曾子熙老師-精品課程-高績效團隊管理技巧
主講:曾子熙老師
前 言:
本建議書為提升團隊管理者的團隊管理技巧所制作,主要之目的在于建立一支鋼鐵般的干部勁旅,對公司的發(fā)展帶來一定的幫助。
本案經(jīng)我司依據(jù)貴公司的課程需求情況,擬訂本培訓規(guī)劃書,以為施行之依據(jù)。我們希望能夠為貴司貢獻一份力量,同時也希望雙方能夠在具體細節(jié)方面進行深入的探討。
課程規(guī)劃說明:
二十一世紀企業(yè)的核心競爭力,在于企業(yè)人員的素質(zhì)與能力,如何整合企業(yè)菁英的協(xié)作模式,而使工作效能發(fā)揮加乘而非相抵的效果,一直是企業(yè)經(jīng)營努力學習的方向。團隊運作中的共識與規(guī)范是需要被建立與實踐的,唯有依循著共同的方向原則與目標,大家才能共同作出理想的決策,并愿意為決策與執(zhí)行的結(jié)果共同承擔責任。
團隊管理有六大指導原則,「塑造共同的愿景」、「建立團隊的規(guī)范」、「加強信任與領(lǐng)導」、「組織專業(yè)的分工」、「有效溝通與協(xié)調(diào)」與「提升團隊凝聚力」,每一項都是一個重大的企業(yè)課題,而其中最根本的核心就在于制度的設計與工作者對工作的認同、對組織的向心力與愿意持續(xù)學習的精神。制度是理性的,心態(tài)是抽象的,如何使工作者擁有持續(xù)正向思考的工作態(tài)度,而形成積極的團隊工作意識,以面對所有競爭與波折,是銀行工作者持續(xù)努力學習的方向。
課程特色
一、講師具有專業(yè)魅力的表達技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
二、講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實際經(jīng)驗,實踐性強。
三、課程內(nèi)容深入淺出,幽默風趣、見解獨到。
四、理論與實務兼具, 使學習輕松愉快。
五、透過問卷分析及個案解說,輕易掌握課程內(nèi)容。
六、由實際演練中得到隨學即用的效果。
課程特色及方式:
一、體驗活動導入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解
二、思維碰撞分享,互動學習參與,迷你案例研討
三、小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐
課程目標:
一、重新認識團隊,建立團隊的5PS,掌握建立高績效團隊的要素,學會高效團隊發(fā)展的四個階段-不同管理方法;
二、堅持以客戶為中心,學會掌握創(chuàng)造團隊水平和諧的原則6大策略;通過賦能打造應對不確定性的敏捷團隊
三、掌握團隊角色職責以及團隊管理中的合作技巧,建立團隊合作的良性循環(huán);
四、通過掌握團隊的溝通與協(xié)調(diào)技巧,提升團隊的效能;
五、提升團隊領(lǐng)導力,學會因人而異的領(lǐng)導方式
六、掌握團隊的激勵技巧,分析團隊中不同成員的特點,制定不同的的激勵策略;
七、掌握團隊領(lǐng)導者如何激勵每個人都行動的黃金圈模型,以及提高員工積極的7大關(guān)鍵,建立團隊愿景與文化,提高團隊的共識與凝聚力
學員對象:團隊管理人員
授課時數(shù):2天12小時(9:00-12:00;13:30-16:30),35人左右
推薦講師:曾子熙老師,澳大利亞南澳大學工商管理碩士MBA
課程大綱
第一單元:引言
一.解問題?或換問題?
二.新思考水平-經(jīng)營的眼光
三.復雜的問題沒有簡單的答案
四.局部優(yōu)化的總和≠總體優(yōu)化
五.KCAB的循環(huán)
第二單元:高效團隊建設與管理
一.建立團隊的5PS
二.團隊的構(gòu)成關(guān)鍵要素
建立共同愿景
凝聚力與共識的形成
團隊的使命與挑戰(zhàn)
目標的設定與承諾
專長特色與分工
信任與領(lǐng)導
團隊規(guī)范
有效溝通與協(xié)調(diào)
三.高效團隊發(fā)展的四個階段-不同管理方法
形成期
風暴期
規(guī)范期
表現(xiàn)期
四.團隊評量模式
團隊發(fā)展面
團隊管理面
團隊領(lǐng)導面
團隊潛能面
五.有效團隊的運作
知人善任的領(lǐng)導者
優(yōu)秀適合的團隊成員
六.成功團隊的綜合圖象
七.創(chuàng)造團隊水平和諧的原則6大策略
用流程取代結(jié)構(gòu)
堅持以客戶為中心
以一種模式面對客戶
為服務客戶構(gòu)建團隊
符合客戶需求的人才建設與儲備
跨團隊分享知識
八.團隊管理-目標與績效的核心原則
垂直一致性-從公司目標→部門→崗位,保證縱向承接一致性
水平一致性-業(yè)務流程的支撐-橫向一致性。
均衡性和導向性-指標選取應均衡考慮,并體現(xiàn)部門的責任特色
責任層層落實- KPI指標責任分解矩陣-落實部門對上級目標的承接和責任,到個人PBC
九.團隊橫向調(diào)整向垂直因素傾斜
信息-跨職能的信息交流系統(tǒng)
能力-跨職能的員工培養(yǎng)計劃
權(quán)力-建議跨職能的指導委員會
報酬-個人回報與團隊回報的連結(jié)
十.賦能:打造應對不確定性的敏捷團隊
應對不確定性
建立有效組織
用韌性思維應對不確定性
獲得并提高調(diào)整適應能力
打破層級架構(gòu),構(gòu)建網(wǎng)狀組織
建立互信和目標共享的團隊
信任基礎(chǔ)上的一致行動
鍛造團隊的自發(fā)智慧
小團隊構(gòu)成的大團隊
打造體系思維-共享意識
信息“空隙”是無效組織的根源
控制信息與分享信息
連接信息斷點,了解系統(tǒng)全貌
將信息溝通機制擴展到整個體系
信息交叉分享使信息價值升值
賦能-應對不確定性
組織領(lǐng)導的能見度與控制力
賦能 = 做正確的事情
找到賦能的平衡點
快速決策中發(fā)揮的作用
像園丁一樣去團隊領(lǐng)導
十一.案例演練,團隊游戲活動
第三單元:團隊管理中的溝通協(xié)作技巧
一.有效團隊溝通的模式
理性溝通的習慣建立
非理性溝通的省思
客觀周延且正向思維的溝通習慣
二.團隊溝通的技巧
上對下的溝通-教導與激勵
分工-情景下的溝通技巧
計劃-情景下的溝通技巧
命令-情景下的溝通技巧
輔導-情景下的溝通技巧
協(xié)調(diào)-情景下的溝通技巧
授權(quán)-情景下的溝通技巧
激勵-情景下的溝通技巧
下對上的溝通-報告與建議的技巧
平行的溝通 -會議及協(xié)調(diào)
對外的溝通- 應對進退的溝通
三.尊重和欣賞
人希望透過別人的贊賞以滿足自己
正確評價自己和別人
你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
四.換位思考
其實誰都有理
雙贏思維
五.知己知彼
經(jīng)理人看專業(yè)知識
經(jīng)理人看專業(yè)知識和專業(yè)以外的知識
六.塑造團隊的正向思考環(huán)境
七.如何建立團隊真誠共同體
八.團隊的協(xié)助技巧
九.團隊沖突管理
沖突管理的意涵
沖突的形成
沖突處理的策略
沖突管理的行動準則
沖突管理應避免的想法
沖突的影響與作用
協(xié)商解決沖突的策略與過程
協(xié)商的定義
分配協(xié)商與整合協(xié)商
協(xié)商區(qū)域
協(xié)商過程
第三者協(xié)商
十.案例演練,情景練習,游戲活動
第四單元:團隊管理中的領(lǐng)導力
一.團隊中的角色與職責
團隊領(lǐng)導者的職責與角色
團隊追隨者的職責與角色
有效的追隨者
二.建立團隊領(lǐng)導地位
地位權(quán)力與個人權(quán)力
善用情境領(lǐng)導
三.情境領(lǐng)導在高效團隊合作中的應用
實施情境領(lǐng)導的3個步驟
診斷-跟隨者狀態(tài)
彈性-應用不同領(lǐng)導方式
建立伙伴關(guān)系-提高績效
定義跟隨者準備度
定義跟隨者分類
跟隨者準備度變量分析
跟隨者準備度周期分析
跟隨者四種狀態(tài)的評估方法及工具
工作行為與關(guān)系行為的分析
四種領(lǐng)導風格的分析
情境領(lǐng)導模式分析
領(lǐng)導模式與跟隨者狀態(tài)的對應分析
與跟隨者建立伙伴關(guān)系
情境領(lǐng)導下的領(lǐng)導風格(運用案例模擬演練)
指導
教練
激勵
授權(quán)
四.團隊合作模式的良性循環(huán)
合作目標+信任與依賴
討論與雙贏
分享信息
了解對方的觀點
有效溝通與影響
支持對方
公開討論對立觀點
高質(zhì)量的思考過程
邁向合作
達成任務
同意選擇高質(zhì)量方案
降低壓力
對彼此有正面的態(tài)度
強化工作關(guān)系
未來合作具信心
五.案例演練,情景練習,游戲活動
第五單元:團隊管理中的激勵技巧
一.激勵基礎(chǔ)
人性假設及領(lǐng)導風格
人的行為規(guī)律和激勵工作
哪些是企業(yè)員工的真正需求
二.構(gòu)建激勵管理系統(tǒng)
管理模式(目標管理,過程管理)
激勵模式(物質(zhì)層面,精神層面,成長層面)
三.員工的有效激勵
工作績效=自身能力 × 被激勵的程度
四.員工激勵的目的
激勵:努力滿足某種需要的意愿。
員工激勵:員工為其工作的各個方面所愿支付的努力。
激勵的維度
五.激勵的方法來源
目標激勵法(目前被廣泛運用)
行為強化法
需要滿足法(馬斯洛需求層次理論)
工作激勵法(赫茲伯格雙因素理論)
期望引導法(效度X信度)
公平激勵法
企業(yè)文化與價值觀
六.贏家用人之道
讓員工自我啟發(fā)的重要性
了解激勵與激勵團隊成員
成員的需求分析
成員的個性分析
成員的情緒掌握
成員的心態(tài)分析
七.企業(yè)為什么缺乏士氣?-員工積極性問題
八.問題清單
了解下屬需求和動機的基本方法:羅列下屬可能的問題清單,然后逐步分析,直到發(fā)現(xiàn)下屬的需求順序和層次
分析抱怨
如何消除不滿意?
如何提高滿意度?
九.激勵的四個原則技巧
公平原則
剛性原則
時機原則(激勵時機技巧)
清晰原則(對象,標準,內(nèi)容)
十.多元化激勵方法
榜樣激勵
目標激勵
授權(quán)激勵
尊重激勵
溝通激勵
信任激勵
寬容激勵
贊美激勵
情感激勵
競爭激勵
文化激勵
懲戒激勵
十一.如何激勵幾類“特殊人員”
明星員工
問題員工
如何激活休克魚?
十二.黃金圈模型法-領(lǐng)導者如何激勵每個人都行動技巧
Why-為什么
How-怎么做
What-做什么
十三.如何避免扼殺員工積極性-十件事情不能做
十四.稻盛和夫-調(diào)動員工積極性的七個關(guān)鍵
把員工當做經(jīng)營伙伴
讓員工愛戴你、迷戀你
闡述工作的意義
揭示高目標
明確企業(yè)的使命
不斷講述哲學
提升自己的心性
理念必須利他,讓員工的物質(zhì)和精神兩個方面都得到滿足,貫徹理念,凝聚人心。
十五.總結(jié)-最大的激勵
以心換心
信任和授權(quán)
十六.協(xié)助員工自我了解
員工的自我規(guī)劃
設計有效的職業(yè)生涯
十七.案例演練,情景練習
第六單元:團隊的愿景構(gòu)筑與策略落實
一.何謂愿景?何為文化?
二.構(gòu)筑愿景的行動綱領(lǐng)
三.深入溝通與團隊認同
四.團隊共識與凝聚力塑造技巧
塑造共同的愿景
強化團隊成員價值觀的認同
強化組織成員共識
提升團隊運作共識、默契與習慣
提高個人及組織團隊的行動力
消除團隊的殺手
強調(diào)有紀律的文化