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袁少波:打造高執(zhí)行力
2016-01-20 11828
對象
中基層員工 新進員工
目的
提升團隊執(zhí)行力 提升管理效率
內(nèi)容
思考問題: 為什么策略雷同,績效大不相同? 為什么企業(yè)宏偉藍圖在現(xiàn)實執(zhí)行中顯得如此的蒼白? 為什么擁有龐大的人員隊伍在執(zhí)行中顯得如此的無助? 為什么戰(zhàn)略思路不錯、做起來就錯了?說得對卻做不對? 為什么激勵大會,員工聽聽感動,想想激動,回去不動? 為什么總是議而不決、決而不行、行而無果呢? 為什么經(jīng)理人變成了“思想家”,而業(yè)績卻無提升? 為什么?……究其根源就是執(zhí)行力問題! 1.什么是執(zhí)行? 商界領袖談執(zhí)行力 戰(zhàn)略目標與現(xiàn)實績效之間“缺失的一環(huán)” 2.鑄造執(zhí)行力3個要素 2.1結(jié)果導向 企業(yè)靠結(jié)果生存、只為結(jié)果買單 2.2責任邏輯 鎖定責任、收獲結(jié)果 思 考: 為什么員工總有很多“道理”,讓你覺得他事情沒做好是有原因的? 為什么開車司機非常專一與用心,而乘客可以任意地欣賞沿途的風景? 別讓猴子跳回你的背上 責任陷阱1: 請示或討教(下屬)&幫助或解決(上級) 管理者竟然成了“首席拖延官”; 上級總是沒有時間,下屬卻沒有工作; 心中感嘆“蜀中無大將”; 千萬別讓人進入組織就責任下降 責任陷阱2: 強調(diào)我們:接受或報告(下屬)&安排或追責(上級) 苦惱:為什么我們的員工沒有責任心? 頭痛:為什么一出現(xiàn)問題就相互推脫? 迷惑:為什么給員工培訓卻效果不佳? 2.3執(zhí)行法則 你種下什么,就收獲什么 服從法則:以服從為天職 目標法則:瞄準一只野兔 冠軍法則:做自己擅長的,上帝助你成功 速度法則:先開槍再瞄準 團隊法則:利他就是利已 裸奔法則:沒有退路就是出路 3時間管理 3.1分清輕重緩急:兩維矩陣的時間管理方法 管理好時間才能管理好事情 時間守恒:時間在哪,執(zhí)行力就體現(xiàn)在哪 不良時間分配:哪里起火往哪里跑 最佳時間分配:永遠做重要不緊急的 生命守恒:若不是現(xiàn)在,那是何時? 思考:生命中最重要的人與最重要的時光在哪里? 每一天都是特別的日子。活在當下,才能把握生命、把握工作。 時機守恒:與其盯著新聞,不如常照照鏡子 成功的關鍵在于“你是誰”,而不是“你在什么時候做” 如果你是“正確”的人,你就可以成功——即使經(jīng)濟不景氣,條件極端惡劣。 鏈接:時間管理“小策略” 4.溝通管理 溝通無障礙、執(zhí)行有保障 溝通目標:鼓舞對方達成行動 4.1自我檢討: 是否感到備受鼓舞。開始采取行動,努力干好每件事情。 是否將你的信息傳達給其它人??梢杂米约旱脑捗枋瞿愕钠谕? 是否知道什么是最重要。明白你設定的優(yōu)先級,知道哪些事必須要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。將你的信息印在心里和腦子里。 溝通步驟:編碼、解碼、反饋 溝通底線:說對方想聽的、聽對方想說的 弄清楚聽者想聽什么; 4.2認同贊美、詢問需求 以對方感興趣的方式表達; 幽默熱情、親和友善 在適當?shù)臋C會和場所中。 依據(jù)需求、變化場所 積極探詢說者想說什么; 設身處地、不要打斷; 用對方樂意的方式傾聽 積極回應、鼓勵表達; 控制情緒適時回應與反饋 確認理解、聽完澄清; 溝通策略:不戰(zhàn)而屈人之兵(親和力) 微笑:欲取之,必先予之 贊美:面子給你,里子給我 推銷:有好處能使鬼推磨 溝通策略:運疇惟幄,志在必得 (同理心) 同理心:站在當事人的角度和位置上,客觀地理解當事人的內(nèi)心感受及內(nèi)心世界,且把這種理解傳達給當事人的一種溝通交流方式。 同理心兩個區(qū)別 換位思考:僅做辨識,但沒有明確反饋。 同情心:不僅辨識、反饋,且同意對方的觀點。 打油詩 上級絕對不會有錯; 如果發(fā)現(xiàn)上級有錯、一定是我看錯; 如果我沒有看錯,那是因為我的錯才害上級出錯; 如果是上級自己的錯,只要他不認錯,就是我的錯; 如果上級不認錯,我還堅持他錯,那就是我的錯; 總之,“上級不會錯”,這句話絕對不會錯。 5.組織執(zhí)行力8個誤區(qū) 戰(zhàn)略是管理者的事,執(zhí)行是員工的事; 用人不疑、疑人不用; 學謀略多,學規(guī)則少; 管理制度變來變?nèi)ィ钕Ω模? 制度變形,熟人環(huán)境沒有規(guī)則; 管理者沒有常抓不懈; 差不多就行; 策略與制度本身不具有執(zhí)行性。 6.中小型企業(yè)管理中執(zhí)行失敗的4大關鍵原因 6.1缺乏理解、認可或投入——5%的員工理解企業(yè)戰(zhàn)略; 85%的管理層花費在討論戰(zhàn)略上的時間少于每月1小時; 6.2缺乏能力,團隊建設不足 6.3決策隨意性太大,朝令夕改,缺乏科學決策機制 管理者朝秦暮楚,頻繁變更指令,另下屬無所適從,最后消極等待 案例:西安某國家級交易中心頻繁變更主營業(yè)務方向 6.4跟蹤不到位 我們經(jīng)常聽到有的領導常說的一句話:“不管過程,只要結(jié)果”,其實這是一個錯誤的觀點。在執(zhí)行過程中遇到的問題跟蹤不到位,問題就會拖沓延長,結(jié)果執(zhí)行力當然大打折扣。
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