jīng)理、項目管理總監(jiān)、運營總監(jiān)職位,現(xiàn)專注于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、DSTE開發(fā)戰(zhàn)略到執(zhí)行、BLM業(yè)務領先、BEM戰(zhàn)略解碼、IPD產(chǎn)品管理及研發(fā)管理、華為流程管理等咨詢和培訓,歡迎聯(lián)系溝通。(轉(zhuǎn)載本文必須注明作者介紹和出處)
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