網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化——物流快遞業(yè)中高層必備技能

【課程背景】

依據(jù)速遞物流行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)狀況、企業(yè)資源、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和從業(yè)人員結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、信息流程和人員結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和管理成本，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的效率和效益，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升整體運(yùn)營(yíng)水平，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1、 一是整體高效，注重整體流程的系統(tǒng)優(yōu)化。流程優(yōu)化以整體流程最優(yōu)為目標(biāo)，按照精簡(jiǎn)、高效、有序、靈活、穩(wěn)健的優(yōu)化原則，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理架構(gòu)、作業(yè)流程進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)行組織架構(gòu)以及崗位設(shè)置的優(yōu)化，縮短業(yè)務(wù)流程時(shí)限。

2、 二是重點(diǎn)突出，優(yōu)化人力資源配置。流程優(yōu)化涉及到企業(yè)的攬投、信息處理、客服、賬務(wù)處理、轉(zhuǎn)趟、分揀封發(fā)等環(huán)節(jié)，要將有限的人力資源配置到重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)上，引導(dǎo)、促進(jìn)從業(yè)人員結(jié)構(gòu)調(diào)整。人崗匹配，提高工作效率，提高人工成本收益率。

3、 三是統(tǒng)一集成，充分運(yùn)用信息技術(shù)和自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)信息與業(yè)務(wù)的整合和共享，形成信息的獲取、處理和共享使用。要加大機(jī)械自動(dòng)化設(shè)備的建設(shè)力度，發(fā)揮機(jī)械自動(dòng)化設(shè)備處理郵件的優(yōu)勢(shì)，業(yè)務(wù)流程模式要向扁平化轉(zhuǎn)變；要按照抓關(guān)鍵點(diǎn)、抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制的要求，結(jié)合工作量分析，做好流程簡(jiǎn)化和扁平化的工作。

【課程收益】

1.快速了解快遞網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化的方向與切入點(diǎn)

2.了解實(shí)施快遞網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化流程關(guān)鍵點(diǎn)與固化模式

3.了解降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的整體工作流程標(biāo)準(zhǔn)模式設(shè)計(jì)思路

4.了解降低企業(yè)管理成本的人力資源配置方法

5.了解應(yīng)用快遞網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化的信息系統(tǒng)及使用方向

6.為企業(yè)提升整體競(jìng)爭(zhēng)力打造基礎(chǔ)建設(shè)條件

【課程對(duì)象】物流快遞業(yè)管理人員，需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化的工作人員。

【培訓(xùn)時(shí)間】1天

【課程大綱】

第一節(jié) 如何判斷快遞網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化方向

對(duì)于物流快遞業(yè)，眾多的人力資源投入、巨大的硬軟件系統(tǒng)建設(shè)已變成了行業(yè)習(xí)慣，為了提高業(yè)務(wù)量，大家無(wú)所不能。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，我們還有什么辦法可以提高利潤(rùn)空間，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和管理成本？尋找網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化的方向，快速判斷可以改善的空間我們需要一雙“發(fā)現(xiàn)的眼睛”。具體分析作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)精準(zhǔn)判斷標(biāo)準(zhǔn)，確保各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)最短的時(shí)間內(nèi)找到適合本部門(mén)的優(yōu)化切入點(diǎn)。

1、 經(jīng)典案例：不管白貓黑貓，抓到老鼠就是好貓

2、 快遞網(wǎng)點(diǎn)工作流程標(biāo)準(zhǔn)范圍

——“骨架”作業(yè)流程

——“軟體”作業(yè)流程

——“省錢(qián)模式”作業(yè)流程

3、 快速判斷網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化的提問(wèn)法

4、 把脈：“三問(wèn)五提定終身”

第二節(jié) 如何實(shí)施快遞網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化

實(shí)施與“落地”是永遠(yuǎn)的話題。文章寫(xiě)得漂亮不如“做”得好看，如何在短時(shí)間內(nèi)快速讓網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化得到體現(xiàn)，讓全體員工看到自己及企業(yè)的變化，樹(shù)立信心加快優(yōu)化過(guò)程，是我們優(yōu)化的目標(biāo)之一。全方位提升網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化，從外到內(nèi)，從硬到軟，從固化優(yōu)勢(shì)到軟性補(bǔ)充，我們提供全方位的指導(dǎo)。

1、 精彩案例：千頭萬(wàn)緒如何尋“家門(mén)”

2、 改變環(huán)境是硬道理：整體提升獲實(shí)力，行業(yè)特定架構(gòu)認(rèn)知與流程梳理

3、 改變環(huán)境是硬道理：現(xiàn)場(chǎng)管理再現(xiàn)，合理設(shè)置提高網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)功能

4、 改變環(huán)境是硬道理：從國(guó)外到國(guó)內(nèi)各大企業(yè)改革實(shí)例展示

5、 人是第一生產(chǎn)力：快遞系統(tǒng)人力資源配置的標(biāo)準(zhǔn)

6、 人是第一生產(chǎn)力：改善人均效能的人力資源配置法

7、 人是第一生產(chǎn)力：某知名快遞企業(yè)的人力資源演變史及業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)實(shí)例

8、 信息改變?nèi)祟?lèi)：科技系統(tǒng)與人的關(guān)系及配合

9、 信息改變?nèi)祟?lèi)：各行各業(yè)通過(guò)信息手段提升業(yè)績(jī)的實(shí)例展示

10、 如何打造第一標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)，為快遞提供發(fā)展模式？

11、 演練：策劃我的網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化指導(dǎo)書(shū)

第三節(jié) 如何確?？爝f網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化落地

緊跟實(shí)施過(guò)后，具體的行為落地如何保證，過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題如何解決？這是管理中的難點(diǎn)，但又是管理中的重點(diǎn)，沒(méi)有這一條保證，可能會(huì)讓我們前面的眾多努力付諸東海，針對(duì)具體事宜設(shè)計(jì)相對(duì)的策略是必須準(zhǔn)備的功課。

1、 神奇又真實(shí)的現(xiàn)象：風(fēng)繼續(xù)吹

2、 網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化可能出現(xiàn)的諸多事宜

3、 快速處理與應(yīng)對(duì)策略設(shè)計(jì)

4、 練習(xí)：擬實(shí)體問(wèn)題的交叉解決法

第四節(jié) 如何檢驗(yàn)快遞網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化成果

項(xiàng)目交付是有成果體現(xiàn)的，光有結(jié)果，不能保證企業(yè)的進(jìn)步及團(tuán)隊(duì)士氣的振奮。如何展現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化成果，并固化成為日常體系統(tǒng)，持續(xù)影響企業(yè)的發(fā)展呢？我們需要的一個(gè)自動(dòng)化的體系及方式，這是一個(gè)企業(yè)壯大的根本，也是企業(yè)每一次改變的沉淀與體現(xiàn)。

1、 奇人趣事：牛是如何上天的？

2、 呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)工作流程優(yōu)化結(jié)果的固化模式提煉

3、 展示優(yōu)化成果的“八仙過(guò)海法”

4、 演練：三分鐘可以讓世界知道你有多優(yōu)秀

第五節(jié) Q&A快樂(lè)互動(dòng)環(huán)節(jié)