曾子熙老師-精品課程-解決問題的十把金鑰匙
主講:曾子熙 老師
課程規(guī)劃說明:
經(jīng)營(yíng)環(huán)境的劇變,管理形態(tài)的改變,我們將面臨前所未有的挑戰(zhàn),問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,解決問題成為企業(yè)主管當(dāng)前最重要的課題。《解決問題的十把金鑰匙》課程,是以系統(tǒng)的思維方法,從選擇需要解決的問題范圍及確認(rèn)解決問題的目標(biāo)開始,讓管理人員能夠識(shí)別、定義和區(qū)分問題;澄清對(duì)待問題的態(tài)度,非常精準(zhǔn)的能夠知道問題的現(xiàn)狀,并且找出問題產(chǎn)生的真實(shí)原因,利用眾多工具,確認(rèn)問題的真實(shí)原因。本課程和其他問題解決課程最大區(qū)別就是注重解決問題創(chuàng)意能力的培養(yǎng),通過激發(fā)學(xué)員的創(chuàng)意能力,整合解決方案,做出最合適的決策;同時(shí)能夠?qū)Ω黜?xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)評(píng)判以及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;制定相應(yīng)的執(zhí)行制度,建立預(yù)防措施及應(yīng)變措施;最終讓解決方案的成功確認(rèn)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展。本課程解決問題的工具與問題分析與解決的步驟進(jìn)行有機(jī)的整合,從而構(gòu)架完整的問題分析與解決可行方案。通過有針對(duì)性的實(shí)作與練習(xí),學(xué)員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)迅速改善問題分析與解決的能力,提高問題分析能力,提升決策水平。
課程目標(biāo)及收益
一、掌握第1把鑰匙—問題的選定:選擇需要解決的問題范圍及確認(rèn)解決問題的目標(biāo)
二、掌握第2把鑰匙—問題的定義:識(shí)別、定義和區(qū)分問題;澄清對(duì)待問題的態(tài)度
三、掌握第3把鑰匙—問題的現(xiàn)狀:?jiǎn)栴}分類,輕重緩急,分析問題的現(xiàn)狀
四、掌握第4把鑰匙—問題的原因分析:找出問題的產(chǎn)生的原因,聚焦重要原因
五、掌握第5把鑰匙—問題的真因確認(rèn):利用眾多工具,確認(rèn)問題的真實(shí)原因
六、掌握第6把鑰匙—解決方案的創(chuàng)意:解決問題方案的創(chuàng)意;改善方案;整合方案
七、掌握第7把鑰匙—解決方案的決策:對(duì)比各組數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)規(guī)劃好的方案進(jìn)行決策
八、掌握第8把鑰匙—解決方案的評(píng)估:對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)評(píng)判以及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
九、掌握第9把鑰匙—解決方案的執(zhí)行:預(yù)防措施及應(yīng)變措施;團(tuán)隊(duì)執(zhí)行
十、掌握第10把鑰匙—解決方案的標(biāo)準(zhǔn)化:解決方案的成功確認(rèn)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
課程特色及方式:
十一、體驗(yàn)活動(dòng)導(dǎo)入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解
十二、思維碰撞分享,互動(dòng)學(xué)習(xí)參與,迷你案例研討
十三、小組觀點(diǎn)競(jìng)賽,聚焦中心主題,付諸行動(dòng)實(shí)踐
學(xué)員對(duì)象:普通員工,中層管理人員
講師風(fēng)格:
一、講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
二、講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐性強(qiáng)。
三、課程內(nèi)容深入淺出,幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到。
四、理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
五、透過問卷分析及個(gè)案解說,輕易掌握課程內(nèi)容。
六、由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
授課時(shí)數(shù):2天12小時(shí)(9:00-12:00;13:30-16:30)
推薦講師:曾子熙老師,澳大利亞南澳大學(xué)工商管理碩士MBA
課程導(dǎo)入:
一、對(duì)待問題的態(tài)度
二、具備問題意識(shí)的五個(gè)必要條件
要有目標(biāo)意識(shí)
要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈欲望
對(duì)目標(biāo)的想象要具體化、數(shù)量化
能說出達(dá)成目標(biāo)的路徑與方法
達(dá)成目標(biāo)的期限要明確
三、最壞的心理準(zhǔn)備
問題是進(jìn)步的福音
就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力=解決問題的能力
第一單元:第1把鑰匙問題選定
一、依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況之不滿找尋改善主題
二、主題選定正確與否關(guān)系重大
三、可以運(yùn)用集體智慧共同選題
四、為何需選定主題
(全景案例演練+應(yīng)用工具:可用腦力激蕩法或KJ法)
第二單元:第2把鑰匙問題的定義
一、如何運(yùn)用5W2H描述問題
模糊陳述
差距陳述
差距與原因陳述
二、問題陳述基本原則
三、「正確」的「問題」陳述舉例
(全景案例演練+應(yīng)用工具:5W2H、管理報(bào)表分析)
第三單元:第3把鑰匙問題的分類
一、如何將問題具體化分類
將「問題」焦點(diǎn)屬性分類
問題」的數(shù)據(jù)性分類
認(rèn)知「問題」的思維技巧既注意事項(xiàng)
(全景案例演練+應(yīng)用工具:?jiǎn)栴}類型判斷表)
第四單元:第4把鑰匙問題的原因分析
一、問題冰山
二、問題原因的追根究底
三、問題的核心原因探究
四、問題分析的方式方法;
五、問題分析的應(yīng)用工具
特性要因圖法
關(guān)連圖法
系統(tǒng)圖法
問題樹法
第五單元:第5把鑰匙問題的真因確認(rèn)
一、真因確認(rèn)的工具與方法
排除法
關(guān)連圖法
柏拉圖法
相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法
檢查表
全景案例演練+應(yīng)用工具
第六單元:第6把鑰匙解決方案的創(chuàng)造
一、創(chuàng)造力的培養(yǎng)與激發(fā)
阻礙創(chuàng)造力的因素
思考的陷阱
開放你的心智
如何發(fā)揮創(chuàng)意
了解和激發(fā)你的創(chuàng)造力
創(chuàng)造一個(gè)創(chuàng)造性的氣候
經(jīng)由練習(xí)培養(yǎng)創(chuàng)造力
二、運(yùn)用創(chuàng)造力提出解決問題的創(chuàng)新方案
三、運(yùn)用思維能力整合方案
四、確認(rèn)方案規(guī)劃的步驟,運(yùn)用各種工具輔助規(guī)劃
五、方案資源規(guī)劃,需要哪些人財(cái)物等資源
(應(yīng)用工具:六頂思考帽,思維導(dǎo)圖)
第七單元:第7把鑰匙解決方案的決策
一、決策常見失誤
二、決策的六大陷阱
三、解決對(duì)策順序判定原則
四、決策的工具運(yùn)用
決策矩陣法
十等級(jí)法
加權(quán)指數(shù)法
全景案例演練+應(yīng)用工具
第八單元:第8把鑰匙解決方案的評(píng)估
一、測(cè)試其實(shí)效性,評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)性
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估常被忽略
三、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)是解決方案成功關(guān)鍵
第九單元:第9把鑰匙解決方案的執(zhí)行
一、方案執(zhí)行的具體化
擬定完整項(xiàng)目計(jì)劃之方法
項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與預(yù)算控管
確定必要任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限
二、方案執(zhí)行追蹤
可以以甘特圖追蹤
可以PERT圖追蹤
可以以檢查表追蹤
注意追蹤實(shí)施時(shí)機(jī)
注意追蹤檢核指標(biāo)
第十單元:第10把鑰匙解決方案標(biāo)準(zhǔn)化
一、成果確認(rèn)
成效確認(rèn)(成本、時(shí)間、效果)
比對(duì)實(shí)施前與實(shí)施后之差別
廣泛收集各種可能資料(書面、數(shù)據(jù))
二、標(biāo)準(zhǔn)化
將實(shí)施成果找出標(biāo)準(zhǔn)因素,制訂相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)
確保相關(guān)人員接受并理解標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)之執(zhí)行訂立防錯(cuò)機(jī)制