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趙國軍:這7個要素決定溝通質(zhì)量!
2016-01-20 19214

為了避免團(tuán)隊成員在溝通過程中產(chǎn)生誤解,因此團(tuán)隊成員之間要克服溝通的障礙。

有三個人搭乘一條漁船渡江做生意,船至江心,忽遇暴風(fēng)雨,漁船搖擺不停。正在這一危急時刻,船家利用多年的水上經(jīng)驗,立刻出來指揮船上的人,他以不容反駁的口氣命令一位年輕的小伙子騎在船中的橫木上,以保持平衡。

他又指揮其他兩個人搖櫓。可是水勢過于兇險,而且船上裝的大多是布匹和農(nóng)產(chǎn)品,很容易吸水增加重量,為了保住船身不下沉,必須把船上多余的東西扔掉,船家想都沒想就把小伙子的兩袋玉米扔人江中,同時也把正在搖櫓的兩個人帶來的布匹和農(nóng)產(chǎn)品扔了下去,但兩個搖櫓的人發(fā)現(xiàn)唯獨只留下了船家自己帶來的一個沉重的箱子。

兩人很生氣,于是問都不問,合伙將那個沉重的木箱扔進(jìn)了水里。木箱一離船,船就像紙一樣飄了起來,失去控制,撞到了石頭上,所有的人都被甩到了急流中。那兩名搖櫓的人萬萬沒想到,被他倆扔入水中的木箱里面裝的是用來穩(wěn)住船的沙石。只要沒有了穩(wěn)定船用的木箱,船就會翻。本來大家可以渡過難關(guān)的,卻這樣被葬送江中了。

通過這個故事我們可以看到,雖然錯誤是由兩個年輕小伙子造成的,但作為經(jīng)驗豐富的船夫,并沒有做到有效的溝通,既沒有向大家解釋原因,也沒有了解大家的疑惑,導(dǎo)致其他人的誤解,造成悲劇的發(fā)生。

為了避免團(tuán)隊成員在溝通過程中產(chǎn)生誤解,團(tuán)隊成員要克服溝通的障礙必須注意以下要素的作用:
(1)營造氛圍:在溝通過程中,溝通雙方的當(dāng)事人都應(yīng)當(dāng)主動營造一種良好的溝通氛圍或盡量去創(chuàng)造有利于溝通的環(huán)境和條件。

(2) 控制情緒:在溝通過程中,先管好自身的情緒,避免自身的情緒影響溝通質(zhì)量,應(yīng)該先控制情緒,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因思想偏激而歪曲信息。

(3)管好性格:在溝通過程中,因牢記自己的性格短板,做到時刻提醒,提前預(yù)防和有效避讓。千萬不能被自己的“性格”短板所控制。?

(4) 增強記憶:在溝通過程中,增強記憶的準(zhǔn)確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準(zhǔn)確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準(zhǔn)確。

(5) 思維水平:在溝通過程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對于正確地傳遞、接收和理解信息起著重要的作用。

(6)換位思考:在溝通過程中要多一些寬容和忍讓,盡最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達(dá)自己觀點之前盡量先考慮一下對方的感受。

(7)正確使用語言文字:語言文字運用得是否恰當(dāng)會直接影響溝通效果,使用語言文字時要簡潔、明確,敘事說理時要言之有據(jù)、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當(dāng)、通俗易懂。不要濫用詞藻,不要講空話、套話。在進(jìn)行非專業(yè)性溝通時,要少用專業(yè)性術(shù)語,可以借助手勢語言和表情動作,以增強溝通的生動性和形象性,使對方容易接受。
作者:蔣巍巍

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